SAP: IMG – RollOut

lunes, 27 de junio de 2011

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Roll out de una empresa (I): estructura de la empresa


Éste y los siguientes posts tratarán de forma sencilla cuáles son los pasos en la parametrización de una nueva empresa a partir de alguna de las existentes. Intentaré detallar los pasos del menú que necesariamente hay que customizar para crear una nueva empresa. Voy a obviar, sin embargo, todas las fases del proyecto (planificación, preparación, diseño, etc.) para no extenderme más de lo necesario. Aún así, la longitud de estas parametrizaciones es suficiente como para dividirlo en varios posts:
  • Estructura de la empresa.
  • Módulos: compras, ventas, finanzas, controlling, recursos humanos, mantenimiento en planta, producción.
  • Gaps y desarrollos.
  • Datos maestros.
Por supuesto, cada empresa tiene sus propias particularidades, y yo con esta serie de artículos diseñaré un caso de una empresa dedicada a realizar mantenimientos e instalaciones.

La siguiente guía corresponde al apartado de estructura y asignación de datos de empresa. Es la relativa a la creación de la nueva empresa dentro de SAP. Sirve para definir los datos de sociedad, centro, dirección, etc. que tendrá la nueva empresa. Agrupará toda la información básica de los diferentes módulos de SAP. En el ejemplo que escribo hago referencia al módulo de SAP-FI (imprescindible) y a los de SAP-MM, SAP-SD y SAP-PM.

Algunas claves a tener en cuenta:

  • Tipo: todo lo detallado en este primer artículo hace referencia a custo, es decir, parametrización.
  • Responsable: esta columna define la persona o personas encargadas de hacer los cambios. Pueden ser  SI (sistemas de información) o KU (key users).
  • Módulo: aquí defino el módulo al que pertenece el punto. FI (finanzas), CO (controlling), MM (materiales y compras), SD (ventas), LE (logistics execution), PM (mantenimiento en planta), HR (recursos humanos).

Tipo Re Mód Transac Punto de custo Descr. Corta Descr. Larga Comentarios
Custo SI 1 FI SPRO IMG: Estr empresa / definición / Gest. Financiera / tratar sociedad Estructura empresa Nuevas sociedades GL Crear nueva sociedad y definir direcciones y teléfonos
Custo SI 2 MM SPRO IMG: Estr empresa / definición / Logítica general / definir centro Estructura empresa Centro: crear con copia Definir nuevo centro y direcciones
Custo SI 3 MM SPRO IMG: Estr empresa / definición / Logítica general / definir emplazamiento Estructura empresa Emplazamiento Definir nuevo emplazamiento
Custo SI 4 SD SPRO IMG: Estr empresa / definición / comercial / definir canal de distribución Estructura empresa Crear canal Definir canales de distribución de ventas
Custo SI 5 SD SPRO IMG: Estr empresa / definición / Logítica general / definir sector Estructura empresa Crear sector Definir sector de materiales
Custo SI 6 SD SPRO IMG: Estr empresa / definición / comercial / definir organización de ventas Estructura empresa Crear org.ventas Definir organización de ventas
Custo SI 7 SD OVX1 IMG: Estr empresa / definición / comercial / actualizar oficina de venta Estructura empresa Oficinas de venta Nuevas oficinas de ventas si son necesarias
Custo SI 8 SD OVX4 IMG: Estr empresa / definición / comercial / actualizar grupo de vendedores Estructura empresa Grupo de vendedores Nuevos vendedores en la nueva empresa
Custo SI 9 MM SPRO IMG: Estr empresa / definición / gest.de materiales / actualizar almacén Estructura empresa Almacén Nuevos almacenes
Custo SI 10 MM SPRO IMG: Estr empresa / definición / gest.de materiales / actualizar org.de compras Estructura empresa Organización de compras Nuevas organizaciones de compras si el Dpto de Compras no es centralizado
Custo SI 11 LE SPRO IMG: Estr empresa / definición / logistics execution / def.pto.de expedición Estructura empresa Puesto de expedición Nuevos puestos de expedición de entregas
Custo SI 12 PM SPRO IMG: Estr empresa / definición / matenimiento / act.centro de planif.de mantenimiento Estructura empresa Ctro planificacion mto Centro de planif.de mto.en relación al centro logístico
Custo SI 13 HR SPRO IMG: Estr empresa / definición / gest.de recursos humanos / división de personal Estructura empresa División de personal Nueva división de personal para el centro
Custo KU 14 CO KS01/KSH2/OKENN IMG: Estr empresa / definición / controlling / crear centros de coste Estructura empresa Crear cecos y grupos de cecos Nuevos centros de coste
Custo KU 15 FI KE51 IMG: Estr empresa / definición / gest. Financiera / def.centro de beneficio Estructura empresa Crear CeBes Centros de beneficio asociados
Custo KU 16 CO OKB9 n/a Asignar estructura Imputación de cuentas FI/clases de coste a centros de coste No se puede mientras no estén dados de alta los CeCos y Cebes
Imputación de los costes a CeCos y CeBes.
Custo SI 17 FI SPRO IMG: Gestion financ/param basicas/libros/ejercicios y periodos/periodos contables/asignar variantes Asignar estructura Asignar variantes a sociedad Sirve para abrir y cerrar periodos logísticos por mmpv
Custo SI 18 FI OBCL IMG: Gest financiera / Contab.AF / Contab.AF / Estr.org. / Asignar ind.IVA soportado no relev.impu. Asignar estructura Asignar soc a operaciones no sujetas a retención Ind.de IVA para contabilidad no sujeta a impuestos
Custo SI 19 FI KE56 IMG: Estr empresa / asignación / gest.financiera / asignar CeBe a sociedad Asignar estructura Asignar CeBe a sociedad Crear estructura de centros de beneficio en la nueva sociedad. Asociarlo en el grupo
Custo SI 20 CO OX19 IMG: Estr empresa / asignación / controlling / asignar soc.a soc.CO Asignar estructura Asignar sociedad a soc CO
Custo SI 21 CO SPRO IMG: Estr empresa / asignación / controlling / asignar soc.a soc.PA Asignar estructura Asignar sociedad CO a PA
Custo SI 22 SD SPRO IMG: Estr empresa / asignación / log.general / asignar centro a soc. Asignar estructura Asignar centro a soc asociar el centro logístico a la sociedad FI
Custo SI 23 SD SPRO IMG: Estr empresa / asignación / log.general / asignar centro a sector Asignar estructura Asignar centro a sector
Custo SI 24 SD SPRO IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar org.ventas a soc. Asignar estructura Asignar org.ventas a soc
Custo SI 25 SD VOR1 IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar canal a org.ventas Asignar estructura Asignar cn a org. Ventas
Custo SI 26 SD VOR2 IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar sector a org.ventas Asignar estructura Sector - Org.ventas
Custo SI 27 SD SPRO IMG: Estr empresa / asignación / comercial / crear área de ventas Asignar estructura Area de ventas: canal distribución - sector - org.ventas Crea el área de ventas como suma de org.ventas + canal + sector
Custo SI 28 SD OVXM IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar of.ventas a a.ventas Asignar estructura Area de ventas - oficina ventas Las nuevas oficinas de ventas y en el área de ventas
Custo SI 29 SD OVXJ IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar gr.vendedores a of.ventas Asignar estructura Oficina ventas - grupo de vendedores
Custo SI 30 SD SPRO IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar org.ventas, canal, centro Asignar estructura Asignar ov /canal/sector
Custo SI 31 SD SPRO IMG: Estr empresa / asignación / comercial / asignar á.ventas a a.control de créditos Asignar estructura Asignar control de créditos El dpto.de control de créditos es único y gestiona también la nueva sociedad
Custo SI 32 MM SPRO IMG: Estr empresa / asignación / gest.de materiales / asignar org.compras a sociedad Asignar estructura Asignar org.compras - centro No hay asignación de org.compras a soc.porque un dpto.de compras controla gestiona todas las compras de todas las sociedades
Custo SI 33 SD SPRO IMG: Estr empresa / asignación / logistics execution / asignar pto.expedición a centro Asignar estructura Asignar pto exped a centro El puesto de expedición se asocia al centro logístico nuevo
Custo SI 34 PM SPRO IMG: Estr empresa / asignación / mantenimiento / asignar centro emplaz.a centro de plan.mto. Asignar estructura Asignar c.plan a centro Se asocia el centro de planificación al logístico
Custo SI 35 HR SPRO IMG: Estr empresa / asignación / gest.de recursos humanos / asign.de div.personal a soc. Asignar estructura Asignar div personal a soc Se introduce la nueva división de personal en la nueva sociedad

En este paso de creación de la empresa se implica mayoritariamente el departamento de Sistemas de Información o la consultora correspondiente ya que casi todo hace referencia a parametrización.


Fuente: BlogdeSap.blogspot.com

1 comentario:

  1. Hola,

    Para informacion si puede ser util a alguien, aqui debajo una formacion sobre "Creacion Unidades Organizativas en Sap (FI, MM y SD)"
    http://www.expertplug.com/materials/training/creacion-unidades-organizativas-en-sap-fi-mm-y-sd

    Hay un preview para ver si corresponde a lo que necesita.
    Saludos,

    Matthieu

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