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Intro a SAP Smartforms

Ha sido muy debatido esta semana el tema de los smartforms, y en consecuencia deberíamos tener una buena introducción al tema, para saber qué son, para qué sirven, cómo se "mastica" el concepto, etc.

SAP SmartForms - Consultoria-SAP




SMART FORMS DE SAP


"SAP Smart Forms es una herramienta de impresión de formularios fácil y sólida. Con esta herramienta podrá crear y modificar formularios fácilmente mediante la utilización de una herramienta de diseño gráfico, con un color y una funcionalidad mejorados.

SAP trae Smart Forms preconfigurados y de acuerdo a las necesidades de cada cliente, se podrán utilizar, o no, o bien, con algunas adaptaciones mínimas, estos Smart Forms preconfigurados pueden hacerse disponibles para utilizarlos en su empresa, es decir adaptarlos y/o personalizarlos a gusto y placer.

Si bien para algunas áreas no hay Smart Forms estándar y preconfigurados; en estos casos se utilizan los formularios SAPscript (formularios SAPscript estándar, formularios SAPscript preconfigurados).

A continuación encontrará un resumen de los Smart Forms de SAP preconfigurados disponibles en este momento y de los formularios SAPscript preconfigurados.

Ejemplos de formularios preconfigurados por aplicación
Comercial
Ventas
OfertaSDQUO_EN.pdf
Confirmación de pedidoSDORC_EN.pdf
Facturación
FacturaSDINV_EN.pdf
  Ejecución de logística
   Orden de transporte de Lean WM
Orden de transporte (impresión única)*LVSTAEINZEL_EN.pdf
Orden de transporte (impresión múltiple)*LVSTALISTE_EN.pdf
Expedición
Nota de entregaSDDLN_EN.pdf
Carta de porteSDBLD_EN.pdf
Gestión de materiales
Compras
Petición de oferta (RFQ)MMRFQ_EN.pdf
PedidoMMPO_EN.pdf
Pedido abierto / Plan de entregasMMCON_EN.pdf
Plan de entregasMMDLS_EN.pdf
Servicio
Hoja de entrada de serviciosMMSER_EN.pdf
Gestión de stocks
Entrada de mercancías
(artículo individual)
MMGR1_EN.pdf
Entrada de mercancías
(artículo individual con texto de inspección)
MMGR2_EN.pdf
Entrada de mercancías
(artículo múltiples)
MMGR3_EN.pdf
Salida de mercancías
(artículo individual)
MMGI1_EN.pdf
Salida de mercancías
(artículo individual con texto de inspección)
MMGI2_EN.pdf
Salida de mercancías
(artículo múltiples)
MMGI3_EN.pdf
  Producción
Orden de producciónPROD_ORD_EN.pdf
Todos los formularios de la tabla anterior son Smart Forms preconfigurados excepto los que están marcados con un asterisco (*) que son formularios SAPscript preconfigurados.
Más info y descargas oficiales sobre Smartforms:
h_tp://help.sap.com/saap/sap_bp/BBLibrary/HTML/153_ERP606_ES_MX.htm

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La herramienta Smartforms provista por SAP está enfocada en el desarrollo de formularios, por ejemplo el de una factura, que posteriormente será impresa de algún modo. Como medio de salida, los Smartforms soportan una impresora, un fax, e-mail o Internet (usando la salida XML).

Existen otras herramientas de SAP que posibilitan lo mismo, como Sapscript y Adobe Forms.

Conceptos importantes

El desarrollo de un Smartform consta de dos fases:
  1. el diseño del formulario (layout)
  2. y su invocación desde un programa ABAP.
    A este programa se lo denomina Programa Impresor o Programa de control. Es necesario tener creado este programa antes de poder utilizar el Smartform. Si bien la lógica implementada en este programa podría estar incorporada en el propio diseño del smartform, es habitual en la mayoría de las implementaciones de Smartforms, contar con un programa impresor específico que contenga esa lógica, "separada" del diseño específico del formulario.
Ampliar información a través de ésta fuente: Teknodatips



Si necesitas más ayuda sobre estos formularios, o programas de impresión, puedes solicitar Ayuda en Consultas-SAP de nuestra comunidad. Es gratis!


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