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Eliminar entregas SAP SD: VL02N

¿Está bien que un usuario a través de la transacción VL02N pueda eliminar entregas? ¿Al eliminar documentos de entregas, no se pierde trazabilidad? ¿Se puede evitar que la anulación borre documentos en SAP? 

Eliminar entregas SAP SD VL02N Consultoria-SAP



Sabemos que una entrega por si misma (siempre y cuando no le hayan dado clic al botón "Contabilizar SM" (salida de mercadería) no tendrá documentos financieros.

Pero dependerá de la entrega que estés tratando. Se puede dar el caso, en el que el usuario SAP genera un documento, se da cuenta que está mal, entonces podrás eliminar sin perder ninguna trazabilidad.

Si el sistema SAP está estándar (no hay desarrollos ABAP de por medio, ni exits), no dejará eliminar documentos que tienen flujo de documentos posteriores al documento que se busca eliminar vía VL02N.

Escenario con devolución del cliente

Evidentemente, cuando esta contabilizado no permite eliminar. 

Sin embargo, nos encontramos con el siguiente escenario. 
Una entrega se contabiliza y factura, la factura se devuelve y se realiza el proceso de anulación y devolución de inventario (todo bien hasta acá). 
El usuario responsable del proceso borra la entrega POS, el sistema a pesar de tener todos estos objetos subsecuentes asociados, permite eliminar la entrega.

En la practica no tiene ningún efecto, sin embargo, al tiempo aparece en la auditoria y preguntarán por el documento de entrega que ha sido anulado y ya no existe en el sistema tal documento, en este caso afecta la trazabilidad de la auditoría.




Solución al escenario de devolución

Paso a paso, se realizó lo siguiente:
  1. Con la Tx SHD0 creo una variante en la cual deshabilito las opciones del menú de borrar.
  2. En la SE93 creo una Tx (transacción) con la opción de crear transacción con variante.

A partir de ahora no podrán eliminar las ordenes de entrega. Y se deberá implementar un proceso controlado de gestión de la información para que cada cierto tiempo (una o dos veces al año) se haga el archivo de las ordenes de entrega utilizando los proceso de archivo en lote (VK_LIKP).


Más alternativas

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1 comentario:

  1. Si no queremos que pueda borrar nunca una entrega:
    Una opción sería quitarle al usuario final la autorización para borrar, creando un perfil con las actividades de crear y modificar sin borrar.

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