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Navegación en SAP HR: Administración y Gestión Organizativa

Vamos a continuar con los conceptos básicos de SAP HR y hablar sobre las funcionalidades de navegación en el módulo central de HR: Administración de Personal (PA). La Administración de Personal es el módulo donde se almacenan los datos de los empleados y se utiliza como proveedor de datos para todos los demás módulos de HR. Por eso, cada administrador de HR necesita estar familiarizado con el submódulo PA.
¿Qué es SAP HR y para qué sirve? - Consultoria-SAP

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SAP HCM

En nuestra comunidad muchas personas están buscando conocimientos sobre "SAP HCM" o "SAP HR," y así como hemos publicado guías en español de manuales SAP sobre distintos módulos o partes de este gran ERP que ocupa el primer puesto en el mundo, vamos a publicar una guía de varios artículos sobre este módulo independiente del SAP ECC: SAP HCM o bien SAP para recursos humanos.


Estás a punto de descubrir un universo empresarial revolucionario. SAP Human Capital Management (HCM) es mucho más que un simple sistema de recursos humanos; es la herramienta integral que transforma la gestión de personal en una experiencia eficiente y dinámica.


SAP HCM HR - Consultoria-SAP.com

Este es el primer artículo donde vamos a ver los fundamentos esenciales de SAP HCM, desde el reclutamiento hasta la gestión del tiempo y la nómina. Descubrirás cómo este potente sistema automatiza, agiliza y optimiza cada aspecto del ciclo de vida laboral, brindando a empleados y gerentes un papel activo en los procesos de recursos humanos.


Prepárate para explorar los módulos clave, y dejame en los comentarios qué te parece esta idea de publicar sobre HR o HCM. Desentrañaremos cada componente, revelando sus características clave y mostrándote cómo SAP HCM revoluciona la forma en que las empresas gestionan sus recursos humanos.



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Gestión del Tiempo SAP

Bienvenidos a una breve descripción general del sub-módulo de Gestión de tiempos SAP, perteneciente al módulo HCM o HR de este poderoso ERP. No debemos ocultar que tiene como influencia la gestión desde la óptica de Recursos Humanos, la función primaria de la Gestión de tiempos es de manera imperativa, que se planifiquen los horarios de trabajo de los empleados, se registre el tiempo de trabajo real, se generen las cuotas de absentismos y se capturen las licencias disponibles.

Gestión del Tiempo SAP - Consultoria-SAP

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Manual Parametrizacion SAP HR

¿Interesado en configurar SAP Recursos Humanos?

Manual Parametrizacion SAP HR

Contenido

1) ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

  1. Creación de las divisiones de personal.
  2. Asignación de la división de personal a la sociedad financiera.
  3. Creación de las Subdivisiones de Personal.
  4. Creación de los Grupos de Personal.
  5. Creación de las Areas de Personal
  6. Asignación del Area al Grupo de Personal.
  7. Creación de los Modificadores de Categorías Profesionales.
  8. Asignación del Modificador de Categorías a las Subdivisiones de Personal.
  9. Creación de las Categorías Profesionales.
  10. Asignación de las Categorías Profesionales a los Grupos de Cotización.
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SAP signature management de DocuSign

SAP gestiona documentos firmados digitalmente con DocuSign.

Permite que las personas dentro y fuera de su organización accedan electrónicamente, firmen y envíen documentos importantes a cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo con la aplicación SAP Signature Management de DocuSign, una solución segura basada en estándares.

SAP e-signature management de DocuSign - Consultoria-SAP


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Adiós a estos 18 estándares de RRHH

Podemos decir y afirmar que "el cambio" ya está aquí, el mundo digital está entre nosotros ... entonces, ¿por qué seguir con lo que hacíamos hace más de 10 años atrás respecto a RRHH en las empresas? Quizás las empresas no quieran cambiar por una cuestión de burocracia, o tradición. La frase: "si siempre se ha hecho de ésta manera y funciona, ¿para qué cambiar?" empieza a sentirse entre los gerentes de RRHH que se oponen al cambio.

Sin embargo, el mundo empresarial ha comenzado a aceptar el cambio. Para el departamento de Recursos Humanos, hoy la forma en que enfocamos nuestro trabajo y nuestras actividades diarias es diferente y seguiremos evolucionando rápidamente.
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El futuro de SAP HR (SAP HCM) y Success Factors

Cuando leí el debate de un colega, Consultor SAP de HCM, me entró la misma duda: ¿SAP HCM tiende a desaparecer ante la llegada de SAP Success Factors? 

Allá por el año 2011, cuando SAP compra Success Factors marcó un quiebre en todo lo que la administración de Recursos Humanos respecta con el sistema SAP. El miedo se expandió rápidamente entre los consultores SAP a nivel mundial, y hasta el día de hoy hay incertidumbre y confusión respecto a este tema.

¿Conviene invertir y certificar en SAP HCM cuando también hay cursos oficiales de SAP SuccessFactors?

El futuro de SAP HR (SAP HCM) y Success Factors

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¿Qué es SAP HR y para qué sirve?

SAP ERP HCM (Human Capital Management) abarca todos los aspectos de los recursos humanos de una organización, desde la contratación del personal a la formación, incluyendo el cálculo de la nómina de toda la empresa.

¿Qué es SAP HR y para qué sirve? - Consultoria-SAP


SAP HR y SAP HCM es lo mismo. De acuerdo a las distintas versiones que el ERP SAP ha tenido a lo largo de la vida del producto, se dice que SAP HCM primero se denominaba SAP HR (Human Resources). Actualmente, el producto es SAP HCM.

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SuccessFactor evitará que contrates mal al personal

Cómo SAP SuccessFactor puede ayudar ...

... a tu empresa para evitar que haga malas contrataciones de personal

Para las empresas, la contratación puede ser uno de los procesos más importantes. Después de todo, la contratación es costosa, especialmente teniendo en cuenta la cantidad de tiempo dedicado a investigar a los candidatos, entrevistándolos varias veces, creando y distribuyendo evaluaciones e incluso hay que tener en cuenta que para cada empresa podría ser necesario procesos complejos de contratación. 

Sin embargo, con plataformas como SAP Success Factors han mejorado enormemente con el tiempo, la contratación de los candidatos adecuados se puede hacer con facilidad.

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Qué es SuccessFactors

Sobre SuccessFactors se ha hablado muchas veces en nuestra comunidad, pero pocos saben realmente qué es. ¿Es un módulo? 

Qué es SuccessFactors - Consultoria-SAP


La realidad, es que SF era una empresa independiente hasta que SAP la compró en el año 2011. A ese entonces, SuccessFactors (NYSE: SFSF), era líder mundial en el suministro de soluciones de gestión de capital humano (HCM, por sus siglas en inglés) basadas en la computación en la nube.
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SAP Enable Now

El gigante de los ERP tiene un producto para gestionar la documentación que las empresas presentan a sus empleados, es parte del área de RRHH, y se denomina: SAP Enable Now

Proporcionar el conocimiento que sus empleados necesitan para tener éxito  es necesario. SAP Enable Now ofrece capacidades avanzadas de soporte de rendimiento y capacitación para ayudarle a mejorar la productividad, la adopción de usuarios y la experiencia del usuario final. 

Es posible crear, mantener y entregar fácilmente soporte de rendimiento, material de aprendizaje y documentación.
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ADP SAP

Un estudio de transformación de recursos humanos llevado a cabo por "Shared Services and Business Process Outsourcing Association" conocido como SBPOA, encargado por ADP, reveló que SAP es el software de negocios de recursos humanos de elección para aproximadamente la mitad de los encuestados. La encuesta se dirigió a un grupo objetivo de 1.500 profesionales de recursos humanos de la comunidad SBPOA entre junio de 2005 y octubre de 2005.

Que es ADP SAP - consultoria-sap.com

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SAP HCM PSe

¿Qué es SAP HCM PSe?

SAP HCM PSe, el add-on de SAP HCM para el Sector Público español nació de la necesidad de cubrir procesos comunes en la gestión de los Recursos Humanos de la Administración Pública española. En este add-on las distintas instituciones de la Administración Pública, encuentran una herramienta sólida para realizar procesos que el sistema estándar no recoge.

Lee más información sobre qué es un add-on en Consultoria-SAP.com
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Manuales Recursos Humanos THR10 y THR12 en castellano [2018 Update]

SAP THR10 y THR12

¿Buscas manuales SAP HR?
Ésta es tu oportunidad...

Encontramos los manuales THR10 y THR12 totalmente en español. En archivo RAR, que comprime dos PDF. Adjuntamos la captura.
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Manual SAP HR en español (inicial)

Manual inicial de SAP HR en español

Curso de Recursos Humanos (SAP HR)
Índice Formación Inicial HR
      1.   DEFINICIONES DE CONCEPTOS.
      2.   MAESTRO DE PERSONAL.  
      2.1.    TIPOS DEMEDIDAS DE PERSONAL. 
      2.2.    ACTUALIZACIÓN DE INFOTIPOS.
      3.   CALCULO DE LA NÓMINA.
      3.1.    PASOS PREVIOS AL CÁLCULO DE LA NÓMINA. 
      3.2.    PROCESO DEL CÁLCULO DE LA NÓMINA. 
      4.   TRANSFERENCIA DE LA NÓMINA. 
      4.1.    GENERACIÓN DEL PROGRAMA ANTERIOR ISM. 
      4.2.    CREACIÓN DEL ISM. 
      5.   INTEGRACIÓN CON FINANZAS. 
      6.   GENERACIÓN DE IMPRESOS PARA LA SS. 
      7.   CERTIFICADOS PARA LA HACIENDA PÚBLICA. 
      8.   INFORMES.
      8.1.    INFORMES VINCULADOS A LA GESTIÓN DE PERSONAL.  
      8.2.    INFORMES VINCULADOS AL CÁLCULO DE LA NÓMINA.


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SAP HR, Gestión de Beneficios

¿Qué es SAP PA-BN?

Aquellas personas que trabajan con SAP HR, seguramente podrán responder fácilmente a esta pregunta. Para aquellos que no estamos familiarizados con el módulo de Recursos Humanos, PA es "Administración del Personal" y BN, es Beneficios. Por las siglas, sería PA-BN: Personnel Administration, Benefits Administration.

A continuación hablaré en general sobre la gestión de beneficios en SAP, como para tener una idea y pasaré algunos enlaces de referencia para continuar nuestro aprendizaje.

SAP PA-BN - Gestión de Beneficios

Si queremos ubicarnos dentro del universo SAP (ver mapa), estamos en SAP ERP Central Component, Human Resources, Personnel Management (PA), y dentro de Administración del Personal, vamos a Benefits Administration (PA-BN), que sería la gestión de beneficios.

La Gestión de beneficios se integra en el componente Cálculo de nómina internacional de SAP Payroll (SAP PY).
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Gestion Autorizaciones HR

Gestión de autorizaciones a través de la estructura organizativa en SAP HR

Con esta autorización se limita la rama de la estructura organizativa a la cual pueden acceder los usuarios.

Es una autorización standard de SAP que por defecto asigna a todos los usuarios la rama principal de la estructura organizativa activa.

Para refinar estas autorizaciones, hay que seguir dos pasos:

1.- Definir perfiles estructurales (ramas de la estructura organizativa y tipos de objetos)

2.- Asignar perfiles estructurales a los usuarios.

Estas actividades se pueden ejecutar en la SPRO en la rama “Gestión de personal – Gestión de personal – Herramientas – Gestión de autorizaciones – Autorizaciones estructurales de la gestión de organización” . El funcionamiento en detalle se explica en el manual de SAP HR940 – Authorizations in HR – Unidad 7.

Definir perfiles estructurales

Esta actividad se corresponde a la transacción OOSP.

Se entiende como perfil un grupo de ramas de la estructura organizativa que se podrán asignar después a los usuarios.

Por defecto, existe un perfil “ALL” que se refiere a la rama principal de la estructura organizativa y es el que se asigna por defecto a los usuarios. Es decir, por defecto, los usuarios tienen acceso a la rama principal de la estructura organizativa.

Si queremos filtrar las ramas a las que pueden acceder los usuarios, tenemos que crear perfiles propios definiendo las ramas a las que pueden acceder.

Asignar autorizaciones estructurales

Esta actividad se corresponde a la transacción OOSB.

En esta actividad se asignan los usuarios a los perfiles que se hayan creado.

Hay una entrada standard SAP* a la cual se le aplica el perfil ALL. Esta entrada es la que hace que si un usuario no tiene un perfil concreto asociado, se le aplica este y tiene visibilidad completa de la estructura organizativa.

En esta tabla hay que indicar:

- Usuario

- Perfil asociado

- Fecha de inicio para aplicar el perfil

- Fecha de fin para aplicar el perfil

- Exclusión ( para hacer autorizaciones inversas )

También se dispone de un botón de “Visualizar objetos” con el que podemos validar el nivel de visibilidad de un usuario con un perfil asociado.

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Manuales HR

Sap RH es Recursos Humanos, lo que en Ingles SAP denomina: ERP HCM (HR)

El curso de Gestión y administración en HCM I (THR10) es el primer módulo presencial de los cursos de formación SAP Consultant en HCM. Tras una
introducción inicial al módulo HCM, aprenderá las funciones más importantes de
las áreas de gestión del personal y de la estructura de la empresa. Se incluye
una explicación de los escenarios básicos, seguida de un ejercicio práctico en el
sistema. Con esta información, se cubren las áreas de Gestión de tiempos y Datos
maestros de HR. El curso se cierra con una explicación de las diferentes opciones
de evaluación dentro y fuera del sistema mySAP HCM.
El curso de Gestión THR12 II es el segundo curso del control de formación de
SAP Consultant (Consultoría SAP) en HR. En cuanto haya completado el curso
de e-learning sobre la visión general de Solution Manager, durante la primera
semana aprenderá sobre el cálculo de nóminas de forma más detallada. Durante
la segunda semana, aprenderá más sobre la gestión de la organización. Entonces
podrá editar su primer proyecto.
Los manuales HR en español están disponibles a través de este artículo:
Manuales SAP HR Español.

Más info sobre SAP HR



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Saludos!
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