Conciliaciones Bancarias desde SAP ERP

Conciliación Bancaria

Proceso que permite conocer el proceso de Conciliación Bancaria en el sistema SAP mediante la utilización de transacciones asociadas para realizar tales operaciones. Por ejemplo, cómo registrar y contabilizar un extracto de cuenta manualmente, determinar y visualizar la disponibilidad bancaria, así como también la impresión de dicha información. En SAP existen 5 (cinco) cuentas por cada banco, constituidas por:

• Cuenta Real: ésta cuenta no puede ser contabilizada de forma manual, sólo puede contabilizar sus partidas a través de las cuentas transitorias, específicamente a través de las operaciones previamente registradas en el extracto de cuenta manual. La cuenta real reflejará l saldo final de último estado de cuenta conciliado. Clase de documento: ZM.
• Cheques Emitidos: se afecta directamente al momento de realizar pagos con cheques mediante el documento KZ.
• Depósitos: se afecta contablemente cuando se reciben las cobranzas generadas por los depósitos registrados en la caja principal y a través del registro de asientos contables. Clase de documento: DZ.
• Notas de Débito: ésta cuenta se afecta manualmente al registrar en la contabilidad de la empresa las notas de débito que en un futuro serán debitadas en el banco, como por ejemplo, los cheques de gerencia.Clase de documento: KD
• Notas de Crédito: cuenta que se afecta manualmente al registrar en la contabilidad de la empresa las notas de crédito que en un futuro serán acreditadas en el banco, comopor ejemplo, las cobranzas realizadas por medio de puntos de venta. Clase de documento: KG.

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Errores, pruebas y soluciones

Siendo usuarios del ERP, podemos contabilizar algo, o cometer un error de distracción y estaremos en problemas. Cuando tenemos éste tipo de situaciones con SAP, buscamos en internet de forma desesperada, ya que podemos haber cometido un error importante con el sistema y no queremos que nuestro jefe se de cuenta. 

Éste artículo intentará brindar información importante para el tratamiento de errores en SAP. Está dirigido tanto a usuarios finales, usuarios clave, como consultores SAP.

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¿Qué es SAP HANA?

Allá por el año 2011 escribíamos un artículo sobre la información disponible que había sobre este módulo (?) de SAP. 

SAP HANA inicialmente era sólo una base de datos., luego fue una plataforma, y ahora es la base de todo un sistema denominado "SAP Business Suite 4 SAP HANA", que el mismo SAP abrevia "SAP S/4HANA". Así, SAP HANA representa un estado tanto  presente como futuro cuando hablemos de tecnologías "in-memory".

Veamos a continuación un breve resumen cronológico sobre la evolución de SAP HANA.

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Material de estudio SAP

¿Cómo estás con los manuales de SAP? ¿Estás buscando algún manual en particular? ¿Algún procedimiento que no te salga bien en tu trabajo? ¿Quieres estudiar SAP?

Con nuestro nuevo lanzamiento de la plataforma de ayuda SAP, tenemos un nuevo espacio para compartir experiencias, problemas, consultas, preguntas y respuestas... y por supuesto, también compartiremos más y más manuales. Siguiendo nuestros principios de conocimiento libre, todo es gratis.

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Empezar por lo básico

Muchas personas llegan al foro de ayuda sobre SAP en español, y la pregunta más frecuente es "cómo empezar, o cómo iniciar en SAP". Si bien he publicado numerosos artículos sobre éste tema, siempre intentaré perfeccionar la forma para orientar mejor a quienes llegan a este maravilloso mundo de SAP.

Lo básico en SAP

Definir qué es lo básico en algo tan grande como SAP la verdad es complejo.

Quizás lo más básico es lo que todos sabemos, SAP (así como suena) es un programa (y a la vez una empresa). Para leer sobre historia, qué es y para qué sirve, les recomiendo leer el manual básico CSAP1; dicho manual es para cualquier persona, no importa su grado académico, si es o no informática, estudia ADE, etc.

Una vez que entendemos qué es, cómo se usa, cómo es una pantalla de SAP, etc (todo ésto y más podrán verlo en los artículos de CSAP1), nuestro próximo paso a seguir es definir qué queremos hacer con SAP. ¿Cuál es nuestro objetivo?

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Curso Gratis: aprender SAP FICO

En base a la encuesta que hicimos, vemos que la mayoría ha votado por SAP Finanzas y por éste motivo queremos regalar cinco (5) cupones absolutamente gratis para personas que estén interesadas en aprender a usar SAP. 

Nota de Actualización: el presente artículo se publicó en el año 2015. Ya se entregaron los cupones de los que hablamos aquí; no hay más cupones disponibles. Si estás interesado en aprender SAP, empieza aquí ahora mismo.

Aprender SAP

Te recomendamos que antes de seguir, hayas leído nuestra guía básica sobre SAP para que entiendas de qué se trata SAP, qué es, para qué sirve, si se puede descargar de internet, etc...

El curso SAP Finanzas en Udemy

En esta oportunidad hablamos de un curso mayormente enfocado al módulo financiero de SAP, y al final del curso se ven algunos conceptos del módulo de controlling. Está dirigido a consultores SAP, para fortalecer los conocimientos se repasan los procesos y pasos de una implementación de sociedad FI como podrán ver a continuación en el contenido del curso.

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Profundizando el concepto de Analista Funcional

Si bien ya hemos aclarado la diferencia entre un consultor funcional, y un consultor técnico, me parece importante profundizar el concepto de "Analista Funcional", ya que es algo muy buscado actualmente (y no solo en SAP).

Antes de entrar de lleno a hablar sobre roles, perfiles, responsabilidades, y todo lo que el concepto abarca, me parece válido indicar que se hablará de "analista" o "consultor" de forma indistinta. Si bien parecen conceptos distintos (y quizás originalmente lo son), en la práctica el consultor SAP ejerce su rol como analista, y viceversa. El analista muchas veces es "consultado" y el consultor, muchas veces es "analista" y actúa como tal dentro de una organización.

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Todo sobre los modos en SAP

Continuando con los manuales básicos CSAP1, y el artículo sobre cómo manejar SAP, creo que sería de utilidad para aquellos que están comenzando a aprender SAP que sepan cómo se usa el programa respecto a las ventanas (que en SAP se denominan modos). Éste artículo profundizará sobre los modos en SAP.

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Cómo usar el programa SAP

SAP es uno de los programas más usados del mundo cuando hablamos de multinacionales, y grandes organizaciones. Si llegaste a éste artículo de ayuda, es porque te interesa SAP como ERP y estás buscando información útil para capacitarte y aprender a usar el software número 1 en el mercado IT.

El menú SAP

El menú SAP contiene todas las transacciones del sistema. Tal como lo vimos cuando hablamos del SISTEMA SAP, uno de los componentes del mismo son los módulos (también hay aplicaciones), y dependerá de qué módulos estén habilitados en un cliente para que el menú SAP contenga esas "carpetas" y muestre las transacciones para ejecutar los procesos propios de cada módulo.

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Aprender SAP: Navegación (Parte 2)

En la introducción que vimos "Aprender SAP: Navegación", hablamos de la navegación en general del programa SAP. A pedido de varios usuarios he decidido extender un poco más las explicaciones relacionadas a la navegación del ERP para que puedan tomar contacto de forma visual del programa, para que el día de mañana si tienen la suerte de poder ingresar al SAP Logon, puedan reconocer la pantalla y saber más o menos dónde éstan y qué hace cada botón de SAP.

Limites

Cabe aclarar que el administrador de sistemas (de ahora en más se le denominará BASIS) puede haber limitado las opciones del usuario. Así como cuando usamos el sistema Windows y nos dan un "usuario" sin privilegios de administrador, SAP funciona de forma similar, puede que haya opciones limitadas, o bien funciones que no puedan ejecutar porque el BASIS no lo permite.

Ésto de los límites se aclara, ya que si alguna vez están en una empresa que tiene SAP y no pueden hacer algo (o replicar algo) tal como lo comentamos en nuestro sitio web, es porque el BASIS de dicha empresa no desea que ustedes lo hagan... pero para estar seguros, puedes enviarnos tu consulta absolutamente gratis aquí a nuestra comunidad de ayuda y analizaremos cada caso.

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Aprender SAP descargando manuales

Recibo muchísimas solicitudes de manuales, y me parece muy bien cuando me escriben, se presentan (me felicitan por el sitio web) y me explican por qué necesitarían aprender sobre "x" módulo de SAP. Me doy cuenta si quien me escribe sabe sobre SAP, o bien está muy perdido en el tema y quiere manuales para "tranquilizarse" y aprender.

En éste artículo hablaré sobre éste tema de la sed de manuales. He visto personas que quieren "todos" los manuales de SAP que yo tenga, para definir qué quieren aprender. También está el caso extremo que quiere todos los manuales para venderlos (!!!).

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Aprender SAP Fiori UX

Entre los temas más nuevos que SAP viene hablando, tenemos SAP HANA, y SAP Fiori, éste último muy relacionado con SAP Personas. 

En éste artículo comentaré más o menos qué es esta nueva tecnología que SAP viene mencionando, por qué el mundo de la consultoría SAP le está prestando atención a SAP Fiori, qué significa, para qué sirve, y por qué debería interesarnos.

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Aprender SAP: una guía completa

Seguimos recibiendo correos sobre consultas sobre orientación, cómo aprender SAP o cómo empezar en SAP porque la mayoría de las personas tienen contacto con ésta palabra (SAP) cuando leen en una propuesta laboral que "es necesario tener experiencia SAP".

Ésta comunidad no tiene problemas en recibir correos y responderlos uno por uno, es más, puedo decirles que he respondido a muchos de vosotros; me siento muy bien ayudandoles de forma particular y sin solicitar nada a cambio. Éste artículo será una breve síntesis de los temas que si y solo sí tienen que leer aquellas personas que buscan sus primeros conocimientos en SAP, y aprender a moverse en éste mundo.

Cuando escribimos (allá por el año 2012) cómo empezar o iniciarnos en SAP, no imaginamos tener tantos lectores que nos envían correos y nos agradecen todo el esfuerzo que hacemos para guiarlos por el camino correcto. El presente artículo complementa la guía anterior... no la sustituye. Sin embargo, recomendamos primero leer éste artículo y complementar con el del año 2012.

Primer contacto con SAP

Si cuando leíste por primera vez las siglas SAP, abriste tu buscador favorito de internet y buscaste solamente la palabra "SAP", seguramente habrás leído resultados sobre SAP AG, sobre "Software SAP Business One en SAP.com", sobre software y soluciones SAP, el SAP Business Suite, entre otros.

Lo cierto es que todo parte de lo mismo: es un programa informático. Nadie te lo va a exponer más simple que nosotros aquí. 

Manual super básico: el ABC de SAP

Como llevamos tiempo respondiendo las consultas más básicas, hicimos un compilado en varios artículos que categorizamos bajo CSAP1 (Consultoría SAP Nivel 1). Es un manual super básico, pensado para aquellas personas que no saben nada de SAP, y que necesitan ganar conocimientos para estar más seguras cuando les pregunten cosas sobre SAP.

El índice del curso CSAP1 en partes, algunas de ellas son:

• Parte 1: SAP, la presentación
• Parte 2: El Sistema SAP
• Parte 3: SAP Logon
• Parte 4: Navegación SAP
• Parte 5: Navegación SAP (parte 2)
• Parte 6: Cómo usar el programa SAP
• Parte 7: Las ventanas (modos) de SAP

Cómo seguir aprendiendo SAP

Si leímos el manual CSAP1, ya sabemos lo que es SAP, sabemos sobre la empresa SAP AG, hemos leído que es la competencia de IBM, Oracle y Microsoft como ERP, todo en orden, pero ¿cómo seguir aprendiendo SAP? ¿Busco manuales de consultoría o busco manuales de usuario?

SAP es muy grande; y por el dicho: "El que mucho abarca..."

Por lo tanto, antes de buscar manuales, cursos, academias, másters (?), ides, minisap, y todo lo internet ofrece para aprender sobre ésta tecnología, antes que toooodo ésto, tenemos que saber dónde estamos parados, y qué es lo que queremos.

Dónde estamos parados

Muchos estamos de paro, desempleados, o lo estaremos pronto... el tiempo nos sobra, y el dinero nos falta.

Es importante tranquilizarse y entender que SAP no es un programa gratis, por lo tanto el 90% de las cosas que encontremos en internet sobre éste programa serán pagas. Salvo excepciones (como consultoria-sap) donde todo es gratis.

Buscaremos cómo capacitarnos mejor para ser más competitivos en IT, y hacer frente a cualquier propuesta laboral que nos aparezca. Pero antes de ésto, tenemos que aprender a identificar nuestras capacidades, y tenemos que definir nuestro perfil.

Perfil, Curriculum, Título, Profesión ...

La principal consulta es si es necesario ser informático para aprender SAP.

Es deseable ya que se necesitarían ciertos conocimientos previos en informática, pero no es algo excluyente. A lo largo de mi experiencia profesional, he visto psicólogos, administrativos, ingenieros químicos, y personas que no iniciaron estudios universitarios dedicarse a SAP, y ser excelentes profesionales de éste ERP.

Buscando cómo entrar a SAP sin saber nada sobre SAP? Lee la nueva guía 2019 para entrar al mundo SAP

Qué es lo que queremos en SAP

¿Queremos ser profesionales en SAP?

¿Queremos sólo usar la herramienta SAP?

Son dos preguntas simples, que abren dos caminos distintos sobre una misma tecnología.

Recomendamos leer las diferencias entre ser consultor SAP o ser usuario de SAP.

Auto-Evaluación

Sería muy difícil hacer un artículo que englobe a todos los perfiles que nos pueden estar leyendo, pero creería que cada lector debería autoevaluarse para saber si desea dedicarse a SAP como profesional (consultoría) o bien sólo quiere aprender SAP para defenderse en el ámbito laboral; es decir, usar SAP como herramienta de trabajo.

Para recibir una mejor orientación para cada uno de ustedes, pueden contactarnos a través de nuestro foro de ayuda sobre el ERP SAP y se les responderá a la brevedad por ese medio.

Quiero ser consultor SAP, ¿dónde empiezo?

Bienvenido! Pero no tan rápido... dentro de la consultoría hay dos grandes ramas (no siempre separadas), es muy importante que las conozcas: Consultores SAP Funcionales, o Consultores SAP Técnicos.

A su vez, y para sumarle más complejidad al tema, SAP no deja de crear módulos nuevos, nichos nuevos, super organizaciones, y un universo completo de cosas "SAP", por lo que la consultoría SAP ha ido evolucionando y los perfiles funcionales y/o técnicos se han ido entremezclando... para comprender mejor ésto, recomiendo leer: "Perfil SAP: qué módulo elegir"

Así que una vez que sepas si vas a ser funcional o técnico (o ambos?) y en qué módulo sumergirte... recién ahí estarás listo para empezar a buscar información sobre ese tema en particular. Aquí tenemos un buscador sobre temas SAP, puedes empezar por ahí... y si aún no encuentras lo que buscas, puedes ponerte en contacto con nosotros que con mucho gusto te diremos cómo seguir en SAP.

Lectura recomendada: Guía Paso a paso para ser Consultor SAP

Quiero aprender a usar el programa SAP, no quiero ser consultor

Entonces tú quieres ser usuario SAP. Quieres usar SAP como una herramienta de trabajo, sin necesidad de aprender a configurar el programa, sólo quieres saber usarlo, hacer transacciones, cargar facturas, hacer pagos, generar reportes para la toma de decisiones, etc... Leer un ejemplo práctico sobre lo que hace un Usuario SAP.

Si quieres aprender a usar SAP, lo principal es comprender todos los artículos de nuestro curso online (y gratis) CSAP1. Una vez que los domines bien, pasarás al CSAP2...

Antes de que te retires puedes:

• +1 Unirte a la lista #1 de SAP, sumate ahora!
• Dale "me gusta" a nuestra página de Consultoria-SAP en Facebook.
  
  Y comparte nuestra web en las redes sociales:
  En Facebook a través de éste enlace y en Twitter puedes hacerlo aquí. 

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Por el momento ésto es todo lo que puedo "sintetizar" sobre SAP. (De síntesis tiene poco y nada, disculpen). Espero que les sirva el artículo, y por supuesto los comentarios están abiertos, y a la espera de que algún valiente abra el debate, o realice sus aportes.

Quizás te interese:

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¿Se puede certificar sin hacer la academia SAP?

Por órden de SAP, ya nadie puede tomar un examen de certificación oficial para certificar un módulo sin haber tomado previamente un curso en una academia oficial. Ésto aplica a varios países, no puedo confirmar que es a todos ya que no tengo los medios para averiguar tanto, pero sí confirmo que ésta directiva la tienen los siguientes: 

• SAP España (ver comentario-aporte donde un usuario indica que en España respondieron que sí se puede rendir sin haber realizado la academia; sin embargo, después de un tiempo al primer comentario, otro usuario ha negado que así sea; leer comentario).
• SAP Argentina
• SAP Perú
• SAP Venezuela

Otros países se irán agregando a medida que nos lleguen comentarios de personas que han averiguado esta información en sus respectivos centros de SAP.

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Consulta: PCARRIER y master SAP

PC CARRIER o PCARRIER ¿Alguien ha hecho un curso en pcarrier?

Nos llegó una consulta de una persona interesada en asesoramiento SAP, y su principal duda es sobre pcarrier. Responderé sin tener conocimiento ni experiencia personal con esa institución, pero si algún lector la tiene, se agradecería su contribución y este artículo será actualizado para brindar toda la información posible sobre este tema.

Citamos la consulta, como siempre omitiendo datos personales para salvaguardar la privacidad de quienes nos envían las dudas:

He estado visitando tu blog y es buenísimo, felicidades y muchas gracias por compartir tanta información de forma desinteresada.

Te escribo directamente por aquí porque he visto que este tipo de consultas las resuelves por email.

Te comento mi situación es la siguiente: Me quedan dos asignaturas del grado en Administración y dirección de empresas y quiero enfocar mi carrera a SAP, me llaman mucho la atención los módulos de finanzas (FI - IM - TR - CO - EC) y logística (MM - LO - PP- SD), sinceramente los dos me gustan mucho y hoy he estado en un centro de formación en Madrid (Pcarrier) en el que me dan un máster que incluye estos dos módulos y el RRHH por 4000€, 80 horas de introducción a temario contable y primera toma de contacto con SAP + 120 horas del modulo correspondiente + 100 horas de un modulo curricular que es como una especialización; esto por cada uno de los módulos y de forma global  400 horas de prácticas en empresas.
Me asusta un poco pagar ese dinero y que me timen y al no tratarse de una universidad me da un poco de miedo, aunque ellos tienen convenio con la UNED para que una vez termine el master con ellos pueda convalidarlo con la UNED.

Crees que es factible? Hacer todo a la vez es una locura? (el tiempo no es un problema ahora mismo para mi) Es muy caro? Mejor en una universidad aunque cueste el doble o al final lo que cuenta es la certificación SAP?

No conozco a nadie que me pueda orientar en esta materia, por lo que acudo a ti. Muchisimas gracias por tu tiempo.

Un saludo y gracias de antemano.

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¿Por qué hacer un Master SAP, si no tienes experiencia en SAP?

¿Por qué atrae tanto la idea de hacer un MASTER SAP?

La verdad que me encantaría que me respondan con honestidad a través de los comentarios...

Hace muchos años atras (quizás dos generaciones atras), se consideraba excelente pensar en una carrera profesional donde se obtenía el título universitario, luego un posgrado, doctorado, master, etc... también eras excelente si pasabas 30 o 40 años dentro de una misma organización, y tu mayor aspiración era convertirte en socio de la organización. Así terminarías tu vida siendo un anciano que conocía todo lo que tenía tu empresa, y cobrarías fortuna (?), pero vivías dentro de la empresa.

Con el tiempo, o mejor dicho, con la experiencia... la sociedad cambió. El pensamiento laboral cambió.

Hoy en día, mira a tu alrededor. ¿Cuantos conocen que pasen más de 5 años en una misma empresa? ¿Cuántos de tus amigos desde que se recibieron trabajan  en una misma organización?

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Curso de SAP online y gratis

Quería comentarles que hace tiempo tengo ganas de publicar una serie de artículos relacionados íntegramente a SAP, muy básico, prácticamente para gente que quiere aprender y no sabe por dónde empezar. La idea es hacer algo totalmente nuestro (De Consultoria-SAP.com), estoy en dudas si hacerlo PDF o publicarlo aquí, ya me comentarán qué es lo que desean ustedes que son los lectores del blog.

Este es el post inicial y dependerá de la aceptación (y demanda) que uds realicen en este artículo para que me motive y empiece a publicar las cosas. También he pensado en publicar artículos, y de acuerdo a los comentarios que ustedes hagan en los mismos, ir perfeccionando todo y al final de todo el curso lanzar un PDF bien depurado. 

Curso SAP Inicial

¿En qué consistirá?

La idea es introducir a alguien que no sabe NADA (ni ha leído) de SAP, al universo SAP. 

Por lo tanto, partiré de qué es SAP, para qué sirve, etc etc etc.

Luego quienes lo usan. Cómo se usa. Para qué... y finalmente... nada, dejarles las puertas abiertas para que sigan sus propios pasos en este maravilloso ámbito profesional y/o laboral de SAP.

¿A quienes va dirigido?

A todo el mundo. =) 

¿Es gratis?

Sí. Siempre. 

Pero... tenes que compartir, si no, no me motiva a hacer más este tipo de artículos.

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Cómo calificar para ser usuario SAP

¿Cómo llegar al conocimiento una persona interesada en ser usuario SAP?

Lo que siempre recomiendo es seguir la pasión de cada uno. Yo entiendo que están buscando "SAP" porque el mercado laboral es bien pago, y muy exigente. Pero no se metan con sistemas e informática, si no les agrada el hecho de estar más de 10 horas diarias al frente de una computadora analizando (o cargando) datos.

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¿Manual SAP para usuario?

En las últimas 24 horas he recibido un buen número de consultas al email, y si bien he intentado responderlas a todas, voy viendo que hay algo muy confuso cuando buscan sobre SAP, lo que es, y las oportunidades laborales que el mercado SAP les ofrece. La mayoría llega a este blog, o al mundo SAP buscando un manual SAP para usuarios finales porque quieren agregar las tres letras a su curriculum, y así estar calificados para las ofertas laborales. Me parece perfecto, pero si así es... ustedes no necesitan gastar miles de euros en cursos oficiales de certificación SAP. Si buscan colocar las tres letras (SAP) en un CV, apuntan a ser "usuarios SAP" y no "consultores SAP".

Intentaré a través de este artículo (sin hacer un libro de ésto) responder al tema central, aunque seguramente me quedaré corto, ya que es un tema bastante interesante, y seguro que -además de abrirles los ojos- les traerá nuevas dudas, que tranquilamente podrán enviarme por mail, e iré respondiendo a cada uno.

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Aprender SAP HANA

SAP HANA ¿es para mí?

SAP viene haciendo un buen esfuerzo colocando la palabra HANA en la mente de los potenciales clientes que buscan mejorar el rendimiento del sistema (o servidor). Las mejoras en cuanto al análisis de datos son increíbles con la nueva tecnología "in-memory" que como sabemos, evoluciona al máximo (parece) con lo que SAP denomina HANA. (Leer artículo sobre Historia del HANA).

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