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Aprender SAP Logistica de Compras

Si quieres aprender SAP, primero debiste buscar información sobre ésta tecnología, saber que es un ERP modular, que es una potente herramienta de trabajo para las grandes empresas... y decidir si quieres aprender a usar la herramienta como usuario (y tener un rol de acuerdo a lo que estudiaste) dentro de la organización, o bien ser profesional SAP (y tener un rol de consultor SAP). 

Este artículo está dirigido a aquellas personas que quieren ser profesionales SAP en el módulo de la logística de compras. Es el módulo SAP MM. Y presentaremos manuales actualizados -ya que muchas personas se quejaron de que en nuestro artículo anterior: "Manuales Oficiales SAP MM" compartíamos la versión "col 62" del año 2007

Hoy, un servidor público ha compartido en Internet los manuales versión "col 95" del año 2012 con preguntas de examen, y nuestro sitio re-comparte los mismos a través de éste artículo ;-) 
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Manuales SAP para Usuario de Compras

¿Buscando aprender a usar SAP en logística de compras?
Sé, por experiencia propia, que buscar aprender SAP resulta frustrante.

Molesta encontrar en internet sólo sitios web que venden cursos, y aquí te recomiendo tener mucho cuidado con los vendedores de cursos SAP.
En Consultoria-SAP brindamos información sobre SAP, ya sea para usar SAP, o bien para ser consultor SAP, es decir un profesional en el sistema., alguien que configure el programa de acuerdo a lo que las empresas necesiten.

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SAP Manual

A través de nuestra página de solicitudes de manuales de SAP me llegan diversos pedidos de material, en esta oportunidad hablaremos de los pedidos de manuales en general; por ejemplo:
Sid, me podrías enviar manual de FI ? Empece a trabajar hace un mes en implementacion de sap en el cliente y la verdad que es la 1era vez que lo hago.

enviamelo a mi correo ***@***.com
Recordarles que NO deben colocar sus correos electrónicos. Los comentarios que contengan correos electrónicos serán eliminados, sin previo aviso. Lamentablemente no puedo editar los comentarios. Si bien leeré y tomaré en cuenta lo que han solicitado, no se les responderá por email, ni se les enviará lo que soliciten vía email.


Respecto al pedido, deben ser claros... expliquen qué es lo que necesitan. Solicitar un "manual de FI" es algo imposible de cumplir a través de un único manual. Ya saben que dentro de FI hay muchísimos sub-módulos, ¿ cómo quieren que sepa yo de qué necesitan ayuda o material ? 
Deben detallar más al momento de solicitar el manual o material que necesitan.
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SAP Best Practices en español

Hoy compartiremos algunas descargas más ... SAP ofrece documentos oficiales que se denominan "mejores prácticas" (o Best Practices) donde explican cómo hacer ciertos procesos empresariales.


SAP Best Practices en español - consultoria-sap.com


En este artículo de Consultoria-SAP repasaremos el concepto de estos documentos, y a la vez compartiremos dichos documentos.

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Material de estudio SAP

Leer y estudiar SAP


¿Cómo estás con los manuales de SAP? ¿Estás buscando algún manual en particular? ¿Algún procedimiento que no te salga bien en tu trabajo? ¿Quieres estudiar SAP?

Con nuestro nuevo lanzamiento de la plataforma de ayuda SAP, tenemos un nuevo espacio para compartir experiencias, problemas, consultas, preguntas y respuestas... y por supuesto, también compartiremos más y más manuales. Siguiendo nuestros principios de conocimiento libre, todo es gratis.


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Manual oficial SAP MM (update 2018)

SAP MM - Consultoria-SAP

¿Interesados en SAP logística? Encontramos los manuales oficiales de SAP MM (Logística de compras) y los compartiremos con vosotros a través de este artículo.

Última actualización al artículo: Marzo 2018

Los manuales que se publicaron en el 2014 se cayeron, pero otro usuario compartió otro enlace de descarga que actualmente está en linea.

Adjunto captura:
Manual oficial SAP MM - consultoria-sap.com

Aparte de los tomos TSCM50 y TSCM52 en español, se adjunta un examen real de SAP MM, y un resumen de estudio.





Veamos los conceptos de los que tratan los manuales:

TSCM50_1 En español

  • Procesos de Aprovisionamiento: Conceptos Básicos
  • Datos Maestros
  • Aprovisionamiento de material de almacen
  • Aprovisionamiento de material de consumo
  • Aprovisionamiento de servicios externos
  • Informes y análisis de funciones
  • Conceptos básicos de planificaciones de necesidades sobre consumo
  • Planificación de costes
  • Aprovisionamiento Automático
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¿Manual SAP para usuario?


Usuario SAP En las últimas 24 horas he recibido un buen número de consultas al email, y si bien he intentado responderlas a todas, voy viendo que hay algo muy confuso cuando buscan sobre SAP, lo que es, y las oportunidades laborales que el mercado SAP les ofrece. La mayoría llega a este blog, o al mundo SAP buscando un manual SAP para usuarios finales porque quieren agregar las tres letras a su curriculum, y así estar calificados para las ofertas laborales. Me parece perfecto, pero si así es... ustedes no necesitan gastar miles de euros en cursos oficiales de certificación SAP. Si buscan colocar las tres letras (SAP) en un CV, apuntan a ser "usuarios SAP" y no "consultores SAP".

Intentaré a través de este artículo (sin hacer un libro de ésto) responder al tema central, aunque seguramente me quedaré corto, ya que es un tema bastante interesante, y seguro que -además de abrirles los ojos- les traerá nuevas dudas, que tranquilamente podrán enviarme por mail, e iré respondiendo a cada uno.

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Manuales SAP ECC

Encontré muchos documentos en PDF, en español. Son procedimientos de configuración SAP ECC, otros procesos de operaciones de usuarios. Hay de todo, y está muy completo.

Pasaré a continuación todo el contenido, item por item, cada punto es un PDF, así que sería cuestión de usar el buscador del navegador web para encontrar en la lista de contenido que les dejo a continuación. Por si desconocen cómo buscar aquí, solo deben presionar Crtl + F, y poner la palabra que quieran, a ver si el tema que quieren aprender está como manual en el siguiente listado.
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"¿CONOCES ERP SAP?"

Hace 09 años, tuve la oportunidad de postularme a una empresa del sector Retail para el cargo de Coordinador de Importaciones, que dentro sus tantos requisitos me decían que debía tener conocimiento en un ERP y saber SAP R3 de preferencia, de lo cual no sabía nada de este ERP, por la cual era un nuevo sistema que desconocía ya que en mis anteriores experiencias nunca lo había visto.

Cuando me informaron que debía tener conocimiento de SAP, solo atine a decir que si sabía lo básico, lo mínimo, me acuerdo que me puse como loco a investigar, videos tutoriales del ERP, haciendo preguntas a conocidos si habían escuchado de este ERP, ya que me interesaba está vacante en unos de los Retail más grande del Perú y así quede listo para la entrevista.

Por más que vi tutoriales y videos e hice algunos focus Gruop con mis conocidos me dirigí a la entrevista con seguridad y mucho valor de afrontarla ya que me interesaba mucho ingresar en esta vacante que estaba postulando, ya que conocía otros ERP tenía la base, y me dije el SAP no debe ser muy difícil, si la hago, vamos con FE me dije.

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¿Qué necesito hacer para obtener una certificación SAP?

Después de leer los "pasos para ser consultor SAP", puede que tengamos la duda sobre qué necesita una persona para certificar SAP, sea en el módulo del ERP que sea donde vayamos a especializarnos.

Me enviaron una consulta por privado a nuestra página de Facebook de Consultoria-SAP, y creo que podría ser de utilidad para otras personas:

Certificar SAP oficial - Consultoria-sap
Muy buenas tardes señores. Mi pregunta básica es: ¿Qué necesito hacer para obtener una certificación SAP en un modulo ya previsto? ¿Sera que necesito adquirir, o rentar el sofware?

Agradeceria me aclararan este dato, ya que no encontre información precisa de ello.


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Transacciones SAP WM

Muchas personas ingresan a empresas que usan gestión de materiales con almacenes, así que si eres un usuario de almacenes, seguramente usarás alguna de las transacciones del siguiente listado.

Si necesitas ayuda, un documento paso a paso, manuales, o consejos para optimizar tus tareas, mejorar algún proceso, etc, podemos ayudarte.

Transacciones SAP Gestión de Almacenes - Consultoria-SAP.com


Puedes comentar aquí lo que necesitas, o usar nuestro foro de ayuda donde encontrarás el soporte gratuito de muchísimos usuarios y/o consultores SAP.
Todo en tu idioma.

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Primer viernes de Octubre!

¿Cómo estás? Por acá estamos agotados, se nota que la comunidad ha tenido una semana larga y tediosa llena de dudas, y errores de SAP difíciles de entender, y con muchas pruebas para hacer.

Como es de costumbre, nuestra categoría TGIF (Thank GOD it's Friday) nos trae todos los viernes un post distinto con el resumen semanal de los debates más valorizados, comentados o visitados en la semana, seguido de un poco de estadísticas para que vayas viendo en qué comunidad de ayuda SAP te metes, y con quienes compartes tus dudas... 

Es viernes! - Consultoria SAP


Top 5 de Debates de Ayuda SAP


#1. [SAP Business One] Servidor SMTP como configurar?
Me piden un servidor SMTP para configurar SAP y mandarlos los correos, a lo que tengo una duda, debo montar un servidor local de SMTP o mediante la configuración de una Cuenta?

Es claro que es una explicación muy especifica y que siempre se pregunta, no es la gamma de posibilidades completa que brinda la transacción MB5B para visualizar stocks entre fechas o fecha determinada, y también el valor de esos stock y sus fechas.

Se puede dar una certificación SAP son haber cursado la Academia? Es decir, leer y estudiar los manuales y pagar la certificación online para darla. Es posible? Algún sitio avalado? Ideas? Gracias

#4. [SAP BASIS] Snap_no_new_entry
Error en tiempo de ejecución ABAP al entrar en SAP, relacionado con Snap_no_new_entry

Como le ha dado la noticia de que el jack tiene sus dias contados, afirman algunos.
Que dicen ustedes?
Apple esta apostando por el lighting audio, y otras compañia como Lenovo y su Moto Z estan incursionando en el USB Audio.
Sera este el nuevo camino a seguir, o sera una mala desicion despues de lo bien que ha funcionado el jack 3.5?


Estadisticas de Consultoria-SAP

Ha habido un incremento en las #solicitudes de manuales, lo que ha traído varias consultas derivadas de las normas, y el cómo pedir los manuales que compartimos sobre este ERP.

Los usuarios que se han destacado esta semana ayudando y brindando respuestas en la comunidad han sido: nicolasegp, canuto, smota, alexrosascoti y Daniel_Torrez (entre otros).

En esta semana, se han creado 88 debates nuevos, 638 mensajes de ayuda, 80 usuarios nuevos se dieron de alta, pasaron por la comunidad 290 usuarios activos y se valoraron más de 300 mensajes! =)



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SAP PS: Sistema de Proyectos

A raíz de una consulta publicada en nuestra comunidad de ayuda SAP en español, creo conveniente presentar el módulo "PS" - Project System más conocido como SAP PS.

SAP Project System

Me ha gustado cómo SAP lo explica y creo que les dejará un buen concepto claro de lo que hace el módulo de SAP PS:

Tanto los grandes proyectos (construcción de una fábrica) como los pequeños proyectos (organización de una feria), precisan una planificación detallada de las diversas operaciones que componen el proyecto. El jefe del proyecto es el responsable de garantizar que el proyecto se ejecute de manera eficaz, puntualmente y se ciña al presupuesto. Puede conseguirlo asegurándose de que dispone de los recursos y fondos precisos cuando los necesita.
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Pack de Implementación SAP

Hace un tiempo escribimos un artículo sobre una consulta sobre la implementación de SAP ECC, donde respondimos a estas cuestiones:
  • Primeramente me gustaría saber qué mínimo de personal necesita un equipo de proyecto para la realización de dicha implantación, ya se que es muy relativo al volumen de dicho proyecto, pero me gustaría saber algo a modo de ejemplo.
  • Qué pasos hay que seguir desde la presentación de la oferta del cliente.
  • Que herramientas se necesitan, licencias (con quién y dónde habría que contactar para obtener dichas licencias). Aquí me gustaría hacer hincapié, ya que es un mundo que desconozco bastante.
  • Los pasos que se siguen más o menos durante el desarrollo de la implantación (diseños, codificación, parametrización…).
  • Una vez implantado como iría el tema del mantenimiento/soporte.
  • Y supongo que todo acabará en la fecha fin de contrato.
Recientemente un miembro de nuestra comunidad de AYUDA ERP SAP, nos consultó lo siguiente: "Alguien que haya pasado por la transición de un sistema contable y mudar a SAP, ¿que aspectos o puntos se deben de considerar con mayor importancia? ¿Como saber si están adecuando de la mejor manera SAP de acuerdo a mis necesidades?"

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Mejores Prácticas SAP: Movimientos de Entrada-Salida internos

A los manuales de mejores prácticas de SAP en español que se publicaron el año pasado, la semana pasada uno de nuestros miembros de la comunidad de Ayuda SAP compartió un manual más para la colección. 

Best Practices: Movimientos de Entrada/Salida internos

Se trata del manual Best Practices: Movimientos de Entrada/Salida internos: Mermas, Empaques y Packs (Business Process Procedure). Es un PDF de 18 páginas totalmente en español, servirá de referencia para quienes trabajen con SAP MM, o necesiten profundizar los siguientes temas de la gestión de materiales en SAP:
  • Trabajo con Packs 
  • Creación de Listas de Materiales (BOM's)
  • Entrada de inventario del Pack
  • Salida de inventario de los componentes del Pack
  • Trabajo con Merma (Salida de Inventario)
  • Trabajo con Materiales de Empaque
  • Entrada de Material de empaque
  • Salida de Material de empaque

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#44. Valoración de materiales EM/RF

Semana 44 del año... estamos en la recta final... ¿qué has aprendido de nuevo en SAP? ¿qué te gustaría aprender esta semana?

Pasemos a los 5 debates más interesantes de la semana 44., y el destacado sobre las valoraciones de materiales en SAP ECC.

Recuerda que tú también puedes preguntar lo que sea sobre el programa, cursos, manuales, y lo que necesites. La comunidad es gratis, abierta, rápida y muy fácil de usar.

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#36: Gestión de Calidad en la Industria Pesquera

Antes de pasar al tema de la semana, y las demás novedades, veamos los últimos aportes de la comunidad:
  • SAP MM TSCM50 y TSCM52 col10 
  • Sap ides ehp7 download 
  • Mejores prácticas hana 
  • Crear SP en HANA y verlo en el query manager 
  • Manual de SAP Business One 9.0 
  • Manuales SAP FI Certificación 
  • SAP S/4HANA Cloud 1705 
  • Creación de nuevas clases de condicion 
  • Crystal Reports 2011 para conectar SAP B1 
  • Manual de conexión de SAP-Excel 
  • B1_90_TB1000 completo 
  • Curso SDK SAP Business One 
  • Crear escenarios B1if 
  • Manual Configuracion SAP B1 Movil con B1IF 
  • SAP-MM-Procurement-Process 
  • SAP S4 HANA Logística 
  • Administrator's and User's Guide SAP ITOA 
  • Descarga TB1000, TB1100 y TB1200 
  • SAP Fiori Apps: configurar entorno 
  • Plant Maintenance and Customer Service (PM/CS) 
  • Instalador Crystal Report v2008 
  • Listado de Centros Homologados SAP 
  • Planeación y Manufactura (Ingles) 
  • Cambio de Moneda SOLPED-PEDIDO 
  • MIGO y MIRO de Activos Fijos 
  • Pedido de Compras Abierto 
  • Suplencia en Estrategia de Liberacion 
  • Determinación de Cuentas Automáticas (OBYC) 
  • Introducción a SAP 
Recuerda que si te interesa alguno de éstos aportes, debes ir a nuestra sección exclusiva para miembros VIP: APORTES

Ahora veamos el tema que nos importa sobre la gestión de calidad y otros debates interesantes de ésta semana.
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SAP versus ERP

Qué es un ERP

En términos simples un ERP es un sistema que administra los recursos de la empresa. De ahí la sigla Enterprise Resource Planning. Es decir es más que algo específico un concepto de sistema que administra capital humano, inventarios, métodos contables/financieros, planificación de mantenimientos, producción, etc.

Qué es SAP

La palabra SAP, mejor dicho, las siglas "SAP", corresponden a otro concepto, que puede ser desambiguado en:
  • SAP SE (empresa SAP)
  • SAP Business One (ERP de SAP para Pymes (pequeñas y medianas empresas))
  • SAP All in One (ERP de SAP para Medianas empresas)
  • SAP Business Suite (ERP de SAP para empresas de gran envergadura)
  • SAP R/3 (ERP de SAP, leer sobre versiones de SAP ECC)
  • SAP S/4Hana (Último producto ERP que lanzó SAP)
  • SAP EA-PS (solución de industria, SAP para gobiernos)
  • SAP ISH (solución de SAP para hospitales)
  • SAP FI (módulo de SAP, Finanzas)
  • SAP CO (módulo de SAP, Costos)
  • SAP MM (módulo de SAP, logística de materiales)
  • SAP SD (módulo de SAP, logística de ventas)
  • SAP ... (ver clasificación completa de todo lo que es SAP)

SAP vs. ERP

Entonces más o menos como dijimos cuando comparamos SAP R/3 vs. ERP, no tiene sentido confrontar SAP con ERP. 

SAP es una tecnología, que entre sus productos tiene varios programas (o sistemas) ERP, y por otro lado, ERP es el concepto que vimos.

Aprender más sobre ERP SAP

Si estás buscando aprender gratis sobre el ERP de SAP, en todas sus versiones y/o productos, has llegado al lugar correcto.

Aquí en Consultoria-SAP.com publicamos habitualmente artículos, tips, trucos, y manuales sobre esta tecnología.


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Cómo crear pedidos SAP de forma masiva

Lina_Marcela ha compartido un manual en español con el resultado de tres meses de pruebas SAP para crear pedidos de forma masiva a través de la transacción SAP ME59N. En este artículo veremos cómo se creó este manual, por qué se hizo, para qué sirve, y cómo descargar de forma gratuita esta excelente colaboración que Lina nos deja a la comunidad de Consultoria-SAP.

El manual está excelente, tiene aclaraciones importantes y capturas de pantalla con todas las guías que un consultor o usuario de SAP podrían aprovechar para sacarle todo el jugo a esta parte de los procesos de SAP MM.

Cómo crear pedidos SAP de forma masiva

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Hacer pedido de consignación en SAP

El circuito de consignación es aquel en que la mercancía la tenemos en nuestros almacenes pero la mercancía es del proveedor y cada cierto tiempo, facturamos el stock consumido.

Para ello, debe crearse un registro info diferenciado para consignación. En el caso que a un mismo proveedor se le pueda pedir el mismo material como consignación o como pedido normal, se debe crear un registro info para el pedido normal y otro para el pedido consignación.

Es imprescindible que para los pedidos de consignación en el registro info se indique el tipo de impuesto : “Ind Imp.” El pedido de consignación se creará con tipo de documento NB y posición “C” (consignación).

Cuando se recepciona el pedido el stock entra como stock en consignación. Cuando se quiere consumir el stock en el centro propio, previamente se deberá pasar el stock de consignación a stock propio mediante el movimiento 411 K.

Cada fin de mes, o período que se fije con el proveedor, se realizará la liquidación de consignación.

Tip o Recomendación: hablamos de estos pedidos de consignación cuando explicamos todos los tipos de pedidos estándar que podemos hacer en SAP. Te recomiendo darle una leída a la serie de artículos, para refrescar tu memoria y/o aprender más sobre SAP MM y la gestión de compras.

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