¿Qué es SAP y para qué sirve?

No hace mucho tiempo, conversando con un asesor de inversiones de una importante entidad bancaria, me hicieron una pregunta simple sobre SAP que en un segundo no supe responder: "¿Qué es SAP?". A ver... SAP es... un sistema... es un ERP... pero... ¿cómo le explicamos a alguien que no sabe de qué hablamos cuando hablamos de SAP? Quizás éste episodio de mi vida fue el que me motivó a crear este curso inicial sobre SAP, al que denominamos CSAP1, y está dirigido a todo aquel que no sabe de qué hablamos cuando hablamos de SAP.

Algo importante, CSAP1 no intentará venderte SAP. Estamos para informar. Si tienes dudas, un problema, o necesitas ayuda sobre lo que sea (relacionado con SAP), estamos respondiendo aquí. 

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Como saber si una factura ha sido pagada

Analicemos en este artículo cuáles pueden ser las formas de averiguar en SAP ERP cómo saber si una factura ha sido pagada o no. Recordar que nuestra comunidad de Ayuda SAP tiene miles de preguntas respondidas, este artículo inmortaliza una consulta frecuente.

Consulta frecuente en la AYUDA SAP en español:

Una pregunta, estoy tratando de averiguar si una facture ha sido pagada o no.

Alguien que me ilumine

Gracias de antemano.

• Si tú necesitas ayuda sobre SAP, estamos respondiendo de forma gratuita, sumate a nuestro foro totalmente gratis a través del siguiente enlace: https://foros.consultoria-sap.com  

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Actualización Masiva en SAP

Los usuarios del programa SAP aman solicitar cambios automáticos, o algo masivo. Sueñan con hacer todo su trabajo de forma automática, que con un clic se generen miles de documentos "solos", sin tener que ellos pensar ni tipear un par de palabras, mucho menos hacer cálculos.

Si hay que modificar materiales, o clientes, o proveedores, o el dato maestro que sea, entonces empiezan a quejarse con el departamento de sistemas porque tienen mucho trabajo, y no tienen el tiempo para modificar la cantidad de datos maestros que le han solicitado. Seguramente estarán en medio de un cierre, o a fin de mes, o a fin de año, o ya es viernes, etcétera.

Para suerte de todos nosotros, tanto usuarios finales como usuarios clave, y consultores, SAP posee una herramienta estándar para hacer modificaciones masivas de distintos datos maestros.

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Atajo Teclado en SAP: cómo copiar ciertos elementos

Iremos inmortalizando los atajos del teclado SAP más útiles para que aquellos seguidores de Consultoria-SAP sepan dónde pueden encontrar los mejores tips o trucos para hacer más eficiente su trabajo. Hoy haremos énfasis en cómo copiar ciertos elementos en un reporte SAP ALV.

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Cómo conectar Excel con SAP

Saludos, necesito saber si alguien sabe como conectarme desde Excel a SAP, mas detallado seria si desde un archivo de Excel puedo ejecutar una macro y conectarme a SAP “en SAP ya inicie sesión con mi usuario y clave” y abrir un nuevo modulo en el cual ejecutare un Script

ivan11980

Hemos visto plantillas que utilizan RFC y realizan una conexión exitosa a SAP.  Le envían toda la info que solicita la función, y luego la función sabe que hacer con esa info. Tenia una planilla de carga de materiales.

Otro ejemplo como explican a continuación:

paxotio

(...) si quiero crear una lista de materiales con 5 piezas por ejemplo. En el excel meto el articulo al que se le va a crear la lista de materiales y los 5 artículos que quiero que contenga.
Y listo, lanzo el excel con un botón que tiene y me crea la lista de materiales con esos 5 artículos.
Parte de la macro esta creada con la información que se obtiene con la opción de grabar script que tiene sap y parte con visual basic, creo.

En resumen repite un trabajo rutinario.

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Versión 0 para ejercicio no definida

Siempre que cambia el ejercicio, surge este error (cuando los administradores del sistema SAP se olvidan de abrir el ejercicio nuevo). Se podría decir que es un error muy frecuente, vamos a ver cómo se soluciona paso por paso.

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¿Es confiable cierta academia SAP?

Muchas veces nos han consultado si cierta empresa que encuentran en Internet es confiable y quieren evitar ser "estafados".

Es normal desconfiar, y está muy bien hacer su propia investigación para evitar que cualquier vendedor de cursos SAP nos quiera convencer de que su curso es el mejor del mercado y que es con ellos donde debemos invertir en nuestra educación SAP.

Ejemplo de una consulta que nos llegó:

Hola alguien pudo confirmar si es confiable prime-institute? Quiero hacer el curso pero me da miedo que me estafen. ¿Hay reclamos? Opiniones, referencias

¿Cómo estar seguros?

Hay un método muy simple, que les ayudará a hacerse una idea de cómo sumar puntos (o restar) sobre las empresas que encontramos a través de Internet que nos dicen que son la mejor academia de SAP en línea.

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Precio de Licencias SAP

Hemos recibido esta consulta:

Buenos días, me pongo en contacto con ustedes porque soy estudiante y estoy realizando mi Trabajo fin de grado sobre la implantación de SAP S/4HANA cloud en una pyme. He buscado mucha información pero no he encontrado cuál es el coste de las licencias o cómo debería calcular el coste total de implementación del sistema en una pyme. Es cierto que el coste de implementación conlleva la integración de muchos factores como el equipo de proyecto, la formación de los usuarios, la migración de datos, licencias, el dimensionado de equipos (base de datos y hardware) y el coste de mantenimiento entre otros. Sería de mucha ayuda si me dieran algunas pautas para poder realizar el cálculo del coste de implementación en una pyme. Quedo a la espera de sus respuestas.

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