Cómo crear y guardar una query en Business One

¿Qué información es la que necesito? Es la pregunta que debemos responder como primer paso. Para este ejercicio daremos respuesta a una necesidad que me surgió en un momento cuando empezaba en esta aventura de SAP B1 9.1 ;) La pregunta es ¿Cuáles son los precios con los que un artículo se ha comprado a lo largo del tiempo?

Antes de pasar a la consulta, sé que los más expertos dirán que SAPB1 (o SBO) tiene una herramienta que responde esa pregunta, y la verdad es que es así. La cuestión es que para mi gusto requiere de muchos parámetros para que te de la lista deseada, de todas maneras, aquí está un pantallazo para aquellos que quieran explorar la herramienta: "Informe de últimos precios"

Llegamos a través de "Módulos" - "Informes" - "Inventario" - "Informe de últimos precios"




Volviendo a nuestro tema, la razón de necesitar una consulta es que, en mi caso, con solo dar la clave del producto es más que suficiente para obtener los datos que requiero, y que sin saberlo en su momento se convirtió en una herramienta muy útil a lo largo del tiempo.

Qué datos necesito para la consulta

Basta de cháchara y vayamos al meollo del asunto, los datos que necesitamos son: Número de Entrada de Mercancía, la Fecha de la entrada y por último el Precio, mi consulta tiene más datos pero para el ejercicio son suficientes estos.

Tablas requeridas

Para el Encabezado de las Entrada de Mercancía la tabla es OPDN, y para el detalle es PDN1, en este caso necesitamos las 2 porque la fecha de la entrada solamente está en la tabla de encabezado.

Generador de Consultas

Herramientas - Consultas - Generador de consultas:


En el TextBox señalado con el cuadro Rojo, escribimos los nombres de las tablas que vamos a utilizar en la consulta, una vez escrita presionamos la tecla [TAB]


Con un doble click vamos seleccionando los campos que necesitamos, para hacer que la consulta sea genérica especificamos que el número de artículo sea proporcionado por el usuario con el indicador [%0].



Click en el botón [Ejecutar].

Ejecutando la consulta

Al ejecutar la consulta nos va a solicitar el número del artículo al cual queremos visualizar los datos, para seguir con el proceso damos click en el botón [OK], nos mandará un mensaje de que no se ha encontrado ninún dato, volvemos a dar [OK].


Ahora damos click en el botón [Guardar]

Guardando la consulta

Le asignamos un nombre y damos click a la categoría más apropiada. Click en [Guardar]
Una vez guardada la consulta, la pasaremos al menú principal en la sección de "Menú de Usuario".

Agregar al menú la consulta 

Con la consulta seleccionada en el Administrador de Consultas, vamos al menú de Agregar al Menú.
Herramientas - Menú - Añadir al menú




Definimos el nombre descriptivo en el Menú, click en la categoría donde la queremos, personalmente siempre las coloco en "Consultas" y por último click en [Crear]. Con esto, la consulta está disponible en nuestro menú de usuario, para cuando la querramos utilizar, en mi caso es el pan diario.



Así cada vez que requiero de la Consulta, solo doy click sobre la consulta, pego la clave del artículo y vualá, tengo los precios de entrada, con sus respectivas fechas y número de documento.

Espero que la información les sea de utilidad, espero vernos pronto en otro tuto a través de la comunidad de ayuda SAP.

Dios les bendiga.

Acerca del autor:
Mi nombre es José Hdez. me apaciona el aprendizaje irme a dormir con un poco más de conocimiento aprendido, me gusta disfrutar de la familia, una buena lectura y la informática. En este momento me encuentro en la Sección de Compras-Proveedores de una distribuidora, es ahi donde empezé mi aventura en SAP B1. Para ponerse en contacto está mi perfil en foro: Pepe78 =)