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Configuración SMTP por puerto 465 y SSL

A través de nuestro Foro SAP pasaron un excelente manual para realizar esta configuración. Si anteriormente usabas un servidor smtp sin SSL y el puerto 26 y funcionaba bien, pero ahora cambiaste a un nuevo servidor con smtp que requiere SSL y el nuevo puerto es el 465, bajo EHP7 for SAP ERP 6.0 ABAP Support Release 2

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Cómo depurar Jobs en SAP

En el año 2009 publiqué un artículo en inglés que explicaba cómo depurar un Job de fondo: "How to Debug a Background Job" con pedazos de conocimiento que tomé en aquella época y lo poco que me explicó un amigo de SAP que yo tenía para aquel momento. 

Hoy, quería compartir el aportazo que nos envía el colega Dionisio Serrano (conocido como LDSDev en la comunidad), quien nos explica mucho con más detalle y en español cómo depurar (o debuguear -como se le suele llamar en la jerga SAP) un job de fondo.
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Manual SAP LSMW

La transacción de SAP LSMW llama a un programa que sirve para crear los rutinas de carga de datos maestros y algunos saldos iniciales para la mayoría de los módulos de SAP. En términos generales, ésta herramienta permite grabar la creación del primer registro y con esto se crea el programa de carga de datos. Luego hay que ligar o unir los campos de SAP con las columnas que tenemos en nuestro archivo excel (grabado como .txt). Esto hay que hacerlo una sola vez, luego se puede ejecutar el programa las veces necesarias.

Manual SAP LSMW - Consultoria-SAP


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Configurar SBO Mailer SMTP Gmail

En nuestro foro de Ayuda SAP tenemos un debate sobre cómo Configurar un Servidor SMTP en SAP Business One.

La consulta del usuario ha sido: 
me piden un servidor SMTP para configurar SAP y mandarlos los correos, a lo que tengo una duda, debo montar un servidor local de SMTP o mediante la configuración de una Cuenta?
Tenia una duda referente a eso que me comento la consultora, ellos no han trabajado con ligar una cuenta de gmail, osea necesito montar mi propio servidor físico o puedo trabajar con el de gmail? sabea algo sobre esto?

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Cómo actualizar SAP GUI

El tutorial será muy corto, pues pretendo tener un ayuda memoria para las futuras actualizaciones de SAP que tendré. Ya he pasado varias, y siempre tengo el mismo problema, y las mismas inseguridades, así que este artículo será especialmente enfocado a la actualización en sí, y los pasos previos a ejecutar.

No habrá troubleshooting ni resolución de problemas puntuales, sí es posible que actualice el artículo para referenciar a otros artículos de Consultoria-SAP o debates relacionados a la actualización, así que pueden guardar en favoritos el mismo para futuras consultas.

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Guia para Borrar o Anular Extractos Bancarios

En los casos cuando se contabiliza un extracto bancario de forma errónea ya sea por fecha equivocada o saldos no correspondientes, es necesario borrarlo de los registros para su correcta carga.

Veamos un paso a paso, el proceso para borrar o anular extractos bancarios
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Cómo crear Cuentas en el Plan de Cuentas en SAP

Como todos sabemos, el día a día en el área contable son los asientos por lo cual necesitamos ir alimentando las cuentas de mayor a través de las contabilizaciones. Para ello es necesario la creación de las cuentas como datos maestros. A continuación les dejare un manual de como hacerlo.


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Cómo re-negociar deudas o cuotas en SAP paso a paso

Es importante tener en cuenta que el siguiente tutorial de Mauricio Palomo, uno de nuestros consultores en la comunidad de Ayuda de Consultoria-SAP.com, quien brinda este aporte al debate sobre SAP-FI y SAP-SD de "Modificar condición de pago en documentos".


El concepto que aplica cuando ya tienes el documento en FI es la re-negociación de deudas.
Como tu bien lo indicas necesitas partir o segmentar el documento en dos o más registros, con el objetivo de reflejar la forma en que el cliente te pagará.
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Cómo crear y guardar una query en Business One

¿Qué información es la que necesito? Es la pregunta que debemos responder como primer paso. Para este ejercicio daremos respuesta a una necesidad que me surgió en un momento cuando empezaba en esta aventura de SAP B1 9.1 ;) La pregunta es ¿Cuáles son los precios con los que un artículo se ha comprado a lo largo del tiempo?

Antes de pasar a la consulta, sé que los más expertos dirán que SAPB1 (o SBO) tiene una herramienta que responde esa pregunta, y la verdad es que es así. La cuestión es que para mi gusto requiere de muchos parámetros para que te de la lista deseada, de todas maneras, aquí está un pantallazo para aquellos que quieran explorar la herramienta: "Informe de últimos precios"

Llegamos a través de "Módulos" - "Informes" - "Inventario" - "Informe de últimos precios"

Informe de últimos precios - Consultoria-SAP.com
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Query: reporte de pedidos de entrega

Ante la necesidad de crear un reporte donde se muestren los productos que se envían a los clientes de una región, desde un centro en particular. Este reporte debe contener los datos del cliente (Código, Razón Social, dirección, productos a enviar y sus cantidades).

Uno de los miembros de nuestra comunidad propuso crear este reporte a través de un query en SAP, su nombre es Edgard y es nuestro autor destacado para la publicación de hoy. Puedes leer más de sus aportes en nuestra comunidad, su nickname es: eNattes.

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Memoria predictiva o Texto predictivo en SAP

Duda en un foro de SAP en castellano:
Como activar texto predictivo en SAP720
Buenas tardes!!

En mi maquina al entrar en cualquier campo modificable me aparcece el historial de lo que he venido tecleando esto me es de mucha ayuda, la verdad no recuerdo como lo active y por mas que le busco no lo encuentro. mis compañeros no tienen esta opción y quisiera ayudarlos... se mueren de la envidia de que yo no tenga que escribir todo ya que funciona como un tipo texto predictivo... agradecere enormenmente su ayuda
Si no hemos usado SAP, y estás leyendo sobre texto predictivo por primera vez tenemos que contarte que SAP puede "recordar" qué valores introduciste a ciertos campos de valor. Así como cuando entras a la página de Gmail, Hotmail, o Facebook y pones la primer letra de tu email y sale todo tu correo... entiendes?
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SE93: cómo crear transaccion zeta en SAP

¿ Cómo asignarle una transacción Zeta a un Report Painter / Report Writer ?

Pre-Requisitos: primero, debemos tener autorización para crear y modificar objetos/paquetes a través de la transacción SE93. Luego, debemos conocer el "grupo de informes" que usa el RP/RW que hemos desarrollado.

Paso por paso:
  1. Colocaremos el nombre de la transacción y le daremos al botón "Crear".
  2. Se abre una ventana que se titula: "Crear transacción". Nos solicitará como campo obligatorio un "Texto breve", donde pondremos la descripción de la transacción. Luego nos mostrará varias opciones de "Objeto Inicio", y tendremos que seleccionar: "Transacción con parámetros (transacción de parámetros)"
  3. Luego pasaremos a otra pantalla. En la "transacción" pondremos el valor: START_REPORT
    Y haremos clic en el check "Omitir imagen inicial" y en el check "Heredar propiedades GUI"
  4. Más abajo, veremos campos vacios para "Val.propuesta". En esos campos debemos colocar los siguientes valores: D_SREPOVARI-REPORTTYPE y D_SREPOVARI-REPORT
    Para el primer valor, irá "RW" y en el 2do valor debemos poner el grupo de informes que les conté que necesitamos.
  5. Luego guardamos, y nos solicitará un paquete de datos. De acuerdo al paquete que utilicemos como desarrolladores, podremos editar el paquete y nos solicitará una orden de transporte para que la pasemos a otros ambientes (una vez liberada).
Y esto es todo. Una vez que tenemos la OT liberada, podrémos pasarla a los ambientes que querramos llevando nuestra transacción Zeta con nuestro reporte.

Fuente consultada: SCN.sap.com

Si quedaron dudas, por favor las comentan.
Saludos.
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Crear nueva transaccion para report

¿ Cómo asignarle una transacción Zeta a un Report Painter / Report Writer ?

Pre-Requisitos: primero, debemos tener autorización para crear y modificar objetos/paquetes a través de la transacción SE93. Luego, debemos conocer el "grupo de informes" que usa el RP/RW que hemos desarrollado.

Paso por paso:
  1. Colocaremos el nombre de la transacción y le daremos al botón "Crear".
  2. Se abre una ventana que se titula: "Crear transacción". Nos solicitará como campo obligatorio un "Texto breve", donde pondremos la descripción de la transacción. Luego nos mostrará varias opciones de "Objeto Inicio", y tendremos que seleccionar: "Transacción con parámetros (transacción de parámetros)"
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Manual crear SAP eCatt

Nota de Redacción: el siguiente artículo fue publicado en el año 2012, las capturas de pantalla que poseía inicialmente han sido dadas de baja por las fuentes de dichas imágenes. Se mantiene el artículo publicado a fines informativos. Si usted necesita ayuda sobre eCatts, le rogamos usar nuestro foro de Ayuda SAP a fin de obtener material actualizado.

Artículo re-editado el 05/08/2018


SAP eCATT Manual Paso a Paso

Citaré a continuación el manual, con su respectiva fuente... y explicaré porqué "copio y pego" el manual.
Antes de ejecutar / crear una configuración de prueba necesario para crear secuencias de comandos de prueba. En muchos casos es útil crear un contenedor de datos de prueba y / o un contenedor de datos del sistema pero no se utilizará en este ejemplo. 

Código de transacción: SECATT

Paso 1: Crear secuencias de comandos de prueba
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Margen de tolerancia en SAP FM

Analicemos en profundidad todo sobre el margen de tolerancia en el control presupuestario de SAP.

Margen de Tolerancia en FM

Como sabemos a través de FM, y la configuración de BCS podemos limitar el consumo del presupuesto para determinadas partidas presupuestarias, o en su defecto, de todas las partidas. Esta vez nos concentraremos en los límites de tolerancia que le podemos asignar a las partidas., ya que podremos asignar ciertos perfiles por operación o por cuenta contable (posición presupuestaria).

Veamos primero qué es un Perfil de Tolerancia:
Por perfil de tolerancia, se especifica si desea trabajar sólo con grados de agotamiento porcentuales o también con desviaciones absolutas permitidas como máximo. Si admite desviaciones absolutas como límites de tolerancia, deberá asignar al perfil de tolerancia una moneda, que deberá coincidir con la moneda de la entidad CP propia.

En un perfil de tolerancia se agrupan los límites de tolerancia del CDA para diversos grupos de operaciones. Para cada grupo de operaciones, se pueden especificar uno o varios perfiles de tolerancia, indicando distintos grados de agotamiento o también desviaciones absolutas. Además, se especifica la secuencia de verificación de los diferentes límites de tolerancia. Para cada uno de los momentos de verificación especificados así se asigna un tipo de mensaje. Como tipo de mensaje se puede editar un mensaje de error, una advertencia o una información.
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How to send mails from SAP

The Details that are required before configuration.
  1. SMTP Mail Server Domain Name
  2. SMTP Port Number (usually 25).
It is required to configure SAPconnect settings for every client that is used for send processes (E-mails, Faxes, SMS).

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Función TH_POPUP mensajes

Con la transacción SM02 podemos poner un mensaje en el sistema, para avisar de posibles reinicios, posibles intervenciones... o demás incidencias que puedan afectar al servicio normal del servidor.


¿Pero como avisar a un usuario especifico de algo en particular?, muy fácil disponemos de una función que podemos ejecutar desde la SM37, la TH_POPUP que nos brinda esta opción.


Y el mensaje que le saldría al usuario destino sería el siguiente:


Fuente: SAP-adm.blogspot.com

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Curso SAP Report Painter

He tenido que dar un curso de Introducción a Report Painter y quisiera compartirlo con ustedes. Si bien la idea del curso era introducción, voy a hablar de temas que no responden a dicha idea, e intentaré dar el curso completo, parte por parte... profundizando solo en aquellos puntos de importancia, y dejandoles material en español o en ingles, para que ustedes le den mayor profundidad al asunto, si así lo desean.

En este curso veremos:
  • Introducción al Report Painter (cuales son las herramientas de reporte en SAP; qué es Report Painter, qué es Report Writer, cuales son las limitaciones de Report Painter, etc)
  • Tablas de Report Painter
  • Bibliotecas / Librerías de Report Painter
  • Sets de datos para Report Painter 
  • Variables para Report Painter
  • Layout para Report Painter
  • Informes de Report Painter
    • Formularios
  • Grupo de Informes de Report Painter
    • Interfaces
  • Transportar Report Painter
Básicamente esto es todo.


Muy pronto se publicará la primer parte, y sucesivamente le seguirán las siguientes hasta concluir el curso. Iré agregando tips, y notas adicionales que se encuentran en la red...

Recuerden que, para no perderse nada de este curso, pueden suscribirse gratis para recibir el contenido de este blog vía correo electrónico.

Si tienen preguntas sobre Report Painter, pueden comentar en este mismo espacio (al pié de pagina).

Saludos!
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Tip: Keywords in SolMan

Quick Tip : Enhance Reporting and Search Functionality with Keywords

SAP Solution Manager is now a days very famous tool for storing the entire project Documentation and serving the base for central repository which is being accessed globally by Project Users or Implementation Team to store User Guides,Functional Specifications,Technical Specification etc

 

But as the Project grows the repository grows and it is very difficult to search the a particular document in the entire documentation repository or in another words a hard nut to crack.

 

One way to enhance the search feature is to create Keywords.

 

Let us explore the steps to create the keywords

 

Based upon requirements we create a Solution Manager Project which can be

  • Implementation
  • Maintenance
  • Template
  • Upgrade

 

Here we are assuming a project is already created with Blueprint structure.

 

To create a keyword for a project,enter transaction code Solar_project_admin


Choose the project and double click it to enter 


Initial Project Administration Screen

 

 

Now goto Project Standards Tab and click Keywords Tab.By default there are no keywords so it will be blank as shown

 

 

Project Maintenance Screen

 

 

We will be creating some keywords for our Project in Project Template first and then transfer it our Project,so click on Project Template button as shown

 

 

Project Template Button

 

 

Create the keywords as per requirement in the project we are creating some sample keywords as shown below

 

 

Keywords Creation Screen

 

 

To make them available choose the Keywords and move it to left side followed by press the Save button

 

 

Keywords Copying to Project

 

 

Now repeat the same in Project Keywords tab and save it

 

Thus above steps shows how to create the keywords in SAP Solution Manager.

 

Now goto Solar01 transaction code or Blueprint Transaction in Solution Manager

 

 

Blueprint Screen

 

 

Choose the uploaded document and goto attributes tab.In the attributes tab choose the values or Keywords already created for assignment to document.

 

 

Document Attributes

 

Note We can assign Mulitple keywords to the same document

 

 

Now use the search functionality or Find Document Feature

 

 

Search Document

 

 

Enter the keyword in the selection screen as shown

 

 

Selection Screen for Searching Document

 

 

Press execute button and result will appear in the form of less number of documents as shown.

 

 

Final Result

 

Thus above all the steps shows how we can configure and use the Keywords in Solution Manager Documentation Repository to enhance the search functionality.


Reblogged from: “WebLogs from SAP” - Prakhar Saxena  Active Contributor Bronze: 250-499 points is a SAP Certified Solution Manager Consultant working with TCS and involved in various Solution Manager Implementation in the past 5+ years

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Upload employees photo in infotype 0002

How to upload employees photo in infotype 0002?

1. Create a number range for SAP Archive Link :
IMG -> Basis Components -> Basis Services -> SAP Archive Link -> Basic Settings -> Maintain number ranges.
Tcode OANR. Create range 01 from 0000000001 to 9999999999 without the external number flag.

2. Document type HRICOLFOTO must exist with document class JPG.
IMG -> Basis Components -> Basis Services -> SAP Archive Link -> System Settings -> Maintain document types.
Table TOAVE, Tcode OAC2.

3. Document type HRICOLFOTO must be linked to object type PREL and IT0002.
IMG -> Personnel Management -> Personnel Administration -> Tools -> Optical Archiving -> Set up Optical Archiving in HR.
View V_T585O, no Tcode. In all three columns there ara minuses, don’t put a flag in the check box.

4. Check which content repository (Archive) is linked to document type HRICOLFOTO and object type PREL.
IMG -> Basis Components -> Basis Services -> SAP Archive Link -> Basic Settings -> Maintain Links.
Table TOAOM_C, Tcode OAC3

5. Create this content repository with storage type FILE archive.
IMG -> Basis Components -> Basis Services -> SAP Archive Link -> Basic Settings -> Maintain content repositories.
Tcode OAC0
Storage type FILE archive can be attained by clicking on the field Storage type and clicking somewhere else in the screen with the right mouse button. Choose Possible entries and only then you get a list of all values. FILE Archive is entry number 08. Choose Version no. 0031 and Archive path something (e.g. C:\).

6. Link photo to personnel number.
Menu -> Tools -> Business Documents -> Miscellaneous -> Stored Documents. Tcode OAAD.
Click on the Create button. Business object PREL and Docyment type HRICOLFOTO. Click on create (fill in the right personnel number in the pop up and click Continue). Choose the photo (as a JPG file) from the place where it is saved (e.g. hard disk). SAP will notify that the Stored Document was created succesfully. Photo is visible via PA10, PA20, PA30, PA40. Double-click to magnify photo.

To delete archived document :
Tcode OAAD, click Find. In docyment type field select HRICOLFOTO and after execute you get a list of all documents. Select appropriate document and click on delete icon.

Don’t forget to adjust IT0002 header!!!!

Please see SAP Note 488281. You can find this on the www.sap.com/services website. Here’s some of what it says:

1. The pictures (.jpg or .bmp) must be available on your PC.
2. Start transaction OAAD.
3. Choose function ‘documents -> create’
4. Choose as business object ‘PREL’ and as document type ‘HRICOLFOTO’
5. Push the create button
6. Fill in the appropriate personnel number

This solution requires SAP Archivelink to be installed.

Use SICF tcode that displays lot of services. Under sap –> bc there is a service called content server interface. Activate this service.

Now Create the A2 repository with TCode OAC0.

While creating the repository, keep the Document Area blank, Storage type as R/3 database, Rep. Sub-type will appear as Normal by default, Version No. as 0046 and in Contents table put ‘SDOKCONT1′ as the table name.

This will set the config part. Now upload the picture using tcode OAAD.

Reblogged from SapTricks

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