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Clases de documentos en SAP FI

Clases de documentos en SAP FI
"La clase de documento sirve para clasificar los documentos contables.
De ella se deja constancia en la cabecera del documento.

Por cada clase de documento se acuerdan determinadas propiedades que controlan la captura del documento o se incluyen en el mismo. En especial se fija por cada clase de documento qué área de números de documento se permite para los documentos."

Así define SAP a las clases de documento.



Básicamente se utiliza para distinguir las transacciones contables. Los tipos de documentos (o clases) se definen en el nivel de cliente pueden ser utilizados por todas las empresas. 



SAP trae clases de documento estándar predefinidos que pueden ser modificados o copiados.

El tipo de documentos definen:
  • Rangos de números para varios documentos
  • Tipos de cuentas autorizados para su liberación.
  • Situación de los campos de cabecera del documento.

Clases de documentos en SAP FI

Un listado de ejemplo, para tomar de referencia sería:
  • AA - Contab.activo fijo
  • AB - Documento contable
  • AC - Cont.Period. A.Fijos
  • AF - Contabiliz.Amo
  • AN - Contabiliz.AF neto
  • BC - Conciliación Autom.
  • BD - Bol. Depósito Client
  • BV - Baja Valores P/Dto.
  • BX - Anulación Bol. Dto.
  • CH - Liquidac.contract.
  • DA - Doc. compens. deudor
  • DB - Anulacion Cobranza
  • DC - Nota Cred. Deudor
  • DD - NOTA Débito ELECT
  • DG - NOTA Crédito ELECT
  • DK - Ch.Rechazado
  • DN - NC S/Desctos.
  • DR - FACTURA ELECT
  • DS - Cobro Deudor S/Aplic
  • DT - Pago deudor T.Cred.
  • DU - Pago de deudor RM
  • DV - Intereses Deudor
  • DX - Anulacion Doc Deudor
  • DY - Bol. Depósito CAJA
  • DZ - Pago de deudor RA
  • EB - Extracto Automático
  • EM - Extracto Manual
  • EU - Dif.redondeo Euro
  • EX - Número externo
  • IS - Interfaz de Sueldos
  • KA - Anticipo Proveedor
  • KB - FACTURA Bancaria
  • KC - Proveedor General
  • KD - NOTA Débito Acreedor
  • KE - FACTURA Fondo Fijo
  • KF - Rend. FF/FAR/TARJ.
  • KG - NOTA Crédit Acreedor
  • KI - Despacho Importación
  • KN - Acreedores neto
  • KP - Actualiz.cuentas
  • KR - FACTURA acreedor
  • KS - Solic.Antic.Proveed
  • KW - Pago con futuro bono
  • KX - Anulacion Doc Acreed
  • KY - Pago con Bono F.517
  • KZ - Pago acreedor
  • LO - Liquidacion Ordenes
  • M1 - Diario MCA
  • M2 - Cambio de moneda
  • M3 - Especificación PyG
  • M4 - Traslado PyG
  • M5 - Transformación PyG
  • M6 - Valor.mon.extranjera
  • M7 - MAR & revaloración
  • M8 - Corrección IFX
  • M9 - Anulación
  • MA - Valoración ME Activo
  • MD - Transferencia datos
  • ML - Liquidación ML
  • MP - Valoración ME Pasivo
  • PR - Modif.precio
  • PS - Fc. Anticipo Proveed
  • RA - Abono liquid.post.
  • RB - Reserva cred. no rec.
  • RC - NC Proveedor
  • RD - Boleta de Ventas
  • RE - Factura bruto
  • RF - Factura (ref opciona
  • RI - Factura Importación
  • RN - Factura neto
  • RV - Traspaso de facturas
  • S1 - MIGRACION cta.mayor
  • SA - Documento cta.mayor
  • SB - Contab.cta.mayor
  • SK - Documento de caja
  • SU - Doc.cargo posterior
  • TB - Transferencia Bancar
  • UE - Transferencia datos
  • WA - Salida mercancías
  • WE - Entrada mercancías
  • WI - Documento inventario
  • WL - Salida merc./entrega
  • WN - Entrada mcías.neto

(Las descripciones pueden variar de cliente a cliente, y las clases también... todo es personalizable).

Aprende más


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20 comentarios:

  1. HOLA , en el modulo de facturascion cuando haces una consulta te aparecen clases de documento ( S y I)
    Que significan?

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    Respuestas
    1. Hola Evelyn, no entiendo dónde visualizas esas clases de documentos en la parte de facturación. Te recomiendo ingreses a nuestro foro de Ayuda SAP, y crees un tema, para que nos pases capturas de pantalla y más detalles sobre tu problema.

      Saludos

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  2. Hola, sabran como anular un documento con clase de movimiento PR.

    saludos.

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    Respuestas
    1. Hola Carlos, ¿probaste anular el documento directamente con la FB08? ¿Qué error te da? Por favor, envía tu consulta a nuestro foro de ayuda, así podemos responderte desde la comunidad, hay muchas personas en linea y obtendrás más respuestas.

      Saludos

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  3. Gracias por la información. Estoy buscando aprender más sobre el modulo de cuentas por pagar y encontrar acá los diferentes tipos de documentos es muy útil, además me permite tener una mejor perspectiva del tratamiento que se le debe dar en SAP.

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  4. Hola!
    En qué tabla puedo consultar esta misma denominación de clase de documentos?
    Gracias!

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    1. Hola Carlos, la tabla BKPF, campo BLART es la que posee la clase de documentos.

      Saludos

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    2. Claro, pero yo necesito las denominaciones que existen en mi sistema. La idea es poder ver si hay clases de documento personalizadas y su descripción.
      Gracias por la pronta respuesta!

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    3. Disculpe, verifique las tablas T003 y T003T (para las denominaciones). Dependerá del idioma para ver las clases de documento en cada idioma.

      Saludos

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    4. Muchas gracias!! Era exactamente lo que buscaba!!

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  5. Buena tarde, necesito desplegar el listado de todos los documentos tipo KZ, ingrese por la operación FB03, lleno todos los campos necesarios, pero el sistema no me entrega el listado, esto solo me pasa con este tipo de documentos, alguien que me ayude.

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    1. Hola, gracias por tu comentario, y como tu consulta no tiene que ver con este artículo te pediré por favor ingreses a nuestros foros de Ayuda SAP en español (y gratis), y envíes a través de nuestros foros tu consulta. Nuestros usuarios te responderán a la brevedad.

      Saludos

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  6. Buenos días quisiera saber cual es el procesos para un documento SA no encuentro como compensar ninguno no lo entiendo. muchas gracias

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    1. Hola anónimo, gracias por tu consulta. Por favor, usa nuestros foros de ayuda SAP para evacuar estas dudas, así puedes describir mejor qué consulta tienes, y quienes te ayuden pueden adjuntar capturas de pantalla para guiarte correctamente.

      Te espero en https://foros.consultoria-sap.com

      Saludos

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  7. Buenos dias. Tarjeta Naranja me he cobrado en cuotas con intereses algo que ya pague. Y me responden que ellos no lo pueden solucionar que lo mandaron a SAP. QUE SIGNIFICA? GRACIAS

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  8. Las claves 1D,1R,1S,DA,KN, que significan? Gracias

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  9. Buenos días, las clases de documentos FI como se asocian a las clase de movimientos MM, gracias

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  10. Buenos días, o las clases de documentos Financieros como se asocian a las transacciones, en este caso a la transacción MB11, gracias

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  11. Buenas Tardes

    Tengo una consulta, tengo en SAP para un proveedor a nivel de Vendor Facturas (RN) en una Moneda y a nivel de Customer notas e debito y credito (2E Y 2F) en otra moneda, normalmente cuando todo es en la misma moneda se corre la F110 para hacer todo el proceso de clearing pero cuando hay monedas diferentes no se puede hacer con esa transaccion, tengo entendido que se debe hacer un tipo de documento AB, alguien me puede indicar como se hace el documento AB?

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  12. Hola como esatn
    quien me podra ayudar necesito agregar en la FBL3N el campo denominacion de las cuentas EERR

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