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Maestro de Proveedores SAP: Reportes, Transacciones y Trucos Clave

La historia que leerás hoy nace en uno de esos lugares donde la teoría y la práctica se cruzan: los foros de Consultoria-SAP.com. Allí, entre consultas urgentes, consejos de expertos y anécdotas de usuarios que llevan años batallando con el ERP más famoso del mundo, surgió un caso que podría ser el tuyo. Carla Cañas, usuaria avanzada pero no consultora, necesitaba algo que muchos piensan que es sencillo: obtener un listado de datos maestros de proveedores en SAP ERP usando reportes estándar. Fácil, ¿no? Pues no tanto.

La consulta de Carla desencadenó una cascada de respuestas, transacciones sugeridas, advertencias sobre el formato ALV, y hasta listas de tablas técnicas como LFA1 o LFB1, que para un usuario sin acceso a programación suenan casi como otro idioma. Sin embargo, en medio de las siglas y los códigos, se fue tejiendo un hilo muy valioso: cómo navegar el laberinto del “maestro de proveedores” en SAP sin perderse en el intento.

Si alguna vez has intentado sacar un informe que incluya nombre, dirección, país, cuenta bancaria, condiciones de pago y más… seguramente sabes que SAP no siempre te lo entrega todo en bandeja. Este artículo repasa las soluciones que la comunidad propuso: desde transacciones estándar como S_ALR_87012086, pasando por consultas rápidas con SQVI, hasta la creación de reportes Z a medida. Lo que aprenderás aquí no solo te ayudará a resolver la duda de Carla, sino que también te dará un mapa claro para que tú mismo puedas obtener y manipular datos de proveedores de forma eficiente, sin ahogarte entre menús y tablas.

Maestro de Proveedores SAP: Reportes, Transacciones y Trucos Clave - Consultoria-SAP.com

Prepárate para descubrir que, con las herramientas correctas y un par de trucos, el maestro de proveedores de SAP puede dejar de ser un misterio y convertirse en tu mejor aliado.


Maestro de Proveedores SAP: Reportes, Transacciones y Trucos Clave

El siguiente artículo se ha publicado gracias a los debates en nuestros foros SAP de Consultoría SAP. Inicialmente este tema se publicó en el 2017 dentro de la categoría "Consultas SAP": Preguntas relacionadas con tu día a día en SAP, problemas, consultas, ayuda, errores, procedimientos, y todo lo que hagas con el programa.


La consulta SAP

carla cañas

Buenas noches estimada comunidad,
Necesito urgente sacar el listado de datos maestros de proveedores que han sido creados, utilizando alguno de los reportes estándar de SAP.
Estaré atenta a su amable ayuda.

Saludos,

Carla C.

La solución destacada

Creada el: 09/06/2017 17:24:33 UTC y actualizada el 09/06/2017 20:11:26 UTC

Siguiendo el consejo de Mariana., también puedes leer paso a paso cómo hacer un Query @ccanas

Consultor ERP SAP

Otras respuestas

Buenas,
aqui te dejo un grupo de transacciones que pueden ayudar…
S_ALR_87012077 - Sistema de info de acreedores
S_ALR_87012086 - Directorio de acreedores
S_ALR_87012078 - PA Análisis de vencimiento
S_ALR_87012079 - Cifras movimientos: Saldo cuenta
S_ALR_87012080 - Cifras movim.: Vol.negocios esp.
S_ALR_87012081 - Cifras movimientos: Volúm.negocios
S_ALR_87012082 - Saldos acreedores en moneda local
S_ALR_87012083 - Lista partidas abiertas acreedores
S_ALR_87012084 - PA: Previsión vencim.acreedores
S_ALR_87012085 - Historial pagos frente acreedor
S_ALR_87012093 - Volúmenes de negocios de acreedores
S_ALR_87012103 - Lista PI acreedores
S_ALR_87012104 - Lst.partidas compensadas acreedores
S_ALR_87012105 - Lst.fecha clave antic.abtos.-acreed.
S_ALR_87012119 - Gestión bancaria de cobro de cheques
S_P99_41000099 - Lista regulación de pagos

Creo que alguno de los dos primeros puede servirte.
Saludos!

Carolina Jerez

Muchas gracias Caro.

Creo que esta transacción me podría servir para lo que busco, pero veo la información de esta forma, sabes si se puede cambiar a forma de lista para poder bajarla como base de datos?

Quedo atenta!

Saludos.

carla cañas

@ccanas, por favor edita tu mensaje y aclara qué transacción usaste (para la captura) y por favor MUY IMPORTANTE censurar datos privados que se ven en la captura! 

Un profesional

Entiendo SidV, en las próximas capturas omitiré información confidencial, de todas formas la info que adjunto es de un mandante de pruebas de una empresa ficticia creada para una clase.
La transacción utilizada en la captura fue “S_ALR_87012086 - Directorio de acreedores”.

Estaré atenta a tus comentarios.

Saludos,

carla cañas

Hola! aca apareci despues de un tiempo laargo, voy a ver si puedo ir apareciendo un poco mas.
Bueno ccanas, ese reporte es asi y es asi.
No hay forma de que sea formato alv.
Te dejo aca un listado de tablas que puedes utilizar para obtener los datos de proveedores.

  • LFA1 Maestro de proveedores (parte general)
  • LFAS Maestro de proveedores (parte general de NIF de CE)
  • LFAT Maestro de proveedores (agrupaciones de impuestos)
  • LFB1 Maestro de proveedores (sociedad)
  • LFB5 Maestro de proveedores (datos de reclamación)
  • LFBK Maestro de proveedores (conexiones banco/cuenta)
  • LFBW Maestro de proveedores (tipos de retención de impuestos) X
  • LFC1 Maestro de proveedores: Cifras de movimientos
  • LFC3 Maestro de proveedores: Cifras movimientos operaciones CME
  • LFCPR Perfil de código de función por paso
  • LFCTX Texto pulsador
  • LFEI Maestro de proveedores: Preferencia p. import. y export.
  • LFINF Informaciones entrega sistema de proyectos
  • LFINFX Asign.informaciones entrega para objetos sistema proyectos
  • LFLR Maestro de proveedores: Regiones de suministro
  • LFM1 Maestro de proveedores: datos de la organización de compras
  • LFM2 Maestro de proveedores: Datos de compras
  • LFMC Maestro proveedores (txt.brv.para clases de condición)
  • LFMH Jerarquía de proveedores
  • LFZA Receptores de pago alternativos permitidos
  • LGPRI Log de prioridades

Saludos

Zulema Calero

Muchas gracias @lucali, pero desconozco como trabajar las tablas de SAP ya que mi dominio del sistema va por el lado usuario avanzado, espero algún día tener los conocimientos de consultoría de uds.  .
Si tienes tiempo y me indicas como puedo ver esta tablas en SAP, con que transaccion y demás te lo agradecería.

Saludos,

Carla Cañas.

carla cañas

las tablas se ven en tx SE16, si no tienes acceso podrías indicar los campos que necesitas de los proveedores. así podríamos decirte si existe una transacción que los traiga en un formato manejable en excel

Un profesional

Muchas gracias Alberto @squall192, necesito obtener algún reporte que muestre los siguientes datos de proveedores:

N° o codigo
Razón social/Nombre
Dirección
País
Región
Cuenta Bancaria
Cond de Pago
Vía de Pago

carla cañas

son pocas las transacciones que muestran información del maestro proveedor, la mejor es la que te indicaron S_ALR_87012086 - Directorio de acreedores pero tiene el problema del formato (no alv), las demás muestran pocos campos.

Tendrás que construir un reporte Z en mi opinión

Saludos.

Un profesional

Hola ccanas,
Con el listado de tablas que te alcanzaron, si tienes acceso al SQVI (QuickViews) puedes armarte tu propio reporte en ALV

Valida que tengas acceso y aqui te podemos ayudar a armar tu reporte

Saludos,

Mariana

Mariana BS

Gracias Alberto @squall192, es muy complejo construir un reporte Z? Nunca lo he hecho 
Me podrían guiar?

Estaré muy atenta a sus comentarios.

Saludos,

Carla.

carla cañas

Los reportes Z pueden hacerse mediante programación abap o por query como comentó @maricebs.
En la sección aportes había un manual de queries, para hacerlo por abap necesitas alguien que programe obviamente.

Saludos.

Un profesional

Gracias a todos @maricebs, @squall192, @SidV; @carojerez por la ayuda!!

carla cañas

Hola @ccanas
Puedes revisar la transacción MKVZ. Aunque hay un par de datos que creo que no trae.
Saludos

Un profesional

Maivel. Buenos días. También puedes utilizar la transacción estándar S_ALR_87012086 - Directorio de acreedores. ejecutas la transacción y al desplegarse la pantalla colocas el rango de código de acreedores para los cuales necesitas el reporte y activas el indicador “Dirección y Telecomunic.” Finalmente presionas “Ejecutar” (o F8). Cuandp el reporte se ejecute lo transportas a Excel y lo limpias dejando la información relevante ya que el despliegue de SAP en este reporte no es muy amigable . Puedes ejecutar para un solo código para que valides si la información que se despliega te es útil.

Saludos,

Emil Bello

Un profesional


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