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Configurar Decimales en Business One

Seguimos avanzando con artículos sobre SAP Business One, y en esta oportunidad veremos las opciones de configuración para la parte de facturación, específicamente la parte de decimales en SAP.

A través de nuestros Foros SAP, consultaron:
"Una consulta. nos gustaría saber si podemos cambiar la forma en la que sap tenga en cuenta los decimales a la hora de calcular una factura.
Concretamente queremos que calcule durante todo el proceso 4 decimales pero que el importe total sea de dos decimales."
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Qué es SAP BPC

Ante el siguiente comentario:

Me parece bastante interesante todo este "Universo de SAP" actualmente, tengo 20 años y no cuento con experiencia en prácticamente ninguna área, sin embargo en base a lo que he leido aqui, y demás, he llegado a la conclusión de que me gustaría ser consultor, entiendo que hay uno Funcional y otro técnico, por lo que me gustaría saber si un Consultor SAP BPC ¿Es técnico o funcional?
Anónimo

He decidido crear un artículo para que analicemos juntos el módulo SAP BPC; qué es, para qué sirve, cuáles son sus características, y así podamos entender si es un módulo técnico o uno funcional.
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Cursos desde cero

A través de nuestro boletín de SAP semanal siempre dejamos la posibilidad de que nuestros amigos y lectores nos escriban las dudas más urgentes que tienen sobre el programa, y sus preocupaciones actuales. 

En esta oportunidad he tomado dos personas que nos escribieron las siguientes consultas y para respaldar la idea de que las consultas de los boletines son anónimas, respeto la privacidad de quienes enviaron estas:

- "Tengo dificultad para iniciar algo, ejemplo como empezar, a veces leo las opciones y no se por cual empezar? básicamente como iniciar y créanme deseo empezar desde abajo para comprender mejor este maravilloso sistema, gracias"
Anónimo

- "Buenas tardes. Me gustaría recibir información sobre Sap nivel usuario, ya que se nada del tema y puedo tener una oportunidad de trabajo dentro de tres meses. Como comentario final también se muy poco de computación. Nivel bajisimo, pero lo intentaré.

Desde ya muchas gracias por intentar ayudarme a mi y muchas personas más. Gracias."
Anónimo
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Cómo entrar a SAP desde tu hogar

Si te estás preguntando cómo entrar a sap desde tu hogar, o cómo practicar SAP desde tu casa el siguiente artículo de Consultoria-SAP te ayudará a comprender mejor lo que necesitas ya sea para estudiar, aprender más, o simplemente mejorar tu experiencia con este programa ERP que usan todas las empresas del mundo.

Hace un tiempo atrás publicamos en uno de los resúmenes semanales un artículo que indicaba "Cómo trabajar con SAP desde casa", porque hay un debate muy interesante en nuestra comunidad SAP que donde Santiago dijo: "He visto muchas preguntas sobre aprender SAP desde casa etc... pero mi pregunta es si existe la figura del consultor técnico que hace su trabajo desde casa (o la mayor parte), alguien me puede aportar algo de información al respecto?" 

¿Qué crees tú? ¿Existe el trabajo SAP de forma remota? - Analizaremos ésto más adelante...
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Me exigen conocimientos en el software SAP

Me pueden ayudar con lo siguiente, presente una entrevista en una buena empresa pero me exigen conocimientos en el software SAP. ¿Me pueden ayudar con este tema?

¿Cómo ayudar sobre esta consulta de orientación sobre el tema SAP?

Creo que lo principal es entender a qué se dedica la empresa donde te has presentado para entrevista laboral, y qué versión del programa SAP tiene. Sé que es poco probable que consigas esa información en Google, pero podrías acceder a la página web de la empresa, para ver si la misma tiene un blog, o algún apartado de noticias, o novedades, de comunicación empresarial, donde comenten qué versión de SAP usan. Ésto es importante, porque no es lo mismo aprender sobre SAP Business One, que sobre SAP Business Suite. Son dos programas para fines distintos, y con muchas particularidades distintas.

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Spool SAP: estado en espera

Si estás en soporte SAP como yo, podes llegar a recibir correos o llamadas desde todos los usuarios con mensajes donde los usuarios digan "me sale este error", "Spool en espera", "impresión en espera", "no me sale la impresión", "tengo problemas con la impresión en SAP", "ayuda, sap no me imprime", "envié 10 veces a imprimir y no pasó nada", y un etcétera de mensajes relacionados que solo apuntan a una cosa: problema con el spool de SAP.

Resumen de órdenes SPOOL - Consultoria-SAP

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Consejos para aprender SAP ABAP

Ante la consulta sobre cómo empezar con la programación SAP ABAP, nuestra comunidad ha recomendado lo siguiente.

Consejos, tips y recomendaciones para aprender SAP ABAP

Instala el miniSAP en tu maquina y comienza con los libros esenciales de SAP, o bien descarga los manuales ABAP en español.

Luego si te surgen preguntas apóyate en esta comunidad que estará a espera de responder tus dudas, puedes incluso preguntar por procesos lógicos dentro de tus códigos. En cuanto a los sub-módulos, en abap como tal no hay tal cosa, pero te podría decir que hay módulos aparte de abap de todo consultor SAP ABAP deberá conocer, como los smartforms, sapscript y otros… De ABAP como tal solo conozco dos divisiones por así decirlo, ABAP estructurado y ABAP Orientado a objeto.

Te recomiendo que practiques mucho, solo asi podras obtener toda la seguridad que te brinda la experiencia.

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El futuro de SAP HR (SAP HCM) y Success Factors

Cuando leí el debate de un colega, Consultor SAP de HCM, me entró la misma duda: ¿SAP HCM tiende a desaparecer ante la llegada de SAP Success Factors? 

Allá por el año 2011, cuando SAP compra Success Factors marcó un quiebre en todo lo que la administración de Recursos Humanos respecta con el sistema SAP. El miedo se expandió rápidamente entre los consultores SAP a nivel mundial, y hasta el día de hoy hay incertidumbre y confusión respecto a este tema.

¿Conviene invertir y certificar en SAP HCM cuando también hay cursos oficiales de SAP SuccessFactors?

El futuro de SAP HR (SAP HCM) y Success Factors

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Procesos SAP: Requerimiento de Materiales

Me gustó la consulta que hizo Edgar en nuestros foros SAP:

En Sap FI he notado que es un modulo que abarca muchos otros módulos, quisiera despejar la duda en cuanto a requerimiento de materiales y todo ello, es decir, digamos que cuando en SAP MM se hace el requerimiento de materiales, como interactua con SAP FI, y SAP de costos que información exactamente recaba de esa operación, supongo que los montos que se obtienen, cuanta interacción tienen esos módulos al momento de usar SAP.

¿Qué procesos son los que abarca el modulo FI y que procesos abarca por ejemplo CO? 

Procesos SAP: Requerimiento de Materiales

Me dí cuenta que no hay una forma "corta" de explicar todos los procesos SAP que se cruzan en un "requerimiento de materiales". Intentaré hacer un artículo lo más breve y claro posible, siempre simplificado a SAP ECC 6.04, con módulos SAP FI, SAP CO, y SAP MM. 

Procesos SAP: Requerimiento de Materiales

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Guía para entrar al Mundo SAP

El "mundo SAP" recibe todo el tiempo consultas sobre cómo empezar, cómo iniciar, cuánto dinero sale, y un gran etcétera.

Guía para entrar al Mundo SAP
Aquí, en Consultoria-SAP recibimos a través de nuestros canales de comunicación, miles de preguntas y su mayoría se resume en una simple inquietud: "Cómo entrar en este mundo SAP", por ejemplo a través de Facebook nos enviaron el siguiente mensaje:

Por 12 años trabajé en un banco como contador, administrador de fideicomisos, inspector de empresas y responsable de cómputo del área de fideicomisos y por 15 años más trabajo en un empresa de TI dirigiendo e implementado sistemas para banca y el sector financiero usando bases de datos oracle sqlserver, tecnologías .NET C#, HTML, CSS, JavaScript, Angular, Jquery, Visual Fox 9.0, entre otras.  

Creo tener experiencia a nivel de negocio para ser un consultor Funcional SAP y posteriormente me gustaría también complementar con un consultor Técnico SAP. 

Qué debo hacer para entrar en este mundo y pensar en cambiar de aires laborales a corto plazo?.  Como les digo mis mejores armas la tengo en el sector bancario y financiero.

Agradeceré la guía.
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Permiso a transacción por usuario en SAP

No encontré otra mejor manera de poner mi titulo del problema, es que me han pedido que quite permisos de escritura a una transacción, y antes de meter mano quiero recibir sus sabios consejos.

El problema para mi es, que dicha transacción x pertenece a un rol, y este rol comparten varios usuarios, y entiendo que tendría que quitar este usuario del rol, pero el problema está en que este rol tiene varias transacciones como es normal, pero solo me han pedido que esa transacción x le quite los permisos de escritura. No se como hacer dar permisos a la transacción por usuario. Espero que me hayan podido entender.

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Qué Reportes de Stock y Movimientos

Buen día estimados!! Soy usuario del módulo SAP MM.

Mi consulta es saber si existe un reporte que muestre todos los movimientos de un material (entradas, salidas, traslados, etc) y simultáneamente me muestre el stock de ese momento.

Qué Reportes de Stock y Movimientos

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Sub consultas vs FOR ALL Entries

Uno de nuestros colegas hizo la siguiente consulta en nuestra comunidad de Ayuda SAP, y ha tenido muchísimas lecturas, por lo que nos parece importante pasar el conocimiento a un artículo así se inmortaliza ;)


Consejos de Performance

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FAQ: Migrar libro clásico a New GL

SAP New GL

Preguntas y respuestas frecuentes sobre la migración del libro mayor clásico al nuevo libro mayor


Las preguntas que no se relacionan directamente con una nueva migración de L/M, pero pueden ser de interés en un proyecto de migración, por ejemplo, las preguntas sobre la función y compatibilidad del nuevo Libro mayor se tratarán en un Apéndice (con su propia secuencia numeración) dentro de esta nota. 

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Cómo depurar Jobs en SAP

En el año 2009 publiqué un artículo en inglés que explicaba cómo depurar un Job de fondo: "How to Debug a Background Job" con pedazos de conocimiento que tomé en aquella época y lo poco que me explicó un amigo de SAP que yo tenía para aquel momento. 

Hoy, quería compartir el aportazo que nos envía el colega Dionisio Serrano (conocido como LDSDev en la comunidad), quien nos explica mucho con más detalle y en español cómo depurar (o debuguear -como se le suele llamar en la jerga SAP) un job de fondo.
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Todo sobre CFDI

Buscaremos responder a las preguntas básicas sobre facturación digital en México, ya que es un tema muy debatido últimamente en nuestro foro de ayuda.

Responderemos a las siguientes preguntas:
Todo sobre CFDI
  • ¿Qué es CFDI?
  • ¿Por qué se usa?
  • ¿Para qué sirve?
  • ¿Quién usa CFDI?
  • ¿CFDI funciona con SAP?
  • ¿Qué es Adenda?
  • Preguntas Frecuentes CFDI 3.3


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Material Sujeto a Lote en Compras SAP

Un problema muy frecuente en torno a los datos maestros de materiales en SAP ECC, que tiene que ver con la activación del Indicador Sujeto a Lote.

Material Sujeto a Lote en Compras SAP


Por ejemplo, podemos tener la siguiente situación:

Se ha creado un material en SAP pero no se ha colocado el check de "sujeto a lote" en la vista de compras. Se necesita marcarlo o activar, pero no se puede hacer porque ya hay stock del mismo.


¿Que debo hacer para resolver esto?


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SE93 transacción, módulo y componente

SE93 transacción, módulo y componenteAprendiendo más hoy sobre SAP BASIS y buscando información sobre la transacción SE93 de SAP, que por lo general la usamos para que nos indique qué programas (y con qué parámetros) se ejecutan transacciones desarrolladas -no estándar, llegué a la siguiente consulta:

"Quisiera saber si existe una tabla o como puedo obtener la relacion entre transaccion y modulo sap o componente de aplicacion.

Yo lo puedo hacer mediante la se93, coloco la transaccion luego visualizar, menu pasar a, elijo entrada catalogo obj., doble clic en el valor de paquete, y me sale el componente de aplicacion.

Por ejemplo:
Transaccion: FBCJ
Componente de aplicacion: FI-GL-GL-AP"


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Consultas y Orientación sobre el programa SAP

Consultas y Orientación sobre el programa SAP Estaba leyendo comentarios en artículos pasados de ésta comunidad de Ayuda SAP en español, y me encontré con algunas consultas sobre orientación relacionadas a todo este universo que rodea al programa mundialmente conocido como SAP (ERP SAP).

Destacaré un par de comentarios y las respuestas que se brindaron, porque creo que les va a servir a otras personas:

Consulta

Mi problema es que quiero iniciarme en la consultoría de SAP sin tener una formación propia de informática. ¿Es esto posible?, recientemente hablaba con un familiar informático y decía que sí, que para ser analista funcional o consultor funcional (no comprendo muy bien la diferencia) no se requieren grandes conocimientos matemáticos.

Me gustaría recibir consejo al respecto y que alguien me pudiese recomendar un curso, si es que verdaderamente puedo hacerlo.

Respuesta


La realidad práctica es que... si usted se apasiona por SAP, podrá hacer hasta lo imposible. He visto psicólogos que hoy son consultores SAP. ¬¬ 

Ahora bien, no le voy a mentir. Ese psicologo se debe haber quemado las pestañas cuando tuvo que certificar algún módulo SAP (si es que lo hizo). Se imagina usted un psicólogo leyendo sobre la amortización de bienes de uso? Comprendiendo la contabilidad analítica de una organización? My GOD! jajajaja Pero vamos, si le ponemos ganas (tiempo y dinero) cualquiera de nosotros aprende y sale adelante. 

Volviendo al tema, como le dijo ese familiar suyo. No es necesario tener conocimientos de AVANZADOS ni de informática, ni de matemáticas para ser Consultor SAP. Ahora em... conocimientos matemáticos básicos seguramente sí, ya que usted tendrá que saber sumar, restar, y saber resolver problemas lógicos (mínimamente), creo que eso se aprende en la vida... no? 

Sobre recomendar un curso... con gusto. Pero... ¿curso de qué?
Si se considera algo perdido respecto a todo lo que sea SAP, le recomiendo comenzar por el principio, comience aquí.



Consulta

Hola, Vivo en Colombia, tengo 22 años de edad y actualmente soy estudiante en ingeniería de sistemas, tecnologo en administrador de redes de datos y mi experiencia es con infraestructura en un Banco en el área de monitoreo donde conozco se manejan distintos modulos de SAP, ERP, CRM, NETWEAVER, BI, BO, PI y la verdad me hablan en chino cuando mencionan alguno. Me ofrecieron la posibilidad de hacer un curso de SAP pero el Abap me da algo de miedo por aquello que es programación en el lenguaje SAP y para mi futuro no quisiera estar sentado en un pc programando. la otra opción leyendo sus artículos es ser consultor funcional pero quisiera serlo mas enfocado en la parte de infraestructura o tecnología para poder seguir creciendo en mis conocimientos.

Por favor me recomienda que curso debo hacer o en cual modulo me debería iniciar y si para ser consultor necesariamente debo desligarme un poco de la parte de tecnológica y aprender otros escenarios como negocios y gestión de clientes.


Respuesta

Hola, si estás estudiando Ing. de Sistemas, tu perfil es generalmente técnico. Pero decir "técnico" no se limita únicamente a la parte ABAP de SAP; es decir la parte de la programación del sistema SAP. Profundiza por favor el artículo de "especialidades SAP".

Como podrás observar, dentro de la rama "tecnología de SAP", existen muchísimos módulos (además de ABAP). Tienes para elegir de acuerdo a tus gustos, hace unos años sí se recomendaba ABAP, pero ahora es más amplio el campo de acción tecnológico de SAP. 

Espero haberte ayudado.
Saludos



Consulta

Hola,

Buenas tardes para todos, excelente el blog, mis felicitaciones!!!
Quería consultarles si tienen algunos manuales o apuntes para configurar el traslado del presupuesto comprometido en solicitudes de pedido y pedidos de un año a otro, pues los documentos los arrastra sin problema pero en lugar de sumar ese presupuesto al nuevo del 2014 lo que hace es consumir del nuevo presupuesto los valores del comprometido del año anterior... Espero haberme hecho entender y que me puedan ayudar. He buscado bastante información al respecto pero no he tenido éxito!!! Muchas gracias!!!

Respuesta

Hola, te he respondido aquí:

Saludos



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Tipos de Tablas y sus Funciones

¿Cuáles son los tipos de tablas que existen en SAP y sus funciones? ¿Cuándo pueden o no usarse para un reporte en SAP?

Tipos de Tablas y sus Funciones - Consultoria-SAP


Puedes tener tablas transparentes, vistas, estructuras o tablas internas (estas ultimas cargadas en memoria).

O si te refieres a las siguiente configuración de cada tabla:
  • A    Tabla aplicación (datos maestros y de movimiento
  • C    Tabla customizing, actual.sólo por cliente, sin import SAP
  • L    Tabla para almacenar datos temporales, entregada vacía
  • G    Tabla customizing, protegida contra UPD de SAP, sólo INS
  • E    Tabla control, SAP y cliente tienen ámbitos clave propios
  • S    Tabla sistema, actual.sólo por SAP, Cambio = Modificación
  • W    Tabla sistema, cont. transportable con objetos TR propios

O bien...
  • hash table
  • sorted table
  • standard table
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