Atajos (shortcuts) del teclado en SAP ECC

Años trabajando con el ERP más potente del mundo y seguimos usando el ratón? Ya es tiempo de usar los atajos del teclado o shortcuts en SAP. El siguiente listado de atajos o shortcuts es para la versión del ERP SAP ECC. 

Si usas otros atajos, por favor déjalos en el comentario de este artículo.

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Atajo Teclado en SAP: cómo copiar ciertos elementos

Iremos inmortalizando los atajos del teclado SAP más útiles para que aquellos seguidores de Consultoria-SAP sepan dónde pueden encontrar los mejores tips o trucos para hacer más eficiente su trabajo. Hoy haremos énfasis en cómo copiar ciertos elementos en un reporte SAP ALV.

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Conectar Excel con SAP: Soluciones y Códigos VBA para Automatización

En este artículo de Consultoría SAP, exploraremos la fascinante integración entre Excel y SAP, un tema que ha suscitado debates apasionados en nuestros foros de Consultoría SAP. La pregunta central, planteada por un miembro activo de nuestra comunidad, Ivan Gonzalez, gira en torno a la posibilidad de conectar Excel con SAP mediante una macro.

Ivan11980 busca una solución detallada que le permita ejecutar una macro desde un archivo de Excel, conectarse a SAP (ya con sesión iniciada), y abrir un nuevo módulo para ejecutar un script específico. Este desafío técnico ha llevado a nuestros expertos a compartir valiosas experiencias y soluciones destacadas.

Uno de los participantes, Francisco Segura, comparte su logro utilizando códigos de Visual Basic para establecer una conexión exitosa con SAP. A través de un proceso detallado, demuestra cómo logró la integración, proporcionando una solución valiosa a la consulta de Ivan11980.

Además, Juan Tomás Martínez Pérez contribuye con una macro específica para acceder a SAP y recuperar información de una orden de transporte. Este código práctico podría ser una pieza clave para aquellos que buscan funcionalidades específicas al conectar Excel con SAP.

El debate continúa con comentarios y consultas adicionales, revelando la diversidad de aplicaciones y desafíos que enfrentan los profesionales al integrar estas dos poderosas herramientas.

Exploraremos a fondo las soluciones propuestas por nuestros expertos, ofreciendo una visión detallada de cómo conectar Excel con SAP y brindar a los usuarios la capacidad de automatizar tareas y optimizar procesos en el entorno SAP. Prepárate para sumergirte en el fascinante mundo de la integración Excel SAP.

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Comparar Tablas SAP entre Mandantes

¿Para qué sirve el programa RSCLICHK?

Se utiliza para verificar, antes que se realice una copia de mandante, que las tablas de ambos mandantes sean iguales ya que de no ser así el sistema no permite hacer la copia (por ejemplo, si en un mandante en una tabla se agregó un campo).

Esta verificación es muy importante de realizar para detectar inconsistencias cuando se cree que se ha transportado todas las órdenes de transporte si estamos desarrollando un proyecto o implementando una mejora compleja en SAP.

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4 consejos para aprender a programar SAP

Aprender a programar SAP debe ser uno de los retos casi obligatorios que cualquier persona que trabaja con SAP debería imponerse. Mientras muchos empleadores no esperan que tú tengas estas capacidades, tener éstos conocimientos técnicos sumarán (y mucho) a tu curriculum vitae y te ayudarán a estar un paso adelante de otros consultores, o usuarios que tienen experiencia en SAP. 

Incluso si no estás buscando trabajo, lo que se aprende programando trae beneficios en otras disciplinas. Por suerte, no se requiere grandes conocimientos técnicos en informática, pero sí es requerida una motivación extraordinaria, por lo tanto, si estás negado a la programación, no sigas leyendo estas líneas =)

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Consumir datos del webservice a través de SAP PI sin WSDL

Recuerdo que en un proyecto SAP renegamos mucho con el consumo de datos provenientes de un XML, y los famosos WebServices. Así que cuando leí el artículo que escribió Abhishek Shrotriya, para CodeProject me sentí feliz, feliz de poder re-postear esto en español e inmortalizarlo en nuestra web para que en el futuro no tener que renegar tanto entre consultores SAP y desarrolladores (a falta de un buen consultor SAP PI). ;)

El autor nos indica que si tenemos el requerimiento de consumir datos a través de webservice, a continuación veremos un forma simple para conectar al web service sin WSDL o sin agregar ninguna referencia a nuestra solución .NET.

Así que usando HttpWebRequest, intentó conectarse con un webservice y encontrar datos como definirá a continuación.

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Gestiona tus notas SAP donde quiera que vayas con EverNote

Así como cuando compartí con todos ustedes la forma de hacer resguardo de todos sus documentos de SAP (o manuales SAP que bajan de internet) y mantenerlo online para leer los documentos donde quieran que estén, hoy les traigo cómo organizar la información en la nube.

Como se podrán imaginar, hay muchas opciones. Las he probado a casi todas, y lejos me quedo con Evernote. El elefantito verde (por el logotipo), se lleva mis aplausos. Tiene aplicaciones móviles (para sus celulares) que se sincronizan automáticamente, y podrán contar con todo tipo de notas (incluso documentos), hasta hace capturas de pantalla, una herramienta excelente para cuando los consultores SAP tenemos que investigar y hacer casos de prueba.

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Valores prefijados: clase de doc por tcode SAP

Dejar predeterminada una clase de documento por transacción de SAP FI

Transacción: OBU1
Descripcion: Valores prefij.: cls.doc./clv.CT

It is not possible to add new entries to table TSTCP via transaction OBU1 (you can only modify the default parameters for the existing transactions). However, new default parameters for other transactions can be created via transaction SE93 (trans F-44). You can review notes 19798 and 310587 for further information.

(path: IMG Financial accounting / general ledger accounting / business transactions / G/L account posting / Carry out and check document settings / default values)

IMG / Gestion financiera / Contabilidad de deudores y acreedores / Operaciones contables / Recepción de facturas-Entrada Abonos/ Entrada facturas-Entrada Abonos Enjoy SAP / Def clases doc p.tx Enjoy 

Tx:
OBZO

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Este artículo es a modo de "memo". No tiene mucho desarrollo y está en constante actualización. Si te interesa, te recomiendo suscribirte a nuestro blog, para estar al tanto de futuras actualizaciones sobre este tema. Es rápido y gratis! -Saludos!-

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TNAPR: tabla SAP para formularios asociados

Obtener el formulario asociado a una transacción o programa

Por ejemplo, si sabemos que la transacción F_76 usa el programa RFWEKO02, ¿cómo podemos obtener el form que se usa en dicho programa?

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Authorization Objects for ALE EDI

Following is a list of some of the authorization objects used for carrying out ALE & EDI development. Contact your Basis Administrator to set up your user-id for ALE and EDI functions.

Object ALE/EDI: Maintaining logical systemsAuthorization B_ALE_LS_ALL
————————————————————————-
| Field Values
| Logical system
| *
————————————————————————-
Object ALE/EDI: Distributing master dataAuthorization B_ALE_MA_ALL
————————————————————————-
| Field Values
————————————————————————-
| Logical message type
| *
————————————————————————-

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SAP default text editor

How to activate or deactivate MS-Word as default text editor

When you want to activate/deactivate MS Word as the text editor for SAPscript/Smartforms.
- Call transaction se38, enter program RSCPSETEDITOR and press Execute (F8). On the next screen, select the checkbox SAPScript/Smartforms and press ‘Activate’.
- This is a fantastically fast method to produce multiple texts in multiple languages provided they are supported by your code page. Check out the OSS note below for comprehensive instructions on MS Word setup and available options.

OSS Note: 742662.

Reblogged from SAPtricks.com

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SAP PM: authorisation objects

How to get the authorisation objects for SAP PM?

Check this for the common PM authorisation objects:

• I_ILOA - Change location and accounting data in the order
• I_CCM_ACT - Configuration Control authorization object
• I_ALM_ME - Mobile Asset Management


• I_VORG_MEL - PM/QM: Business Operation for Notifications
• I_QMEL - PM/QM: Notification Types
• I_BEGRP - PM: Authorization Group

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Crear nueva transaccion para report

¿ Cómo asignarle una transacción Zeta a un Report Painter / Report Writer ?

Pre-Requisitos: primero, debemos tener autorización para crear y modificar objetos/paquetes a través de la transacción SE93. Luego, debemos conocer el "grupo de informes" que usa el RP/RW que hemos desarrollado.

Paso por paso:

1. Colocaremos el nombre de la transacción y le daremos al botón "Crear".
2. Se abre una ventana que se titula: "Crear transacción". Nos solicitará como campo obligatorio un "Texto breve", donde pondremos la descripción de la transacción. Luego nos mostrará varias opciones de "Objeto Inicio", y tendremos que seleccionar: "Transacción con parámetros (transacción de parámetros)"
   

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Backup de manuales SAP online

Siempre que trabajemos en consultoría SAP, o bien estemos aprendiendo cosas nuevas de SAP, vamos a encontrarnos diariamente con una cantidad importante de materiales, ya sea a través de Internet (material de otros consultores que gratuitamente comparten su trabajo), o bien material propio que redactemos en nuestra PC producto de pruebas en el sistema, hipótesis que hacemos y que practicando logramos sacar nuevas conclusiones. 

Todo el material que vamos recolectando día a día, yo les recomiendo que lo clasifiquen (de acuerdo al sistema, módulo, sub-módulo, tarea, etc) y lo almacenan en dos medios. Primero, siempre debemos tener almacenado nuestro trabajo en el disco duro de nuestra PC, notebook o pendrive laboral. Luego, les recomiendo el almacenamiento online (o en la nube). Para esto último recomiendo DropBox.

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Problemas SAPlogon Windows7

Problema técnico relacionado con SAP

Estoy trabajando en mi equipo con SAPlogon 720, Nivel de pathch 9
Sistema Operativo Windows 7 Professional, Service Pack 1


El tema es el siguiente:
Al momento de querer agregar una nueva entrada al SAPlogon o modificar una existente me aparece el siguiente mensaje y no queda grabada:


Modificaciones en SAPlogon no grabadas en fichero INI.
Verifique autorizaciones para fichero 'C:\saplogon.ini'


Más detalles:
Efectivamente estoy como administrador sobre mi máquina, además me he preocupado que el Archivo saplogon.ini tenga los todos permisos.

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SAP Reportes Estándar Finanzas

Reportes Estándar de Finanzas en General (activos fijos, balances, plan de cuentas, cuentas de mayor, saldos, etc):

• Altas de Activos Fijos
  Transacción: S_ALR_87012050
  Datos necesarios: Clase de activos fijos, División, Centro de costos, Emplazamiento, y Sociedad
  Control de Auditoría (SAP AIS): validación de altas de activos fijos
  Uso del reporte: Permite visualizar altas por clase y detalle de activos fijos.
• Bajas de Activos Fijos
  Transacción: S_ALR_87012052
  Datos necesarios: Clase de activos fijos, División, Centro de costos, Emplazamiento y Sociedad
  Control de Auditoría (SAP AIS): validación de baja de activos fijos
  Uso del reporte: Permite visualizar las bajas por clase y detalle de los activos
• Diario de partidas individuales
  Transacción: S_ALR_87012291
  Datos necesarios: socidad FI, fecha contable y número de documento.
  Control de Auditoría (SAP AIS): Conciliación de afectaciones contables en el sistema.
  Uso del reporte: Crea un resumen de los documentos contables generados día con día

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SAP Reportes Estandar Inventarios

Reportes Estándar de Inventarios

• Stock de inventarios por fecha de contabilización
  Transacción: MB5B
  Datos necesarios: centro y material
  Control de Auditoría (SAP AIS): Control de inventarios. Rastrear movimientos de materiales.
  Uso del reporte: Revisar la cantidad de stock por material y almacén en un periodo determinado.
• Visualización stock en almacén por material
  Transacciones: MB52, y MB51
  Datos necesarios: centro y material
  Control de Auditoría (SAP AIS): Control de inventarios. Rastrear movimientos de materiales.
  Uso del reporte: Revisar la cantidad de stock por material y almacén en un periodo determinado de manera masiva. Además muestra el estatus en el que se encuentra actualmente (Libre, Bloqueado, etc.)

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SAP Reportes Estandar Gastos

Reportes Estándar de Gastos

• Registro Info por Material
  Transacción: ME1M
  Datos necesarios: Número de Material, y Número de Proveedor
  Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra aproveedores por diferentesmateriales.
  Uso del reporte: Muestra los registros info creados para cada material. Se visualizan los precios, cantidad, fecha y la organización de compras por material.
• Registro Info por Proveedor
  Transacción: ME1L
  Datos necesarios: Proveedor, Material y Grupo de Artículos
  Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra de materiales por diferentes proveedores.
  Uso del reporte: Muestra los registros infocreados para cada proveedor. Se visualizan los materiales,precios, cantidad, fecha y laorganización de compras porproveedor.

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Texto Presupuestario en FM

Puede ocurrir que la herramienta que tiene FM (control presupuestario) de SAP, se quede un poco corta (como viene estandar) en cuanto a los requerimientos de información que desea el cliente. Si por ejemplo cada vez que alguien asigna presupuesto, desea escribir más de 50 caracteres en la descripcion de la operación, si usamos la transacción FMBB, o FMBBC, veremos que de forma estandar no se puede ampliar la cantidad de texto explicativo.

Es así como llego a la conclusión de que debemos usar textos presupuestarios.

¿Qué es un texto de presupuesto? ¿Dónde puede utilizarse?

Un texto de presupuesto se compone de cabecera y texto.
La cabecera contiene los campos clave del texto de presupuesto mediante los cuales puede también visualizar sus textos en otras transacciones de presupuestación como:

• la workbench de presupuestación,
• la actualización de estructura presupuestaria,
• el tratamiento de reglas p.ingresos que incrementan el presupuesto
• o el procesador de planificación.

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Sindrome de la post-implementación de SAP GRC en el cliente

SAP GRC me interesó siempre. Quizás desde que he tenido contacto con la seguridad SAP desde el punto de vista de la gestión de roles y perfiles. Hoy me ha tocado leer un artículo de Peter Cortes, quien desde SAP.com nos ilumina con las "tres etapas del síndrome de la post-implementación de SAP GRC".

La verdad, es muy interesante como Peter introduce al lector en el artículo... casi podría decir que el texto está dirigido al cliente (y no al consultor SAP). Hechemos una mirada (en español):

Entonces estás en un proyecto GRC (Governance, Risk y Compliance) que ha superado todos los trabajos técnicos. SAP GRC ha sido instalado y todos los flujos de trabajo, comunicaciones, puestos de trabajo, etc están funcionando sin problemas. El departamento de IT ha dado un suspiro de alivio y todo parece estar bien. ¿Y ahora qué?

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