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SAP ASAP

¿ Qué es ASAP ?

ASAP es una metodología. No vayamos a confundirnos con lo que significa "ASAP" generalmente, por si no lo saben, si en un email laboral, alguien nos pone "ASAP" nos está diciendo "As soon as possible", que significa "Tan pronto como sea posible". Es una forma rápida de poner que están apurados, y que es importante que le demos prioridad a "x" tema.

Ahora bien, en SAP, cuando hablamos de proyectos ASAP es otra cosa.
Sus siglas significan: Acelerated SAP.

La metodología complementa un RoadMap, herramientas y una base de conocimiento. Todo es provisto por SAP para garantizar el éxito en tiempo y forma de las implementaciones. Esto incluye cualquier forma de implementación, ya sea un Roll-Out o una implementación de cero.



La metodología ASAP para la ejecución de proyectos de implementación. Es por etapas, e ir terminando cada una de las etapas (o hitos) hace más eficiente a los proyectos de implementación, el riesgo se reduce al mínimo, y reduce el costo total de la ejecución (por el tiempo que demanda). Debe estar complementado con una tarea de gestión de proyectos, gestión del cambio organizacional, gestión de la solución IT, y otras disciplinas aplicadas en la implementación de soluciones SAP.

Etapas:

ASAP Etapas de Proyecto

Es mejor explicar cada etapa directamente como lo define SAP:
  1. Project preparation In the project preparation phase, the project team defines project goals, a high-level scope, and a project plan. Executive sponsorship is secured, and the project standards and organization are set up. The implementation strategy is defined and approved. At the same time, the project procedures, standards, organization, and staffing are finalized. Roles and responsibilities of the entire project team are agreed upon and documented. The objectives of the project are validated, and all initiation activities are documented in the project charter.
  2. Business blueprint During this business blueprint phase, solution and technical designs are documented in the business blueprint. Lead by solution and industry experts from the SAP Consulting organization, a series of structured process workshops are planned and executed to arrive at the “to-be delivered" SAP enterprise solution. All available documentation for standard, delivered support for SAP business scenarios and all relevant preconfigured support for best practices are reviewed and discussed with SAP experts. All functional and technical requirements, coupled with project issues and gaps, are documented in the SAP Solution Manager application management solution.
  3. Realization In the realization phase, the SAP software system is configured and tested in a number of cycles. Initially, the baseline configuration, which represents the core business process settings, is performed, tested, and confirmed. This is followed with a series of configuration and development cycles, to implement the entire end-to-end solution. The solution is tested in a number of cycle tests and in a focused end-to-end integration test. Configuration is documented in SAP Solution Manager. All development such as enterprise services, interfaces, data conversion programs, reports, and any required enhancements are built and documented in SAP Solution Manager. Legacy data conversion programs are created and tested. The production system is installed during realization.
  4. Final preparation Within the final preparation phase, all systems are known to function correctly following the approved integration test. Technically, all integration issues should now be resolved. Detailed transition and cutover plans are created. The customer support organization is put in place. The production system is set up with transports and customer data. At the end of this phase, the production system is switched on and business operations start in the new environment.
  5. Go-live support The purpose of the go-live support phase is to move from a preproduction environment to live production operation. An easily accessible production support organization must be in place to support the end-user community, not just for the first critical days of production operations, but also for long-term support.
  6. Run The primary goal of the run phase is to ensure the operability of the solution. Operability is the ability to maintain IT solutions in a functioning and operating condition, guaranteeing systems availability and required performance levels to support the execution of the enterprise’s business operations. The recommended starting point of the phase is an assessment of solution operation after the go-live support phase to identify the relevant SAP standards for solution operations to be established or improved in the phase. The central operation platform is SAP Solution Manager, with the documented solution based on the transferred project documentation.


Las herramientas que provee SAP a través de la metodología ASAP facilita la gestión de la implementación a la gerencia del proyecto. Diversos documentos, archivos en Word, Excel, y presentaciones de Power Point son otorgados a los consultores a través de SAP para contar con una base de partida y que la gestión sea más liviana y llevadera. Estos documentos que SAP ofrece son conocidos como "aceleradores".


5 comentarios:

  1. En donde puedo tomar cursos de ASAP aquí en Bogotá?

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  2. Interesante el articulo. Es bueno ir entendiendo todos estos procesos que en terminos de desarrollo no son de relevancias (ABAPERS) pero en terminos empresariales, es el nucleo. Entender esto da la facilidad de comprender las etapas del proyecto.

    Gracias por el articulo.

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  3. Alguien sabe si existe algún tipo de curso y/o certificación de Metología ASAP?

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  4. Hola, excelente publicación, muchas gracias por compartir las fases de la metodología ASAP. Una duda, existe alguna actualización al respecto o siguen vigentes. Además no se si solo sea yo, pero no puedo visualizar las imágenes.

    Saludos y nuevamente gracias.

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    Respuestas
    1. Disculpa la demora en responder a este comentario, hemos actualizado el artículo... las referencias estaban caídas y como indicas no había imágenes... sí hay metodología actualizada, pero no es ASAP. SAP lanzó con sus productos nuevos una metodología nueva de implementación denominada ACTIVATE. Lee más al respecto en este artículo de nuestra web: SAP ACTIVATE.

      Saludos

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