Ver vistas de materiales en SAP

Casi me infarto con el planteo: "Cómo saber qué materiales tienen activa la vista de calidad, y en el caso de que la tengan activa, tengo algunos que me dan error porque están mal configurados. Te paso la lista de 10 mil materiales, ¿me los revisas?"

Debo admitir que sentí un leve escalofrío... diez mil materiales, en 15 centros distintos... revisarlos a todos, vista por vista? ¿Cuál sería tu respuesta como consultor SAP? 

De ésto hablaremos en el siguiente artículo.
Te contaré mi experiencia y resolución de éste caso.

Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

Revisar el maestro de materiales

Espero que no te hayas puesto a revisar material por material, salvo para saber cuál es el campo técnico que necesitamos conocer en detalle, para así saber si podemos sacarlo de una tabla transparente en SAP, o si vamos a necesitar la ayuda de un técnico programador ABAP para hacer un reporte más complejo de lo que nos ha pedido el usuario (o el jefe) o quien sea que nos solicita la información. 

Tablas claves del maestro de materiales

Revisemos las tablas transparentes, claves para cualquier búsqueda relacionada con materiales que nos puedan consultar:

• MARA (Datos generales material)
• MARC (Datos centro p.material)
• MVKE (Datos de ventas para el material)
• MLAN (Clasificación fiscal para el material)
• MAKT (Textos breves de material)
• MARM (Unidades de medida para el material)
• STXH (STXD SAPscript Cabecera fichero texto)
• STXL (STXD SAPscript Líneas del fichero de texto)
• T179 (Materiales: jerarquía de productos)

Ver vistas de materiales en SAP

Tablas para revisar vistas por material

Para ver las vistas por material, debemos concentrarnos en la tabla MARA.

El campo técnico es: PSTAT (Stat.actual.)

Status de actualización

El status de actualización documenta:

• los departamentos que pueden actualizar un registro maestro de materiales de un tipo de material determinado
• los departamentos que ya han actualizado el registro maestro de materiales en un nivel jerárquico determinado

El status total de actualización consta de los status de actualización individuales. Los status de actualización individuales tienen el significado siguiente:

• A = Preparación de trabajo
• B = Contabilidad financiera
• C = Clasificación
• D = Planificación de necesidades
• E = Compras
• F = Medio auxiliar de fabricación
• G = Cálculo del coste 
• K = Datos básicos 
• L = Almacenamiento 
• P = Pronóstico
• Q = Gestión de calidad 
• S = Gestión de almacenes
• V = Comercial
• X = Stocks de centro 
• Z = Stocks de almacén 

Para el caso que estamos analizando en este artículo, tenemos que buscar la letra "Q" que corresponde a la vista de "Gestión de Calidad".

Ahora bien, esta tabla es por material. No significa que si aparece la "Q", está la vista de calidad en todos los materiales de la empresa.

Hay que revisar el material por centro logístico.

Tablas para revisar vistas por material y por centro logístico

La tabla en este caso será la MARC (Datos centro para material)

Campo: PSTAT (Status Actualización)

Si listamos así un material (por ejemplo), veremos en todos los centros logístico donde tiene vistas habilitadas, y qué vistas tiene, nos guiamos por las letras que tiene el campo PSTAT, y la descripción que les he pasado en este artículo.

Importante para el caso que tenemos ahora, de calidad, por más que en los centros logísticos aparezca la letra "Q", puede que la parametría de inspección en calidad esté errónea (en el maestro del material), por lo tanto a pesar de estar la vista de gestión de calidad, es incorrecta. Debemos analizar más para determinar ésto.

Verificar configuración de inspección de calidad por material

Teniendo en cuenta lo anterior, para verificar el check que sale en cada material, dentro de la vista de Gestión de Calidad

Hablamos del item: "ParametrizInsp" que indica:

Existe parametrización inspección para material/centro

UtilizaciónSi se ha fijado este indicador, existirá una parametrización de inspección de la gestión de calidad para el material y el centro.

Si no está ese ítem tildado (con la palomita), no tendrá el material la configuración relacionada a la inspección de calidad que se amplía haciendo clic sobre el botón que he señalado en la captura.

Este check, lo encontramos por suerte en la misma tabla transparente MARC (porque es por centro), y se denomina QMATV (ParametrizInsp)

Los posibles valores en la tabla son "X" (si lo tiene al check) o "" (vacío) si no lo tiene.

Conclusión para el caso de calidad

Para poder responderle a quien nos solicitó la información, debemos usar la tabla MARC, poner los diez mil materiales que nos pasaron, sin filtrar centros, y buscar el campo QMATV vacío, y en el campo de las vistas podemos filtrar dependiendo si el usuario quiere saber si esos materiales tienen o no vistas. Si quiere filtrar solo aquellos que tengan vistas, ponemos *Q*, ya que la "Q" es la vista de calidad, o bien, lo dejamos vacío al campo para que SAP no filtre nada.

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Comentarios, más que bienvenidos.

Nos seguimos leyendo.

Saludos,

SidV