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Procesos SAP: Requerimiento de Materiales

Me gustó la consulta que hizo Edgar en nuestros foros SAP:

En Sap FI he notado que es un modulo que abarca muchos otros módulos, quisiera despejar la duda en cuanto a requerimiento de materiales y todo ello, es decir, digamos que cuando en SAP MM se hace el requerimiento de materiales, como interactua con SAP FI, y SAP de costos que información exactamente recaba de esa operación, supongo que los montos que se obtienen, cuanta interacción tienen esos módulos al momento de usar SAP.

¿Qué procesos son los que abarca el modulo FI y que procesos abarca por ejemplo CO? 

Procesos SAP: Requerimiento de Materiales

Me dí cuenta que no hay una forma "corta" de explicar todos los procesos SAP que se cruzan en un "requerimiento de materiales". Intentaré hacer un artículo lo más breve y claro posible, siempre simplificado a SAP ECC 6.04, con módulos SAP FI, SAP CO, y SAP MM. 

Procesos SAP: Requerimiento de Materiales

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MMBE: Stock en Curso

Ejecutando la transacción MMBE vemos los distintos estados de STOCK que tenemos para determinado material, en una sociedad, centro, almacén, lote, y si está disponible, un stock especial.

SAP MMBE Stock en Curso
Así tenemos stock de:
  • Libre utilización
  • Control calidad
  • Reservado
  • Reserva entrada
  • Stock en curso
  • Consi pedido
  • Traslado (centro)
  • Traslado (almacén)
  • Stock bloq.EM
  • Entrega a cliente
  • Devoluciones
  • Bloqueado

Es común que un usuario de éste reporte de gestión de stock nos pregunte ¿cómo visualizamos o cómo vemos dónde está ese "stock en curso"? Así que nos vamos a concentrar en este artículo sobre el stock en curso.

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Qué Reportes de Stock y Movimientos

Buen día estimados!! Soy usuario del módulo SAP MM.

Mi consulta es saber si existe un reporte que muestre todos los movimientos de un material (entradas, salidas, traslados, etc) y simultáneamente me muestre el stock de ese momento.

Qué Reportes de Stock y Movimientos

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Material Sujeto a Lote en Compras SAP

Un problema muy frecuente en torno a los datos maestros de materiales en SAP ECC, que tiene que ver con la activación del Indicador Sujeto a Lote.

Material Sujeto a Lote en Compras SAP


Por ejemplo, podemos tener la siguiente situación:

Se ha creado un material en SAP pero no se ha colocado el check de "sujeto a lote" en la vista de compras. Se necesita marcarlo o activar, pero no se puede hacer porque ya hay stock del mismo.


¿Que debo hacer para resolver esto?


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Mejores Prácticas SAP: Movimientos de Entrada-Salida internos

A los manuales de mejores prácticas de SAP en español que se publicaron el año pasado, la semana pasada uno de nuestros miembros de la comunidad de Ayuda SAP compartió un manual más para la colección. 

Best Practices: Movimientos de Entrada/Salida internos

Se trata del manual Best Practices: Movimientos de Entrada/Salida internos: Mermas, Empaques y Packs (Business Process Procedure). Es un PDF de 18 páginas totalmente en español, servirá de referencia para quienes trabajen con SAP MM, o necesiten profundizar los siguientes temas de la gestión de materiales en SAP:
  • Trabajo con Packs 
  • Creación de Listas de Materiales (BOM's)
  • Entrada de inventario del Pack
  • Salida de inventario de los componentes del Pack
  • Trabajo con Merma (Salida de Inventario)
  • Trabajo con Materiales de Empaque
  • Entrada de Material de empaque
  • Salida de Material de empaque

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Obtener última fecha de liberación en un pedido de compras

Me solicitaron un reporte con la lista de pedidos (ordenes de compra) del año, que tengan fecha de creación, y la última fecha de liberación para ver cuántos días habían transcurrido entre una fecha y la otra, para hacer indicadores de control para la gestión de compras.

Obtener última fecha de liberación en un pedido de compras


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Ver vistas de materiales en SAP

Casi me infarto con el planteo: "Cómo saber qué materiales tienen activa la vista de calidad, y en el caso de que la tengan activa, tengo algunos que me dan error porque están mal configurados. Te paso la lista de 10 mil materiales, ¿me los revisas?"

Debo admitir que sentí un leve escalofrío... diez mil materiales, en 15 centros distintos... revisarlos a todos, vista por vista? ¿Cuál sería tu respuesta como consultor SAP? 

De ésto hablaremos en el siguiente artículo.
Te contaré mi experiencia y resolución de éste caso.

Tiempo estimado de lectura: 4 minutos
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Transacciones SAP MM básicas

Transacciones SAP MM básicas

El siguiente listado se compone de Transacción SAP y Descripción (para que sirve básicamente la transacción en el programa SAP).

Se verán las más básicas.

Si necesitas ayuda, o un manual sobre cómo usar cualquier transacción, solicitanos una mano en nuestra comunidad de Ayuda SAP. Estamos respondiendo en todo momento!

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Unidades de Medida

Les comento un poco lo que me gustaría hacer, y ver si me pueden ayudar de favor. donde laboro los Datos Maestros de Materiales, no traen las conversiones de medida, entonces, le agregue conversiones

Unidades de Medida en Datos Maestros - consultoria-sap


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Manuales SAP para Usuario de Compras

¿Buscando aprender a usar SAP en logística de compras?
Sé, por experiencia propia, que buscar aprender SAP resulta frustrante.

Molesta encontrar en internet sólo sitios web que venden cursos, y aquí te recomiendo tener mucho cuidado con los vendedores de cursos SAP.
En Consultoria-SAP brindamos información sobre SAP, ya sea para usar SAP, o bien para ser consultor SAP, es decir un profesional en el sistema., alguien que configure el programa de acuerdo a lo que las empresas necesiten.

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Error durante asignación de imputación - SE508

Al hacer una entrega de servicios, con la transacción ML81N, aparece el siguiente error y se sale de la transacción: 

Error durante asignación de imputación
SE508

Solución al error SE508

Debemos analizar el pedido de compras, seguramente ha habido una modificación en la posición que queremos entrar el servicio.
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Controlar cantidad desde Solicitud a Orden de Compras

En la gestión de materiales, si tenemos una "solicitud de pedido" por una posición de 10 unidades a $1... lo que ocurre es que pueden crear más de un pedido de compras referenciando a esa solicitud de pedido, y para variar, pueden superar las 10 unidades por $1.

Controlar cantidad desde Solicitud a Orden de Compras en SAP - Consultoria


Necesito limitar esto para que la solped pueda ser referenciada una única vez, y que no permita comprar más de lo que aprobaron en la solicitud de pedido.

¿Es muy complejo? ¿Qué dirías si te preguntan este caso en tu trabajo?


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Stock del año anterior en SAP

Nos enviaron una consulta sobre la transacción de STOCK MB52: "quiero saber si hay alguna forma de extraer información de un año anterior en la mb52"

Es importante entender primero que la MB52 nos brinda el stock que tenemos en determinado centro y almacen. No permite periodificar la información, ni por día, ni por mes, ni por año. Por lo tanto no podríamos obtener la información del stock del año anterior a través de la MB52.

Consultas SAP - Consultoria



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Cómo eliminar stock en transito erróneo

Stock en Tránsito SAP - Consultoria

¿Qué responderías ante esta consulta?
Desgraciadamente mi empresa lo está pasando mal por esta crisis que no nos permite recuperarnos. Hemos tenido que cerrar varias tiendas a lo largo de estos años y aunque yo como Director de Sistemas intenté que se hicieran las cosas bien, en cada cierre de tienda, al realizar los inventarios se han regularizado los stocks correctamente pero se han quedado ciertos stocks en TRANSITO. Es material que salio de una tienda hacia otra mediante traspasos en dos pasos, primero hacian un 351 para sacarlo del almacen origen y en el almacen destino hacian un 101. Lo que pasa es que creo que en algunos casos habia diferencias entre esos movimientos y no se recibia todo lo que se enviaba, y no lo corregian (eliminar la diferencia). Ahora me encuentro con muchisimas lineas (os hablo de mas de 9000 registros) que estan en stock en transito, que no es real y que no puedo regularizar.

Me gustaría saber si alguno tiene alguna experiencia en estos casos y cual sería la manera más rápida de eliminar ese stock en transito. No es posible realizarlo pedido a pedido de traslado mediente un 352 (anul traslado) por que son miles de pedidos. ¿Alguna idea? daria igual si hay un procedimiento a lo "bruto", contablemente me han dado permiso para cargarmelo, para que al final la cuenta de existencias se corresponda con los inventarios reales.

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Cierre y apertura de periodos logísticos

Cierre y apertura de periodos logísticos en SAP - Consultoria-SAP

Las tareas de cierre siempre son complejas, se dan en ámbitos de estrés, donde tanto usuarios como consultores SAP están atentos a los errores que puedan provocarse. Ni hablar de cierres anuales.
En el artículo de hoy profundizaremos el proceso de apertura del periodo logístico. Si bien también existe cierre y apertura de periodos financieros, no nos preocuparemos ahora por la parte de SAP FI. Si tienes dudas, o quieres plantear la situación de periodos FI, puedes hacerlo en nuestro foro de Ayuda SAP, sección exclusiva de "Consultas-SAP", donde todo es gratis.

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Transacción para revisar materiales consumidos

Me gustaría saber que transacción puedo utilizar para revisar que materiales son consumidos directamente por almacén y no por medio de orden de mantenimiento. No tengo conocimiento en MM y estoy presentando inconveniente porque no me reportan todos los materiales que le dan salida.

Me gustaría que el listado tuviera:

Descripción del material, cantidad, fecha y que fuera por medio de centro de coste.

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Borrar posición de pedido luego de entrada del material y recepción de factura

Leyendo el problema que publicaron hace un buen tiempo en MundoSAP, donde nadie pudo darle una respuesta convincente, me puse a hacer unas pruebas porque estoy con unos nuevos procesos de logística de compras en el ERP SAP, y me llamó la atención esta consulta:


Hola a todos, tengo el siguiente inconveniente, hemos creado un pedido y se le ha realizado la entrada y la factura, luego el comprador se percato de que había cometido un error, por ello procedió a eliminar la posición del pedido a la cual ya se la habían generado los documentos posteriores, reverse el borrado y lo ejecute nuevamente a ver si el sistema generaba un mensaje de advertencia pero no genera nada, permite el borrado como si nada.



Como puedo realizar esa validación?, es decir, no permitir que se borre una posición que ya tiene una entrada. ¿En que me afecta que se borre una posición luego de que se le generaran documentos posteriores?

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Intra and Cross Company-Codes Stock Transfer Posting

In term of organizational structure level, stock transfer posting between plants can occur in a same company code or cross-company codes.

Stock Transfer Posting between plants in a same company code

  • If the material transferred between plants is not-valuated material ("value update indicator" is not set in the material type configuration for the plants), the stock transfer posting does not affect accounting.
  • If the material is valuated for the plants where stock transfer posting occurs and the valuation level is company code, stock transfer posting also does not affect accounting. It's because the value of a certain material in all plants in the company code is the same.
  • If the material is valuated for the plants where stock transfer posting occurs and the valuation level is plant, stock transfer posting will affect accounting.If the procedure used is one-step transfer posting, the transaction will create accounting journals when it's posted. The inventory account in the issuing plant will be credited and the one in the receiving plant will be debited.If the procedure used is two-steps transfer posting, the "Remove from Storage" transaction will create accounting journal when it's posted. The inventory account in the issuing plant will be credited, and the one in the receiving plant will be debited (although in term of quantity it's still on "stock in transfer" in the receiving plant, not in "unrestricted-stock" yet).
    The "Place in Storage" transaction will not create accounting journal as it only transfers "stock in transfer" to "unrestricted-stock" in the receiving plant (in a same plant).

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Procedures of Stock Transfer Posting between plants

SAP One-step and two-steps stock transfer posting procedures

In the previous post about stock transfer between plants in general, I have explained that it can be done with Stock Transfer Posting (which solely in SAP MM Inventory Management component) or Stock Transport Order (which also involves SAP MM Purchasing and SAP SD components).
In this post, I will explain Stock Transfer Posting in more details.

SAP Stock transfer

Unlike stock transfer posting from one storage location to another storage location which can be carried out for all stock types, plant to plant stock transfer posting can only be carried out from unrestricted-stock to unrestricted-stock in both plants.
In term of how to do the transaction, stock transfer posting can be done in one-stop procedure or two-steps procedure.
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Aprender SAP Logistica de Compras

Si quieres aprender SAP, primero debiste buscar información sobre ésta tecnología, saber que es un ERP modular, que es una potente herramienta de trabajo para las grandes empresas... y decidir si quieres aprender a usar la herramienta como usuario (y tener un rol de acuerdo a lo que estudiaste) dentro de la organización, o bien ser profesional SAP (y tener un rol de consultor SAP). 

Este artículo está dirigido a aquellas personas que quieren ser profesionales SAP en el módulo de la logística de compras. Es el módulo SAP MM. Y presentaremos manuales actualizados -ya que muchas personas se quejaron de que en nuestro artículo anterior: "Manuales Oficiales SAP MM" compartíamos la versión "col 62" del año 2007

Hoy, un servidor público ha compartido en Internet los manuales versión "col 95" del año 2012 con preguntas de examen, y nuestro sitio re-comparte los mismos a través de éste artículo ;-) 
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