Eso fue exactamente lo que le ocurrió a Odette, quien acudió a la comunidad SAP con una duda tan simple como crítica. La entrega saliente ya no estaba visible en VL02N y la necesidad de “traerla de vuelta a la vida” era real. Porque en logística, una entrega no es solo un documento: puede estar atada a compromisos con clientes, picking, transporte o incluso facturación.
Este tipo de consultas reflejan una situación cotidiana en los equipos operativos. SAP es robusto, pero también es estricto. Algunas acciones —como el borrado de una entrega— no tienen botón de “deshacer”. Y entender eso a tiempo puede ahorrar horas de estrés, reprocesos y discusiones internas.
En este artículo repasamos qué ocurre realmente cuando se borra una Outbound Delivery en SAP, qué información aún puede consultarse, qué transacciones ayudan a reconstruir el escenario y cuál es la única salida correcta desde el punto de vista del sistema. Si trabajás en SD, logística o soporte SAP, esta lectura te va a ahorrar más de un dolor de cabeza.
La consulta sobre Outbound delivery borrado
Odette
Buen día comunidad, quisiera saber si un Outbound delivery borrado puede ser recuperado, borre uno que necesito de regreso pero no se si es posible.
La solución destacada
Hola, una vez que borras una entrega saliente por la VL02N, ya no lo ves
podrias entrar a VL03N, entrar a cualquier entrega y ver el log de modificaciones, ahi seleccionas tu entrega borrada y podrias recuperar algunos de los datos para considerarlos. Pero en realidad tienes que volver a generar la entrega
Mariana BS
Otras respuestas
Probaste las transacciones MB51 o con la VL22 ?
Un profesional
Hola, si, si se exactamente que Outbound borre pero lo que quiero es traelo a la vida nuevamente jaja
Odette
Conceptos ERP SAP
A continuación te explico, en lenguaje simple, los principales conceptos técnicos de ERP SAP que aparecen en los párrafos anteriores y cómo se relacionan entre sí en la práctica diaria.
Outbound Delivery (Entrega saliente)
Es un documento logístico de SAP SD y LE que representa el compromiso físico de entrega de mercadería a un cliente. No es solo “un papel”. Contiene datos de cantidades, materiales, fechas, almacén, picking, transporte y es el paso previo a la salida de mercancía y a la facturación. Técnicamente, es un documento independiente que se genera a partir de un pedido de ventas.
VL02N
Es la transacción estándar para modificar una entrega saliente existente. Desde allí se pueden ajustar cantidades, fechas, datos logísticos y, si la entrega aún no tiene movimientos posteriores críticos, también se puede borrar. El borrado en SAP no significa “ocultar”, significa eliminar el documento del flujo operativo.
VL03N
Es la transacción de visualización de entregas. Aunque una entrega esté borrada, su rastro puede verse indirectamente a través de logs de cambios o documentos relacionados. Por eso se usa para analizar qué existía antes del borrado, no para restaurar el documento.
Log de modificaciones
SAP registra quién hizo qué y cuándo, pero ese registro es solo informativo. Sirve para auditoría y análisis, no para revertir acciones. En este caso, permite ver datos clave de la entrega borrada, como materiales o cantidades, para poder recrearla manualmente.
Borrado en SAP
SAP es transaccional y consistente. Cuando se borra una entrega, no existe un “deshacer”. El sistema asume que el proceso debe rehacerse correctamente, no restaurarse. Esto evita inconsistencias en stock, contabilidad y facturación.
MB51
Es una transacción de análisis de documentos de material. Permite ver movimientos de stock relacionados con una entrega, si es que llegaron a registrarse. Ayuda a reconstruir qué impacto tuvo la entrega antes de ser borrada.
VL22
Es una transacción menos común, usada para listas y análisis de entregas. Puede ayudar a rastrear información histórica, pero no a recuperar documentos eliminados.
Conclusión técnica clave
Una Outbound Delivery borrada no se puede recuperar. La única salida correcta en SAP es generar una nueva entrega usando la información disponible en logs y documentos relacionados. Entender esto evita pérdidas de tiempo y decisiones incorrectas en momentos de presión operativa.
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