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SAP: IMG – RollOut - 2

Roll out de una empresa (II): módulos

Éste es el segundo post acerca de roll outs en empresa. En este paso la guía muestra toda la información asociada a la parametrización de los diferentes módulos. Aquí es donde debemos preguntarnos ¿qué clase de documentos de ventas utilizará el nuevo centro? ¿qué rango de números tendrán los documentos contables de la nueva sociedad? ¿utilizaremos la misma clase de órdenes de trabajo en esta sociedad que en el resto?

Al igual que en el artículo anterior las columnas que se muestran son:
  • Tipo: se refiere a custo (parametrización); DB (funcional) si se encargan los key users.
  • Responsable: las personas encargadas de realizar los cambios en este paso serán tanto SI (sistemas de información o la consultoría encargada) como los KU (key users). En este caso, la implicación de los key users aumenta.
  • Módulo: FI (finanzas), MM (compras y materiales), SD (ventas), PM (mantenimiento en planta).
Tipo Re Mód Transac Punto de custo Descr. Corta Descr. Larga Comentarios
Custo SI 36 FI SPRO IMG: Gest.financiera / param.básicas / parám.globales de soc. / verif.y completar parám.globales NIF NIF de la empresa El nif y otros datos generales se incluyen en la nueva sociedad
Custo SI 37 FI SPRO IMG: Gest.financiera / param.básicas / parám.globales de soc. / param.para impto. / activar retenc.imptos.ampliada Retenciones Activar la retención de impuestos
Custo SI 38 FI FBN1 IMG: Gest.financiera / param.básicas / documento / rango núm.documento / docs.en vista registro / def.rangos de números Rangos FI Crear rangos FI Se crea rangos numéricos nuevos para la nueva sociedad
Custo SI 39 FI SPRO IMG: Gest financiera / contab.deudores y acreedores / op.contables / salida facturas y abonos / act.cond.pago Cond.Pago Condiciones de pago adic También se definen las condiciones de pago a plazos si ello es necesario
Custo SI 40 FI SPRO IMG: Gest financiera / contab.deudores y acreedores / op.contables / entrada de pagos / entrada de pagos automática / selección vía de pago / instalar vías de pago por sociedad Vía de pago Definición de vías de pago por sociedad Asociar las vías de pago a la nueva sociedad si es que SAP no lo ha hecho automáticamente
Custo SI 41 FI SPRO IMG: Gest.financ(nuevo) / Cbilidad deu y acr / Operac.cbles / Salida pagos / Salida pagos automat / Selección via pago Programa de pagos Programa de pagos Parametrización de la norma 19 en la nueva sociedad
Custo SI 42 FI OAOB IMG: Gest.financ. / contabilidad de activos fijos / estr.organización / espec.asign.soc.a plan Activos fijos Asociar sociedad a plan de valoración de inmovilizados Los activos fijos son gestionados a nivel global de grupo
Custo SI 43 FI AO11 IMG: Gest. Financiera / conabilidad de activos fijos / def.asign.números en varias sociedades Activos fijos Definir asignación de números Se asocia los números de activos fijos para la nueva sociedad. Idem al resto ya que los AF se gestionan a nivel de grupo
Custo KU 44 FI S_ALR_87003642 / OB52
Periodos Abrir periodos contables Se crea la nueva sociedad en periodos FI
Custo KU 45 FI FBZP/FI12 IMG: Gest. Financiera / contabilidad bancaria / cuentas bancarias / def.bancos propios Bancos propios Definir cuentas de bancos propias de la empresa Cuentas y bancos nuevos para la nueva sociedad
Custo SI 46 FI VKOA IMG: Comercial / funciones básicas / imputación-cálculo / det.cuentas de ingresos / asignar cuentas de mayor Asignar cuentas de ingresos FI a movimientos de ventas Crear gr.imput.mat, y Asignar cl.cond.SD - cuentas FI

Imputación de las ventas a cuentas FI
Se crean en la determinación 1-Gr.cuentas deudor/Gr.material/Clave cuentas
KOFI para la determinación de la cuenta a la que imputan los precios del esquema
Custo KU 47 FI OBYC IMG: Gest.de materiales / valoración e imputación / determinación de cuentas / determinación de cuentas sin asistente / gest.de cuentas de compras / config.contabilizacones automáticas Asignar cuentas FI a movimientos de compras Categorías de valoración(para ctas.FI automática logística). Asignar en OBYC GBB (balance), UMB (gtos,ingresos revalorizacion), BSX (inventario), EKG (compras)
Custo SI 48 FI SPRO IMG: Gest. Financ / Param. Básica de gest. FI / Documento / Gpos tolerancia / Def. gpos tolerancia para empleados Tolerancias Límites de tolerancia en documentos FI
Custo SI 49 FI SPRO IMG: Gest. Financ / Cblidad deudores y acreedores / Operac. Cbles / Compens. Partidas abiertas / Difer. Al compensar / Def. tolerancias para deu/acr Tolerancias Tolerancias de deudores y acreedores
Custo SI 50 SD SPRO IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / asign.áreas de ventas a cl.documentos de ventas Asignar a.ventas Asignar a.ventas a cl.doc.ventas Asignación de la nueva área de ventas a los documentos de venta existentes
Custo SI 51 SD SPRO IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.clases de documentos de ventas Documentos de ventas nuevos tipos de pedido Siempre que haya nuevos tipos de pedido
Custo SI 52 SD SPRO IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.clases de documentos de ventas Contratos de venta Cto-ZMAM, fact-ZFV; ped-ZEXM, fact-ZREP Siempre que haya nuevos tipos de contrato
Custo SI 53 SD ODP1 IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / param.básicas / creación oferta y facturación / perfiles para creac.oferta y facturación Perfil DIP Determinación de la creación de pedidos y ofertas de Satdelba Para la generación de docs de venta o contratos a partir de órdenes
Custo SI 54 SD SPRO+V/06,V/07,V/08 IMG: comercial / funciones básicas / determinación de precio / control de determinación de precio / def.y asignar esquema de cálculo Esquema de precios Esq.cálculo Podemos usar el mismo esquema de precios o crear nuevo
Custo SI 55 SD OVKK IMG: comercial / funciones básicas / determinación de precio / control de determinación de precio / def.y asignar esquema de cálculo Esquema de precios Asignar esq. De cálculo
DB SI 56 SD OVBM IMG: Comercial / facturación / plan de facturación / act.propuesta de fecha para pl.de facturación Plan facturacion Planes de facturación modelo.
ANUAL
SEMESTRAL
CUATRIMESTRAL
TRIMESTRAL
MENSUAL
Es compartido con el resto de sociedades ya que se asigna a nivel de documento de ventas. Atención, se crean en cada mandante ya que no son transportables. Sirven a la facturación de contratos de venta
Custo SI 57 SD SPRO IMG: Logistics execution / expedición / bases / det.ptos.de expedición y recepc.mercanc. / asignar ptos.de expedición Pto.expedicion Det. Pto exped a recep. Merc.
Custo SI 58 SD OMDU IMG: Gestión de materiales / planif.necesidades sobre consumo / planificación / activar planif.necesidades Activar planif neces Activar planif neces Los materiales de la nueva sociedades están sujetos a planificación de necesidades MRP
Custo SI 59 SD OMDO
Variantes planif Variantes planif Lanzamiento del MRP automático para el nuevo centro de planificación. Creación del job o jobs
Custo SI 60 SD VN01 IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.rangos de números Rango ofertas
Creación del rango numérico
Custo SI 61 SD VN01 IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.rangos de números Rango pedidos
Creación del rango numérico
Custo SI 62 SD VN01 IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.rangos de números Rango contratos
Creación del rango numérico
Custo SI 63 SD VN01 IMG: Comercial / ventas / documentos de ventas / cab.de documentos de ventas / def.rangos de números Rango facturas y rectificativas
Creación del rango numérico
Custo KU 64 SD SPRO/V_T179
Jerarquias de producto Jerarquias de producto Si la entrada de una nueva sociedad implica nuevas gamas de productos
Custo SI 65 MM OMI8 IMG: Gestión de materiales / planif.necesidades sobre consumo / parámetros de centro / efectuar actualización total Parámetros de centro Parámetros de centro Agrupa muchos de los puntos de custo asociados a centro y que se detallan a continuación
Custo SI 66 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / planif.necesidades sobre consumo / datos maestros / espec.planificador de necesidades Planificador Planificador Persona encargada de la planificación de necesidades asociada al nuevo centro
Custo SI 67 MM OMD1
Parámetros de planif Parámetros de planif
Custo SI 68 MM SPRO IMG: Logística en general / maestro de materiales / param.básicas / tipos de material / fijar propiedades de los tipos de material Material Propiedades de tipo de material No es necesario: no está asociado a sociedad. Pero si exitiesen nuevos tipos de materiales en la nueva sociedad sí que se necesitaría
Custo SI 69 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / valoración e imputación / determinación de cuentas / determinación de cuentas sin asistente / agrupar áreas de valoración Material Agrupar áreas de valoración de cuentas Asignamos el nuevo ámbito de valoración
Custo SI 70 MM SPRO IMG: Producción / planif.de necesidades / planificación / cálculo de necesidades netas / espec.perfil de cobertura Perfiles de cobertura Perfiles de cobertura Si existiese algún nuevo perfil de cobertura
Custo SI 71 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / compras / crear grupos de compras Grupos de compras Grupos de compras Si es necesario crear un grupo de compras específico para la sociedad dentro del departamento de compras
Custo SI 72 MM OMSY IMG: Logística en general / maestro de materiales / param.básicas / act.sociedades para la gestión de materiales Param. Básicas Actualizar soc. para la gestión de MM Indica el primer periodo abierto para logística
Custo SI 73 MM WG21 IMG: Logística en general / maestro de materiales / param.para campos centrales / def.grupos de artículos Logistica General Grupos de artículos(familias) Si fuese necesario nuevos grupos de artículos en la nueva sociedad
Custo SI 74 MM OMSF
Logistica General Grupos de mercancía Descripción de grupos de artículos
Custo SI 75 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / procedimiento liberación de pedidos / especificar proced.de liberación Liberación pedido Código de liberación Código de liberación asociado al centro
Custo SI 76 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / procedimiento liberación de pedidos / especificar proced.de liberación Liberación pedido Estrategia de liberación Forma en que el nuevo código de liberación actuará
DB SI 77 MM SPRO Menu / crear rol Liberación pedido Rol de liberación No es transportable. Es una transacción de Administración de Sistemas
DB SI 78 MM PPOME Recursos humanos / gestión de organizaciones / plan de organización / organización y ocupación / modificar Liberación pedido Grupo asignado a la liberación No es transportable. Es una transacción funcional. Antes hay que crear la organización (tcode PP01)
Custo SI 79 MM OMR6 IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / parametrización límites de tolerancia Pedido Límite de tolerancia Para las desviaciones de precio pedido/factura
Custo SI 80 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / pedido de devolución / devolución a proveedor Devolución Devoluciones a proveedor
Custo SI 81 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / compras / pedido / pedido de devolución / devolución centro a centro Devolución Devolución centro a centro
Custo SI 82 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / gestión de stocks / parámetros de centro Gest. Stocks Parametriz.de centro en gest.stocks
Custo SI 83 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / verificación de facturas logísticas / factura recibida / actualizar valores propuestos para indicador de impuestos Verif facturas Actualizar indicador de impuestos por defecto
Custo SI 84 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / verificación de facturas logísticas / factura recibida / config.verif.facturas dobles Verif facturas Verificación de facturas dobles Verifica que en la sociedad la factura recibida no se había entrado anteriormente
Custo SI 85 MM SPRO IMG: Gestión de materiales / compras / condiciones / fijar determinación de precio / fijar esquema de cálculo Esquema de precios Esquema de precios Se pueden determinar nuevas condiciones o exclusiones nuevas para el centro
Custo SI 86 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / datos grales / espec.áreas de empresa Planes de mto Áreas de empresa Asociadas al nuevo centro de planificación
Custo SI 87 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / datos grales / espec.gr.de planif.de mto Planes de mto Grupo planificador Asociado al equipo se define por separado para cada centro de planificación
Custo SI 88 PM IP20 IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / espec.rgos.de números de planes de mto Planes de mto Rango de planes de mto No es transportable
Custo SI 89 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / planes de mto / config.tipos de plan de mantenimiento Planes de mto Tipos de planes Se recomienda crear una nueva numeración. Pero como la numeración no está asociada al centro es recomendable crear un nuevo tipo de plan de mto (a menos que se quiera usar una user-exit)
Custo SI 90 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / equipos / tipos de equipo / act.tipo de equipo Equipos Tipos de equipos Es posible que vaya asociado a la aparición de nuevos grupos de artículos para materiales si se asocia un material a equipo
Custo SI 91 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / equipos / asignar esq.interlocutor a tipo de equipo Equipos Asignar esquema interlocutor a equipos El esquema se trasladará a la orden de mantenimiento que se genere
Custo SI 92 PM OIEN IMG: Mto y servicio al cliente / datos maestros en mto.y serv.al cliente / objt.técnicos / equipos / tipos de equipo / especificar rgos.de números Equipos Añadir el numerador de los nuevos tipos de equipo No es transportable
Custo SI 93 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / puestos de trabajo / datos generales / especificar respons.ptos.de trabajo Puestos de trabajo Responsable de puesto de trabajo Personas responsables de gestionar el nuevo de puesto de trabajo creado para el nuevo centro de planificación
Custo SI 94 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / puestos de trabajo / datos generales / datos de hoja de ruta / especificar aptitudes Hojas de ruta Aptitudes Aptitudes requeridas dentro del centro de planificación
Custo SI 95 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / hojas de ruta / datos generales / crear grupos de planif.mto. Hojas de ruta Grupos de planificación mto en hr
Custo SI 96 PM OIL4 IMG: Mto y servicio al cliente / planes de mto / hojas de ruta / datos de control / espec.rgos.de número de hr Hojas de ruta Crear rangos de hojas de ruta: para hojas de ruta e instrucciones modelo
Custo SI 97 PM ODP1 IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / param.básicas / creación oferta y facturación / perfiles para creac.oferta y facturación Órdenes Perfil DIP Referido en el custo de SD
DB SI 98 PM ODP1 IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / param.básicas / creación oferta y facturación / perfiles para creac.oferta y facturación Sets Crear los sets Sets para la transferencia de información de órdenes a documentos de venta
Custo SI 99 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / apertura de aviso / clases de aviso / definir clases de aviso Avisos Nuevas clases de aviso Se separa una nueva clase de aviso en previsión de utilización de catálogos diferentes. En el punto de custo 'IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / resumen cl.de aviso' se agrupan mucnas opciones de avisos
Custo SI 100 PM IW20 IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / apertura de aviso / clases de aviso / especificar rangos de números Avisos Rango de avisos No es transportable
Custo SI 101 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / apertura de aviso / contenido del aviso / actualizar catálogos Avisos Catálogo y perfil de avisos También los puntos de custo 'def.perfil de catálogo' y 'modif.catálogos y perfil para cl.de aviso'
Custo SI 102 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / avisos de mto.y servicio / tratamiento de aviso / control de reacción / definir prioridades Avisos Prioridades de servicio Definir prioridades por clase de aviso con fechas previstas de inicio y fin
Custo SI 103 PM OIOD IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / asignar cl.de orden a centros PM Órdenes Asignar cl. de órdenes a centros
Custo SI 104 PM OION IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / param.rangos de números Órdenes Crear rangos de números En el caso de que haya nuevas clases de órdenes
Custo SI 105 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / valores propuestos para datos de hr Órdenes Valores propuestos para hojas e ruta
Custo SI 106 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / clave de control / actualizar clave de control Clave de control Clv control trabajo propio y externo Siempre que se definiesen nuevas claves de control
Custo SI 107 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / espec.clases de orden de propuesta p.posic.de mantenimiento Órdenes Clases de orden propuestas para posic de mto Al lanzar el plan de mto.cuál será el tipo de orden asociado en el nuevo centro
Custo SI 108 PM OIO6 IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / clave de control / actualizar valores propuesta para cl.control en orden Órdenes Propuesta de clave de control en orden
Custo SI 109 PM OIOF IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / datos de cálc.de coste para órdenes / asign.parámetros de cálc.de coste Órdenes Parámetros del cálculo del coste
Custo SI 110 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / movs.de mercancía para orden / espec.docs.de mercancía para orden Órdenes Documentos de mercancía para orden Asociados al nuevo centro de planificación
Custo SI 111 PM OIOI IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / func.y param.de cl.de orden / veif.de disponib.de materiales / def.control de verificación Órdenes Control verif. disponibilidades Asociar el nuevo centro a las reglas de verificación ya existentes o crear nuevas reglas y asociarlas
Custo SI 112 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / datos generales / espec.valores propuestos de tip.pos.cptes. Órdenes Valores propuestos tipos de posición de componentes Para el nuevo centro y por clase de material se asigna por defecto un tipo de posición
Custo SI 113 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / datos generales / activ.valor propuesto f.del día como f.extrema Órdenes Valor propuesto del día como fecha extrema Es un dato asociado al centro de planificación
Custo SI 114 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / datos generales / espec.valores propuestos para unid.de operación Órdenes Propuesta para unidades de operación
Custo SI 115 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / notificaciones / espec.parámetros de control para notificaciones Notificaciones Parámetros de control para notificaciones Datos asociados al centro de planificación
Custo SI 116 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / notificaciones / def.causas de desviaciones Notificaciones Causas de desviaciones Motivos por los cuáles los tiempos previstos y los notificados no concuerdan
Custo SI 117 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / notificaciones / config.máscaras de imagen en pantalla de notificación Notificaciones Formato de imagen en notificaciones Se ha de asignar usuario a usuario en productivo
Custo SI 118 PM SPRO IMG: Mto y servicio al cliente / Gest.de mantenimiento y servicios / órdenes de mto.y serv. / control de impresión / espec.documentos de trabajo Órdenes Mensajes de impresión para órdenes Contrariamente, a los mensajes de impresión de ventas o compras, los de órdenes han de ser customizados. Los formularios se analizan en otro punto
Custo SI 119 PM OPD0 IMG: Producción / planif.de capacidades / ajuste de capacidades y eval.ampliada / def.perfil general Programación Definir el perfil de capacidades para el planificador (CM25) Necesario para el ajuste de capacidades (tcode CM25)
Custo SI 120 PM OPU7 IMG: Producción / planif.de capacidades / operaciones / programación / espec.parámetros de programación Programación Especificar parámetros de capacidad

Se observa en este apartado una mayor implicación de los key users. Aunque un roll out podríamos pensar que es una simple copia de la parametrización de una empresa a otra empresa esto no suele ser así. La implicación de los key users ha de ser activa en todo momento. Sin duda, la mejor información que nos puede llegar sobre el negocio de la nueva empresa ha de venir de los propios trabajadores de la empresa.

Fuente: BlogdeSap.blogspot.com

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