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Todo sobre los modos en SAP

Continuando con los manuales básicos CSAP1, y el artículo sobre cómo manejar SAP, creo que sería de utilidad para aquellos que están comenzando a aprender SAP que sepan cómo se usa el programa respecto a las ventanas (que en SAP se denominan modos). Éste artículo profundizará sobre los modos en SAP.




Modos SAP

Un modo es básicamente otra instancia SAP en su pantalla.
En términos simples, es una pantalla. Una ventana nueva de SAP.
Imaginense que hacen doble clic sobre el ícono de Word o Excel en el escritorio de Windows.
Se les abre una ventana, verdad? Bueno... así es un modo de SAP ;-)

Los diversos modos permiten que trabaje en más de una tarea a la vez. Esto le puede ahorrar tiempo.

Captura de pantalla del modo SAP

A pedido del público, una captura más sobre una ventana (o modo) SAP:
Ventana SAP - CSAP

El botón que les menciono en la imagen, contiene información relevante del sistema SAP:

  • Mandante (el código de identificación del mismo)
  • Usuario (el código de usuario que se ha logueado en SAP)
  • Programa en ejecución (te muestra la transacción o el nombre del programa)
  • Y otros datos técnicos


Funcionalidad

El máximo de ventanas (o modos) de SAP -por defecto- es de 6 (seis) y se puede hacer una tarea diferente, o incluso la misma, en cada uno de ellos. Se puede cambiar entre los modos abiertos y puede cerrar cualquier modo sin tener que salirse del sistema. 

Si intenta trabajar en el mismo registro (por ejemplo, el registro maestro de materiales para un material específico) al mismo tiempo en varios modos, se "puede bloquear" de uno de los modos. Si esto sucede, seleccione Finalizar o Retroceder para irse de la transacción. A continuación podrá continuar.

Creación de un nuevo modo

Puede crear un modo en cualquier momento. No pierde ningún dato en modos que ya estén abiertos. Puede crear hasta seis modos (si el administrador del sistema no ha cambiado el parámetro "max_alt_modes"). Cada modo que crea es como si entrara otra vez al sistema. Cada modo es independiente de las otras ventanas. Por ejemplo, el cierre del primer modo no hace que otros modos se cierren.

Demasiados modos abiertos pueden resultar en un rendimiento del sistema más lento. Por esta razón, el responsable del sistema puede limitar el número de modos que puede crear a menos de seis. También el administrador del sistema podría cerrar algún modo desde su panel de administrador de usuarios si así lo deseara. Éstas son funciones de administración, y es para optimizar los rendimientos de SAP.

Nota SAP sobre modos

El límite de modos abiertos en SAP depende de la versión del BASIS., así el administrador del sistema puede regular el parámetro del perfil rdisp/max_alt_modes. Cuando se hace ésto, dependerá de qué versión del módulo BASIS tenemos instalado en nuestro servidor, así::

  • 46X: 2 - 6 (mínimo dos, máximo 6 modos)
  • 6XX: 2 - 10 (mínimo dos, máximo 10 modos)
  • 7XX: 2 - 16 (mínimo dos, máximo 16 modos)

Ver Nota: 12466 - Logon restrictions in R/3

Procedimiento para crear un nuevo modo en SAP

Para crear un nuevo modo desde cualquier parte del sistema:
· Seleccione Sistema --> Crear modo de la barra de menús
o bien
· Seleccione el ícono en la barra de herramientas.
.

Resultado

El sistema abre una ventana adicional. El nuevo modo pasa a ser el modo activo y sigue siéndolo a menos que haga clic en un modo diferente (abierto o nuevo).
Cada modo tiene un número, que aparece en la barra de status de ese modo. Aparece entre paréntesis junto al nombre de sistema.

Esta captura de pantalla muestra la nueva ventana de modo en la ventana original. 
Observe el número de modo entre paréntesis en la barra de status.

Modos SAP



Cambio entre modos

Puede cambiar entre modos con la frecuencia que desee sin perder ningún dato.
Mientras permanezca conectado al Sistema SAP, puede dejar un modo todo el tiempo que desee. El cambio a un modo diferente es como poner una llamada telefónica en espera: Puede reanudar la llamada cuando esté listo.

Procedimiento

Para cambiar de un modo a otro, haga clic en cualquier parte de la ventana que contenga el modo al que quiere pasar (o utilice las teclas indicadas para cambiar ventanas).
La ventana que seleccione pasa a ser la ventana activa: se mueve sobre todas las demás ventanas de la pantalla.

Si tiene abiertos varios modos, puede minimizar los modos que no esté utilizando. Cuando necesite utilizar uno de estos modos más tarde, lo puede restablecer haciendo clic en el símbolo apropiado en la barra de status, haciéndolo el modo activo.
Minimizando los modos que no esté utilizando, puede reducir de modo significativo la carga del sistema.

Terminación de un modo

Cuando finalice con un modo, es aconsejable terminarlo. Cada modo utiliza recursos del sistema que pueden afectar a la rapidez de respuesta del Sistema SAP a sus órdenes. Antes de que termine un modo, grabe los datos que quiere guardar. Cuando termina un modo, el sistema NO le pide que grabe los datos.
Si tiene abierto únicamente un modo y lo termina, saldrá del sistema. Sin embargo, antes de desconectarle, el sistema le pide que grabe los datos.

Procedimiento para cerrar el modo

Puede
· Seleccionar Sistema --> Terminar modo de la barra de menús o
· Seleccionar en la esquina superior derecha del modo activo.
Se cierra el modo y regresa al modo anterior.


Aporte del lector:

Gracias a "Waltersen" (usuario de ForoSAP.com) desde Alemania, tenemos un excelente aporte para aumentar el número máximo de modos que trae SAP por defecto. Existe el parámetro: rdisp/max_alt_modes que permite estirar la cantidad de modos de SAP a un máximo de 16 modos posibles.


Creo que con éste artículo podrán entender mejor cómo trabajar con modos.
Si hay alguna duda, pueden comentarla a continuación y se les responderá a la brevedad.

Saludos

- Ultima actualización: 26 de Febrero 2017


22 comentarios:

  1. Hola Sidv, vamos para que nos entendamos cada modo sería como una ventana de windows, ¿no?

    Gracias por tú aportación.

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  2. Muchas gracias por el valioso material proporcionado, los sigo desde el primer articulo y es muy interesante y fácil de asimilar, espero con ansias las siguientes publicaciones.

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  3. Seria bueno poder tener mas imagenes de los modos. Gracias

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  4. los modos serian como ventanas en windows? el sistema no te pide para que guardes un modo o no, hay nque tener cuidado antes de cerrar

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  5. Disculpen las demoras en responderles a todos.
    Esta semana prometo actualizar éste artículo y poner más capturas de pantalla sobre modos, así ven bien de qué se trata.
    Exactamente los modos son ventanas de SAP! (así como es la ventana de Word en Windows)... pero sería una ventana de SAP ;)

    No les respondo a cada uno de los comentarios pq sería muy tedioso ir uno por uno.
    Así les respondo a todos juntos ;)

    Gracias a cada uno por sus comentarios...
    Es bueno saber que leen el blog, y están aprendiendo (porque tienen dudas!).

    Fredy, SAP no te permite guardar un modo de forma completa. Dependiendo qué transacción sea te permite guardar los datos de forma parcial, o bien total en aquellos procedimientos que te permite guardar el "documento" de forma preliminar. Pero no es el "modo" el que se guarda.

    Y sí, hay que tener cuidado antes de cerrar.
    Si SAP cree que tienes datos que vas a perder, te pregunta antes de cerrar la ventana... y el usuario tiene que confirmar que quiere cerrar (aún perdiendo los datos). ;)

    Les mando un abrazo!!!

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  6. Excelente, SAP tiene tantas opciones de interface que aveces uno ignora que hay cosas que se pueden realizar de forma mas sencilla

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  7. Muchas gracias nuevamente, espero que el curso siga, estoy al tanto de recibir un mail anunciando un nuevo post.

    Saludos

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  8. Muchas gracias por este estupendo manual, esoperando ansioso el segungo csap2 , ya que esto de sap es un mundo muy apasionado, un saludo.

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  9. Se agradece el materia, y a continuar aprendiendo.

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  10. Hola acabo de leer esta información de CSAP1 y esta muy muy bien explicado, también acabo de descargar sap gui 740 y tal vez me sirva conforme le vaya entendiento, gracias por está aportación, aunque me gustaría saber CSAP2 pero no se si lo haya.
    Nos vemos.

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  11. Muchas muchas gracias por toda la información, está mu digerible!!

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  12. hola
    me pueden ayudar alguien tendra un diagrama de flujo de ocmo funciona le modulo de mantenimiento

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    Respuestas
    1. Hola, como lo que preguntas nada tiene que ver con el artículo, te recomiendo que ingreses a la comunidad (foro) de ayuda, te presentes, y abras un nuevo tema consultando sobre el diagrama de flujo sobre el módulo de SAP PM (Mantenimiento).

      Saludos!

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  13. Hola Genio, mil gracias por el aporte ahora lo comparto en mis redes sociales. me lei todo. lo unico que no pude hacer es acceder a la version de prueba para practicar. Gracias nuevamente

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  14. Muchas gracias por toda la informacion, es de gran ayuda para mi, que soy usuaria principiante. Espero el CSAP2 con verdaderas ganas de seguir aprendiendo.

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  15. CSAP2, CSAP2, CSAP2 ... no tiene desperdicio esta informacion gracias .....

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  16. Buenas!!

    Gracias por esta informacion. Quisiera saber como abro otro modo.

    Un saludo,

    Lily

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    Respuestas
    1. Hola Liliana, desde un botón en el SAP GUI, se abren los modos. O bien, desde tu teclado, cuando estás en un modo, presionas la tecla "Ctrl" (control) y la tecla "+".

      Saludos

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