Mensajes SAP: del error al éxito, todo lo que tenés que saber

Si alguna vez trabajaste en SAP, sabés de lo que estamos hablando: vas avanzando en una transacción, todo parece fluir… hasta que ¡pum! aparece un mensaje. Un pequeño pop‑up o una barra de estado en rojo que te deja congelado frente a la pantalla. ¿Qué significa? ¿Es grave? ¿Podes seguir o necesitas ayuda urgente del equipo técnico?

 

Los mensajes en SAP son como señales de tránsito para los usuarios. Te indican si podes avanzar, si debes tener cuidado o si es necesario frenar en seco. El problema es que, muchas veces, no entendemos bien qué quieren decir. ¿Es un error real o solo una advertencia? ¿Podemos cambiar el tipo de mensaje? ¿Cómo impacta en los procesos del negocio?

 

En este artículo vamos a destrabar todas esas dudas. Desde la perspectiva funcional y la técnica, vas a aprender cómo interpretar los mensajes, qué significan sus colores, cómo se generan en ABAP, cómo personalizarlos y qué herramientas usar para gestionarlos de forma correcta. Además, compartimos buenas prácticas para consultores y desarrolladores, transacciones clave como OBA5 y SE91, y los errores más comunes que podes evitar.

 

Porque dominar los mensajes no es un tema menor. Es una habilidad clave para evitar bloqueos innecesarios, mejorar la experiencia del usuario y garantizar que los procesos de negocio en SAP fluyan como deben. Si alguna vez te trabaste por un mensaje, este artículo es para vos.

 

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Configurar SAP para imprimir en Windows

En este artículo de Consultoría SAP, exploraremos los pasos detallados para configurar la impresión en SAP a través de un controlador de Windows. Este tutorial paso a paso te guiará a través de la configuración en SAP R/3 utilizando SAPwin, proporcionando soluciones a posibles problemas de impresión en SAP SD.

Al configurar SAP Logon para imprimir mediante un controlador de Windows, es esencial garantizar una gestión eficiente de la cola de salida para evitar interrupciones en los procesos de facturación. A través de la transacción SPAD en el administrador de Spool de SAP, aprenderás a visualizar y configurar dispositivos de salida, asignando nombres descriptivos y seleccionando el tipo de dispositivo SAPWIN.

Descubrirás cómo acoplar el dispositivo con el HOST de Spool, con opciones como "F" para impresión Front-End, indicando que SAP debe imprimir a través de las impresoras de Windows hacia el driver de una impresora en el servidor. También se discutirá la opción "G" que permite elegir entre las impresoras instaladas en el equipo, ofreciendo mayor flexibilidad en la selección de impresoras.

Además, proporcionaremos información valiosa sobre la descontinuación de ciertas formas de acoplamiento en versiones específicas de SAP GUI, asegurándote de utilizar métodos actualizados y eficientes. Este tutorial es una guía práctica para configurar la impresión en SAP, mejorando la experiencia de los usuarios y optimizando los procesos empresariales.

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Todo sobre el Logo SAP

En el fascinante mundo de SAP, la importancia de los logos no puede pasarse por alto. Estos no solo añaden un toque visual único a documentos y formularios, sino que también desempeñan un papel crucial en la identidad de una empresa. En este artículo, exploraremos a fondo el proceso de subir y transportar logos en SAP, respondiendo a una pregunta común sobre este tema. Además, nos adentraremos en cómo personalizar logotipos en SAP, independientemente de la versión que estés utilizando. También, destacaremos las directrices esenciales para asegurar la correcta utilización de la marca SAP en tus productos y servicios.

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Cambiar idioma en SAP Business One

Si estás buscando cambiar el idioma en SAP Business One, este artículo simple y rápido es para tí.

En el artículo "Cómo cambiar el idioma en SAP" vimos paso por paso cómo cambiar el lenguaje desde el ERP, y en este artículo hablaremos de lo mismo para la versión SAP B1 (SAP Business One), que no tiene transacciones sino que es más visual la interfaz, y debemos hacerlo desde el menú.

Hay distintas formas de hacerlo, así que vamos directo al punto.

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Atajos (shortcuts) del teclado en SAP ECC

Años trabajando con el ERP más potente del mundo y seguimos usando el ratón? Ya es tiempo de usar los atajos del teclado o shortcuts en SAP. El siguiente listado de atajos o shortcuts es para la versión del ERP SAP ECC. 

Si usas otros atajos, por favor déjalos en el comentario de este artículo.

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Configuración Personal para crear pedidos

Carmela nos trae un interesante artículo sobre las parametrizaciones personales que tenemos disponibles para crear pedidos de compras en SAP. Veremos a continuación toda la información necesaria, incluso con capturas de pantalla para guiarnos en las tareas diarias y sacar mayor provecho a SAP.

Comencemos con una explicación sobre el concepto de parametrizar, y luego analicemos las opciones que tenemos para parametrizar o configurar las opciones personales.

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SAP GUI 7.60

Con SAP GUI para Windows 7.50 ya dejamos de usar los temas antiguos "Classic" y "Enjoy" (incluidos "Stramline" y "Tradeshow"). Que sean dados de baja significa que SAP no invertirá más tiempo en estos temas y que los eliminará en la nueva versión SAP GUI 7.60.

En este artículo comentaremos todo lo que sepamos sobre la versión 7.60 del SAP GUI. Se irá actualizando a medida que salga nueva información, por lo tanto guarda este artículo en tus favoritos, y recuerda compartirlo a través de las redes sociales.

Última actualización de este artículo: 20/03/2019

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Spool SAP: estado en espera

Si estás en soporte SAP como yo, podes llegar a recibir correos o llamadas desde todos los usuarios con mensajes donde los usuarios digan "me sale este error", "Spool en espera", "impresión en espera", "no me sale la impresión", "tengo problemas con la impresión en SAP", "ayuda, sap no me imprime", "envié 10 veces a imprimir y no pasó nada", y un etcétera de mensajes relacionados que solo apuntan a una cosa: problema con el spool de SAP.

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¿Cómo crear popup en SAP?

SAP posee una funcionalidad estándar para enviar mensajes a todos los usuarios apenas ingresan al sistema, en forma de popup (o pop-up), es decir un mensaje emergente que se visualiza en la pantalla del usuario con el mensaje contenido.

Por ejemplo, para configurar un mensaje emergente a nivel de administrador de sistema, podemos hacerlo así:

Esta captura es de la transacción SM02, nuevo mensaje.
Si lo configuramos así, el mensaje dejará de mostrarse el día 21 de mayo del 2018, y se borrará de la lista de mensajes el día 22 del mismo mes.

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Información sobre actualizaciones del SAP GUI

Hola. Estaba leyendo una actualización de SAP sobre el SAP GUI para Windows (es decir, el programa "cliente" que usamos todos para conectarnos al "servidor", que conocemos como SAP Logon) y me pareció bueno destacar esta información sobre lo último que tenemos:

• SAP GUI para Windows 7.40 estará fuera de soporte el 30 de junio de 2018 (quedan menos de 2 meses).
  SAP recomienda que si actualmente estás utilizando esta versión (7.40), actualices a SAP GUI para Windows 7.50 lo antes posible.
• SAP GUI para Windows 7.50 está en pleno soporte hasta el 9 de abril de 2019 y luego estará en un modo de soporte restringido hasta el 31 de marzo de 2020. SAP amplia esta fase por 6 meses hoy debido al anuncio enumerado en "3". El "soporte restringido" significa que procesaremos problemas al igual que durante el soporte convencional, pero en el raro caso de que un problema no pueda ser resuelto por nosotros, ya que es causado por un error en el C-Runtime perteneciente a Visual Studio 2013 (que Microsoft ya no es totalmente compatible con Microsoft después del 9 de abril de 2019) podemos responder diciendo que una actualización a la versión 7.60 es la única solución disponible.
• Se planea entregar SAP GUI para Windows 7.60 el 25 de febrero de 2019 y será admitido hasta el 12 de abril de 2022. Originalmente, planean enviar la nueva versión en septiembre de 2018, pero están enfrentando problemas sustanciales con la migración a Visual Studio 2017. Por lo tanto, tuvieron que posponer el envío por 5 meses.

SAP GUI 7.60

Para aquellos interesados ​​en lo que SAP GUI 7.60 para Windows traerá, hay una lista de temas clave aquí:

• Soporte de accesibilidad para el tema de Belice
• Opciones blancas de alto contraste en negro y alto contraste para el tema de Belice
• "Colores en el sistema" para el tema de Belice
• Mejoras adicionales al tema de Belice
  (inicio de sesión de SAP, cuadro de diálogo Opciones, ...)
• Historial de entrada en ALV editable
• Mejoras adicionales para el soporte de SAP Screen Personas 3.0
• Limpieza (eliminación del tema Enjoy, ya no hay soporte para saplogon.ini)

Toda la información aquí: SAP GUI 7.60

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SAP Screen Personas continúa vivo

Debo admitir que me sorprendió -para bien- que SAP siga mencionando al producto SAP Screen Personas. Pensé que iban a abandonar el producto, ya que como interfaz nueva y reluciente viene SAP FIORI, el tema de un GUI como SAP Screen Personas quizás podría ser dejado de lado.

Sin embargo, aún con SAP S/4 HANA, se usarán ambos: Personas + FIORI.

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Presione barra espaciadora y SAP...

La acción de presionar la barra espaciadora del teclado dentro de un campo de texto en la pantalla del SAP Logon, hace que Windows muestre los datos que anteriormente se usaron en dicho campo. 

Esto se lo conoce de diversas formas, aunque realmente nadie sabe cómo explicarlo cuando el usuario llama a Soporte SAP, para decir que no le funciona el programa ya que presiona el "espacio" y no aparecen los datos.

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Flag "Retener mi decisión" en SAP ECC

Muchas veces llega un usuario que presionó "Retener mi decisión" en el SAP y no sabe cómo deshacer esa acción. Es una consulta frecuente y es bueno tener a mano este artículo de Consultoría-SAP así sabemos cómo solucionarlo.

Por lo general, la opción aparece cuando se ejecuta cualquier transacción tipo reporte o informe y lo queremos exportar a excel, es el momento donde aparece la ventaja que solicita confirmación de la descarga donde debemos dar "Permitir" o "rechazar" y aparece un check de "Retener mi decisión", por lo que SAP recordará en futuras acciones si "Permitiste" o "Denegaste" la acción anterior.

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Desactivar "Always use selected format"

La consulta es sobre cómo desactivar "Always use selected format" para bajar un archivo a excel desde SAP.

Hola amigos, solicito su ayuda para poder desactivar el cuadro marcado como "Always use selected format" que aparece cuando se quiere bajar información en determinado formato, ya sea excel XXL o HTLM, desafortunadamente lo marque y ahora ya no aparece el cuadro de diálogo cuando quiero cambiar de formato, el proceso es el siguiente:

List - export - Spreadsheet - en este momento debe aparecer la caja de diálogo para seleccionar el formato, sin embargo como yo lo marque, ya no me pregunta y automáticamente me lleva directo al formato que seleccione originalmente (XXL).

De antemano les agradezco sus sugerencias para poder corregir este error.

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Error SAP GUI 740

El pasado 8 de Octubre SAP anunció su versión del GUI 7.40 (conocida como 740). Sin embargo, desde su anuncio público se recomendó no instalar la versión hasta que no se solucionen los numerosos errores que se producían a consecuencia de ésta versión. 

Hace unos días atrás, desde el área de sistemas de un cliente me contactaron porque habían actualizado la versión del GUI y no les funcionaba correctamente. Consultas similares hay regadas por todo internet, y en MundoSAP por haber instalado la versión SAP GUI 740, pero no incluyen el último parche que lanzó SAP para dicha versión.

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Cómo cambiar letras en la pantalla SAP

A raíz de una consulta sobre el tamaño de las letras en SAP, me puse a investigar sobre éste tema porque yo también he trabajado con una notebook de remoto para varios clientes, y en ciertas ocaciones me daba ganas de aumentar la letra para mejorar la legibilidad en esas pantallas pequeñas que te dan ciertas empresas.

Agrandar las letras de la pantalla SAP

La consulta en sí dice:

(...) mi consulta es la siguiente, quisiera saber si hay una forma de agrandar las letras de la pantalla en SAP uso una computadora portatil y la letra es muy pequeña y me es dificil leerla, algo perecido  a un zoom+ en otros programas, ya he tratado con combinaciones como Ctrl+ y no he tenido exito.

Efectivamente atajo del teclado para agrandar las letras no hay.

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Todo sobre los modos en SAP

Continuando con los manuales básicos CSAP1, y el artículo sobre cómo manejar SAP, creo que sería de utilidad para aquellos que están comenzando a aprender SAP que sepan cómo se usa el programa respecto a las ventanas (que en SAP se denominan modos). Éste artículo profundizará sobre los modos en SAP.

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SAP FIORI y SAP SCREEN PERSONAS

SAP FIORI y SAP PERSONAS son dos términos nuevos que tenemos que empezar a usar en nuestro vocabulario SAP ya que el ERP más grande del mundo viene haciendo hincapié muy fuerte en los últimos tiempos. Con la introducción de éstos dos sistemas, SAP busca cambiar los paradigmas de exposición y mejorar la usabilidad del programa para sus millones de usuarios.

Ya comentamos en Consultoria-SAP lo que es SAP FIORI, y su potencial, sin embargo es un sistema tomado como si fuese sólo una interfaz de "consulta". Con ésto me refiero a que SAP FIORI muestra información (donde queramos, ya sea móvil, tablet, ordenador, etc.) pero su escencia no es para registrar nuevos datos en la base de datos de SAP.

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Memoria predictiva o Texto predictivo en SAP

Duda en un foro de SAP en castellano:

Como activar texto predictivo en SAP720
Buenas tardes!!

En mi maquina al entrar en cualquier campo modificable me aparcece el historial de lo que he venido tecleando esto me es de mucha ayuda, la verdad no recuerdo como lo active y por mas que le busco no lo encuentro. mis compañeros no tienen esta opción y quisiera ayudarlos... se mueren de la envidia de que yo no tenga que escribir todo ya que funciona como un tipo texto predictivo... agradecere enormenmente su ayuda

Si no hemos usado SAP, y estás leyendo sobre texto predictivo por primera vez tenemos que contarte que SAP puede "recordar" qué valores introduciste a ciertos campos de valor. Así como cuando entras a la página de Gmail, Hotmail, o Facebook y pones la primer letra de tu email y sale todo tu correo... entiendes?

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Seguridad en SAP Gui

Siguiendo el tema de la introducción a SAP, cuando los usuarios nuevos (y también los clientes nuevos) de SAP toman contacto con este programa por primera vez, el primer contacto es con SAP GUI (clic aquí si aun no has leído sobre SAP GUI).

Muy pocas empresas y usuarios de SAP conocen acerca de las medidas de seguridad que traen activadas por defecto la ultima versión de SAP GUI (actualmente la versión 7.20). A continuación mencionaré los aspectos clave, y citaremos enlaces para ampliar vuestros conocimientos sobre este tema, y dejaremos el enlace directo al manual oficial de SAP: "Security Guide - SAP GUI for Windows".

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