Aprender SAP: Navegación (Parte 2)

En la introducción que vimos "Aprender SAP: Navegación", hablamos de la navegación en general del programa SAP. A pedido de varios usuarios he decidido extender un poco más las explicaciones relacionadas a la navegación del ERP para que puedan tomar contacto de forma visual del programa, para que el día de mañana si tienen la suerte de poder ingresar al SAP Logon, puedan reconocer la pantalla y saber más o menos dónde éstan y qué hace cada botón de SAP.

Limites

Cabe aclarar que el administrador de sistemas (de ahora en más se le denominará BASIS) puede haber limitado las opciones del usuario. Así como cuando usamos el sistema Windows y nos dan un "usuario" sin privilegios de administrador, SAP funciona de forma similar, puede que haya opciones limitadas, o bien funciones que no puedan ejecutar porque el BASIS no lo permite.

Ésto de los límites se aclara, ya que si alguna vez están en una empresa que tiene SAP y no pueden hacer algo (o replicar algo) tal como lo comentamos en nuestro sitio web, es porque el BASIS de dicha empresa no desea que ustedes lo hagan... pero para estar seguros, puedes enviarnos tu consulta absolutamente gratis aquí a nuestra comunidad de ayuda y analizaremos cada caso.

Una vez dentro de SAP

Vímos que apenas ingresamos a SAP, veremos una pantalla inicial con un árbol de menúes. En la mayoría de los clientes, salvo que el BASIS haya dispuesto otro título para la pantalla inicial, el título será: "SAP Easy Access".

Tip: se recomienda verificar las opciones de SAP en cuanto a la disposición del menú SAP (ya sea estándar, de usuario y/o carpeta favoritos). Para ello irémos a: "Detalles" --> "Opciones"

Se abrirá un cuadro en el sistema, y seleccionaremos "Visualizar nombres técnicos" para poder amigarnos con el nombre de las transacciones de SAP. Si otras opciones están habilitadas, por favor verificar. Se recomienda la siguiente configuración:

Debajo del título, tendremos mínimamente una "carpeta" con el título: "Menú SAP" o bien una carpeta con el título: "Menú Usuario xxxxx..." siendo "xxxxx" el nombre del usuario que se ha logueado en el sistema. Si fuese éste último caso, es porque el BASIS ha dispuesto un menú especial para el usuario, donde listará todas las transacciones donde el usuario tiene acceso.

Tal como vemos en la captura de pantalla, éste es un ejemplo del menú para el usuario. Éste menú se generó automáticamente teniendo en cuenta los permisos que tiene el usuario.

Cambiar menú en SAP

Es muy importante tener en cuenta que SAP nos permite alternar entre el menú del usuario (en base a los permisos del mismo) y el menú SAP (que es el menú que trae por defecto SAP).

En la imagen anterior, visualizamos la barra de aplicaciones de la pantalla inicial del SAP. 
En ésta barra, debemos prestarle atención a los dos primeros íconos que tiene dicha barra:

Este ícono es el del menú del usuario. Cuando hacemos clic en éste ícono, SAP nos muestra el menú del usuario compuesto por todas las transacciones donde el usuario tiene acceso.

Éste ícono es el del menú de SAP. Cuando hacemos clic sobre éste ícono, SAP nos muestra el menú por defecto, y éste menú es igual en todos los clientes del mundo. El usuario verá todas las transacciones que tiene el sistema instalado (y habilitado), y podrá ver en el menú transacciones a las que no tiene acceso.

En el próximo artículo hablaremos sobre el menú de SAP en sí, lo que contiene, cómo gestionar los favoritos para usar SAP diariamente, entre otras cosas.

¿Dudas, comentarios, algún problema? Estamos con otros amigos y colegas SAP respondiendo ... sumate!