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SAP Reportes Estandar Finanzas

Reportes Estándar de Finanzas en General (activos fijos, balances, plan de cuentas, cuentas de mayor, saldos, etc):

  • Altas de Activos Fijos
    Transacción: S_ALR_87012050
    Datos necesarios: Clase de activos fijos, División, Centro de costos, Emplazamiento, y Sociedad
    Control de Auditoría (SAP AIS): validación de altas de activos fijos
    Uso del reporte: Permite visualizar altas por clase y detalle de activos fijos.
  • Bajas de Activos Fijos
    Transacción: S_ALR_87012052
    Datos necesarios: Clase de activos fijos, División, Centro de costos, Emplazamiento y Sociedad
    Control de Auditoría (SAP AIS): validación de baja de activos fijos
    Uso del reporte: Permite visualizar las bajas por clase y detalle de los activos
  • Diario de partidas individuales
    Transacción: S_ALR_87012291
    Datos necesarios: socidad FI, fecha contable y número de documento.
    Control de Auditoría (SAP AIS): Conciliación de afectaciones contables en el sistema.
    Uso del reporte: Crea un resumen de los documentos contables generados día con día
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SAP Reportes Estandar Ingresos

Reportes Estándar de Ingresos

  • Lista de pedidos
    Transacción: VA05N
    Datos necesarios: ? (dependerá)
    Control de Auditoría (SAP AIS):
    Uso del reporte:
  • Documentos comerciales incompletos
    Transacción: V.02
    Datos necesarios: Organización y Oficina de Ventas, canal de distribución y sector
    Control de Auditoría (SAP AIS): Validar la integridad de los documentos comerciales
    Uso del reporte: Este reporte permite identificar algún dato que se encuentre incompleto en algún documento de venta.
  • Monitor de entregas
    Transacciones: VL06O, y VL03N
    Datos necesarios: Organización y Oficina de Ventas, canal de distribución y sector
    Control de Auditoría (SAP AIS): Realizar una conciliación entre el pedido de venta, la salida de mercancía y la ruta.
    Uso del reporte: Reporte que permite monitorear las salidas de mercancía de almacén hacia el cliente correspndiente.
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Reportes de Auditoria SAP

SAP ECC cuenta con una serie de reportes estándar que podemos visualizar en cualquier momento sin afectar el performance o sin realizar alguna modificación en algún dato que pudiera afectar la operación de la organización. SAP AIS nos permitirá organizar esa información con el fin de analizar de manera óptima sin perdertiempo y mucho menos el «sentido» de la revisión. Los roles AIS deben contar con los reportes suficientes que permitan evaluar los puntos de control permitiendo a los auditores internos/externos y control interno realizar análisis exhaustivos de la información.

A continuación, listaré los principales artículos sobre reportes de SAP que hacen referencia a SAP AIS:


Por el momento esto es todo. Este artículo surge en base al material que ha sido solicitado en "Manuales a Pedido". Fuente principal del mismo, aquí.

Cualquier otra consulta sobre este tema de auditorías en SAP, les agradeceré que los hagan a continuación en forma de comentario y se les responderá a la brevedad.

Saludos!
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SAP Reportes Estandar Inventarios

Reportes Estándar de Inventarios

  • Stock de inventarios por fecha de contabilización
    Transacción: MB5B
    Datos necesarios: centro y material
    Control de Auditoría (SAP AIS): Control de inventarios. Rastrear movimientos de materiales.
    Uso del reporte: Revisar la cantidad de stock por material y almacén en un periodo determinado.
  • Visualización stock en almacén por material
    Transacciones: MB52, y MB51
    Datos necesarios: centro y material
    Control de Auditoría (SAP AIS): Control de inventarios. Rastrear movimientos de materiales.
    Uso del reporte: Revisar la cantidad de stock por material y almacén en un periodo determinado de manera masiva. Además muestra el estatus en el que se encuentra actualmente (Libre, Bloqueado, etc.)
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SAP Reportes Estandar Gastos

Reportes Estándar de Gastos

  • Registro Info por Material
    Transacción: ME1M
    Datos necesarios: Número de Material, y Número de Proveedor
    Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra aproveedores por diferentesmateriales.
    Uso del reporte: Muestra los registros info creados para cada material. Se visualizan los precios, cantidad, fecha y la organización de compras por material.
  • Registro Info por Proveedor
    Transacción: ME1L
    Datos necesarios: Proveedor, Material y Grupo de Artículos
    Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra de materiales por diferentes proveedores.
    Uso del reporte: Muestra los registros infocreados para cada proveedor. Se visualizan los materiales,precios, cantidad, fecha y laorganización de compras porproveedor.
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SAP AIS

¿ Qué es SAP AIS ?

Las siglas AIS significan: Audit Information System
Es una herramienta dentro de SAP ECC, es una estructura de reportes estándar y predefinidos. Está basado en roles y perfiles de auditoria, y sirve para proporcionar herramientas que nos permitirán evaluar los controles del sistema y sus configuraciones.

Nos ubiquemos dentro del universo SAP: ¿Dónde se encuentra? Realmente no podemos ubicarlo en el mapeo de SAP, nos ayudas a ubicarlo ? Esperamos tu comentario.

¿ Qué permite SAP AIS ?

Permite realizar la Auditoría de Negocio:
  • Estados Financieros
  • Operaciones del negocio (Compras, ventas, inventarios, CxP, CxC, etc.) AIS es árbol de reportes con vínculos a diferentes tipos de documentación
SAP AIS, está enfocado a la Auditoria Interna, y el Control Interno. Permite a los auditores bajar información para que la usen herramientas externas, como ACL, IDEA o Excel, entre otros programas.
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