Guía Completa de Reportes Estándar de Ingresos en SAP: Herramientas Clave para el Control y Auditoría Empresarial

SAP se posiciona como el líder indiscutible en la gestión integral de procesos empresariales. Para las organizaciones que buscan mantener un control riguroso sobre sus operaciones de ventas, facturación y cobranza, los reportes estándar de ingresos representan una herramienta fundamental que puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso operativo.

¿Por Qué Son Críticos Estos Reportes?

Los reportes que analizaremos en esta guía no son simples informes administrativos: son instrumentos de inteligencia empresarial que permiten a los profesionales financieros, auditores y gerentes operativos mantener una visión panorámica y detallada del ciclo completo de ingresos, desde la generación del pedido hasta la cobranza efectiva.

Valor Estratégico para Profesionales y Organizaciones

Esta compilación de reportes estándar le proporcionará:

• Control de Integridad Operativa: Identificación proactiva de documentos comerciales incompletos que pueden generar disrupciones en el flujo de ingresos
• Trazabilidad Completa: Seguimiento detallado desde pedidos hasta entregas, facturas y cobranza
• Gestión de Riesgos Financieros: Monitoreo de facturas bloqueadas y análisis de cartera vencida
• Auditoría y Cumplimiento: Herramientas específicas para validar la integridad de datos maestros y detectar modificaciones críticas
• Optimización de Cash Flow: Análisis histórico de pagos y comportamiento de deudores

Conceptos Clave que Abordaremos

SAP AIS (Audit Information System)

El sistema de información de auditoría de SAP que proporciona controles automáticos y seguimiento de transacciones críticas, fundamental para el cumplimiento regulatorio y la detección temprana de anomalías.

Ciclo Order-to-Cash

El proceso completo que va desde la recepción del pedido del cliente hasta la cobranza efectiva, incluyendo todas las etapas intermedias de validación, entrega y facturación.

Gestión de Datos Maestros

La administración centralizada de información crítica de clientes (deudores) que afecta directamente la precisión de todos los procesos downstream.

Control de Bloqueos Financieros

Mecanismos automáticos de SAP que previenen la contabilización de documentos con inconsistencias o problemas de validación.

Para Quién Es Esta Guía

Esta documentación técnica está diseñada para:

• Auditores Internos y Externos que requieren validar la integridad de procesos de ingresos
• Controllers Financieros responsables del cierre contable y análisis de variaciones
• Gerentes de Crédito y Cobranza enfocados en la optimización del capital de trabajo
• Consultores SAP especializados en módulos SD (Sales & Distribution) y FI (Financial Accounting)
• Analistas de Procesos que buscan identificar oportunidades de mejora operativa

Los reportes que detallaremos a continuación no solo le permitirán ejecutar tareas de monitoreo y control, sino que le proporcionarán insights estratégicos para la toma de decisiones informadas en el ámbito financiero-operativo de su organización.

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Stock del año anterior en SAP

Nos enviaron una consulta sobre la transacción de STOCK MB52: "quiero saber si hay alguna forma de extraer información de un año anterior en la mb52"

Es importante entender primero que la MB52 nos brinda el stock que tenemos en determinado centro y almacen. No permite periodificar la información, ni por día, ni por mes, ni por año. Por lo tanto no podríamos obtener la información del stock del año anterior a través de la MB52.

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Transacción para revisar materiales consumidos

Me gustaría saber que transacción puedo utilizar para revisar que materiales son consumidos directamente por almacén y no por medio de orden de mantenimiento. No tengo conocimiento en MM y estoy presentando inconveniente porque no me reportan todos los materiales que le dan salida.

Me gustaría que el listado tuviera:

Descripción del material, cantidad, fecha y que fuera por medio de centro de coste.

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Query: reporte de pedidos de entrega

Ante la necesidad de crear un reporte donde se muestren los productos que se envían a los clientes de una región, desde un centro en particular. Este reporte debe contener los datos del cliente (Código, Razón Social, dirección, productos a enviar y sus cantidades).

Uno de los miembros de nuestra comunidad propuso crear este reporte a través de un query en SAP, su nombre es Edgard y es nuestro autor destacado para la publicación de hoy. Puedes leer más de sus aportes en nuestra comunidad, su nickname es: eNattes.

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Mensaje M7093 "Selección campo divergente"

Parametrizando nuevos campos en el sistema, y haciendo diversas pruebas a nivel "cross", detectamos un mensaje nuevo en MM: "M7093". La descripción de ese mensaje es más o menos así: "Selección campo p.cl.movimiento xx/cuenta xxx p.División (xxx) divergente"

Diagnóstico

Al comparar los selectores de campos de la clase de movimiento xxx y la cuenta de mayor xxxxxx se ha comprobado que por lo menos una de las posiciones presenta una combinación incompatible de la selección de campos.

Campo en el que diverge la selección de campos: División

Despues de dar un par de vueltas, uno se imagina por dónde empezar el análisis. El mismo error te lo está diciendo, el problema es un status campo que es divergente entre módulos integrados de SAP. Y el campo en este caso es el campo "División". Uno de los módulos es MM, y el otro claramente es FI (ya que habla de una cuenta contable).

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Crear nueva transaccion para report

¿ Cómo asignarle una transacción Zeta a un Report Painter / Report Writer ?

Pre-Requisitos: primero, debemos tener autorización para crear y modificar objetos/paquetes a través de la transacción SE93. Luego, debemos conocer el "grupo de informes" que usa el RP/RW que hemos desarrollado.

Paso por paso:

1. Colocaremos el nombre de la transacción y le daremos al botón "Crear".
2. Se abre una ventana que se titula: "Crear transacción". Nos solicitará como campo obligatorio un "Texto breve", donde pondremos la descripción de la transacción. Luego nos mostrará varias opciones de "Objeto Inicio", y tendremos que seleccionar: "Transacción con parámetros (transacción de parámetros)"
   

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Reportes de Auditoria SAP

SAP ECC cuenta con una serie de reportes estándar que podemos visualizar en cualquier momento sin afectar el performance o sin realizar alguna modificación en algún dato que pudiera afectar la operación de la organización. SAP AIS nos permitirá organizar esa información con el fin de analizar de manera óptima sin perdertiempo y mucho menos el «sentido» de la revisión. Los roles AIS deben contar con los reportes suficientes que permitan evaluar los puntos de control permitiendo a los auditores internos/externos y control interno realizar análisis exhaustivos de la información.

A continuación, listaré los principales artículos sobre reportes de SAP que hacen referencia a SAP AIS:

• Reportes Estándar de Gastos 
• Reportes Estándar de Ingresos
• Reportes Estándar de Materiales (Inventario) 
• Reportes Estándar de FI - GL

Por el momento esto es todo. Este artículo surge en base al material que ha sido solicitado en "Manuales a Pedido".

¿Más dudas sobre SAP?

Cualquier consulta sobre reportes de ingresos, les agradeceré que ingresen a nuestros foros de Ayuda SAP, es gratis, fácil de usar y en la mayor brevedad posible tendrán sus respuestas.

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SAP Reportes Estandar Inventarios

Reportes Estándar de Inventarios

• Stock de inventarios por fecha de contabilización
  Transacción: MB5B
  Datos necesarios: centro y material
  Control de Auditoría (SAP AIS): Control de inventarios. Rastrear movimientos de materiales.
  Uso del reporte: Revisar la cantidad de stock por material y almacén en un periodo determinado.
• Visualización stock en almacén por material
  Transacciones: MB52, y MB51
  Datos necesarios: centro y material
  Control de Auditoría (SAP AIS): Control de inventarios. Rastrear movimientos de materiales.
  Uso del reporte: Revisar la cantidad de stock por material y almacén en un periodo determinado de manera masiva. Además muestra el estatus en el que se encuentra actualmente (Libre, Bloqueado, etc.)

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SAP Reportes Estandar Gastos

Reportes Estándar de Gastos

• Registro Info por Material
  Transacción: ME1M
  Datos necesarios: Número de Material, y Número de Proveedor
  Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra aproveedores por diferentesmateriales.
  Uso del reporte: Muestra los registros info creados para cada material. Se visualizan los precios, cantidad, fecha y la organización de compras por material.
• Registro Info por Proveedor
  Transacción: ME1L
  Datos necesarios: Proveedor, Material y Grupo de Artículos
  Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra de materiales por diferentes proveedores.
  Uso del reporte: Muestra los registros infocreados para cada proveedor. Se visualizan los materiales,precios, cantidad, fecha y laorganización de compras porproveedor.

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Security Reports

SAP Security Report Name Description

• RSUSR_SYSINFO_ROLE (YOU NEED TO LOG ON TO THE CENTRAL SYSTEM FOR THIS) Report cross-systm information/role STANDARD SELECTION, User name, Receiving system, SELECT ROLE Role
• RSUSR_SYSINFO_PROFILE (YOU NEED TO LOG ON TO THE CENTRAL SYSTEM FOR THIS) Report cross-systm information/profile STANDARD CRITERIA User Name, Receiving system, Profile
• RSUSRSUIM Same as SUIM User Information System
• RSUSR402 Download user data for CA manager from Secude
• RSUSR300 Set External Security Name for all Users
• RSUSR200 List of Users According to Logon Date and Password Change
• RSUSR102 Change Documents for Authorizations
• RSUSR000 Currently Active Users Tcodes SU04 and AL08
• RSUSR002 Users by Complex Selection Criteria (search by User, Group, User Group, Reference User, User ID Alias, Role, Profile Name, Tcode, SELECTION BY FIELD NAME, Field Name, SELECTION BY AUTHORIZATIONS Authorizatrion Object, Authorization, SELECTION BY VALUES, Authorization Object 1, AND Authorization Object 2, AND Authorization Object3, ADDITIONAL SELECTION CRITERIA, Account number, Start Menu, Output Device, Valid Until, Locked Users ONLY, Unlocked Users Only, CATT Check ID
• RSUSR002_ADDRESS Select User According to Address, NAMES, First Name, Last Name, User, COMMUNICATION PATHS, Company, City, Buildings, Room, Extension, OTHER DATA, Department, Cost Center
• RSUSR003 Check the Passwords of Users SAP* and DDIC in All Clients (SAP* DDIC SAPCPIC )
• RSUSR004 Restrict User Values to the following Simple Profiles and Auth Objs SELECTION CRITERIA Single Profiles, Authorization Objs
• RSUSR005 List of Users with Critical Authorizations (SAME AS RSUSR009 but difference is here you can't chose)
• RSUSR006 List of Users According to Logon Date and Password Change
• RSUSR007 List Users Whose Address Data is Incomplete (here give the Required Address Data)
• RSUSR008 Critical Combinations of Authorizations at Transaction Start (Can view either Critical Combinations or Users)
• RSUSR009 List of User with Critical Authorizations SAME AS RSUSR005 but here you can (Check using either customer data of Check using SAP data
• RSUSR010 Transaction for User with Profile or Authorization (Transaction executable either by, User, with Role, Profile, Authorization
• RSUSR011 Lists of transactions after selection by User, profile or obj SELECTION FOR User
• RSUSR012 Search authorizations, profiles and users with specified object value (DISPLAY authorization objects, DISPLAY authorizations, DISPLAY profiles, DISPLAY users)
• RSUSR020 Profiles by Complex Criteria SELECTION CRITERIA Profile, Profile test, ADDITIONAL CRITERIA FOR PROFILES, Composite Profile, Single Profile, Generated Profiles, SELECTION BY CONTAINED PROFILES Profile, SELECTION BY AUTHORIZATIONS, Authorization Object, Authorization, SELECTION BY VALUES, Auth obj, auth obj2, auth obj3, SELECTION BY ROLE
• RSUSR030 Authorizations by Complex Selection Criteria SELECTION CRITERIA, Auth Object, Authorization, BY VALUES
• RSUSR040 Authorization Objects by Complex Criteria, STANDARD SELECTIONS, Authorization object, ADDITIONAL CRITERIA Object class, Obj class text, Field
• RSUSR050 COMPARISIONS, Compare Users, USER A ------** USER B--------, ROLES, PROFILES< AUTHORIZATIONS, Across Systems
• RSUSR070 Roles by Complex Selection Criteria STANDARD SELECTION Role, Description, SELECTION BY USER Assignments
• RSUSR100 Change Documents for Users
• RSUSR101 Change Document for Profiles
  

More info: https://answers.sap.com/questions/1294267/security-reports.html

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Curso SAP Report Painter

He tenido que dar un curso de Introducción a Report Painter y quisiera compartirlo con ustedes. Si bien la idea del curso era introducción, voy a hablar de temas que no responden a dicha idea, e intentaré dar el curso completo, parte por parte... profundizando solo en aquellos puntos de importancia, y dejandoles material en español o en ingles, para que ustedes le den mayor profundidad al asunto, si así lo desean.

En este curso veremos:

• Introducción al Report Painter (cuales son las herramientas de reporte en SAP; qué es Report Painter, qué es Report Writer, cuales son las limitaciones de Report Painter, etc)
• Tablas de Report Painter
• Bibliotecas / Librerías de Report Painter
• Sets de datos para Report Painter 
• Variables para Report Painter
• Layout para Report Painter
• Informes de Report Painter
• Formularios
• Grupo de Informes de Report Painter
• Interfaces
• Transportar Report Painter

Básicamente esto es todo.

Muy pronto se publicará la primer parte, y sucesivamente le seguirán las siguientes hasta concluir el curso. Iré agregando tips, y notas adicionales que se encuentran en la red...

Recuerden que, para no perderse nada de este curso, pueden suscribirse gratis para recibir el contenido de este blog vía correo electrónico.

Si tienen preguntas sobre Report Painter, pueden comentar en este mismo espacio (al pié de pagina).

Saludos!

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SAP FI CO Reports

FI/CO Frequently Used Reports

Controlling

S_ALR_87013611 Cost Centers: Actual/Plan/Variance
S_ALR_87013612 Range: Cost Centers
S_ALR_87013613 Range: Cost Elements
S_ALR_87013614 Cost Centers: Current Period/Cumulative
S_ALR_87013616 Cost Centers: Breakdown by Business Transaction
S_ALR_87013617 Range: Activity Types
S_ALR_87013618 Range: Statistical Key Figures
S_ALR_87013619 Range: Assigned Orders/WBS Elements
S_ALR_87013620 Cost Centers: Actual/Plan/Commitments
S_ALR_87013621 Range: Actual/Plan/Commitments
S_ALR_87013623 Cost Centers: Quarterly Comparison
S_ALR_87013624 Cost Centers: Fiscal Year Comparison
S_ALR_87013625 Cost Centers: Actual/Target/Variance
S_ALR_87013626 Range: Cost Elements
KSBL Cost Centers: Planning Overview
S_ALR_87013630 Activity Types: Plan Receivers
KSBT Cost Centers: Activity Prices

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