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SAP CO-PA (Profitability Analysis)

Con el fin de mantener y prosperar en este entorno contemporáneo y dinámico toma de decisiones rápida y oportuna es más esencial a continuación, tomar decision. La rentabilidad organizacional adecuada es uno el parámetro básico para evaluar cuando se trata de diseñar objetivos de la organización, los objetivos y las estrategias para alcanzarlos. En este post, voy a discutir las herramientas incorporadas en SAP ERP para analizar la rentabilidad organización.


Las dos herramientas útiles proporcionados por SAP para la rentabilidad de una organización analizados son resultados (CO-PA) y Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA).
Dos herramientas para medir la rentabilidad SAP - Consultoria-SAP




A continuación se mencionar el uso de las aplicaciones:


Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA) De resultados (COPA)
Si una organización quiere analizar sus beneficios internos y el departamento de la pérdida sabia o según las diferentes áreas dentro de su empresa, a continuación, se recomienda su contabilidad utilizado para centro de beneficio. CO-PA se utiliza para ayudar a la organización para analizar su rentabilidad como por segmentos de mercado mediante la extracción de las ventas, las ganancias / pérdidas y los datos relacionados con los costes de otros módulos como SD, Producción y MM.
EC-PCA puede ser utilizado por las empresas de cualquier sector de actividad (ingeniería mecánica, química, las industrias de servicios, etc.) y con cualquier forma de producción (fabricación repetitiva, que a la orden de fabricación, el proceso de fabricación).
Los datos de lucro correspondiente se muestra por período.
Contabilidad de centros de beneficio utiliza la contabilidad del período y la contabilidad de costo de ventas.
CO-PA puede ser utilizado por las empresas de cualquier sector de actividad (ingeniería mecánica, al por mayor y al por menor, química, las industrias de servicios, etc.) y con cualquier forma de producción (fabricación repetitiva, que a la orden de fabricación, el proceso de fabricación).
Los datos pueden ser analizados por periodo, o por orden o proyecto.
Análisis de la rentabilidad utiliza el método de contabilidad de costo de ventas.
En EC-PCA estructuramos las unidades que queremos evaluar como centros de beneficios. Puede crear centros de beneficio según la región de la función (sucursales, plantas) (producción, ventas), o producto (gamas de productos, divisiones). Los segmentos de mercado están estructurados como productos, clientes, pedidos, otras unidades características y organización como códigos de empresa o área de negocio wise.It apoyar la gestión en la toma de decisiones previstos en profundidad los informes de mirador orientado hacia el mercado
Cliente + Producto = Segmento de mercado (marketing de nicho)



Contabilidad periódica Vs costes de ventas (perpetuo de Contabilidad)

Contabilidad periódica Vs costes de ventas

En Período Contable, WIP Offset y el cambio en el inventario se utiliza para los cambios de inventario calculados en balance. El COGM y de los dientes no se calcula aquí, ya que los gastos no son segregados por lo que el costo de producción no se identifica fácilmente. El inventario se calcula a través de la fórmula:

 Los cambios de inventario en B / S = Inventario de apertura - Inventario final (Conteo Físico)

En costes de ventas, que segregar todos los gastos en el momento de la entrada funcional área / departamento sabia como producción, ventas y marketing e investigación y desarrollo. Así pues, aquí coste de área de función “Producción” es nuestro COGM. Costo de ventas se calcula a través de la fórmula:

 El costo de ventas = (Apertura de inventario - Inventario final (Conteo Físico)) + COGM (Producción Funcional Costo de área)

La siguiente figura ilustra el ejemplo de Período Contabilidad y costes de ventas:
Período Contabilidad y costes de ventas

Cuenta con base Vs costeo basado en CO-PA

Cuenta con base Vs costeo basado en CO-PA

Análisis de la rentabilidad es uno de la funcionalidad más importante y valiosa proporcionada por el módulo SAP Controlling. Ayuda a la gestión de analizarlo rentabilidad de diversas dimensiones, desarrollar su estrategia y tomar decisiones mediante la recopilación y el análisis de todos los datos útiles de otras funciones como, gestión de materiales, venta y distribución, producción y finanzas. 

Hay dos tipos de CO-PA en SAP y podemos utilizado los dos de estos tipos al mismo tiempo:

  1. Cuenta basada CO-PA
    En cuenta basada en CO-PA, el costo de ventas se registra en CO-PA en el momento de la facturación en el SD, junto con los ingresos generados a partir del documento de factura generada aquí.
  2. Costeo basado en CO-PA
    En caso de costeo basado en CO-PA, los costo de ventas se extrae directamente desde el módulo de ventas y distribución a través de condición tipo 'VPRS'.


La siguiente figura muestra el flujo de datos de otros módulos en ambos tipos de CO-PA:
flujo de datos de otros módulos



Siguiente tabla muestra la diferencia entre el cálculo del coste basada y cuenta basada CO-PA:

Cuenta basada en PA Costeo basado en PA
Cuenta basada en PA utiliza elementos de costes e ingresos PA-Based Costing utiliza campos Valor de coste de grupo y clases de ingresos.
No hay problemas de conciliación Problemas de conciliación: La reconciliación entre FI y CO-PA.
Entrega: En el costo de ventas SD se actualiza en FI de inmediato, pero no en la COPA durante el post buena cuestión.
Facturación: Durante la COPA de facturación se actualiza con los dientes y de los ingresos
debido a problemas de conciliación razón anterior despierta cuando la entrega se realiza en un período y la facturación se realiza en un período diferente como COPA actualiza los costo de ventas durante la facturación no al momento del parto.
Los datos entrantes órdenes de venta no pueden ser mapeadas en cuenta basada en CO-PA Los datos entrantes de órdenes de venta cuya entrega para el período lugar aún no se toma sería de transferencia a través de Clases de condición SD para analizar las ventas esperadas
estratificación de costes no es posible El costo de ventas se pueden dividir en componentes de costos de
El análisis de varianza no posible El análisis de varianza es posible
Utiliza tablas estándar EC-PCA
COEJ: Actual
COEP: Planificación de la
COSS / COSP: Nivel segmento
Sólo a continuación se genera la tabla,
CE4xxxx: tabla de segmentos
Siguientes tablas se generan con la sociedad PA.
CE1xxxx: real tabla de partidas individuales
CE2xxxx: Plan tabla de partidas individuales
CE3xxxx: nivel de segmento
CE4xxxx: tabla de segmentos
Los datos entrantes de órdenes de venta cuya entrega para el período aún no se ha llevado a cabo sería de transferencia a través de Clases de condición SD para analizar las ventas esperadas con tipo de registro A. Los datos entrantes órdenes de venta no pueden ser mapeadas en
cuenta basada en CO-PA.


A continuación figura muestra el estado de pérdidas y ganancias de dos diferentes construida mediante el uso de cuenta basada y cálculo de costos basado en CO-PA:

estado de pérdidas y ganancias

Las simplificaciones CO-PA en S4HANA

simplificaciones CO-PA en S4HANA


Anteriormente, en ECC, costeo basado en  CO-PA se recomienda ya que tiene más ventajas sobre cuenta basada en CO-PA. Ahora en la plataforma de tercera generación S4 HANA, la mayor parte de las ventajas del cálculo de costos basado COPA se combina con la cuenta COPA basada. Podemos construir de ganancias y pérdidas con cálculos del margen de contribución ahora en cuenta basada en CO-PA.

Ahora en S4 / HANA, la mayor parte de los beneficios de costeo basado en CO-PA está incluido en la cuenta basada en CO-PA. Por eso se recomienda utilizar el costeo basado en CO-PA en S4 / HANA.
La siguiente tabla muestra los pros y los contras de cuenta basado vs costeo basado en CO-PA en S4 / HANA

Cuenta con base CO-PA Costeo basado en CO-PA
Los costos y los elementos de ingresos se utilizan para transferir
datos de FI a cuenta basada en CO-PA. Igual que antes.
Los campos de valor se utilizan para mapeadas los costes a la de las cuentas / L G y clases de condición SD etc.
No hay problema reconciliación. FI y cuenta basada en CO-PA se concilian en tanto S4 HANA como antes.
En el momento de la entrega, el costo de ventas se registra en CO-PA.
En el momento de la facturación, los ingresos y el descuento se registra en CO-PA.
La reconciliación no está garantizado en S4 HANA.
Ejemplo, si la entrega se llevó a cabo en un período y su facturación se realiza en el siguiente período
entonces en el momento de la facturación de los COG se transfiere a CO-PA
Coste de datos estratificación de se pueden enviar a un costo basado en CO-PA que no es posible en ECC. Los datos de costo estratificación de se pueden enviar a
costeo basado en CO-PA como antes
Análisis de varianza, que antes era posible
sólo por variación total en la cuenta basadas CO-PA, ahora es posible analizar por categoría de desviación sabia como en el costeo basado en CO-PA.
El análisis de varianza según categoría de desviación es
posible igual que antes
Los datos entrantes órdenes de venta no pueden ser mapeadas en cuenta basada en CO-PA. Los datos entrantes de órdenes de venta cuya entrega para el período aún no se ha llevado a cabo sería de transferencia a través de Clases de condición SD para analizar las ventas esperadas con tipo de registro A.

Costeo por absorción Vs Costing Variable

Costeo por absorción Vs Costing Variable

En el campo de la contabilidad, variable (directa) y la absorción de costos (completo) cuesta dos métodos diferentes de aplicación de los costos de producción a productos o servicios. La diferencia entre los dos métodos es en el tratamiento de los gastos generales de fabricación fijos.

Bajo el costeo directo método , los gastos generales de fabricación fijos son gasto durante el periodo en que se incurren.

Bajo el método de cálculo de costos totales , los gastos generales de fabricación fijos son gastos cuando se vende el producto.

La figura a continuación ilustra la estructura de absorción y el método de cálculo del coste variable:
estructura de absorción y el método de cálculo del coste variable

CO-PA: Estructura de la organización

Con el fin de funcionalidad utilizada de CO-PA (de resultados), la preocupación de funcionamiento debe estar crear que es más alta unidad jerárquica en el módulo FICO combinado. La estructura y la asignación de preocupación de funcionamiento, el área de control y código de la compañía se muestra en la figura siguiente:
funcionalidad utilizada de CO-PA

Las preocupaciones de empleo contiene la lista de características y campos de valor:

Característica

Característica define el nivel en el que se ve el informe. p.ej; la sociedad, el área de ventas, clientes y productos. Los siguientes son los tipos de características en CO-PA:


  • Características fijos:  Cuando se genera una preocupación operativo hay alguna característica fija que ya se genera en las preocupaciones de operación. p.ej; Producto, Código de la Empresa y la zona de venta, etc.
  • Características predefinidos: Se pueden incluir más características en una sociedad PA. Estas características ya están presentes en el catálogo de campo y ha añadido explícitamente a PA. p.ej; Empleado de ventas y el grupo de materiales.
  • Cliente -definido Características: En el catálogo campo también podemos definido nuestras propias características y desde allí incluirlos en nuestra sociedad PA.
  • Características rentabilidad del segmento (Características Segmento de nivel):  segmento de la rentabilidad es una combinación única de características seleccionadas. es decir; Solamente las características seleccionadas para el ajuste serán utilizados en objetos PA como se muestra a continuación.

Transacción: KEQ3

Ejemplo:
Carbonizarse Descripción CostBased + AcctBased
Artnr Producto  X
KNDNR Cliente  X
Prod / cliente 1 = 1 hasta Proft
ProdB / cliente 1 = Proft Up 2
Prod / cliente 2 = Proft hasta 3

Campo Valor (costeo basado en CO-PA):

Valor del campo (sólo para el costeo basado en CO-PA) define la figura clave que desea ver en el informe. Puede ser una cantidad o un campo de cantidad. Por ejemplo, si usted quiere ver al cliente sabia ingreso / costo de ventas / beneficio. Aquí el cliente es la característica y el ingreso / costo de ventas / ganancias son el campo de valor.

VV010 de Ingresos,
VV030 de descuento al cliente,
VV100 de salida de mercancías,
VV130 comisión de ventas interna,
VV140 costo de ventas,
Entrada VV150 de materiales,
VV250 Mat OH,
Los costos de producción, VV400
VV700 de cantidad de ventas,
VVIQT cantidad facturada,

Flujo de datos reales

En el costeo basado en CO-PA, los datos se transfieren y registrado por los tipos de registro. La figura a continuación ilustra los tipos de registro para las distintas transacciones en el costeo basado en CO-PA.

costeo basado en CO-PA
tipo de registro Descripción
B FI -> CO-PA
C CO -> CO-PA
solución de IO a CO-PA
MM Producción varianzas
F Los datos de facturación SD
A De entrada de órdenes de venta

CO-PA Integración con Gestión de pedidos

Transferencia de Ventas y Distribución de facturación: (Transacción: KE41)

Asignación de condición SD de campo de valor. Las ventas y datos de distribución es la transferencia directamente CO-PA utilizando clases de condición SD mapeo con campo de valor CO-PA sin valoración:

campo de valor CO-PA sin valoración

Transferencia de entrante órdenes de venta (Transacción: KE41):
Asignación de condición SD de campo de valor. Las ventas y datos de distribución es la transferencia directamente CO-PA utilizando clases de condición SD mapeo con campo de valor CO-PA sin valoración,
La activación de la transferencia de datos de entrada de pedidos se realiza a continuación de transacción,
  • La activación de la fecha de entrada
  • Transferencia con la fecha de liquidación entrega o planeado

Visualización directa de FI / MM (Transacción: KEI2)

Si la empresa quiere transferir el coste de la formación específica para el producto, por ejemplo; vehículos sedán solamente, entonces tiene que crear y asignar los coches objeto PA sedán mientras que hace FI publicación del libro mayor de los gastos de formación  segmento Prof. campo en la transacción FI (FB50).

Si queremos publicar en objeto de doble coste como centro de coste y objeto PA, en ese caso el objeto PA es el objeto real y el centro de coste es estadística.

Del mismo modo, como en el caso de FI publicación directa, la característica que se encuentra en el documento financiero generado por el módulo de Gestión de Materiales actualiza los objetos PA en el módulo CO-PA. p.ej; diferencia de precio, traslado diferencia de inventario y gastos de la revalorización de los materiales.

Para transferir datos real de FI / MM para costeo basado en CO-PA, que tenemos que hacer definir estructura de transferencia de PA en que definimos elementos de coste origen al destino campo de valor CO-PA como se muestra en la siguiente figura:

costeo basado en CO-PA

Transferencia de gastos generales

Órdenes y la liquidación del proyecto (T-Code: KEI1):
Para transferir datos reales de orden o proyecto a un costo basado en CO-PA, que tenemos que hacer definir la estructura cuenta de resultados como en el caso de desplazamiento de FI / MM, en el que definimos los elementos de costo de origen a destino El campo de valor de CO-PA y asignado que estructura de transferencia de PA a la solución del perfil de una orden / proyecto como se muestra en la siguiente figura:

estructura de transferencia de PA


Ciclo de evaluación en CO-PA (T-Code: KEU1):
Si queremos asignar los costes de los centros de coste como centro de comercialización de costes a la de cualquier característica CO-PA como producto, por ejemplo vehículos sedán que utilizamos ciclo de evaluación que asigna los costos. El ciclo de evaluación contiene el número de segmentos, que describe los receptores, los remitentes, clase de coste evaluación, campo de valor CO-PA estructura / transferencia PA y bases de referencia como se muestra en la figura siguiente:

Receptores CO-PA


Evaluación de elemento de coste asignamos en el segmento es utilizado para el costo de registro en objeto PA receptor en cuenta basada en CO-PA. Mientras que el campo de valor CO-PA o estructura de transferencia de PA asignado en segmento se utiliza para determinar los costos basado CO-PA.


La asignación de procesos en CO-PA (KEU1)

Tenga en cuenta que aquí se transfiera las cantidades de proceso valorados y no las cantidades de tipo actividad como con los centros de coste.

Cuando se crea la asignación proceso, puede especificar un objeto PA como el receptor seleccionando el campo de los beneficios del segmento. Entonces, cuando se pulsa ENTER, el sistema muestra un cuadro de diálogo en el que puede especificar los valores de la característica a la que desea asignar el proceso.

La cantidad de proceso se valora a continuación, utilizando el precio previsto para ese proceso y se acredita en el centro de coste como datos reales con el elemento de coste de asignación que se asigna a los procesos de negocio relevantes.

En base de cuenta CO-PA, los costes se debitan con la misma clase de coste de la asignación. Por basada en CO-PA que cuesta, es necesario asignar este elemento de coste de imputación al campo del valor requerido en la estructura de transferencia de CO PA.

Transferencia de objetos de coste CO / Orden de producción varianzas (KEI1):

Después de la finalización de la Producción orden / proceso o al final del periodo se calcula desviaciones de producción y se asientan a contabilidad, así como CO-PA a través de la estructura de asignación (para la contabilidad) y la transferencia Estructura PA (por CO-PA) como se muestra en la figura abajo.

estructura de asignación

La estructura de transferencia de PA consta de una o más líneas llamadas líneas de asignación. En estas líneas se define el grupo de elementos de coste origen y categoría de desviación para un campo de valor de la sociedad PA.

Todos los elementos de coste pueden ninguno de los grupos en un grupo de clases de coste o podemos definir un número de grupos de materiales, actividades internas, procesos de negocio, y otros costes de gastos generales elementos.

El componente de costo del cálculo del coste plan está vinculado a campos de valor. Por lo tanto, asegúrese de que cálculo del coste plan actual se selecciona para la valoración en CO-PA. Además, el indicador de variación se debe seleccionar en el perfil de liquidación asignado a la orden de producción relevante.

Nota: Sólo varianza de destino en la versión “0”, se instaló en CO-PA.

De arriba hacia abajo de distribución de datos reales:
De arriba hacia abajo distribución de datos real es una función periódica que permite distribuir estos datos agregados a niveles amplios, tales como el nivel de división o el nivel de cliente en CO-PA, con base en información de referencia, tales como los datos del año anterior.

En caso de información como los ingresos, reducción de ingresos y COGM que se entró en el amplio nivel como cliente / producto. Parte de la información como facturas de transporte o gastos de seguro sólo se puede introducir a nivel resumen en el código de la compañía o el nivel de organización de la venta que se necesita para ser distribuidos a los niveles extensas como de productos / clientes con el fin de generar informes o análisis de rentabilidad a nivel de segmento. Esta división de los costos resumidos se realiza a través de la distribución de arriba hacia abajo.

CO-PA Derivación Característica

Los suplementos de derivación o sobrescribe cierta asignan automáticamente valores característicos.
Una estrategia de derivación es una secuencia de pasos, donde cada paso utiliza una técnica de derivación para calcular uno o más valores de una o más características, respectivamente.
Algunos pasos de derivación son creados por el sistema en tiempo de generación, de los cuales algunos son modificables.

Ejemplo;
Carbonizarse Descripción CostBased + AcctBased
Artnr Producto  X
KNDNR Distrito  X
Prod A / Distrito Norte = 1 seg Proft
Prod B / Distrito Norte = 2 seg Proft
Prod A / Distrito Sur = 3 seg Proft
Prod B / Distrito Sur = Proft seg 4

Ahora, para los objetos PA por encima de lo que hacemos como característica derivación
objetos PA


Segmento 1: vehículo sedán en el norte
Segmento 2: Hatchback coche en el norte
Segmento 3: vehículo sedán en el sur
Segmento 4: Hatchback coche en el sur

 

 

CO-PA Valoración

La valoración es una funcionalidad opcional que cuesta en CO-PA en base que se utiliza para extraer o calcular información adicional en CO-PA que no está disponible en el momento de la transferencia de datos a CO-PA.

Una estrategia de valoración puede contener hojas de CO-PA costos, procedimientos de fijación de precios Gestión de pedidos (en la planificación), llamadas de costos de productos, y las llamadas de salida de usuario, en una secuencia que se puede personalizar.

Ejemplo:
Venta deducción como comisiones, descuentos en efectivo que no están disponibles en la factura y calculado en CO-PA como disposición. costes directos especiales como el transporte y el embalaje también se calculan o aprovisionados en CO-PA.

Estrategias y técnicas de valoración

Estrategias y técnicas de valoración


Las diversas técnicas de valoración que pueblan los campos de valor de diferentes maneras son:

  1. Desde el costeo de productos, componentes de costos se asignan a los campos de valor. 
  2. Con las hojas de cálculo de costos, tipos de condiciones se asignan a los campos de valor.
  3. Los campos de valor se actualizan directamente a través de las salidas de usuario.

Valoración mediante cálculos del coste de material:

A través de la valoración, la información de estimación de costes del producto para CO-PC puede transferirse a CO-PA, a través de valores de los componentes de costes. Esta función se utiliza, por lo que las ventas del costo de puede ser analizado ampliamente en múltiples valores de margen CO-PA y puede ser calculado y analizado en CO-PA.


Con la valoración de salida   Engranajes / COGM se determina a partir de materiales precio estándar maestro
estratificación de costes no es posible
con Valoración  Sin ML Costos / real: el costo de ventas / COGM se determina a partir de la estimación de costes previstas
estratificación de costes es posible
Con ML Costos / real: el costo de ventas / COGM se determina a partir de la estimación de coste real
estratificación de costes es posible


En la configuración, los componentes de costos se asignan a los campos de valor. Cada componente puede ser un mapa de su propio campo de valor o múltiples componentes a un campo de valor único. También puede asignar las partes fijas y variables de un componente a campos de valores separados.

Valoración según Hoja de Cálculo del coste:

Los tipos de condición SD se asignan a los campos de valor de CO-PA para recuperar los datos de ventas en el momento de la facturación SD. Se trata de una valoración en tiempo real que tuvo lugar en el momento de la transacción real y el documento con el tipo de registro F se genera en el costeo basado en CO-PA durante la facturación. El tipo de dos condición utilizar principalmente son base de la clase de condición y el estado de cálculo de tipo condición base forman la base de cálculo y asignados al campo de valor que está poblada por otros medios.

Las clases de condición cálculo se rellenan a través de cálculos en las líneas en las hojas de cálculo del coste que representa subtotales de cantidades, tales como cantidad base. Este tipo de condición realidad pueblan los campos de valor con valores.

En este artículo he tratado de explicar la funcionalidad de análisis de rentabilidad en detalle. El blog ofrece una visión general de las diferentes herramientas para el análisis de la rentabilidad de la organización y la funcionalidad detalle de costeo basado en CO-PA, ya que era la herramienta más diversificada para analizar la rentabilidad entre otros en SAP ERP. Para obtener más conocimientos sobre el tema, se sugiere leer los enlaces mencionan en las referencias. En mi próximo blog, voy a discutir la planificación CO-PA.
Esperamos que haya encontrado este artículo útil. El tiempo que tomó para leer este blog es muy apreciada.

Referencias:

https://archive.sap.com/discussions/thread/613570
https://archive.sap.com/discussions/thread/1939416
https://archive.sap.com/discussions/thread/613570
https://archive.sap.com/discussions/thread/1939416

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2 comentarios:

  1. muy bien traducido "en vivo" del ingles con google translator. Casi mejor dejar el manual en ingles directamente.

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    1. Hola Alejandro, me alegra mucho que te guste el artículo que alguien se tomó el trabajo de crear. Si no te gusta, y puedes mejorarlo, por qué no te unes al equipo de redacción? En vez de comentar así, e irónicamente decir lo que has dicho, serías más útil redactando el contenido, ¿no crees?

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