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Intro a SAP Smartforms

Ha sido muy debatido esta semana el tema de los smartforms, y en consecuencia deberíamos tener una buena introducción al tema, para saber qué son, para qué sirven, cómo se "mastica" el concepto, etc.

SAP SmartForms - Consultoria-SAP


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Cómo borrar contabilizaciones SAP

En una consulta en un foro de SAP, leí que aconsejaban que para borrar contabilizaciones en un ambiente de pruebas de SAP, le recomendaban abrir una tabla de FI, y hacer un &sap_edit lo que permitiría editar (solo si ese sistema no tienen una buena estructura de seguridad de usuarios) la tabla para permitir borrar datos.

Vamos por partes.
El método "&SAP_EDIT" es una bug conocido de la SE16N para editar contenidos en tablas de SAP. Sin embargo, cualquier consultor de seguridad que asesore correctamente a un cliente sabe cómo parchar ese descuido que tuvo SAP. Por roles y perfiles de seguridad, pueden tranquilamente hacer que ningún usuario pueda editar tablas.

Por otro lado, bajo ninguna circunstancia se recomienda editar tablas de SAP. Pero ni siquiera en situaciones límites. Directamente NO es una opción. La única persona que puede hacer algo así es SAP propiamente dicho, y aunque lo hagan, no se los va a decir ;-) 

Entonces cómo borramos contabilizaciones?
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Perfil SAP: ¿qué módulos puedo elegir?

Muchos empiezan SAP con una búsqueda en Google (o yahoo, bing, o el motor de búsqueda que sea). Encuentran miles de sitios web que les hablan sobre la consultoría SAP, y así se adentran en un mundo que creen que es simple, y como cualquier otro ERP. Pero no... SAP es particularmente complejo. No es un mundo SAP, es un universo. Se recomienda leer nuestro artículo: "El interminable universo de SAP".

En la consultoría SAP la mayoría son informáticos. ¿Qué es un informático? Una persona que se lleva bien con la informática? O es aquel que estudió una rama de informática en la universidad? O es el profesional que ya se recibió en esas ramas informáticas? Vamos, seamos honestos... informático es casi cualquier persona del mundo actual, casi todos tienen aptitudes que "conectan" con el mundo informático, todos manejan Excel, Word, y otros programas ofimáticos de una PC/Notebook, y ni hablar del boom de las redes sociales y demás cosas que hacen que estemos todos los días aprendiendo a "conectarnos". Esto es así por un cambio socio-cultural que hemos tenido a nivel mundial gracias a Internet. -Pero este es otro tema, no debemos irnos por las ramas.

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Subir (o descargar) notas a SAP para implementar

Introducción 

Mostraremos paso a paso el procedimiento para descargar, y subir una nota (OSS NOTE) a SAP para ser implementada a través de la transacción SNOTE
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Consulta: "¿Se puede estudiar SAP por cuenta propria y luego obtener la certificación oficial?

Me han enviado una consulta vía email y creo que respondiendola por este medio podría ayudar a otros potenciales consultores de SAP que se encuentren en la misma situación.

Cito el texto del correo electrónico:

Buenas tardes,
Te escribo este correo electrónico porque te quiero pedir, por favor, si me puedes echar una mano con un problema que tengo ahora.
Me he quedado en paro, soy *  y actualmente vivo en Madrid y estoy buscando hacer un curso que pueda ayudarme a la hora de encontrar un trabajo.
Estoy mirando hacer un curso de SAP modulo SD porque tengo bastante experiencia en esta área lo que es el proceso venta/distribución, soy licenciada en ADE.
Una persona que ha tocado un poco el SAP puede estudiar por cuenta propria y luego obtener la certificación oficial SAP? o es imprescindible el apoyo de un profesor?.
Como puedo conseguir una demo de la aplicación SAP para poder practicar?
A la espera de tu contestación te mando un saludo,
D*

He marcado con asterisco algunos detalles del texto para conservar la privacidad de quien escribió esta consulta.
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Trace de Autorizaciones SAP

Trace de autorizaciones por medio de la transacción ST01: una muy buena herramienta para auditores y administradores de seguridad SAP.


Esta herramienta posee características que la hace ser una de las más importantes para auditar y obtener evidencia de accesos de los usuarios del sistema SAP:
  • Herramienta de fácil uso y es recomendable dominar el concepto de autorización para su utilización e interpretación adecuada (capa 1, 2 y 3 de seguridad de autorizaciones)
  • Herramienta que no merma el performance de la operación del ambiente en donde se tenga activada (no es invasiva). Este es el típico motivo por el cual se le bloquea el acceso a los auditores, perdiendo la oportunidad de obtener evidencia de muy buena calidad para la auditoría. Si el trace está activo solamente para la verificación de autorizaciones, no habría merma de performance. Eventualmente podríamos tener impacto, en la medida que activemos todas las opciones del trace (RFC, tablas, etc.)
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Implementar SAP de cero o "Big Bang"

¿ Qué es un 'Big Bang' en SAP ?

El término "big bang" según Wikipedia:

When a new system needs to be implemented in an organization, there are three different ways to adopt this new system: The big bang adoption, phased adoption and parallel adoption. In case of parallel adoption the old and the new system are running parallel, so all the users can get used to the new system, and meanwhile do their work using the old system. Phased adoption means that the adoption will happen in several phases, so after each phase the system is a little nearer to be fully adopted. With the big bang adoption, the switch between using the old system and using the new system happens at one single date, the so called instant changeover of the system. Everybody starts to use the new system at the same date and the old system will not be used anymore from that moment on.


A diferencia del Roll-Out, en esta forma de implementar no hay un estudio previo de la empresa y el sitema SAP no se encuentra funcionando. Por lo tanto la implementación debe ser total y masiva.
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Why Back Up the Database

Split-Mirror Backup

Why Back Up the #SAP's Database?
For large global organizations spanning operations in many countries, a robust Information Technology Infrastructure supporting 24x7 365 days a year has become absolutely necessarily. Non-availability of Information Systems for however short time would cause these organization losses in Millions. The loss of Data due to system failures would even result in closure of these organizations. In such a scenario it is become absolutely necessary to not only have a mechanism to efficiently take Backup of the systems but also to be able to do it without any downtime and performance degradation.

The Split-Mirror technology helps in achieving High Availability of Database, by letting a system quickly take backup, typically in seconds, and it also helps in eliminating the use of System Resources of the Database Server for backing up the database, thus efficiently avoids System degradation (often experienced) while Backups are running.
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SAP eCATT

¿ Qué es un eCatt ?

La sigla "eCATT" significa "extended Computer Aided Test Tool" que en castellano sería algo como "Herramienta Extendida de prueba asistida por ordenador". Es una herramienta compleja para realizar simulaciones o prueba en SAP. Automatiza y prueba diferentes escenarios de negocio (dentro del ERP SAP).

Cada prueba que se ha ejecutado va a generar un registro detallado que le dará el proceso de prueba y los resultados. Si la prueba tiene éxito sin errores de registro, podemos decir que el escenario de negocios en SAP asignada es correcta. Si los resultados de la prueba muestra un error entonces el problema puede ser analizado mediante el registro de errores, estilo log, con un detalle increible sobre dónde falló el proceso, y donde debemos los consultores "atacar" para solventar los problemas que haya encontrado la herramienta de simulación.
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Herramientas HANA CO PA

Leyendo sobre HANA llego al artículo que habla sobre el lanzamiento del acelerador de CO-PA. Para aquellos que hemos trabajado alguna vez en contabilidad analítica, sabemos lo es ejecutar los ciclos de CO-PA para generar datos de los que se alimentará BO/BW. Sabemos que estos ciclos que se procesan llevan tiempo y análisis... por lo que este tema del acelerador de CO-PA me ha parecido muy interesante.

SAP esperó hasta el SAP® TechEd 2011, para anunciar en Septiembre el lanzamiento de esta aplicación de HANA.
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El documento de arrastre no se ha compensado para el fondo

Muchas veces termino de parametrizar todo FM y ya en etapa de pruebas me salen cosas inéditas :)
El siguiente es un error atípico.

FMCC003

El documento de arrastre no se ha compensado para el fondo XXXXXX
Nº mensaje: FMCC003


Cuando da este error debemos preocuparnos por las reglas de verificación de consistencia.
Para esto, iremos a la transacción SPRO: Gestión Pública -- Control presupuestario Administración Pública -- Sistema gestión presupuestaria (BCS) -- Presupuestación -- Controlar proceso presupuestación -- Verificación de consistencia -- Definir bibliotecas de verificación p.documentos de entrada de presupuesto (transacción FMCCD).

Definir bibliotecas de verificación p.documentos de entrada

Nota:
Las parametrizaciones llevadas a cabo aquí están previstas exclusivamente para el uso de la presupuestación en el Control presupuestario de la administración pública.

Utilización

En esta actividad IMG se definen bibliotecas de verificación para documentos de entrada de presupuesto. Las bibliotecas de verificación de documentos de entrada de presupuesto contienen reglas de verificación según las cuales se verifica la consistencia de los importes de presupuesto dentro del documento. La verificación de consistencia se efectúa siempre que se intente grabar un documento de entrada.

Agregación de imputaciones CP

El usuario especifica, por regla de verificación, los elementos de imputación CP para los que debe efectuarse dicha verificación. Con esta finalidad, el usuario delimita mediante una agregación todas las imputaciones CP que no son relevantes para la verificación. Esta parametrización se efectúa en los datos de cabecera de una regla de verificación, en el ámbito de imagen Agregación.

A modo de ejemplo, el usuario puede verificar en los traslados de presupuesto si los traslados de importes del emisor al destinatario se realizan por fondos. En este caso, fije el indicador de agregación para todas las imputaciones CP que no deben verificarse excepto para los fondos a verificar.

Una biblioteca de verificación contiene verificaciones de consistencia que se pueden especificar como reglas de verificación para valores de presupuesto. Si una regla de verificación no se cumple, se dará salida a un mensaje. El usuario también puede parametrizar por regla de verificación el mensaje de sistema al que se da salida en caso de error. Si se ha parametrizado la clase de mensaje Error, se podrá evitar así una contabilización de presupuesto.

Las bibliotecas de verificación ya definidas se pueden utilizar en todas las entidades CP. La moneda de entidad CP necesaria se puede especificar en los datos de cabecera de una biblioteca de verificación.


Para solucionar el error, simplemente hacemos doble clic en la regla, y despues nos aseguramos que los objetos de integración estén activados. En mi caso, uno de los objetos de imputación estaba desactivado. Despues de activarlo, reiniciamos la entrada de documentos presupuestarios a traves de la transacción FMBB y el problema se solucionó.

Si no llegaran a tener ese problema, pueden investigar el ratio que usa esta regla de verificación, y en caso de que tampoco sea eso, es posible desactivar el mensaje de error editando la regla propiamente dicha.
Saludos cordiales,
SAP_Blog.


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El interminable Universo de SAP

Nota de Actualización 2017: el siguiente artículo se mantiene a fines informativos, pero actualmente SAP ha lanzado nuevos productos y re-adaptado otros que se encuentran en este listado. En Consultoria-SAP.com publicamos una nueva clasificación de SAP, para exponer de mejor forma todas las soluciones que ofrece SAP AG.




Había empezado a escribir un artículo para aquellos que quieren comenzar en SAP, para que se den una idea de cómo sumergirse en este mundo… y cuando iba por la parte de módulos, pensé que tendría que hacer un mapa modular de SAP. Y salió la duda, de qué parte? SAP ERP? SAP CRM? SAP SRM? SAP que? Entonces… cómo mostrarle a alguien que no sabe nada de SAP, por donde ir?
Estructuraremos el universo SAP de la siguiente manera y desglosaremos hasta tres niveles con sus respectivos enlaces dentro del Help de SAP (para que amplíes tus conocimientos).

Universo SAP - Consultoria SAP


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