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Enterprise Information Management con SAP (Descargar)

Veremos el concepto de Enterprise Information Management (EIM), y presentamos un libro de SAP Press que proporciona ejemplos de cómo se utilizan las soluciones EIM de SAP en la actualidad y ofrecer instrucciones técnicas sobre cómo realizar algunas de las tareas EIM más comunes en SAP. 

La segunda edición incluye actualizaciones de los capítulos sobre SAP Data Services, SAP HANA, SAP Information Steward, SAP Master Data Governance, SAP Information Lifecycle Management y SAP Extended Enterprise Content Management de OpenText, que se basan en versiones recientes, así como algunas novedades. capítulos sobre soluciones SAP Rapid Deployment, SAP PowerDesigner y SAP Hana Cloud Integration.

Enterprise Information Management with SAP - Consultoria-SAP
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Configuración de autocontrol en Solman (descarga manual)

¿Cómo sabe un administrador del sistema si la gran cantidad de funciones dentro de SAP Solution Manager están funcionando de manera confiable? Por ejemplo, ¿es posible hacer una declaración sobre la disponibilidad de todos los agentes de diagnóstico? ¿La recolección de datos funciona de manera confiable? Cuando se envían alertas, ¿está esto en línea con las expectativas y de acuerdo con la configuración? ¿Cómo podemos asegurar, por ejemplo, que el empleado relevante esté informado rápida y deliberadamente sobre un incidente en el infraestructura de apoyo? 


Dashboad Interface Channel Monitoring SAP Solution Manager


Las infraestructuras de soporte para el "Monitoring & Alerting Infrastructure" de ahora en más MAI y otras funciones centrales de SAP Solution Manager se monitorean mediante el autocontrol y el autodiagnóstico. La integración en la gestión de notificaciones y en la Gestión de servicios de TI (ITSM) garantiza que los empleados relevantes envíen y procesen los problemas. En las siguientes secciones, mostraremos los pasos de configuración necesarios para configurar el autocontrol.


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Planificación de la demanda en SAP (descarga manual)

El pronóstico de la demanda se encuentra entre los pasos iniciales para el proceso de S&OP o Planeación de Ventas y Operaciones como parte de la revisión de la demanda. Un cambio relativamente pequeño en el error de pronóstico o la precisión del pronóstico puede tener un impacto significativo en el costo y la eficiencia de los procesos de suministro de una organización.

S&OP o Planeación de Ventas y Operaciones - Consultoria-SAP


Este capítulo que compartimos en Consultoria-SAP explica cómo realizar la planificación de la demanda en SAP IBP (es decir SAP Integrated Business Planning) para ventas y operaciones, comenzando con la descripción general del proceso de negocios de la planificación de la demanda y los parámetros asociados. Proporciona instrucciones paso a paso para el proceso de planificación de la demanda en SAP IBP: uso de datos, creación de modelos estadísticos, modelos financieros y uso de la colaboración para finalizar un plan de demanda.

Si no recuerdas qué es SAP IBP, te recomiendo darle una leída a nuestro artículo en nuestra web, que contiene toda la información necesaria -y en español, para que comprendas cómo funciona este módulo.
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Procesos de Venta en SAP Business One

A través de nuestras foros SAP uno de nuestros participantes ha compartido manuales en español para entender los procedimientos de ventas a través de SAP Business One. Nuestro participante está de acuerdo en que compartamos públicamente el material, para que otras personas que quieran aprender a usar el programa SAP B1 puedan descargar y estudiar.

Con esta documentación que se suma a nuestro catálogo de descargas SAP gratis, podrás hacer lo siguiente:
  • Dominar los pasos básicos del proceso de ventas
  • Comprender las consecuencias que tiene cada paso en el inventario y en la contabilidad
  • Solucionar los problemas que surgen al momento de la entrega y facturación de ventas.

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Descargar configuración SAP SD

Teníamos un manual de configuración SAP SD en inglés, pero lamentablemente se cayó el archivo.

Ahora encontramos otro manual (en WORD) en español, que explica paso por paso la configuración de SAP SD (Ventas y Distribución).

Descargar configuración SAP SD

Tabla de contenido

1. Parametrizaciones Comercial
1.1. Actualizar grupos estadísticos de clientes
1.2. Actualizar grupos estadísticos de material
1.3. Actualizar grupos estadísticos de documentos de ventas
1.4. Actualizar grupos estadísticos según clase de documentos de ventas
1.5. Actualizar grupos estadísticos según tipo de posición de documentos de ventas
1.6. Especificar clases de facturas relevantes para estadísticas
1.7. Asignar grupo de actualización en nivel de posición
1.8. Asignar grupo de actualización en nivel de cabecera

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Método "Near Zero DownTime (NZDT)"

Sabemos que para instalar SAP en una empresa podemos usar distintas metodologías conocidas como ASAP para SAP ECC, y Activate para SAP S4Hana.

Migrar Bases o sistemas SAP - consultoria-sap


Hoy, leyendo sobre migrar bases de datos, me entero de otra metodología que busca reducir considerablemente el tiempo de caída del sistema. En los últimos años, se han realizado progresos significativos en la ampliación de la disponibilidad general de los sistemas SAP. 

Actualmente, los sistemas de las empresas deben estar en linea las 24 horas.
Un tiempo de inactividad natural como noches o fines de semana ya no existe en los negocios hoy en día.

Tiempo de Inactividad Planificado

Con la creciente demanda de soluciones de negocios que pueden operar 24x7, se desarrollaron tecnologías que mejoraron la disponibilidad del sistema. La confiabilidad de los sistemas mejoró significativamente. Los tiempos de inactividad no planificados se redujeron y ahora tienen una duración aceptables para la mayoría de los clientes.

En esta situación, el tiempo de inactividad planificado se convirtió en una gran importancia con respecto a la disponibilidad del sistema. La necesidad de actualizar el software en todas las capas de la pila vertical (desde el hardware, a través del nivel del sistema operativo, el nivel de la base de datos hasta el software de la aplicación) da como resultado la interrupción de las operaciones del sistema. Cortas interrupciones del sistema - 30-60 min - pueden ser aceptadas por usuarios comerciales.

Sin embargo, hay muchos eventos de mantenimiento que requieren interrupciones más largas del sistema. Esto se aplica al mantenimiento de la base de datos y al software de la aplicación. Actualmente, los clientes con altos requisitos de disponibilidad están expuestos a un tiempo de inactividad acumulado de 80 a 160 horas por año.

Aquí, los costos de los tiempos de inactividad individuales aumentan fuertemente con la duración del corte. Por lo tanto, la mayoría de los clientes preferirían una mayor cantidad de tiempos de inactividad más cortos que un solo tiempo de inactividad prolongado.

SAP mejora constantemente las herramientas para las actualizaciones de software. Por otro lado, la complejidad del software de la aplicación, las nuevas funcionalidades y el ajuste resultante de los datos existentes provocan que no se cumplan los requisitos de inactividad empresarial.

Mínima inactividad técnica

La reducción del tiempo de inactividad empresarial requiere la minimización del tiempo de inactividad técnica (optimización de las herramientas de actualización de software) y la minimización del tiempo dedicado a otras tareas ejecutadas en el tiempo de inactividad, por ejemplo reducción gradual, implementación de transportes de clientes, procedimientos de validación.

Método NZDT

Un procedimiento que reduciría el tiempo de inactividad general de los sistemas SAP a menos de 20 horas al año satisfaría a la mayoría de los clientes. 

Contenido del Documento

Este documento detalla el método "Near Zero DownTime (NZDT)", que brinda la oportunidad de cumplir con este objetivo.

1 Introduction - pág.: 3
2 Technical Description - pág.: 5
2.1 General Description - pág.: 5
2.2 Cloning and Isolation - pág.: 6
2.2.1 Cloning Procedure - pág.: 6
2.2.2 Isolation of the Clone - pág.: 6
2.3 Table Classification - pág.: 7
2.4 Recording - pág.: 7
2.5 Replay of Data - pág.: 8
2.6 Resynchronization and Switch - pág.: 8
2.7 Data Conversions - pág.: 8
2.8 Unicode Conversion - pág.: 9
2.9 Integration of Customer's Transports in NZDT - pág.: 9
2.10 Technical Reconciliation - pág.: 10
2.11 Workbench - pág.: 10
3 NZDT Project - pág.: 12
3.1 Initial Information - pág.: 12
3.2 Planning Workshop - pág.: 12
3.3 Near Zero Downtime Project13
3.3.1 Pre-requisites - pág.: 13
3.3.2 End-to-End Tests and Dry Runs - pág.: 15
3.3.3 Go-Live – Cut-Over – Business Downtime - pág.: 16
3.3.4 NZDT High-Level Project Plan - pág.: 17
4 Impact on Business - pág.: 19
4.1 Soft Freeze - pág.: 19
4.2 Hard Freeze - pág.: 19
5 Risk Estimation - pág.: 21
5.1 Risk Resulting from NZDT - pág.: 21
5.1.1 Risk During Recording - pág.: 21
5.1.2 Risk During On-line Delta Replay - pág.: 21
5.1.3 Restricted Availability of Some Functions - pág.: 21
5.2 Risk Reduction Through NZDT - pág.: 21
6 Applicability - pág.: 23
6.1 Near Zero Downtime – Use Cases - pág.: 23
6.2 Near Zero Downtime – Reusability - pág.: 23
7 Near Zero Downtime Methods for Further SAP Products - pág.: 26
7.1 Near Zero Downtime Maintenance for PI (Pilot) - pág.: 26
7.2 Near-Zero Downtime Maintenance for Portal (Pilot) - pág.: 28

Cómo descargar documento NZDT

Muy fácil y rápido, sigue estos pasos:

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Configurar GL en SAP S4HANA Finance

SAP PRESS tiene un libro increíble para aquellos consultores SAP que están implementando SAP S/4HANA Finance. Se trata de un libro (o bien ebook) que trata temas claves para responder a éstas inquietudes:

  • ¿cómo migrar los datos financieros desde SAP ERP a SAP S4Hana?
  • ¿Cómo configurar el general ledger; la contabilidad de activos fijos; la gestión de caja y más?
  • ¿Cómo usar la migración de datos de acuerdo a las mejores prácticas para SAP S4Hana?

En el capítulo que compartimos, se destaca la configuración (o parametría) necesaria para General Ledger (SAP FI-GL), el Libro mayor y las monedas, así también veremos la integración con SAP CO (Controlling) y la creación de los grupos contables necesarios para la migración a SAP S/4HANA Finance. Se debate el impacto en la arquitectura de sistemas, la configuración y las funcionalidades que SAP S4HANA Finance tiene en SAP GL.

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Mejores Prácticas SAP: Movimientos de Entrada-Salida internos

A los manuales de mejores prácticas de SAP en español que se publicaron el año pasado, la semana pasada uno de nuestros miembros de la comunidad de Ayuda SAP compartió un manual más para la colección. 

Best Practices: Movimientos de Entrada/Salida internos

Se trata del manual Best Practices: Movimientos de Entrada/Salida internos: Mermas, Empaques y Packs (Business Process Procedure). Es un PDF de 18 páginas totalmente en español, servirá de referencia para quienes trabajen con SAP MM, o necesiten profundizar los siguientes temas de la gestión de materiales en SAP:
  • Trabajo con Packs 
  • Creación de Listas de Materiales (BOM's)
  • Entrada de inventario del Pack
  • Salida de inventario de los componentes del Pack
  • Trabajo con Merma (Salida de Inventario)
  • Trabajo con Materiales de Empaque
  • Entrada de Material de empaque
  • Salida de Material de empaque

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Curso completo SAP Business One [Actualizado 2018]

Hemos recibido un aporte excepcional de un miembro de nuestro foro de ayuda sobre SAP: un curso completo de SAP Business One (con material en español y en ingles). En este artículo les comentaré de qué se trata, pero llenense de paciencia para descargar porque el comprimido es tan completo que pesa más de 1 giga... sí, leyeron bien: 1,5 GB (comprimidos) de información gratuita sobre SAP Business One, al alcance de un clic. ¿Dónde más podrían conseguir ésto gratis? -Sólo en consultoria-sap.com

Antes de pasar a explicarles qué podrán descargar y qué van a poder aprender de este material, algunas aclaraciones:
  1. El material estará en linea por tiempo limitado.
    Nosotros no manejamos ese tiempo, eso lo determina el servidor donde está alojado.
  2. Puedes aprender SAP Business One con éste material, y si tienes dudas podemos ayudarte con lo que sea a través de nuestra sección de Consultas SAP. Hay varios consultores B1 registrados, tú podrías ser uno más.
  3. No nos envíes correos electrónicos por el material, sólo atendemos a las solicitudes realizadas en nuestra comunidad SAP. Por ese medio podrás contactarnos, preguntar, sugerir, criticar, etc... 
  4. Sólo se enviará la documentación a quienes lo soliciten cumpliendo las normas de la comunidad, y además hayan participado ganando el nivel de confianza 3. o bien, si eres miembro VIP de nuestra comunidad.
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SAP Hybris hace la diferencia

En el negocio omnicanal, solo el contexto hace la diferencia. SAP Hybris Commerce ofrece experiencias contextuales, coherentes y relevantes para atraer, convertir e involucrar a los clientes independientemente del canal o dispositivo.

SAP Hybris: Commerce - Consultoria-SAP.com


SAP Hybris: Commerce, Marketing, Sales, Service, and Revenue with SAP

Comercio

El comercio es uno de los componentes críticos del compromiso del cliente. Cada vez más negocios de ladrillo y mortero están siendo reemplazados por escaparates en línea. Los clientes en línea tienen más opciones para comprar productos mejores y más baratos en línea que nunca.

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Descargar "SAP FIORI: Implementation Guidelines"

SAP ha publicado una guía para implementación FIORI que consideramos no tiene desperdicio, especialmente si tu empresa tiene la posibilidad de usar esta nueva interfaz de usuario. A continuación compartimos las directrices de implementación (o implementation guidelines en inglés).

El documento está en inglés, y consta de 126 páginas.

SAP FIORI: Implementation Guidelines



El propósito de las Directrices de implementación Fiori 2.0 es proporcionar pasos genéricos para permitir a algunas de las funciones y características menos conocidas disponibles en Fiori que puede ayudar a las delicias de sus clientes. Estas características opcionales no se activan de forma predeterminada y requieren configuración adicional.

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Manual "Mantenimiento de SAP S4Hana Cloud"

Las aplicaciones en la nube eliminan una gran parte de los gastos generales necesarios para mantener una solución de software empresarial. Sin embargo, es necesario administrar la aplicación y llevar cierto mantenimiento que permita a los usuarios aprovechar la funcionalidad que viene con las nuevas versiones del software en la nube.

Debido a que SAP S/4HANA Cloud es una solución relativamente nueva, se está mejorando con la nueva funcionalidad lo más rápido posible, de modo que finalmente proporcionará capacidades a la par de la versión local (y... finalmente, más allá de la versión local). Al mismo tiempo, las nuevas tecnologías, como el aprendizaje automático y la asistencia digital, están impulsando la necesidad de un ritmo de innovación cada vez mayor. Algunas innovaciones serán opcionales para que los usuarios las acepten, pero otras serán obligatorias.


Manual Mantenimiento S4Hana Cloud Consultoria-SAP


Sin embargo, esta innovación no puede destrabarse. Primero, para que todas las instancias de SAP S4HANA Cloud se puedan actualizar, cualquier innovación nueva debe ser compatible con las prácticas y configuraciones de SAP Best Practices existentes. En segundo lugar, cualquier error liberado afectaría a todos los clientes de SAP S4HANA Cloud al mismo tiempo, creando una pesadilla potencial para SAP. Finalmente, debido a que las versiones locales y en la nube de SAP S4HANA se basan en la misma línea de código, las innovaciones deben coordinarse entre las dos versiones, a pesar de que están en diferentes calendarios de lanzamiento.

El mantenimiento continuo para SAP S4HANA Cloud requiere una diligencia similar en los esfuerzos para abordar la habilitación y adopción de nuevas funcionalidades y la administración continua de informes e integraciones. Además, debido a que SAP proporciona innovaciones trimestrales y lanzamientos para SAP S/4HANA Cloud, el mantenimiento continuo debe ser estructurado y repetible.


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Descarga intro a OOP SAP ABAP

En nuestra comunidad de Ayuda SAP, lo más debatido es sin lugar a dudas el tema de la programación en SAP.

Y cuando hablamos de programación, nos referimos al lenguaje ABAP.
ABAP es un lenguaje de programación híbrido que soporta técnicas de programación orientadas a objetos y procedimientos (OOP). 

SAP PRESS ha lanzado al público un manual para aprender a dominar el lenguaje a fondo.
En esta oportunidad, dejamos disponibles para su descarga un capítulo completo de 260 páginas llenas de conocimiento para que nos introducimos de lleno en la programación orientada a objetos. Vamos a discutir los diversos conceptos utilizados en OOP y las ventajas que ofrece sobre las técnicas de programación de procedimiento.

Empezaremos con una descripción básica de la OOP en la Sección 8.1. Esta introducción ayudará a apreciar las ventajas de usar técnicas orientadas a objetos y procedimientos. Para entender la técnica, necesitaremos comprender conceptos tales como encapsulación, herencia, polimorfismo, encapsulación de datos e información oculta. Comenzaremos a examinar estos conceptos en la Sección 8.2 con un vistazo a la encapsulación y las técnicas para ocultar la implementación del mundo exterior.

Descarga intro a OOP SAP ABAP


En la Sección 8.3, vamos a hablar de la herencia y las técnicas que le permiten aprovechar las características existentes y funcionalidad sin tener que reinventar la rueda. En la Sección 8.4, veremos el polimorfismo, que permite que el mismo objeto se comporte de manera diferente en tiempo de ejecución. Concluiremos el capítulo con una discusión de XML en la Sección 8.5.

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SAP S4Hana: Deployment Options

¿Pensando en migrar tu SAP a SAP S/4HANA?

SAP S4Hana: Deployment Options


SAP Press ha publicado un manual de introducción que permite explorar lo que ofrece SAP S4HANA, desde el Universal Journal en SAP S/4HANA Finanzas hasta la gestión de la cadena de suministro en SAP S/4HANA Materials Management and Operations. 

Comprenderemos las opciones de implementación ya sea en tu empresa o en la nube y aprenderemos sobre el nuevo enfoque de implementación de SAP Activate como metodología que reemplaza a SAP ASAP. 

Obtendremos una visión general de cómo la arquitectura SAP HANA soporta la  transformación digital y veremos qué herramientas pueden ayudar a ampliar su funcionalidad SAP S4HANA. Además, está actualizado para SAP S/4HANA 1610!

El manual consta de 449 páginas, y es nuevo (año 2017).
Está en inglés.

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Qué es SAP PowerDesigner [+ Descarga]

Cuando leímos sobre SAP EIM aprendimos que la gestión de información empresarial debería ser una de las claves empresariales dentro de una organización.

Todas las empresas hoy se enfrentan o se enfrentarán a un evento transformador, como cambios en la regulación, actividades de fusión y adquisición, o la habilitación de nuevos modelos de negocio a partir de nuevas tecnologías (por ejemplo, cloud y in-memory). Es necesario ser capaz de tratar la información como un activo corporativo para tener éxito con la transformación de negocios.


En este artículo nos centraremos en la disciplina de la arquitectura de la información empresarial (conocida como EIA) como parte de SAP Enterprise Information Management (SAP EIM), y presentaremos la herramientas SAP PowerDesigner

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Guía de Seguridad SAP HANA

SAP HANA está ganando terreno rápidamente gracias a los beneficios de velocidad que trae para las empresas, y es inevitable que la seguridad en HANA pronto será una prioridad para la mayoría de las empresas y auditores de sistemas. 

Soluciones como la suite en SAP HANA y S4HANA se están volviendo más comunes en las organizaciones empresariales. El sueño de correr ERP y Analytics en la misma plataforma está empezando a tomar forma y esto está llevando a más organizaciones conceder acceso directamente a la base de datos SAP HANA.

Las soluciones ERP de SAP son el elemento vital de muchas organizaciones y, por consiguiente, deben estar protegidas en todas las capas. 

Muchas organizaciones han fallado en implementar cualquier nivel de seguridad dentro de su base de datos de SAP HANA. Podrían haber asegurado su capa de aplicación SAP, pero nada de eso importará la segunda persona que cometen fraude masivo al cambiar los datos directamente en las tablas del servidor de aplicaciones SAP. 

Con algunas sentencias SQL INSERT, UPDATE y DELETE, alguien podría enviarse unos cuantos cheques de $ 6.000 cada semana sin ser detectado.

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SAP Best Practices en español

Hoy compartiremos algunas descargas más ... SAP ofrece documentos oficiales que se denominan "mejores prácticas" (o Best Practices) donde explican cómo hacer ciertos procesos empresariales.


SAP Best Practices en español - consultoria-sap.com


En este artículo de Consultoria-SAP repasaremos el concepto de estos documentos, y a la vez compartiremos dichos documentos.

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Manual de la herramienta de Info Design

La plataforma SAP BusinessObjects BI permite definir una capa de datos semánticos para todos los productos front-end. Esta nueva capa semántica puede ser desarrollada y administrada con la herramienta de diseño de información.

Manual de la herramienta de Info Design - Consultoria-SAP.com


Lo que se conoce como "universos" se pone a disposición de diferentes disciplinas de informes, es decir, para paneles, informes ad hoc, análisis y informes con formato, como base para una base de datos semántica común.

El diseño de la información hace posible poner a disposición de diferentes grupos de usuarios SAP así como fuentes de datos no SAP, dentro del alcance de una interfaz de informes uniforme.

Gracias al uso de una extensa función de repositorio, los desarrolladores y usuarios pueden implementar incluso requerimientos complejos y así reducir significativamente los tiempos de desarrollo.

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Manual de Usuario SAP Gestión de Almacenes

Como comentamos en nuestro artículo ¿qué es SAP WM?, la gestión de almacenes es muy importante como subproceso dentro del área logística de una empresa. Y a través de un programa SAP, se podría centralizar toda la gestión de almacenes a gran escala como veremos en este manual para usuarios de SAP WM.

Aprenderemos a aplicar sus funcionalidades, como por ejemplo: recepción
y ubicación final de materiales, Entradas por traslados o reservas, Cambios de ubicación, salidas de material por traslados o reserva, regularizaciones, así como también consultas a reportes de información.
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Manuales usuario SAP Finanzas y Activos Fijos

En muchas oportunidades llegan lectores a nuestra comunidad solicitando información sobre cómo se carga una factura en finanzas con el programa SAP, o cómo hacer una contabilización periódica. 

Gracias a la colaboración económica de varios usuarios, nuestra comunidad sigue brindando ayuda de forma desinteresada, por ejemplo, en esta oportunidad compartiremos manuales para usuarios finales para aquellos que trabajan con el programa, en la parte de administración financiera-contabilidad y gestión de activos fijos. Módulo SAP FI.

Manuales usuario SAP Finanzas y Activos Fijos



Son manuales SAP paso a paso, documentación oficial y en español.
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