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SAP FM vs. SAP CO (2da parte)

Este artículo es la segunda parte donde continuamos describiendo los beneficios que tiene SAP FM por sobre SAP CO, y ampliaremos qué ofrece SAP CO que no tenga SAP FM... como dijimos en la primer parte sobre esta comparación, ambos módulos deben complementarse en la gestión empresarial del presupuesto. 

SAP FM versus SAP CO - consultoria-sap


Si te has perdido la primer parte, dale una leída: SAP FM versus SAP CO.
Recapitulemos un poco...
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SAP FM versus SAP CO

Cuando trabajas con SAP CO (Controlling) y con SAP FM (Fund Management), frecuentemente te preguntan si es posible controlar el presupuesto sólo con SAP CO, sin usar el módulo de la Gestión de Fondos (SAP FM). Quizás responder que "NO es posible" sería lo más lógico, pero hay varias cuestiones que hay que tener en cuenta, y estaría muy bueno entrar en detalle con éstos dos módulos del SAP ERP - ECC para analizar el tema.


Cómo ajustar el presupuesto en SAP - consultoria-sap


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La moneda xxx no es la adecuada para el tipo de moneda 30

La moneda XXX no es la adecuada para el tipo de moneda 30.

Nº mensaje: KT300

Diagnóstico

Para el tipo de moneda 30 se ha determinado la moneda EUR. Pero XXX es la moneda en la sociedad CO XXXX.

Procedimiento

Modifique la moneda en la sociedad CO XXXX en EUR o seleccione otro tipo de moneda.
Nota
El indicador de control de asignación controla junto con el tipo de moneda cómo se ha de determinar la moneda de la sociedad CO y si el indicador moneda de la sociedad FI divergente se ha de activar o desactivar. Son posibles las siguientes parametrizaciones:
SocFI->SocCO TpMon. MonSocFIDiver. Moneda
1 10 no activa -> moneda de la sociedad
2 10 no activa -> moneda de la sociedad
2 20 activa -> cualquier moneda
2 30 activa -> moneda del grupo
2 40 activa -> moneda fuerta
2 50 activa -> moneda índice
2 60 activa -> moneda de la sociedad GL
Condición previa para la selección del tipo de moneda 10 es la gestión de la misma moneda en todas las sociedades que se han asignado a la sociedad CO.
Si se selecciona el indicador del control de asignación 1, el sistema propone siempre el tipo de moneda 10 de forma fija.
En el tipo de moneda 40 y 50 es condición previa que las sociedades asignadas pertenezcan al mismo país. De lo contrario los países deberán gestionar la misma moneda índice o bien moneda fuerte.
En el tipo de moneda 60 es condición previa que las sociedades asignadas pertenezcan a la misma sociedad GL. De lo contrario las sociedades GL deberán gestionar la misma moneda.
En el tipo de moneda 20 debe introducirse la moneda, en los tipos de moneda 40 hasta 60 sólo debe introducirse si todavía no se ha asignado ninguna sociedad. Si ya existen asignaciones, se deriva la moneda.

Recordar la tablita :)

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Dummy Profit Center Creation in SAP

To create the dummy profit center for the controlling area in SAP.
The dummy profit center is updated in data transfers whenever the object to which the data was originally posted (cost center, order, and so on) is not assigned to a profit center.
This ensures that the data in Profit Center Accounting is complete. The data can be sent later on the dummy profit center to the other profit centers using assessment or distribution.

The dummy profit center’s master record is created using this special transaction ( KE59 ). Normal SAP transaction to create normal profit center is KE01 transaction. To change or display it, use the normal profit center maintenance functions ( KE52KE53 transaction ).
The name of the dummy profit center is displayed in the controlling area settings for Profit Center Accounting.
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SAP FI CO Reports

FI/CO Frequently Used Reports

Controlling

S_ALR_87013611 Cost Centers: Actual/Plan/Variance
S_ALR_87013612 Range: Cost Centers
S_ALR_87013613 Range: Cost Elements
S_ALR_87013614 Cost Centers: Current Period/Cumulative
S_ALR_87013616 Cost Centers: Breakdown by Business Transaction
S_ALR_87013617 Range: Activity Types
S_ALR_87013618 Range: Statistical Key Figures
S_ALR_87013619 Range: Assigned Orders/WBS Elements
S_ALR_87013620 Cost Centers: Actual/Plan/Commitments
S_ALR_87013621 Range: Actual/Plan/Commitments
S_ALR_87013623 Cost Centers: Quarterly Comparison
S_ALR_87013624 Cost Centers: Fiscal Year Comparison
S_ALR_87013625 Cost Centers: Actual/Target/Variance
S_ALR_87013626 Range: Cost Elements
KSBL Cost Centers: Planning Overview
S_ALR_87013630 Activity Types: Plan Receivers
KSBT Cost Centers: Activity Prices

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SAP FI CO OVERVIEW

FINANCIAL ACCOUNTING OVERVIEW

The Financial Accounting (FI) module is the core module within the financials application. Almost all functionality that resides in the other financial application modules relies on the implementation of at least parts of the FI module. Financial Accounting is designed to provide financial information from an external view. The main FI components offer functionality for the general ledger, accounts receivables and accounts payables, asset management, a special ledger used to meet user specific requirements, funds management, and legal consolidations. The general ledger (G/L) houses the chart of accounts as well as the account balances and line items. The G/L tracks all transactional postings, such as inventory updates, sales revenues, bank accounts, and expenses. Accounts Receivable (AR) and Accounts Payable (AP) are subledgers of the G/L that support the processes involved with the collection of revenues and payments of expenses. Combined AR and AP facilitate maintaining customer or vendor records, account balances and line items, payments, clearing, advice notices, dunning, interest calculations, check releases, and over/underpayment management. The AR/AP information systems support reporting for due date breakdown, payment history, days sales outstanding, overdue items, and currency risk. Asset management is another subledger to the G/L that focuses on the management of the fixed assets in an organization. Asset management maintains the master records for the assets, special valuations, country-specific requirements, and four types of depreciation calculations, one of which is for cost depreciation. The special ledger functionality supports the ability to create other ledgers or subledgers for specific user requirements. Special ledgers can pull information from other modules and can support simplistic allocations. In addition to the ledgers and subledgers, FI contains functionality supporting funds management and legal consolidations. Funds management provides the capabilities to define planned revenues and expenses for the management areas, monitor these transactions as compared to available funds, and prevent exceeding the budget. Once all transactions have been completed, consolidations can be performed. Legal consolidations functionality supports providing consolidated financial information for companies and business areas. Business areas are utilized primarily for external reporting of business segments across companies.

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FBL1: line item settings

FBL1 - Display Vendor Line Items - Configure the line item settings

07F4 - Choose line items selection criteria
O7Z3 - Define line layouts
O7R1 - Define total variants

Fuente.
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