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SAP Reportes Estandar Ingresos

Reportes Estándar de Ingresos

  • Lista de pedidos
    Transacción: VA05N
    Datos necesarios: ? (dependerá)
    Control de Auditoría (SAP AIS):
    Uso del reporte:
  • Documentos comerciales incompletos
    Transacción: V.02
    Datos necesarios: Organización y Oficina de Ventas, canal de distribución y sector
    Control de Auditoría (SAP AIS): Validar la integridad de los documentos comerciales
    Uso del reporte: Este reporte permite identificar algún dato que se encuentre incompleto en algún documento de venta.
  • Monitor de entregas
    Transacciones: VL06O, y VL03N
    Datos necesarios: Organización y Oficina de Ventas, canal de distribución y sector
    Control de Auditoría (SAP AIS): Realizar una conciliación entre el pedido de venta, la salida de mercancía y la ruta.
    Uso del reporte: Reporte que permite monitorear las salidas de mercancía de almacén hacia el cliente correspndiente.
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Reportes de Auditoria SAP

SAP ECC cuenta con una serie de reportes estándar que podemos visualizar en cualquier momento sin afectar el performance o sin realizar alguna modificación en algún dato que pudiera afectar la operación de la organización. SAP AIS nos permitirá organizar esa información con el fin de analizar de manera óptima sin perdertiempo y mucho menos el «sentido» de la revisión. Los roles AIS deben contar con los reportes suficientes que permitan evaluar los puntos de control permitiendo a los auditores internos/externos y control interno realizar análisis exhaustivos de la información.

A continuación, listaré los principales artículos sobre reportes de SAP que hacen referencia a SAP AIS:


Por el momento esto es todo. Este artículo surge en base al material que ha sido solicitado en "Manuales a Pedido".

¿Más dudas sobre SAP?

Cualquier consulta sobre reportes de ingresos, les agradeceré que ingresen a nuestros foros de Ayuda SAP, es gratis, fácil de usar y en la mayor brevedad posible tendrán sus respuestas.

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SAP Reportes Estandar Gastos

Reportes Estándar de Gastos

  • Registro Info por Material
    Transacción: ME1M
    Datos necesarios: Número de Material, y Número de Proveedor
    Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra aproveedores por diferentesmateriales.
    Uso del reporte: Muestra los registros info creados para cada material. Se visualizan los precios, cantidad, fecha y la organización de compras por material.
  • Registro Info por Proveedor
    Transacción: ME1L
    Datos necesarios: Proveedor, Material y Grupo de Artículos
    Control de Auditoría (SAP AIS): Histórico del precio de compra de materiales por diferentes proveedores.
    Uso del reporte: Muestra los registros infocreados para cada proveedor. Se visualizan los materiales,precios, cantidad, fecha y laorganización de compras porproveedor.
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SAP AIS

¿ Qué es SAP AIS ?

Las siglas AIS significan: Audit Information System
Es una herramienta dentro de SAP ECC, es una estructura de reportes estándar y predefinidos. Está basado en roles y perfiles de auditoria, y sirve para proporcionar herramientas que nos permitirán evaluar los controles del sistema y sus configuraciones.

Nos ubiquemos dentro del universo SAP: ¿Dónde se encuentra? Realmente no podemos ubicarlo en el mapeo de SAP, nos ayudas a ubicarlo ? Esperamos tu comentario.

¿ Qué permite SAP AIS ?

Permite realizar la Auditoría de Negocio:
  • Estados Financieros
  • Operaciones del negocio (Compras, ventas, inventarios, CxP, CxC, etc.) AIS es árbol de reportes con vínculos a diferentes tipos de documentación
SAP AIS, está enfocado a la Auditoria Interna, y el Control Interno. Permite a los auditores bajar información para que la usen herramientas externas, como ACL, IDEA o Excel, entre otros programas.
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SAP error ME045

Analizaremos el error ME045: "No se puede utilizar la cuenta de mayor xxxxxxx (Por favor, corregir)"

Es muy importante leer el diagnostico de este error, ya que en el mismo nos detalla cual es campo (por lo general) que trae el problema. En el caso nuestro, por el que escribo este artículo, lo que intentan hacer desde el módulo de gestión de proyectos (PS) es realizar una solicitud de pedido (MM) en la que imputen con tipo de imputación "A" (Activo Fijo). El tema es, que al momento de poner el número de activo fijo, el sistema trae una cuenta "XXXXXXX" que tiene un grupo de status campo G010 (de activos fijos).

Aquí es donde tenemos que concentrarnos... por un lado, si comparamos el status campo del tipo de imputación "A" (de la configuración de MM), tendremos que ver cómo está parametrizado el campo que dice el diagnostico del error... en este caso, el centro de costos. El campo, para MM, es de entrada "opcional". Si vamos a la parametrización del grupo de status campo de FI (para la cuenta contable), veremos que el campo de centros de costos está suprimido. He aquí la inconsistencia por la que se queja el sistema... la inconsistencia en estas tablas, hace que la cuenta NO se permita imputar en esta operación ya que la misma no permite el campo de centros de costo como opcional, parametrización que está buscando activa desde el módulo de MM.
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SAP RE o REFX

¿ Qué es SAP RE ?

Las siglas "RE" significan Real Estate.
Antes de definirlo, lo ubiquemos. Estamos dentro de Universo SAP, Soluciones SAP, SAP ERP, SAP ERP Central Component 6.0 (SAP ECC). 

Cabe aclarar lo siguiente: como habremos notado, dentro de SAP FI existe también Real Estate Management (RE), que se diferencia con el anteriormente citado RE-FX. Esto es así porque SAP ofrece dos tipos de soluciones Real Estate (Gestión de inmuebles). Digamos que tenemos la forma "clásica", la solución "antigua" que es SAP RE, y tenemos la forma "moderna", la solución nueva, que es SAP RE-FX.

La versión clásica de Real Estate está disponible desde las Releases SAP R/3 y SAP ECC hasta SAP ERP 6.0. Mientras que Flexible Real Estate está disponible en R/3 Enterprise Financials Extension Set 2.00.

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Error SAP FICORE704

El error se presenta generalmente en la MIRO, cuando el usuario ingresa un indicador de impuestos que no es válido.
Indicador de impuestos XX no válido en esquema TAXzz
Nº mensaje: FICORE704
Haciendo una búsqueda no muy profunda en google, llegaríamos rápido a sitios web donde otros consultores tuvieron este mismo problema. Aunque la solución del mismo, aunque parezca simple, puede complicarse de acuerdo a los requerimientos de cada cliente, y el esquema de impuestos que use (para cada país).

Veamos de cerca las soluciones, vale?
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SAP: IMG – Rollout - 4

Roll out de una empresa (IV): datos maestros

Éste es el último post sobre roll out en empresas. En cierto modo, este artículo está muy asociado al apartado de cargas definido en el post anterior. Sin embargo, ya que las personas que se deben encargar de introducir estos datos en SAP son los key users he decidido separarlo.

  • Tipo: hay datos maestros que pueden ser de custo (parametrización) pero son muy pocos. El resto son DB (datos funcionales).
  • Responsable: de nuevo los encargados de los cambios serán SI (sistemas de información y consultores) y KU (key users).
  • Módulo: FI (finanzas), CO (controlling), MM (materiales y compras), SD (ventas), PM (mantenimiento en planta) y HR (recursos humanos).
Tipo Re Mód Transac Punto de custo Descr. Corta Descr. Larga Comentarios
DB KU 146 CO KAH2/KDH2 Finanzas / controlling / contab.cl.coste / datos maestros / gr.clases de coste / crear Cl coste FI/CO Crear grupos de clase de coste/ctas Aquellas clases de coste asociadas a cuentas FI nuevas
DB KU 147 CO KL01 Finanzas / controlling / contab.de centros de coste / datos maestros / clases de actividad / tratamiento individual / crear Clases de actividad Creación de clases de actividad
DB KU 148 CO KLH1 Finanzas / controlling / contab.de centros de coste / datos maestros / gr.cl.actividad / crear Clases de actividad Agrupación de clases de actividad
DB KU 149 CO KP26 Finanzas / controlling / contab.de centros de coste / planificación / prest.de actividades y tarifas / modificar Clases de actividad Precios de clases de actividad Asociamos costes fijos y variables a clases de actividad asociadas a posiciones de orden
DB KU 150 CO VK11 Logística / comercial / datos maestros / condiciones / selección mediante clase de condición / crear Costes Definir tipos de mano obra Costes de mano de obra
DB KU 151 FI OBY2 / FS00 Finanzas / gestión financiera / libro mayor / datos maestros / cuentas de mayor / tto.individual / central Cuentas FI Copiar cuentas entre sociedades
DB KU 152 CO KA01 Finanzas / controlling / contab.cl.coste / datos maestros / cl.de coste / tratamiento individual / crear primario Cuentas CO Carga de clases de coste
DB KU 153 FI FI01 Finanzas / gestión financiera / bancos / datos maestros / maestro de banco / crear Bancos Carga de bancos externos/internos
DB KU 154 FI MMPV Logística / gestión de materiales / maestro de materiales / otros / desplazar periodo Periodos Desplazar periodo
DB KU 155 FI F110 Finanzas / gestión financiera / deudores / operaciones periódicas / pagos Programa de pagos Crear las variantes del programa de pagos
DB SI 156 PM S_AHR_61003929 Recursos humanos / gestión de personal / desarrollo personal / opciones / opciones actuales / tratar catálogo de actualizaciones Cualificaciones Definir grupos de cualificaciones
DB SI 157 HR PPPM Recursos humanos / gestión de personal / desarrollo personal / perfil / modificar Operarios Operarios y cualificaciones Asociar cualificaciones de cada operario
DB KU 158 HR PP01 Recursos humanos / gestión de organizaciones / modo experto / generalidades Organización Crear organización HR Creamos la nueva organización en recursos humanos. Ver el punto de custo para liberación de pedidos
DB SI 159 HR PA30 Recursos humanos / gestión de personal / gestión / maestro de personal / actualizar Operarios Creación de nuevos operarios Nuevos operarios de la nueva sociedad
Custo SI 160 MM SCAL
Mantener calendario Calendario de fábrica en centro Hay que mantener los días festivos si el calendario no se mantiene a nivel de puesto de trabajo
DB SI 161 PM IP11 Logística / mantenimiento / mto.planificado / planif.de mto / estrategia de mto / modificar Estrategia Crear estrategia genérica Determina el plan de visitas en el nuevo centro
DB SI 162 PM IE05 Logística / mantenimiento / equipo / tratamiento de lista / modificar Lista equipos Crear variante solicitante para lista equipos
DB KU 163 PM IR01 Logística / mantenimiento / gest.mantenimiento / entorno / puestos de trabajo / puesto de trabajo / crear Puestos de trabajo Crear puestos de trabajo
DB KU 164 PM IL01 Logística / mantenimiento / gestión de objetos técnicos / ubicación técnica / crear Ubicaciones Crear ubicaciones A crear por los KU en TST/Carga
DB SI 165 MM MN04 Gestión de materiales / compras / datos maestros / mensajes / pedido / crear Mensajes ped. Cpras
No es necesario: va por clase de documento
DB SI 166 SD VV12 Logística / comercial / datos maestros / mensajes / documento de venta / modificar Mensajes contratos

DB SI 167 SD VV31 Logística / comercial / datos maestros / mensajes / factura / crear Mensajes facturas

DB SI 168 SD VV12 Logística / comercial / datos maestros / mensajes / documento de venta / modificar Mensajes ofertas

DB SI 169 SD VV12 Logística / comercial / datos maestros / mensajes / documento de venta / modificar Mensajes ped.ventas


Fuente: BlogdeSap.blogspot.com

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SAP: IMG – RollOut - 3

Roll out de una empresa (III): gaps y desarrollos ABAP

Tercer artículo referente a roll out de empresas en SAP. Como veis lo que estoy mostrando es una guía de trabajo en SAP. No es un método como el ASAP o cualquier otra forma de trabajo de un equipo a la hora de hacer una implantación de SAP o roll out. Esto es una guía técnica de trabajo sobre la máquina. Esta fuera de estos posts realizar una metodología del trabajo y funcionamiento de un equipo durante una implantación.

En cuanto a desarrollos hay que definir las tareas a asignar al equipo de desarrolladores. Por un lado, deberán ajustar y modificar los programas a medida que existan para que sean funcionales para la nueva empresa. Por otro lado, puede que deban crear nuevos programas a medida. Por último, es muy importante entender la importancia del equipo de desarrolladores dentro de la creación de programas de carga de datos.
  • Tipo: he eliminado de este post el custo (parametrización) y he dejado cargas (programas de carga) y DB (datos funcionales que no necesitan de programas de carga para su introducción).
  • Responsable: como siempre los encargados de los cambios serán SI (sistemas de información y consultores) y KU (key users).
  • Módulo: FI (finanzas), MM (materiales y compras), SD (ventas), PM (mantenimiento en planta) y BC (encargado de desarrollos y sistemas).
Tipo Re Mód Transac Punto de custo Descr. Corta Descr. Larga Comentarios
Des SI 121 MM CMOD Herramientas / Workbench / Utilidades / ampliaciones / gestión de proyectos User exits Ampliaciones Aquellas ampliaciones que estén registradas y se deban actualizar al nuevo centro
Des SI 122 PM CMOD Herramientas / Workbench / Utilidades / ampliaciones / gestión de proyectos User exits Ampliaciones Aquellas ampliaciones que estén registradas y se deban actualizar al nuevo centro
Des SI 123 SD SE38 Herramientas / workbench / desarrollo / editor ABAP User exits Ampliaciones Aquellas ampliaciones que estén registradas y se deban actualizar al nuevo centro. Todas aquellas que haya sobre MV45AF*
Des SI 124 SD SE38 Herramientas / workbench / desarrollo / editor ABAP Programas Adaptación de programas Los programas z* que ya existen hay que adaptarlos a la nueva sociedad
Des SI 125 SD SMARTFORMS Herramientras / imprimir formularios / smart forms Fomularios Formularios de ventas Albaranes, facturas, proformas, etc
Des SI 126 MM SMARTFORMS Herramientras / imprimir formularios / smart forms Formularios Formularios de compras Básicamente el pedido de compra
Des SI 127 PM SMARTFORMS Herramientras / imprimir formularios / smart forms Formularios Formularios de trabajo Hojas de trabajo, hojas de ruta, etc.
Des SI 128 BC SE78 Herramientras / imprimir formularios / gestión / función gráfico Formularios Añadir gráficos Gráficos y logos para formularios
Des SI 129 BC SO10 Herramientras / imprimir formularios / sap script / textos estándar Formularios Textos estándar Textos fijos para añadir a formularios
DB SI 130 BC SPRO Herramientas / CCMS / print / spool administration Impresoras Definición de impresoras Añadir las impresoras de la nueva ubicación
DB SI 131 BC SU01 Herramientas / gestión / actualización de usuarios / usuarios Usuarios Alta de usuarios Nuevos usuarios incorporados
DB SI 132 BC JOB Herramientas / CCMS / background processing / define job Jobs Crear jobs Añadir el nuevo centro a las variantes de jobs existentes
Cargas KU 133 MM XK99 Logística / gestión de materiales / compras / datos maestros / proveedor / actualización en masa Proveedores Carga de maestro de proveedores. Incluido el proveedor CPD Las cargas de todos los puntos pueden realizarse vía programas batch input o legacy
Cargas SI 134 SD XD99 Logística / comercial / datos maestros / interlocutor comercial / actualización en masa Clientes Carga de maestro de clientes. Incluido el cliente CPD
Cargas SI 135 MM MM01 Logística / gestión de materiales / maestro de materiales / material / creación en general / inmediatamente Materiales Carga de materiales Carga de nuevos materiales del nuevo centro
Cargas KU 136 FI AS91 Finanzas / gestión financiera / activos fijos / activo fijo / crear Activos fijos Carga de saldos/amort.acumulada AF's AS91 y otras
Cargas KU 137 FI FB01
Saldos de deudores Alta saldos nuevos/compartidos clientes Crear un apunte de saldo por deudor
Cargas KU 138 FI FB01
Saldos de acreedores Alta saldos nuevos/compartidos proveed Crear un apunte de saldo por acreedor
Cargas SI 139 MM MI10 Logística / gestión de materiales / inventario / diferencia / registrar sin referencia Stocks Carga de stocks materiales Carga de stocks de materiales del nuevo centro
Cargas SI 140 MM ME11 Logística / gestión de materiales / compras / datos maestros / registros info / crear Precios Carga de registros infos Cargar tarifas de proveedor y descuentos
Cargas SI 141 SD VK11 Logística / comercial / datos maestros / condiciones / selección mediante clase de condición / crear Precios Carga de tarifas de venta Cargar tarifas de venta y descuentos
Cargas KU 142 SD VA41 Logística / comercial / ventas / pedido abierto / crear Contratos de venta Carga de contratos
Cargas SI 143 PM IE01 Logística / mantenimiento / gest.objetos técnicos / equipo / crear en general Equipos Carga de equipos
Cargas KU 144 PM IP01 Logística / mantenimiento / mto.planificado / planif.de mto / planes de mto.preventivo / crear / plan ciclo individual Planes de mto Carga de planos de mantenimiento
Cargas KU 145 PM IW31 Logística / mantenimiento / gest.mantenimiento / orden / crear en general Órdenes Carga de las hojas de trabajo en curso

Fuente: BlogdeSap.blogspot.com

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