SAP: Tecnología

Seguimos el tema de qué módulo elegir conociendo más o menos nuestro perfil como consultor SAP.

En nuestro post anterior iluminamos un poco más los "procesos de negocios y aplicaciones", que es el "sector" donde más se mueven los consultores funcionales. Hoy hablaremos sobre el sector más técnico, la parte tecnológica de SAP.

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SAP: Procesos de Negocios y Aplicaciones

Cuando hablamos de los perfiles SAP, dijimos que una de las formas (o ramas) de SAP era la de los procesos y aplicaciones. En este artículo intentaré iluminar un poco más este campo de análisis funcional, donde los profesionales* SAP buscan mejorar y perfeccionar los procesos de las organizaciones en las que trabajan.

*Nota: leer si es necesario contar con una carrera profesional: "Es imprescindible terminar una carrera universitaria para empezar SAP?"

Decir que todo lo siguiente es solo para el campo funcional, suena demasiado absoluto. Un técnico podría sumergirse en cualquier campo funcional y viceversa. Recuerda siempre que el límite está en tus propias aptitudes y conocimiento.

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Perfil SAP: ¿qué módulos puedo elegir?

Muchos empiezan SAP con una búsqueda en Google (o yahoo, bing, o el motor de búsqueda que sea). Encuentran miles de sitios web que les hablan sobre la consultoría SAP, y así se adentran en un mundo que creen que es simple, y como cualquier otro ERP. Pero no... SAP es particularmente complejo. No es un mundo SAP, es un universo. Se recomienda leer nuestro artículo: "El interminable universo de SAP".

En la consultoría SAP la mayoría son informáticos. ¿Qué es un informático? Una persona que se lleva bien con la informática? O es aquel que estudió una rama de informática en la universidad? O es el profesional que ya se recibió en esas ramas informáticas? Vamos, seamos honestos... informático es casi cualquier persona del mundo actual, casi todos tienen aptitudes que "conectan" con el mundo informático, todos manejan Excel, Word, y otros programas ofimáticos de una PC/Notebook, y ni hablar del boom de las redes sociales y demás cosas que hacen que estemos todos los días aprendiendo a "conectarnos". Esto es así por un cambio socio-cultural que hemos tenido a nivel mundial gracias a Internet. -Pero este es otro tema, no debemos irnos por las ramas.

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Consulta: ¿Documentar todo lo que el cliente pide?

Nos enviaron una consulta y nos rogaron que la dejemos anónima. Así que aquí estamos...

Situación inicial:

Nuestro consultor SAP ha estado trabajando más de un año con un cliente, ha implementado una solución, y ahora que el proyecto SAP terminó desde la consultora le han asignado que siga dando "soporte" al cliente.

• Trabajamos en relación de dependencia (no somos freelancers)
• Llevamos más de un año trabajando con la consultora
• Experiencia en SAP: +5 años
• Experiencia en Soporte / Mantenimiento: +10 clientes
• Experiencia en Implementaciones / Rollouts: +7 clientes

La consulta en sí es: "Uno de los clientes que tengo asignado en mantenimiento me exige documentar el "paso a paso" de las incidencias -errores- que corrijo. ¿Eso es normal? ¿Hasta qué punto hacer lo que el cliente pide?"

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Crítica: "Consultor SAP: un valor profesional en alza"

¿Recuerdan que hace unos meses escribí un artículo partiendo de una nota que un diario de Argentina había publicado? Por si no lo han leído aun, hace referencia a ser profesional SAP, y si conviene pasarse a SAP, ya que dicen que es un "buen negocio". Puedes leer el artículo aquí: ¿Ser Profesional SAP es ahora un buen negocio?

Resulta que elEconomista.es (diario de España, ¿ver quienes son?) también parece que le "conviene" hablar bien de SAP, y ha publicado en Septiembre una nota que se titula: "Consultor SAP: un valor profesional en alza". Vamos a defragmentar la publicación de este medio español, y tratemos de bajar a la "realidad" lo que dice, vale?

Según un informe de Adecco Professional sobre las profesiones más demandadas durante el presente año, los consultores SAP no sólo escapan a la situación de crisis laboral sino que son un valor en alza en el mercado español. 

Es interesante que diga que es según el informe de Adecco Profesional, pero yo quiero leer ese informe, y seguramente mis lectores también, sin embargo en la nota publicada de elEconomista no está el vínculo. ¿Por qué?

Volviendo a la nota, nos hablan un poco de lo que es SAP, y lo que hacen los consultores SAP:

El consultor SAP, por tanto, es el profesional cualificado y altamente especializado en esta tecnología líder en el sector del software de gestión empresarial que tiene una cuota de mercado que se sitúa entre el 70% y el 80% de las grandes empresas.

Y ahora es cuando se pone interesante. El subtitulo indica que SAP es una profesión con ausencia de desempleo.

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Más sobre el nuevo SAP SCN

Se han cumplido más de dos meses desde que SAP decidió rediseñar completamente su portal de cooperación laboral para volverlo más "social" (de acuerdo a la nueva moda que existe en Internet gracias a Facebook, Twitter, y Google+). Este tema me ha tenido ocupado desde el inicio, y he estado dando feedback directamente a los desarrolladores del nuevo SCN de SAP.com.

Les comentaré qué me ha mantenido ocupado últimamente (a parte de mi proyecto SAP) dentro del SCN.

Seguramente habrán leído que la comunidad cambió para peor, que la SAP Community Network (SCN) está llena de críticas por el diseño de los foros, etc. Vamos, seamos sinceros, yo mismo le he dado con un caño cuando ví los cambios, principalmente por el cambio de concepto en cuanto a los foros, donde ya no existen más como "foros" sino que ahora son "espacios" dentro de cada sección. Ya habrá más tiempo para hablar de esto.

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Backup de manuales SAP online

Siempre que trabajemos en consultoría SAP, o bien estemos aprendiendo cosas nuevas de SAP, vamos a encontrarnos diariamente con una cantidad importante de materiales, ya sea a través de Internet (material de otros consultores que gratuitamente comparten su trabajo), o bien material propio que redactemos en nuestra PC producto de pruebas en el sistema, hipótesis que hacemos y que practicando logramos sacar nuevas conclusiones. 

Todo el material que vamos recolectando día a día, yo les recomiendo que lo clasifiquen (de acuerdo al sistema, módulo, sub-módulo, tarea, etc) y lo almacenan en dos medios. Primero, siempre debemos tener almacenado nuestro trabajo en el disco duro de nuestra PC, notebook o pendrive laboral. Luego, les recomiendo el almacenamiento online (o en la nube). Para esto último recomiendo DropBox.

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SAP Manual

A través de nuestra página de solicitudes de manuales de SAP me llegan diversos pedidos de material, en esta oportunidad hablaremos de los pedidos de manuales en general; por ejemplo:

Sid, me podrías enviar manual de FI ? Empece a trabajar hace un mes en implementacion de sap en el cliente y la verdad que es la 1era vez que lo hago.

enviamelo a mi correo ***@***.com

Recordarles que NO deben colocar sus correos electrónicos. Los comentarios que contengan correos electrónicos serán eliminados, sin previo aviso. Lamentablemente no puedo editar los comentarios. Si bien leeré y tomaré en cuenta lo que han solicitado, no se les responderá por email, ni se les enviará lo que soliciten vía email.

Respecto al pedido, deben ser claros... expliquen qué es lo que necesitan. Solicitar un "manual de FI" es algo imposible de cumplir a través de un único manual. Ya saben que dentro de FI hay muchísimos sub-módulos, ¿ cómo quieren que sepa yo de qué necesitan ayuda o material ? 

Deben detallar más al momento de solicitar el manual o material que necesitan.

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¿ Vale la pena escribir y compartir en blogs sobre SAP ?

Un amigo al que le mostré el blog me dijo: "estás loco, estas compartiendo gratis lo que sabes; tu crees que si alguien lee tu blog y saca tus conocimientos va a darte algún tipo de notificación? Te va a agradecer siquiera?"

Y me dejó pensando. Está bien dar a conocer lo que uno sabe., ¿gratis? Gano reputación o algo brindando este tipo de conocimientos a internet?

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ExpertPlug.com

Hoy me llegó vía LinkedIn la invitación a un sitio web sobre SAP que desconocía. La verdad me pareció interesante al comienzo, aunque despues de ingresar al sitio web y dar una breve vuelta de 5 minutos, empecé a ver cosas que me disgustaron. Por ejemplo, que en el front-page aparezca que están verificados por PayPal, me da la sensación de que el sitio persigue ánimo de lucro... y casi que no sigo navegando hasta que leí que tiene la posibilidad de que nosotros (consultores SAP) podamos escribir artículos, manuales o tutoriales y venderlos a través de ese sitio web. Interesante ahora? Le demos una oportunidad.

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El interminable Universo de SAP

Nota de Actualización 2017: el siguiente artículo se mantiene a fines informativos, pero actualmente SAP ha lanzado nuevos productos y re-adaptado otros que se encuentran en este listado. En Consultoria-SAP.com publicamos una nueva clasificación de SAP, para exponer de mejor forma todas las soluciones que ofrece SAP AG.

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Había empezado a escribir un artículo para aquellos que quieren comenzar en SAP, para que se den una idea de cómo sumergirse en este mundo… y cuando iba por la parte de módulos, pensé que tendría que hacer un mapa modular de SAP. Y salió la duda, de qué parte? SAP ERP? SAP CRM? SAP SRM? SAP que? Entonces… cómo mostrarle a alguien que no sabe nada de SAP, por donde ir?

Estructuraremos el universo SAP de la siguiente manera y desglosaremos hasta tres niveles con sus respectivos enlaces dentro del Help de SAP (para que amplíes tus conocimientos).

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Difference between SAP areas

Question:
Hi, I am a recruiter and would like to know what is the difference between these 3: SAP Developer, SAP Technical Consultant and SAP Techno Functional Consultant. Would highly appreciate a reply from you.

Broadly, there are 3 areas in SAP [ There can be several other sub-categories ]:

1. Functional [ like MM/PP/SD ] : Related to business processes and configuration
2. Development [ also called technical or ABAP or Netweaver programming ]: Related to programming
3. Basis/Netweaver/SAP/Technical admin : related to system installation and support
   

a.) SAP developer is related with 2.

b.) SAP Technical consultant is related with 2 and can also be referred for 3. So you need to check the requirement in details and ensure which one is being referred. It also indicates a higher level of expertise and experience in the field compared to a.)

c.) Techno-Functional is someone with experience in both development [programming ] as well as functional areas. Generally, these are the consultants with
a lot of experience in development and by virtue of working with functional consultants and users, they've also acquired skills in business process and config [ functional ] side.
In any case, for your purpose you should look into details of a consultant's CV and try to match with the resourcing-requirement document.

So it seems that recruitment consultants are now getting serious about their job and trying to understand what business needs. They usually rely on word-matching between resourcing requirement document and consultant's CVs.

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Source: Sapblog.rmtiwari.com

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SAP: IMG – Rollout - 4

Roll out de una empresa (IV): datos maestros

Éste es el último post sobre roll out en empresas. En cierto modo, este artículo está muy asociado al apartado de cargas definido en el post anterior. Sin embargo, ya que las personas que se deben encargar de introducir estos datos en SAP son los key users he decidido separarlo.

• Tipo: hay datos maestros que pueden ser de custo (parametrización) pero son muy pocos. El resto son DB (datos funcionales).
• Responsable: de nuevo los encargados de los cambios serán SI (sistemas de información y consultores) y KU (key users).
• Módulo: FI (finanzas), CO (controlling), MM (materiales y compras), SD (ventas), PM (mantenimiento en planta) y HR (recursos humanos).

Tipo	Re	nº	Mód	Transac	Punto de custo	Descr. Corta	Descr. Larga	Comentarios
DB	KU	146	CO	KAH2/KDH2	Finanzas / controlling / contab.cl.coste / datos maestros / gr.clases de coste / crear	Cl coste FI/CO	Crear grupos de clase de coste/ctas	Aquellas clases de coste asociadas a cuentas FI nuevas
DB	KU	147	CO	KL01	Finanzas / controlling / contab.de centros de coste / datos maestros / clases de actividad / tratamiento individual / crear	Clases de actividad	Creación de clases de actividad
DB	KU	148	CO	KLH1	Finanzas / controlling / contab.de centros de coste / datos maestros / gr.cl.actividad / crear	Clases de actividad	Agrupación de clases de actividad
DB	KU	149	CO	KP26	Finanzas / controlling / contab.de centros de coste / planificación / prest.de actividades y tarifas / modificar	Clases de actividad	Precios de clases de actividad	Asociamos costes fijos y variables a clases de actividad asociadas a posiciones de orden
DB	KU	150	CO	VK11	Logística / comercial / datos maestros / condiciones / selección mediante clase de condición / crear	Costes	Definir tipos de mano obra	Costes de mano de obra
DB	KU	151	FI	OBY2 / FS00	Finanzas / gestión financiera / libro mayor / datos maestros / cuentas de mayor / tto.individual / central	Cuentas FI	Copiar cuentas entre sociedades
DB	KU	152	CO	KA01	Finanzas / controlling / contab.cl.coste / datos maestros / cl.de coste / tratamiento individual / crear primario	Cuentas CO	Carga de clases de coste
DB	KU	153	FI	FI01	Finanzas / gestión financiera / bancos / datos maestros / maestro de banco / crear	Bancos	Carga de bancos externos/internos
DB	KU	154	FI	MMPV	Logística / gestión de materiales / maestro de materiales / otros / desplazar periodo	Periodos	Desplazar periodo
DB	KU	155	FI	F110	Finanzas / gestión financiera / deudores / operaciones periódicas / pagos	Programa de pagos	Crear las variantes del programa de pagos
DB	SI	156	PM	S_AHR_61003929	Recursos humanos / gestión de personal / desarrollo personal / opciones / opciones actuales / tratar catálogo de actualizaciones	Cualificaciones	Definir grupos de cualificaciones
DB	SI	157	HR	PPPM	Recursos humanos / gestión de personal / desarrollo personal / perfil / modificar	Operarios	Operarios y cualificaciones	Asociar cualificaciones de cada operario
DB	KU	158	HR	PP01	Recursos humanos / gestión de organizaciones / modo experto / generalidades	Organización	Crear organización HR	Creamos la nueva organización en recursos humanos. Ver el punto de custo para liberación de pedidos
DB	SI	159	HR	PA30	Recursos humanos / gestión de personal / gestión / maestro de personal / actualizar	Operarios	Creación de nuevos operarios	Nuevos operarios de la nueva sociedad
Custo	SI	160	MM	SCAL		Mantener calendario	Calendario de fábrica en centro	Hay que mantener los días festivos si el calendario no se mantiene a nivel de puesto de trabajo
DB	SI	161	PM	IP11	Logística / mantenimiento / mto.planificado / planif.de mto / estrategia de mto / modificar	Estrategia	Crear estrategia genérica	Determina el plan de visitas en el nuevo centro
DB	SI	162	PM	IE05	Logística / mantenimiento / equipo / tratamiento de lista / modificar	Lista equipos	Crear variante solicitante para lista equipos
DB	KU	163	PM	IR01	Logística / mantenimiento / gest.mantenimiento / entorno / puestos de trabajo / puesto de trabajo / crear	Puestos de trabajo	Crear puestos de trabajo
DB	KU	164	PM	IL01	Logística / mantenimiento / gestión de objetos técnicos / ubicación técnica / crear	Ubicaciones	Crear ubicaciones	A crear por los KU en TST/Carga
DB	SI	165	MM	MN04	Gestión de materiales / compras / datos maestros / mensajes / pedido / crear	Mensajes ped. Cpras		No es necesario: va por clase de documento
DB	SI	166	SD	VV12	Logística / comercial / datos maestros / mensajes / documento de venta / modificar	Mensajes contratos
DB	SI	167	SD	VV31	Logística / comercial / datos maestros / mensajes / factura / crear	Mensajes facturas
DB	SI	168	SD	VV12	Logística / comercial / datos maestros / mensajes / documento de venta / modificar	Mensajes ofertas
DB	SI	169	SD	VV12	Logística / comercial / datos maestros / mensajes / documento de venta / modificar	Mensajes ped.ventas

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Fuente: BlogdeSap.blogspot.com

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SAP: IMG – RollOut - 3

Roll out de una empresa (III): gaps y desarrollos ABAP

Tercer artículo referente a roll out de empresas en SAP. Como veis lo que estoy mostrando es una guía de trabajo en SAP. No es un método como el ASAP o cualquier otra forma de trabajo de un equipo a la hora de hacer una implantación de SAP o roll out. Esto es una guía técnica de trabajo sobre la máquina. Esta fuera de estos posts realizar una metodología del trabajo y funcionamiento de un equipo durante una implantación.

En cuanto a desarrollos hay que definir las tareas a asignar al equipo de desarrolladores. Por un lado, deberán ajustar y modificar los programas a medida que existan para que sean funcionales para la nueva empresa. Por otro lado, puede que deban crear nuevos programas a medida. Por último, es muy importante entender la importancia del equipo de desarrolladores dentro de la creación de programas de carga de datos.

• Tipo: he eliminado de este post el custo (parametrización) y he dejado cargas (programas de carga) y DB (datos funcionales que no necesitan de programas de carga para su introducción).
• Responsable: como siempre los encargados de los cambios serán SI (sistemas de información y consultores) y KU (key users).
• Módulo: FI (finanzas), MM (materiales y compras), SD (ventas), PM (mantenimiento en planta) y BC (encargado de desarrollos y sistemas).
  

Tipo	Re	nº	Mód	Transac	Punto de custo	Descr. Corta	Descr. Larga	Comentarios
Des	SI	121	MM	CMOD	Herramientas / Workbench / Utilidades / ampliaciones / gestión de proyectos	User exits	Ampliaciones	Aquellas ampliaciones que estén registradas y se deban actualizar al nuevo centro
Des	SI	122	PM	CMOD	Herramientas / Workbench / Utilidades / ampliaciones / gestión de proyectos	User exits	Ampliaciones	Aquellas ampliaciones que estén registradas y se deban actualizar al nuevo centro
Des	SI	123	SD	SE38	Herramientas / workbench / desarrollo / editor ABAP	User exits	Ampliaciones	Aquellas ampliaciones que estén registradas y se deban actualizar al nuevo centro. Todas aquellas que haya sobre MV45AF*
Des	SI	124	SD	SE38	Herramientas / workbench / desarrollo / editor ABAP	Programas	Adaptación de programas	Los programas z* que ya existen hay que adaptarlos a la nueva sociedad
Des	SI	125	SD	SMARTFORMS	Herramientras / imprimir formularios / smart forms	Fomularios	Formularios de ventas	Albaranes, facturas, proformas, etc
Des	SI	126	MM	SMARTFORMS	Herramientras / imprimir formularios / smart forms	Formularios	Formularios de compras	Básicamente el pedido de compra
Des	SI	127	PM	SMARTFORMS	Herramientras / imprimir formularios / smart forms	Formularios	Formularios de trabajo	Hojas de trabajo, hojas de ruta, etc.
Des	SI	128	BC	SE78	Herramientras / imprimir formularios / gestión / función gráfico	Formularios	Añadir gráficos	Gráficos y logos para formularios
Des	SI	129	BC	SO10	Herramientras / imprimir formularios / sap script / textos estándar	Formularios	Textos estándar	Textos fijos para añadir a formularios
DB	SI	130	BC	SPRO	Herramientas / CCMS / print / spool administration	Impresoras	Definición de impresoras	Añadir las impresoras de la nueva ubicación
DB	SI	131	BC	SU01	Herramientas / gestión / actualización de usuarios / usuarios	Usuarios	Alta de usuarios	Nuevos usuarios incorporados
DB	SI	132	BC	JOB	Herramientas / CCMS / background processing / define job	Jobs	Crear jobs	Añadir el nuevo centro a las variantes de jobs existentes
Cargas	KU	133	MM	XK99	Logística / gestión de materiales / compras / datos maestros / proveedor / actualización en masa	Proveedores	Carga de maestro de proveedores. Incluido el proveedor CPD	Las cargas de todos los puntos pueden realizarse vía programas batch input o legacy
Cargas	SI	134	SD	XD99	Logística / comercial / datos maestros / interlocutor comercial / actualización en masa	Clientes	Carga de maestro de clientes. Incluido el cliente CPD
Cargas	SI	135	MM	MM01	Logística / gestión de materiales / maestro de materiales / material / creación en general / inmediatamente	Materiales	Carga de materiales	Carga de nuevos materiales del nuevo centro
Cargas	KU	136	FI	AS91	Finanzas / gestión financiera / activos fijos / activo fijo / crear	Activos fijos	Carga de saldos/amort.acumulada AF's	AS91 y otras
Cargas	KU	137	FI	FB01		Saldos de deudores	Alta saldos nuevos/compartidos clientes	Crear un apunte de saldo por deudor
Cargas	KU	138	FI	FB01		Saldos de acreedores	Alta saldos nuevos/compartidos proveed	Crear un apunte de saldo por acreedor
Cargas	SI	139	MM	MI10	Logística / gestión de materiales / inventario / diferencia / registrar sin referencia	Stocks	Carga de stocks materiales	Carga de stocks de materiales del nuevo centro
Cargas	SI	140	MM	ME11	Logística / gestión de materiales / compras / datos maestros / registros info / crear	Precios	Carga de registros infos	Cargar tarifas de proveedor y descuentos
Cargas	SI	141	SD	VK11	Logística / comercial / datos maestros / condiciones / selección mediante clase de condición / crear	Precios	Carga de tarifas de venta	Cargar tarifas de venta y descuentos
Cargas	KU	142	SD	VA41	Logística / comercial / ventas / pedido abierto / crear	Contratos de venta	Carga de contratos
Cargas	SI	143	PM	IE01	Logística / mantenimiento / gest.objetos técnicos / equipo / crear en general	Equipos	Carga de equipos
Cargas	KU	144	PM	IP01	Logística / mantenimiento / mto.planificado / planif.de mto / planes de mto.preventivo / crear / plan ciclo individual	Planes de mto	Carga de planos de mantenimiento
Cargas	KU	145	PM	IW31	Logística / mantenimiento / gest.mantenimiento / orden / crear en general	Órdenes	Carga de las hojas de trabajo en curso

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Fuente: BlogdeSap.blogspot.com

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