Listado de CeBe con Usuario Creador y Fecha en SAP Controlling

Cuando Gustavo planteó su duda en el foro, estaba buscando algo muy específico: un listado de Centros de Beneficio (CeBe) que muestre quién los creó y en qué fecha, sin tener que entrar de a uno por la KE53 para revisar el histórico. Un problema típico de usuarios que necesitan trazabilidad sin perder horas de clics.

Lo interesante de este tema es que la comunidad fue proponiendo diferentes caminos. Algunos sugirieron revisar tablas como PRCT_V, aunque en realidad no es una tabla sino una estructura. Otros apuntaron directamente a la CEPC, que guarda los datos maestros de los CeBe, incluyendo campos clave como ERSDA (fecha de creación) y USNAM (usuario que lo creó). Desde allí, con una simple consulta por SE16 o SE16N, ya es posible armar el listado con toda la información de creación.

Otro aporte valioso fue la ... (leamos el artículo completo aquí debajo)

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Resumen SAP IA en Supply Chain, Nube y Competencia

Imagina que estás mirando un tablero gigante donde se muestran los movimientos más importantes de las empresas: nuevas ideas con inteligencia artificial, cambios en programas de computadora que usan millones de personas, competencias entre compañías grandes y hasta predicciones de un futuro con robots y dinero digital. De todo eso voy a hablarte, pero no te diré aún los detalles…

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OKB9 y PAFI en SAP CO: Guía para el Cierre Contable Anual

A muchos nos pasó lo mismo al llegar al cierre anual en SAP Controlling (CO) y encontrarnos con mensajes que parecen un acertijo en SAP. “La cuenta XXXX requiere una imputación relevante para la contabilidad de costes” o “Completar esquema PAFI”. Suenan técnicos, pero en el fondo están diciendo algo simple: cada clase de costo necesita un objeto de imputación en CO para que el asiento contable no quede “huérfano” en la parte de controlling.

La solución rápida que encontró fue entrar en OKB9 y asignar un centro de costos o beneficio según correspondiera. Eso está bien para imputaciones automáticas, porque le dice al sistema “si llega un asiento con esta cuenta, mándalo a este objeto CO por defecto”. Pero ojo: no todo se resuelve con OKB9. Si el asiento es manual, será el usuario quien tenga que elegir el centro de costo en el momento de contabilizar.

En cuanto al “esquema PAFI”, la explicación de la comunidad fue clave. El error KF028 aparece cuando una clase de costo no está asignada en el esquema de resultados FI. ¿Por qué importa esto? Porque el esquema PAFI (o KEI2/KAH2 en la práctica) define cómo se agrupan las clases de costo o ingresos para que los datos fluyan correctamente hacia Profitability Analysis (CO-PA). En otras palabras, si no incluyes la cuenta en un grupo del esquema, el sistema no sabe en qué campo de valor debe reportar ese gasto o ingreso dentro del análisis de rentabilidad.

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¿Cuál es la transacción para el maestro de clientes en SAP?

En este artículo de Consultoría SAP, exploraremos la transacción clave para acceder a los datos maestros de clientes en el sistema SAP. Si te has preguntado cómo visualizar, crear o modificar los datos de tus clientes en SAP, estás en el lugar adecuado para obtener la respuesta que necesitas.

¿Cuál es la transacción para el maestro de clientes en SAP?

 

La gestión de los datos maestros de clientes es esencial en cualquier empresa que utilice SAP para gestionar sus operaciones comerciales. Estos datos incluyen información crítica sobre tus clientes, como su nombre, dirección, condiciones de pago y otra información relevante. Para acceder a esta información de manera eficiente, SAP proporciona una serie de transacciones que facilitan la tarea.

¡Sigue explorando Consultoría SAP y aprovechando al máximo las herramientas que SAP tiene para ofrecer en la gestión de datos maestros de clientes!

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DTW en SAP B1: Cómo Respetar Precios Manuales en Órdenes de Compra

Cuando Juan Carlos compartió su consulta en el foro, quedó claro que estaba enfrentando un problema típico en SAP Business One: automatizar con DTW la importación de órdenes de compra entre sociedades, pero que el sistema no respetara los precios manuales que él traía desde el archivo CSV. En lugar de tomar esos valores, SAP B1 aplicaba los precios de la lista del proveedor, rompiendo la lógica de negocio que depende de variaciones específicas en cada operación.

El detalle técnico es que SAP B1 siempre asume que el precio debe provenir de la lista asociada al socio de negocios, salvo que se le indique lo contrario. Y aquí está la clave: en la plantilla del DTW, específicamente en el archivo PurchaseOrders_Lines.csv (que corresponde a la tabla POR1), existe el campo PriceSource o Price Source Type. Si no lo completas, el sistema usará el valor por defecto “P” (price list). Para que respete el precio manual que cargas en el campo Price, debés indicar PriceSource = N, que significa manual.

La lección es clara: aunque DTW automatiza procesos complejos como la gestión intersocietaria, hay que prestar atención a campos críticos como PriceSource, que pueden cambiar por completo el resultado. Con este ajuste, Juan Carlos y su equipo podrán mantener la coherencia de precios entre pedido de venta y orden de compra, garantizando que el margen de ganancia no se vea afectado.

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El Futuro de los Negocios con SAP, IA y Oracle Net

¿Sabes qué tienen en común las empresas más grandes del mundo, como las que hacen tus videojuegos favoritos o las que fabrican los NIKE que usas o la ropita de MIMO & CO que usan tus hijos? ¡Usan sistemas SAP! Estos programas son como el "cerebro" de las empresas, ayudándolas a organizarse para que todo funcione de maravilla.

Pero el mundo de SAP no se detiene. ¡Está lleno de noticias y cambios súper interesantes! Por ejemplo, ¿sabías que ahora las empresas como Salesforce y SAP están en una carrera para ver quién crea los robots de IA más inteligentes para trabajar en las oficinas? Es como una competencia entre superhéroes tecnológicos. Y no solo eso, ¡también están usando la IA para que las tiendas siempre tengan tus productos favoritos en stock!

Además, hay una plataforma llamada Oracle NetSuite que es como un "súperhéroe" para las empresas más pequeñas, ayudándolas a crecer de forma rápida y sencilla. Es una competencia de innovación que está transformando cómo las compañías manejan sus negocios.

Si te da curiosidad cómo funcionan estas cosas, ¡estás en el lugar correcto! Aquí te contaremos todo lo que necesitas saber de forma fácil y divertida. Desde cómo usar el programa SAP hasta qué problemas comunes se resuelven en los foros SAP más activos del mundo. ¡Acompáñanos en este viaje para convertirte en un experto del futuro!

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SAP ECC o Business One: Guía para Principiantes y Estudiantes

Cuando Gerónimo entró al foro con sus dudas, en realidad estaba preguntando lo que muchos se plantean al empezar en este mundo: ¿cuál es la diferencia real entre SAP ECC y SAP Business One (B1)?. Su consulta mezclaba tres inquietudes: el alcance de cada sistema, cómo practicarlos y qué diferencia hay entre un simulador de entrenamiento y la instalación real en una empresa.

La primera respuesta fue clara: no son lo mismo. SAP B1 está pensado para pymes, funciona sobre SQL Server, y tiene funcionalidades integrales pero limitadas, cubriendo contabilidad, compras, ventas e inventarios en un solo sistema más compacto. En cambio, SAP ECC (y hoy su evolución, SAP S/4HANA) es un ERP modular diseñado para grandes corporaciones, con soluciones sectoriales y procesos de negocio robustos. Su arquitectura permite implementar solo los módulos que la empresa necesita (MM, SD, FI, HR, etc.), y dejar fuera el resto.

El segundo punto fue cómo practicar SAP. Aquí está la diferencia: de ECC existen entornos de entrenamiento, accesos ofrecidos por terceros y hasta sistemas de prueba que permiten practicar los módulos más conocidos. En el caso de Business One, los trial o demos son mucho más difíciles de conseguir: hubo versiones limitadas por tiempo, pero en general se accede a través de partners o de programas de formación específicos.

Después de escuchar estas respuestas, Gerónimo lo tuvo claro: en su región se usa mucho más SAP ECC que SAP B1, así que decidió enfocarse en aprender desde cero el módulo MM (Materiales), dejando de lado Business One. Y ese es quizás el aprendizaje más valioso de la discusión: no se trata solo de entender la diferencia técnica entre ECC y B1, sino de saber qué versión de SAP tiene más futuro laboral en tu entorno.

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Auditoría en SAP HCM: Logs de Cambios en Infotipos con S_AHR_61016380

Cuando LadyNull llegó al foro con su primera consulta en el módulo de Recursos Humanos en SAP, muchos se sintieron identificados. “Recién inicio en SAP y necesito saber dónde se guarda la información eliminada que aparece en la transacción S_AHR_61016380”. Una pregunta que parece básica, pero que en realidad toca el corazón de la auditoría de infotipos en HCM.

La transacción S_AHR_61016380 (Logged Changes in Infotype Data) es una de las más usadas para rastrear qué pasó con los datos de empleados: altas, modificaciones y también eliminaciones. Pero lo curioso es que esos cambios no se almacenan en las tablas de datos maestros (PA0001, PA0002, etc.), sino en tablas especiales de auditoría como PA_LOG, HRLOGF o HRPAD_DELTA, diseñadas justamente para conservar la trazabilidad. En pocas palabras, SAP guarda un historial paralelo para que siempre puedas ver “qué había antes” de un cambio.

En resumen, si llegaste a SAP HCM y te preguntas dónde están los cambios de infotipos, la respuesta no está en las tablas habituales de empleados sino en este ecosistema de logs y programas estándar. El consejo de oro es revisar primero si el logging está activo y, si no, habilitarlo para los infotipos críticos. Así te aseguras de que ninguna modificación en los datos de personal quede sin rastro.

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