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Cómo el último trimestre de 2025 marcó el rumbo del ERP

Enero suele ser un mes de comienzos, pero este enero de 2026 arranca con una sensación particular: más que mirar hacia adelante, muchas empresas siguen procesando todo lo que dejó el cierre del 2025. No es casual. El último trimestre del año pasado fue intenso, cargado de decisiones estratégicas, movimientos tecnológicos y una aceleración clara hacia modelos de gestión donde la inteligencia artificial ya no es promesa, sino rutina.


En ese contexto, el ecosistema ERP mostró con claridad hacia dónde va el comercio global. Microsoft avanzó fuerte con agentes autónomos que ya ejecutan tareas financieras completas, Odoo demostró que velocidad y bajo costo pueden convivir, Oracle llevó la predicción logística a empresas medianas y Workday reforzó la idea de que dinero y personas deben analizarse juntos. Mientras tanto, Sage siguió ganando terreno con una propuesta simple y rápida, pensada para negocios que no pueden esperar meses para estar operativos.


Este panorama explica por qué, aun sin grandes anuncios en enero, vale la pena “inmortalizar” lo más relevante del último trimestre de 2025. Fue ahí donde se consolidaron tendencias que hoy definen el juego: ERP que ejecutan, no solo recomiendan; plataformas que anticipan problemas antes de que ocurran; y sistemas cada vez más accesibles para pymes que antes quedaban fuera de esta transformación.


En este artículo repasamos esas señales clave del cierre de 2025, lo más debatido en la comunidad SAP y una proyección futurista que, aunque imaginaria, refleja preocupaciones muy reales del mundo empresarial: geopolítica, recursos estratégicos y la necesidad de planes de contingencia. Porque entender el presente del ERP es, en definitiva, entender cómo las empresas están intentando ganar tiempo frente a un futuro que no espera a nadie.


Noticias destacadas del ecosistema SAP

Aún no hay noticias relevantes para Enero 2026, así que he inmortalizado las más relevantes del último trimestre del 2025


Microsoft Dynamics 365 y el despliegue masivo de agentes autónomos
Durante el último trimestre de 2025, Microsoft consolidó su posición frente a SAP mediante el lanzamiento de una actualización masiva para Dynamics 365 Business Central y Finance. La novedad principal es la integración de Copilot como un asistente que ya no solo responde preguntas, sino que ejecuta tareas financieras completas de manera autónoma. Este sistema permite realizar cierres contables mensuales y análisis de variaciones presupuestarias sin intervención humana constante. La estrategia busca atraer a las pequeñas y medianas empresas que consideran los procesos de SAP demasiado manuales o complejos, ofreciendo una plataforma donde la inteligencia artificial toma decisiones operativas en tiempo real basándose en el historial de datos alojado en la nube de Azure.


Odoo y su avance en la velocidad de procesamiento para pymes
En el cierre del año, Odoo se posicionó como una de las tendencias más fuertes al presentar mejoras técnicas que permiten procesar operaciones comerciales en menos de noventa milisegundos. Esta optimización de rendimiento ha captado la atención de empresas que buscan agilidad extrema en sus puntos de venta e inventarios, un área donde los sistemas tradicionales suelen ser más lentos. Al ser una solución de código abierto, su capacidad de personalización ha permitido que muchos negocios migren desde estructuras rígidas hacia este modelo modular. La tendencia marcada por Odoo en estos meses finales de 2025 se debe a su equilibrio entre un costo muy bajo y una interfaz de usuario extremadamente rápida, desafiando directamente la hegemonía de los grandes proveedores en el sector industrial ligero.


Oracle NetSuite y la expansión de la cadena de suministro predictiva
Oracle aprovechó los últimos meses de 2025 para fortalecer NetSuite con nuevas herramientas de análisis predictivo aplicadas a la logística. A diferencia de otros sistemas, esta actualización permite a los gerentes de almacén anticipar interrupciones en el suministro global mediante modelos de aprendizaje automático integrados de forma nativa. Durante este trimestre, muchas empresas de tamaño medio optaron por esta solución debido a su capacidad para conectar las finanzas con la gestión de inventarios de manera fluida, eliminando la necesidad de aplicaciones externas. La innovación radica en que el sistema sugiere automáticamente proveedores alternativos antes de que ocurra una falta de stock, una funcionalidad que antes solo estaba disponible en paquetes de software de nivel superior y mucho más costosos.


Workday y el liderazgo en la gestión financiera impulsada por IA
En el periodo de octubre a diciembre de 2025, Workday reafirmó su liderazgo en el sector de las finanzas y los recursos humanos al ser reconocida nuevamente por consultoras internacionales como la plataforma más innovadora en la nube. Su éxito reciente se basa en una plataforma unificada que utiliza inteligencia artificial para predecir el flujo de caja y las necesidades de contratación con meses de antelación. Lo que ha marcado tendencia en este sistema “no SAP” es su enfoque en el empleado: mientras otros ERP se centran casi exclusivamente en el proceso contable, Workday ha demostrado que integrar el talento humano con los datos financieros en una sola base de datos mejora significativamente la rentabilidad empresarial. Esto ha provocado que grandes corporaciones tecnológicas prefieran su agilidad sobre soluciones más tradicionales.


Sage y la democratización de la contabilidad inteligente para servicios
A finales de 2025, Sage introdujo mejoras significativas en sus soluciones de gestión para empresas de servicios, enfocándose en la automatización total de la facturación y el seguimiento de proyectos. La tendencia que ha marcado este sistema es la simplificación extrema: permite a los equipos de consultoría y servicios profesionales gestionar sus finanzas y operaciones sin necesidad de un departamento de informática dedicado. La clave de su popularidad en este último trimestre ha sido la conectividad total con herramientas de colaboración y bancos locales, lo que facilita una visibilidad del efectivo al instante. Para los lectores del sector negocios, Sage se ha convertido en la opción preferida por su rapidez de implementación, permitiendo que las empresas estén operativas en una fracción del tiempo que requiere un sistema de gran escala.


Top temas en el foro SAP


Proyecciones IA (AI)

Nota de Redacción: Lo que estás a punto de leer es una proyección “futurológica” generada por una inteligencia artificial que ha estado analizando datos y tendencias. No es una noticia confirmada, sino un ejercicio de imaginación financiera. Podríamos llamarlo un “escenario de cristal” o, simplemente, una idea loca que podría parecer ficción hoy, pero que los mercados podrían estar susurrando mañana. Tómenlo con un grano de curiosidad y un poco de humor.




Imagina que la próxima semana, el mundo de los negocios se despierta con una noticia que parece sacada de una película de agentes secretos. En el centro de todo está Groenlandia, esa isla gigante cubierta de hielo que, aunque parece solitaria, se ha convertido en el “tesoro escondido” más codiciado del planeta. Los expertos dicen que bajo su frío suelo hay minerales valiosos para fabricar celulares y autos eléctricos, y las grandes empresas están desesperadas por poner un pie allí.



Se rumorea que el presidente Trump podría hacer un anuncio que sacuda los tableros de ajedrez de las finanzas. No es solo que quiera “comprar” la isla (algo que ya ha mencionado antes), sino que podría proponer una alianza comercial tan grande que obligaría a las empresas tecnológicas a elegir bando. Imagina que Google o Tesla tuvieran que decidir si invierten en el hielo del Ártico o si se quedan fuera del nuevo gran negocio del siglo. Esto haría que las acciones de las empresas suban y bajen como una montaña rusa en cuestión de segundos.



Ante este panorama tan movido, las empresas más inteligentes ya están activando su plan de contingencia. En el mundo de los negocios, una contingencia es como tener un paraguas gigante en la mochila por si empieza a llover de repente; es un plan “B” para sobrevivir si las cosas se ponen difíciles o si los precios de la energía cambian de la noche a la mañana por culpa de las tensiones políticas. La próxima semana, veremos a directores de bancos y fábricas sentados en salas de reuniones, revisando sus mapas y sus cuentas, tratando de adivinar si el clima (político y real) les permitirá seguir ganando dinero.



En resumen, la semana que viene no será para quedarse dormido. Será el momento en que los negocios dejen de mirar solo a las oficinas aburridas y empiecen a mirar hacia el Polo Norte, donde el hielo se está derritiendo, pero las oportunidades de negocio se están calentando más que nunca.

 

Lo más Destacado en SAP esta semana


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Evolución de sistemas ERP, lo último: Cognitivo

Allá por el año 2011 publicamos “El interminable universo de SAP” y re-leer los comentarios de nuestros lectores me ha traído grandes satisfacciones como siempre!


Luego en el año 2017 publicamos “Clasificación SAP”, buscando dar nuevo orden al universo de SAP …

Hoy sería bueno re-lanzar ese documento, ya que SAP ha ido re-armándose, evolucionando, comprando productos de otras empresas, ha lanzado nuevos productos, y así… como en la física: “el universo se expande

 

En el año 2020 publicamos sobre “SAP: versiones y programas” donde mostramos gráficamente cómo SAP viene evolucionando.


Y hasta ese momento, hablabamos del ERP como dinámico… un sistema que conecta con otros, procesa info en tiempo real, bla bla bla … pero lo último, es que el sistema ya piensa “solo”. ¿Cómo? ¿Nos volvimos locos? Dale la mano al ERP Cognitivo… lo nuevo, lo último… ¿ficción? Nah, el presente.


Evolución de sistemas ERP, lo último: Cognitivo


Estás en lo correcto, la evolución del ERP está llegando a una fase donde la Inteligencia Artificial (IA) lo está transformando en lo que se denomina ERP Cognitivo o ERP Aumentado


¿Qué es un ERP Cognitivo?

Un ERP Cognitivo (o Aumentado) es la próxima generación de sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) que incorpora tecnologías de Inteligencia Artificial (IA), Machine Learning (ML) y automatización en su núcleo.

Ya no es solo un sistema que registra y gestiona transacciones y procesos (como finanzas, RR. HH., cadena de suministro, etc.); ahora es una plataforma capaz de “pensar” y “aprender” de los datos para:

  1. Anticiparse a las necesidades empresariales (Análisis Predictivo)

  2. Ofrecer soluciones y recomendaciones en tiempo real

  3. Automatizar tareas rutinarias y repetitivas, convirtiéndolas en algoritmos

  4. Reconocer patrones y actuar como un “Agente” que ejecuta procesos sin la intervención directa de una persona

En esencia, el ERP cognitivo se convierte en el “cerebro electrónico” de la organización, optimizando y automatizando procesos empresariales con un potencial cognitivo propio

Evolución del ERP: Del Simple Control al Sistema Cognitivo

La evolución del software de gestión empresarial, desde sus precursores hasta el ERP cognitivo actual, se puede resumir en los siguientes hitos clave:

Época Etapa Foco Principal Característica Clave Fabricante (Ejemplo SAP)
1960s - 1970s MRP (Material Requirements Planning) Control de Inventarios y materiales. Sistemas sencillos para la planificación de necesidades de materiales de fabricación SAP R/1 (Contabilidad financiera, arquitectura monolítica)
1980s MRP II (Manufacturing Resource Planning) Planificación de Recursos de Fabricación. Se expande más allá del inventario para incluir elementos financieros (costos de mano de obra y materia prima) SAP R/2 (Expansión global, arquitectura de dos capas)
1990s ERP (Enterprise Resource Planning) Integración de Procesos (Finanzas, Logística, RR. HH.). Sistemas modulares basados en una arquitectura cliente-servidor que integran todas las áreas de la empresa en una única fuente de verdad SAP R/3 (Revolucionó el mercado, arquitectura cliente-servidor)
2000s Extended ERP (Conectividad) Integración con Sistemas Externos (CRM, SCM). Se extiende la funcionalidad para integrarse con sistemas de gestión de la cadena de suministro (SCM) y gestión de relaciones con clientes (CRM) a través de Internet SAP ECC (Evolución de R/3, preparado para entornos dinámicos)
2010s Cloud ERP / In-Memory Tiempo Real y Big Data (Nube). Adopción de la Nube (SaaS) para reducir costos y bases de datos en memoria (como SAP HANA) para procesar grandes volúmenes de datos en segundos y mejorar la toma de decisiones en tiempo real SAP S/4HANA (Nueva generación, simplificación de datos)
2020s (Actualidad) ERP Cognitivo / Aumentado Inteligencia, Predicción y Automatización. Integración profunda de IA/ML para la automatización inteligente, análisis predictivo y toma de decisiones autónoma. Se enfoca en anticipar y ofrecer soluciones antes de que surjan los problemas SAP S/4HANA y soluciones como RISE with SAP que potencian la IA embebida

El Salto a lo Cognitivo

El cambio de un ERP tradicional (que registraba y presentaba datos) a uno Cognitivo se da con la integración de tecnologías de IA y Machine Learning.

Esta integración permite al sistema:

  • Aprender: Identificar patrones en los datos históricos y transaccionales para entender el comportamiento del negocio

  • Predecir: Utilizar esos patrones para generar análisis predictivos, como la demanda futura o la posibilidad de fallos en equipos

  • Actuar: Automatizar procesos complejos que antes requerían intervención humana, o generar recomendaciones para la toma de decisiones en tiempo real

Roberto Astralaga, SAP Cloud ERP Team Leader, afirma que la IA integrada está “transformando el núcleo de los ERP, convirtiéndolos en plataformas capaces de anticiparse a las necesidades empresariales y ofrecer soluciones en tiempo real

Este video ofrece una línea de tiempo visual sobre cómo ha evolucionado el software ERP de SAP desde sus primeras versiones hasta la actualización actual de S/4HANA, que es la base para las capacidades cognitivas. SAP. Evolución y actualizaciones del ERP SAP.



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El último viernes del 2025: cuando el comercio se detuvo a pensar

El último viernes del 2025 no llega con el ruido del Black Friday ni con la ansiedad de los cierres mensuales. Llega distinto. Es un día en el que el comercio, casi sin darse cuenta, baja un cambio y mira hacia atrás. Un año entero de transacciones, picos de demanda, caídas inesperadas, inflación persistente en algunos mercados, crecimiento en otros, cadenas de suministro tensas y consumidores más informados —y más impacientes— que nunca.


Este viernes final no es solo una fecha en el calendario: es una pausa colectiva. Las tiendas físicas ya no están llenas, los carritos online se mueven más lento, y en las empresas alguien dice en voz baja: “¿Te das cuenta todo lo que pasó este año?”. El comercio aprendió que vender ya no es solo ofrecer un producto, sino interpretar señales, anticipar comportamientos y sobrevivir a la incertidumbre constante.


En ese silencio relativo, los ERP aparecen como los grandes testigos del año. No celebran, no descansan, no opinan. Simplemente guardan memoria. Cada pedido, cada devolución, cada quiebre de stock, cada ajuste de precio quedó registrado. Mientras las personas sienten cansancio, los sistemas muestran la verdad sin emociones: qué funcionó, qué falló y qué se repitió demasiado como para llamarlo casualidad.


El 2025 dejó una lección clara para el comercio: improvisar es caro. Las empresas que resistieron mejor no fueron las más grandes, sino las que lograron ver antes, decidir más rápido y aprender mientras ejecutaban. Ahí el ERP dejó de ser “el sistema” para convertirse en un reflejo del negocio mismo, una especie de conciencia operativa que no duerme ni olvida.


Tal vez por eso este último viernes no se siente como un cierre, sino como un umbral. El comercio entendió que el futuro no se improvisa en enero, se construye con los datos de diciembre. Y mientras las luces se apagan lentamente en oficinas y depósitos, los ERP siguen ahí, procesando el año que fue y preparando, en silencio, el que está por empezar.


Noticias destacadas del ecosistema SAP

Microsoft Dynamics 365: El cierre de año con agentes autónomos

Microsoft ha finalizado diciembre desplegando su actualización de invierno para Dynamics 365 Finance. La gran novedad es la salida de la fase de prueba de su agente de conciliación bancaria inteligente. Este sistema ahora no solo identifica errores en las cuentas, sino que sugiere acciones automáticas para corregir descuadres entre libros contables y extractos bancarios. Esta innovación busca eliminar las tareas manuales más pesadas de los contadores, permitiéndoles actuar solo como supervisores de una inteligencia artificial que ya toma decisiones operativas básicas.


Workday y su alianza estratégica para el talento tecnológico

Workday ha anunciado esta semana una colaboración clave con fuerzas tecnológicas gubernamentales para fortalecer el uso de la inteligencia artificial en la gestión de personas. La empresa busca que su plataforma sea el centro de mando para manejar tanto el dinero como el talento humano mediante agentes inteligentes. Además, se confirmó que su asistente virtual estará totalmente integrado con herramientas de uso diario como Microsoft Copilot a inicios de 2026, lo que facilita que los empleados consulten sus vacaciones o beneficios sin salir de su chat de trabajo.


Odoo 19: La revolución del ERP de código abierto para pymes

El sistema Odoo ha cerrado el año consolidándose como la opción preferida para empresas medianas gracias al lanzamiento extendido de su versión 19. La tendencia que marca este sistema es la accesibilidad: ha integrado un módulo de sostenibilidad que calcula la huella de carbono en tiempo real usando los datos de las facturas de compra. Es el primer sistema no tradicional que logra que las pequeñas empresas puedan cumplir con normativas ambientales europeas de forma automática y sencilla, algo que antes solo estaba al alcance de grandes corporaciones.


Oracle Cloud ERP: Liderazgo en ingresos y potencia gráfica

Oracle termina el 2025 superando a sus competidores en ingresos por servicios de gestión en la nube. La noticia destacada de estos días es su nueva infraestructura técnica que utiliza procesadores de última generación para acelerar los informes financieros complejos. Mientras otros sistemas tardan minutos en procesar grandes volúmenes de datos, Oracle está logrando que la inteligencia artificial empresarial analice miles de transacciones por segundo. Esto permite que las grandes fábricas ajusten sus niveles de inventario al instante según la demanda del mercado.


Sage y la apuesta por la contabilidad predictiva

Sage, el gigante que maneja la mayor cantidad de clientes pequeños en el mundo, ha presentado una mejora en su motor de predicción de flujo de caja. Esta herramienta permite a los dueños de negocios ver cómo estarán sus finanzas en los próximos tres meses basándose en patrones históricos de pagos de sus clientes. El sistema “no SAP” que ha marcado tendencia este cierre de año es precisamente Odoo, debido a su estructura modular y su capacidad para integrar funciones de inteligencia artificial avanzada a un costo muy bajo, democratizando la tecnología que antes era exclusiva de SAP.


Cloud ERP Market crece con fuerza y redefine adopción empresarial
El mercado global de soluciones ERP en la nube sigue su expansión en Diciembre 2025, con estimaciones que lo posicionan para llegar a más de USD 222 mil millones para 2033. El impulso viene de la transformación digital empresarial, la adopción de sistemas escalables sin infraestructura local y la ampliación de funciones como finanzas, inventario y gestión de recursos humanos centralizados. Las empresas grandes lideran la adopción, pero las pymes son el segmento de crecimiento más rápido gracias a costos más bajos y flexibilidad. Public cloud domina el despliegue, mientras que modelos híbridos ganan espacio por ofrecer equilibrio entre control y escalabilidad. Esta tendencia recalca que las ERP tradicionales están siendo reemplazadas por plataformas centradas en la nube e integradas con automatización y analítica avanzada.


Comparativa de ERP líderes en Diciembre 2025
Un análisis actualizado destaca las soluciones ERP más relevantes del año. Para pequeñas y medianas empresas, Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Acumatica Cloud ERP se destacan por precios accesibles, módulos flexibles y escalabilidad en la nube. Para empresas con operaciones complejas, Oracle NetSuite y Sage Intacct lideran en gestión financiera avanzada, integraciones e informes en tiempo real. Infor CloudSuite y soluciones verticales especializadas siguen siendo claves para sectores con procesos industriales profundos. Workday ERP ofrece capacidades robustas de integración de talentos y finanzas, mientras que Microsoft y Oracle refuerzan su presencia con ecosistemas amplios y herramientas de productividad complementarias.


Actualizaciones de Odoo y movimiento comunitario
En Diciembre 2025 se observó un aumento en la actividad de la comunidad de Odoo, con publicaciones oficiales y comentarios sobre el rumbo del producto para 2026. Aunque sin anuncios técnico-formales, el interés de partners y usuarios refleja un posicionamiento fuerte de Odoo entre ERP de código abierto y modulares, especialmente en mercados de pymes y organizaciones que buscan flexibilidad sin altos costos de licencia.


Microsoft Marketplace impulsa soluciones empresariales
En la primera semana de Diciembre 2025, Microsoft amplió su Marketplace con casi 400 nuevas ofertas de soluciones cloud y aplicaciones AI que pueden integrarse con Dynamics 365 y otras herramientas empresariales. Esto facilita a organizaciones de todos los tamaños experimentar con aplicaciones especializadas que se conectan a su ERP base, mejorando la automatización de procesos y adaptabilidad del negocio sin despliegues complejos.


Odoo se consolida como tendencia en ERP no SAP
Aunque no domina el segmento de grandes empresas, Odoo ha marcado tendencia como un ERP modular y de código abierto que combina flexibilidad, coste competitivo y comunidad activa de desarrolladores. En 2025 ha sido mencionado consistentemente entre las soluciones más populares para pymes y crecimiento escalable, gracias a su arquitectura que permite activar solo los módulos necesarios y extender funcionalidad con integraciones, lo que atrae a empresas que buscan ERP sin alta complejidad ni inversión inicial elevada.


Top temas en el foro SAP

  • Upgrade Business One 10.0 de FP2405 a FP2511
    Una pregunta sencilla para las migraciones dentro de la versión 10.0 - El upgrade del cliente SAP en los puestos de trabajo se hace automático al detectar la nueva versión o implica desinstalar el cliente y luego instalar el nuevo?

Proyecciones IA (AI)

Nota de Redacción: Lo que vas a leer a continuación ha sido extraído de una “bola de cristal” digital alimentada por algoritmos de probabilidad. Es una proyección imaginaria, un ejercicio de futurología que bien podría ser el guion de una película o la portada del diario del próximo lunes. No guardes este texto como una verdad absoluta, sino como una travesura de una mente artificial que intenta adivinar el mañana.



La próxima semana, mientras el mundo se prepara para despedir el 2025 y recibir el 2026, viviremos un fenómeno curioso en el mundo de los negocios: la “semana de la gran esperanza”. Imagina que las tiendas y las oficinas se llenan de una energía especial porque, tras un año de muchos cambios tecnológicos, la gente buscará asegurar su futuro de formas muy distintas. En las calles, veremos filas interminables de personas ilusionadas que buscan comprobar lotería nacional con sus teléfonos móviles. No será solo por la tradición de ganar dinero fácil, sino porque los nuevos sistemas de inteligencia artificial han empezado a “predecir” números basados en patrones matemáticos complejos, convirtiendo un simple juego de azar en una especie de experimento científico que todos querrán probar antes de que termine el año.



Pero los negocios no solo vivirán de la suerte. El tema de conversación en las cenas familiares y en las reuniones de empresas será la pension jubilación. ¿Por qué? Porque se espera que el lunes 29 de diciembre se anuncie una nueva ley digital que permitirá a los trabajadores jóvenes empezar a ahorrar en “monedas mágicas” o activos digitales que crecen solos gracias a robots financieros. Los expertos dicen que las empresas que ayuden a sus empleados a entender cómo funcionará su retiro en el futuro serán las más exitosas. Será una semana donde los grandes jefes de las compañías dejarán de hablar de vender productos y empezarán a hablar de cómo cuidar a las personas para que, cuando sean abuelos, vivan tranquilos.



En resumen, la próxima semana los negocios se tratarán de sueños: el sueño de ganar la lotería y el sueño de tener una vejez feliz, todo mezclado con aplicaciones súper modernas que parecen magia.



Lo más Destacado en SAP esta semana


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Devolución al proveedor en SAP S/4HANA

(Enfoque integrado en SAP Material Management – MM dentro del proceso Procure-to-Pay)


La devolución al proveedor de un material registrado en un período anterior es una de las operaciones más sensibles dentro de SAP Material Management (MM), especialmente en entornos donde el inventario, la contabilidad y la gestión de proveedores deben mantenerse completamente alineados.


Este artículo te enseñará cómo gestionar de punta a punta una devolución al proveedor en SAP S/4HANA, qué documentos intervienen, cómo afecta al inventario y a Finanzas (FI), y cuáles son las mejores prácticas para evitar inconsistencias o bloqueos de cierre contable.


Si trabajas en Procure-to-Pay (P2P), en gestión de inventarios o en compras, este recurso te dará una visión sólida y práctica basada en experiencia real de proyectos S/4HANA.


Devolución al proveedor en SAP S/4HANA - Consultoria-SAP

Conceptos clave

¿Qué es una devolución al proveedor en SAP S/4HANA?

Es el proceso mediante el cual un material previamente recibido mediante un ingreso de mercancías (Movement Type 101) se devuelve total o parcialmente al proveedor usando movimientos inversos como 122 (Return Delivery) o 161 (Vendor Return to Supplier via Return Purchase Order) según el escenario.


¿Por qué es crítico cuando el ingreso ocurrió en un mes anterior?

Porque afecta directamente a:

  • Inventario valorado: el sistema debe ajustar el stock y su valoración.
  • Contabilidad FI: el costo del inventario del mes anterior ya fue cerrado y reportado.
  • Cuentas por pagar (AP): puede existir una factura contabilizada o incluso pagada.
  • Reconciliación MM-FI: errores aquí generan descuadres (differences) en la transacción MR11 y en reportes de inventario.

Elementos que intervienen en el proceso

  • Pedido de compra (PO)
  • Ingreso de mercancías (GR)
  • Factura (IR - Invoice Receipt) si ya fue contabilizada
  • Stock disponible / bloqueado
  • Movimiento de devolución (122, 161, 124, etc.)
  • Flujo integrado MM–FI–CO

Simplifications de SAP S/4HANA

En S/4HANA:

  • La valoración de inventario usa tablas MATDOC y no MKPF/MSEG (simplificación importante).
  • La gestión de inventarios es más transparente y permite análisis más rápidos.
  • Los procesos de devolución están completamente integrados en Fiori Apps como Manage Purchase Orders, Post Goods Movement, Monitor Material Documents.

Flujo del proceso paso a paso en SAP S/4HANA

A continuación se detalla el proceso completo para devolver un material recibido en un mes anterior. Incluyo consideraciones de escenarios reales.


Verificar situación actual del documento

1. Revisar el documento origen

  • Pedido de compra: cantidades pedidas, entregadas y facturadas.
  • Ingreso de mercancías: verificar fecha, lote, almacén y valoración.
  • Factura: confirmar si fue contabilizada, dada de baja o compensada.

Transacciones útiles

  • ME23N → Consulta de PO
  • MB03 / MIGO Display → Documento de material
  • FBL1N o Manage Supplier Line Items → Facturas relacionadas

Si la factura está contabilizada, la devolución generará automáticamente una solicitud de nota de crédito o requerirá reversar la factura primero, según política de la empresa.


Determinar el movimiento de inventario adecuado

SAP ofrece varios métodos para devolución, pero los más usados son:

Escenario Movimiento Descripción
Devolución directa del GR 122 Retorno al proveedor basado en el documento 101
Devolución a partir de un PO con retorno 161 Movimiento asociado a un PO de devolución
Cancelación del GR 102 Solo si quieres anular el ingreso del GR (no recomendable si es otro período)

¿Por qué evitar la cancelación 102 en un período cerrado?

  • Porque no está permitido por FI modificar documentos de inventario de períodos cerrados.
  • Genera inconsistencias contables.
  • La opción correcta es realizar devolución 122 con fecha del período abierto.


Crear devolución al proveedor (Mov. 122)

Paso 1: Identificar el GR a devolver

En MIGO, selecciona:

  • Tipo: Return Delivery
  • Ref.: Material Document
  • Movimiento: 122

El sistema copiará automáticamente la valoración, precio y datos del material original.


Paso 2: Elegir la cantidad a devolver

Puedes devolver parcial o total.


Paso 3: Fecha de contabilización

Esta es la parte crítica:

  • Debe ser una fecha en un período abierto.
  • En S/4HANA el sistema actualiza MATDOC con la nueva fecha contable, sin modificar el mes anterior.

Paso 4: Guardar

Se genera un nuevo documento de material que reduce el inventario.



Impacto en Finanzas (FI)

Al contabilizar la devolución 122, el sistema realiza:

  • Crédito a Inventario
  • Débito a GR/IR o Proveedor, según estado de la factura

Casos

Caso A: No había factura contabilizada

FI genera un asiento contra GR/IR.
La factura posterior ya no podrá registrarse porque la cantidad queda ajustada.


Caso B: Había factura contabilizada

SAP genera nota de crédito automáticamente en MIRO, o la deja como pendiente según parametrización.


Caso C: La factura ya fue pagada

En este caso:

  • Se registra la devolución como usual.
  • La nota de crédito queda en FI, pendiente de compensar con próximas facturas o pagos al proveedor.
  • Necesita intervención del equipo AP.


Flujo documentario final en S/4HANA

  • 1. PO → 2. GR 101 → 3. IR (si existe) → 4. Return Delivery 122 → 5. Nota de crédito FI
    Este flujo puede visualizarse en ME23N > Document Flow.


Ejemplos prácticos y casos reales

Caso 1: Devolución parcial por defecto de calidad detectado fuera de mes

Una empresa automotriz encuentra fallas en componentes luego de un mes.
Acciones:

  • Se crea devolución 122 por cantidad dañada.
  • Se genera nota de crédito automática.
  • El proveedor envía reemplazo → Se registra PO adicional.

Lección: nunca usar 102, pues altera períodos anteriores.


Caso 2: El proveedor ya fue pagado

En una empresa de consumo masivo:

  • La factura ya fue pagada en el mes anterior.
  • Se registra devolución 122.
  • La nota de crédito queda pendiente para compensar futuro pago.

Riesgo: si no se compensa, el proveedor queda con saldo negativo que puede generar reclamos.


Caso 3: Inventario comprometido en órdenes de producción

Material ya asignado a órdenes de producción.

  • Antes de devolver, debe retirarse de reservas (262/261).
  • Luego registrar devolución.

Buena práctica: siempre verificar stock en MMBE y Manage Stock antes de devolver.


Errores frecuentes y buenas prácticas

Errores frecuentes

Error 1: Intentar reversar GR con 102 en un período cerrado

Consecuencia: inconsistencia contable y rechazo del sistema.


Error 2: No revisar facturas asociadas

Provoca diferencias GR/IR y reportes desbalanceados.


Error 3: No controlar stock comprometido

Genera errores de inventario o bloqueos en órdenes de producción.


Error 4: Registrar devoluciones con fechas incorrectas

Puede causar reportes distorsionados por ajustes tardíos.


Error 5: No informar a Proveedor/Compras

La devolución física debe coincidir con lo registrado en SAP.


Buenas prácticas

  • Verificar GR/IR antes de devolver (Fiori: GR/IR Reconciliation).
  • Usar fecha del período abierto para devoluciones.
  • Mantener comunicación con FI y Compras para asegurar coherencia contable y contractual.
  • Registrar siempre la causa de devolución (QM, defectos, calidad, pedido incorrecto).
  • Crear PO de devolución (161) cuando la política de compras lo requiera.
  • Monitorear impacto en inventario valorizado, especialmente en costos estándar.

Caso Real

Imaginá este escenario: recibís un toner nuevo, lo entregás al usuario final, y justo cuando lo van a usar… está defectuoso. Hasta acá, todo parece una historia común dentro de un proceso logístico de cualquier empresa que trabaja con SAP. Pero lo que viene después es un enredo técnico que muchos consultores y usuarios conocen bien: ¿cómo hacés para devolver un material defectuoso cuando ya pasaron semanas desde la entrada, el consumo y la factura?

Eso fue exactamente lo que le pasó a Julio Jimenez, quien compartió su caso real con la comunidad SAP. Lo que parecía una simple devolución al proveedor terminó abriendo un debate lleno de detalles sobre documentos logísticos, movimientos contables, transacciones como MIGO, FB50, MIRO, y los típicos dolores de cabeza cuando el periodo fiscal ya cerró.

Más información sobre el Caso real: errores y soluciones al devolver un material en SAP

 

FAQ – Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo devolver un material en SAP si el ingreso fue hace varios meses?

Sí. Solo debes usar movimiento 122 o 161, evitando reversar el GR anterior con 102.


2. ¿Qué pasa si ya existe factura?

SAP creará nota de crédito o pedirá reversar la factura según configuración.


3. ¿Qué pasa si el período del GR original está cerrado?

Nada especial: la devolución se contabiliza en el período actual sin tocar el mes anterior.


4. ¿Puedo devolver un material ya usado parcialmente?

No directamente. Primero debes descargarlo del proceso en el que esté comprometido (orden de producción, reserva, etc.).


5. ¿Qué documento FI se genera en una devolución?

Un asiento que reduce inventario y crea obligación de crédito al proveedor o ajuste GR/IR.


Conclusión

La devolución al proveedor de un material ingresado en un mes anterior dentro de SAP Material Management (MM) en S/4HANA es un proceso crítico para mantener la integridad de inventarios y finanzas.

El enfoque siempre debe ser:

  • No modificar períodos cerrados.
  • Usar los movimientos de devolución correctos (122/161).
  • Revisar previamente facturas, stock disponible y reservas.
  • Entender el impacto FI-MM para evitar descuadres.

Si aplicas las buenas prácticas mencionadas, lograrás un proceso estable, transparente y 100% alineado con la arquitectura de S/4HANA.


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