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Cómo saber nombre técnico de un campo en SAP

Esto sirve para muchísimas cosas, entre las propiedades técnicas podemos observar:
  • Nombre del programa
  • Tablas (tener en cuenta que hay distintos tipos de tablas, leer debate)
  • Nombre técnico del campo
  • Parámetros (si existieran)
Lo más importante es presionar la tecla F1 (de tu teclado) sobre el campo (o botón, o texto) donde queremos saber más información y las propiedades.


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Controlar cantidad desde Solicitud a Orden de Compras

En la gestión de materiales, si tenemos una "solicitud de pedido" por una posición de 10 unidades a $1... lo que ocurre es que pueden crear más de un pedido de compras referenciando a esa solicitud de pedido, y para variar, pueden superar las 10 unidades por $1.

Controlar cantidad desde Solicitud a Orden de Compras en SAP - Consultoria


Necesito limitar esto para que la solped pueda ser referenciada una única vez, y que no permita comprar más de lo que aprobaron en la solicitud de pedido.

¿Es muy complejo? ¿Qué dirías si te preguntan este caso en tu trabajo?


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Error DB278 al querer borrar variante protegida

Cuando un usuario crea una variante de selección (o layout), tiene la opción de protegerla en SAP para que otros usuarios no puedan borrarle la misma.

Pero qué ocurre si ese usuario es inhabilitado en SAP, y un admin quiere borrar la variante? Cualquier consultor SAP, podría pensar que con SAP_ALL podría, pero no es el caso... si lo intentamos, el sistema da el error DB278 explicando lo siguiente: 

Falta autorización para modificar la variante /xxxxxxx.
Nº mensaje: DB278

DiagnósticoDesea modificar una variante que está protegida, pero sólo su autor puede modificarla.

Actividades en el sistemaUna variante protegida sólo puede ser modificada por su autor.

ProcedimientoComuníqueselo al autor de la variante en cuestión o cree Ud. mismo una variante adecuada (incluso copiando la variante protegida).

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Anular lote con decisión de empleo

Puede pasar que tengamos un ingreso de mercadería (movimiento 101), que dispare un lote de inspección por ingreso de mercadería, el cual haya sido tomado por control de calidad, y dictaminado (es decir, que le dieron decisión de empleo). El tema es que, si por "x" razón ahora el operador quisiera anular el primer ingreso, no podría, ya que desde QM ya tiene decisión de empleo (que movió la mercadería de bloqueo por calidad a libre utilización).

Entonces... ¿cómo haríamos para anular el ingreso incorrectamente realizado?

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Flag "Retener mi decisión" en SAP ECC

Muchas veces llega un usuario que presionó "Retener mi decisión" en el SAP y no sabe cómo deshacer esa acción. Es una consulta frecuente y es bueno tener a mano este artículo de Consultoría-SAP así sabemos cómo solucionarlo.

Por lo general, la opción aparece cuando se ejecuta cualquier transacción tipo reporte o informe y lo queremos exportar a excel, es el momento donde aparece la ventaja que solicita confirmación de la descarga donde debemos dar "Permitir" o "rechazar" y aparece un check de "Retener mi decisión", por lo que SAP recordará en futuras acciones si "Permitiste" o "Denegaste" la acción anterior.

Retener mi decisión en SAP - Consultoria-SAP


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Stock del año anterior en SAP

Nos enviaron una consulta sobre la transacción de STOCK MB52: "quiero saber si hay alguna forma de extraer información de un año anterior en la mb52"

Es importante entender primero que la MB52 nos brinda el stock que tenemos en determinado centro y almacen. No permite periodificar la información, ni por día, ni por mes, ni por año. Por lo tanto no podríamos obtener la información del stock del año anterior a través de la MB52.

Consultas SAP - Consultoria



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Cómo eliminar stock en transito erróneo

Stock en Tránsito SAP - Consultoria

¿Qué responderías ante esta consulta?
Desgraciadamente mi empresa lo está pasando mal por esta crisis que no nos permite recuperarnos. Hemos tenido que cerrar varias tiendas a lo largo de estos años y aunque yo como Director de Sistemas intenté que se hicieran las cosas bien, en cada cierre de tienda, al realizar los inventarios se han regularizado los stocks correctamente pero se han quedado ciertos stocks en TRANSITO. Es material que salio de una tienda hacia otra mediante traspasos en dos pasos, primero hacian un 351 para sacarlo del almacen origen y en el almacen destino hacian un 101. Lo que pasa es que creo que en algunos casos habia diferencias entre esos movimientos y no se recibia todo lo que se enviaba, y no lo corregian (eliminar la diferencia). Ahora me encuentro con muchisimas lineas (os hablo de mas de 9000 registros) que estan en stock en transito, que no es real y que no puedo regularizar.

Me gustaría saber si alguno tiene alguna experiencia en estos casos y cual sería la manera más rápida de eliminar ese stock en transito. No es posible realizarlo pedido a pedido de traslado mediente un 352 (anul traslado) por que son miles de pedidos. ¿Alguna idea? daria igual si hay un procedimiento a lo "bruto", contablemente me han dado permiso para cargarmelo, para que al final la cuenta de existencias se corresponda con los inventarios reales.

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Descargar SAP Logon para practicar

Hace unos días comentaron en cómo empezar SAP, lo siguiente: "necesito el sap logon alguien me puede ayudar para poder avanzar mi aprendizaje en sap, ante mano le agradesco amigos".

SAP GUI 710 icon - Consultoria


Antes de responder a la consulta, el artículo donde comentaron tal duda es un artículo que posee muchísima información para usuarios que recién están comenzando a leer sobre el programa SAP, y desean aprender gratis sobre el mismo. Pero, por lo visto también llega gente a esta web que no desea leer mucho, y sólo buscan sus intereses y si no encuentran comentan... no nos molesta, pero sí tratamos de que mínimamente lean la información que ya está publicada, porque muchas veces las dudas que tienen están resueltas a un clic de distancia, y por no tomarse 2 minutos para leer el artículo creen que deben preguntar algo, que ya ha sido preguntado.

Dicho ésto, pasemos a responderle al amigo que consultó nuestra web...
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Cómo re-negociar deudas o cuotas en SAP paso a paso

Es importante tener en cuenta que el siguiente tutorial de Mauricio Palomo, uno de nuestros consultores en la comunidad de Ayuda de Consultoria-SAP.com, quien brinda este aporte al debate sobre SAP-FI y SAP-SD de "Modificar condición de pago en documentos".


El concepto que aplica cuando ya tienes el documento en FI es la re-negociación de deudas.
Como tu bien lo indicas necesitas partir o segmentar el documento en dos o más registros, con el objetivo de reflejar la forma en que el cliente te pagará.
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Pack de Implementación SAP

Hace un tiempo escribimos un artículo sobre una consulta sobre la implementación de SAP ECC, donde respondimos a estas cuestiones:
  • Primeramente me gustaría saber qué mínimo de personal necesita un equipo de proyecto para la realización de dicha implantación, ya se que es muy relativo al volumen de dicho proyecto, pero me gustaría saber algo a modo de ejemplo.
  • Qué pasos hay que seguir desde la presentación de la oferta del cliente.
  • Que herramientas se necesitan, licencias (con quién y dónde habría que contactar para obtener dichas licencias). Aquí me gustaría hacer hincapié, ya que es un mundo que desconozco bastante.
  • Los pasos que se siguen más o menos durante el desarrollo de la implantación (diseños, codificación, parametrización…).
  • Una vez implantado como iría el tema del mantenimiento/soporte.
  • Y supongo que todo acabará en la fecha fin de contrato.
Recientemente un miembro de nuestra comunidad de AYUDA ERP SAP, nos consultó lo siguiente: "Alguien que haya pasado por la transición de un sistema contable y mudar a SAP, ¿que aspectos o puntos se deben de considerar con mayor importancia? ¿Como saber si están adecuando de la mejor manera SAP de acuerdo a mis necesidades?"

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¿Y el SAP R/3 es lo mismo que ERP?

Consulta: ¿El SAP R/3 es lo mismo que ERP?
No encuentro una diferencia clara y concisa.
Esta consulta fue realizada en el artículo: "¿ERP, qué es?"

¿SAP R/3 es lo mismo que ERP? - Consultoria-SAP


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SAP GmbH, SAP AG, o SAP SE

Nos enviaron la siguiente consulta: ¿Que diferencia hay entre SAP AG y SAP SE?

En simples palabras, no hay diferencias, hablamos de la empresa SAP, la creadora de todo este "universo" de paquetes, módulos, sistemas, y tecnología de SAP.

Empresa SAP SE - Consultoria


Pero ampliemos un poco el tema de las siglas que siguen después de la palabra "SAP".

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Compensación automática de cuentas en SAP FI

Consulta SAP: Necesito hacer una carga de documentos FI mediante un layout en Excel, estos datos se deberán cargar para la transacción FB50 generando asi los documentos FI. Posteriormente esos documentos deben ser compensandos en bloque solamente por los que hacen referencia a una cuenta de mayor especifica (bancos) por lo cual estamos pensando usar la transacción f.13 de Compensación automática. Lo que no se es como podría hacer la carga desde un LSMW o un batch input.

Igualmente no sabemos si se pueda hacer esa compensación en bloque o masiva que se pretende para los documentos cargador. Si porfavor alguien pudiera apoyarme con alguna orientación o ayuda SAP, gracias.


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Desactivar "Always use selected format"

La consulta es sobre cómo desactivar "Always use selected format" para bajar un archivo a excel desde SAP.
Hola amigos, solicito su ayuda para poder desactivar el cuadro marcado como "Always use selected format" que aparece cuando se quiere bajar información en determinado formato, ya sea excel XXL o HTLM, desafortunadamente lo marque y ahora ya no aparece el cuadro de diálogo cuando quiero cambiar de formato, el proceso es el siguiente:
List - export - Spreadsheet - en este momento debe aparecer la caja de diálogo para seleccionar el formato, sin embargo como yo lo marque, ya no me pregunta y automáticamente me lleva directo al formato que seleccione originalmente (XXL).
De antemano les agradezco sus sugerencias para poder corregir este error.

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Consulta: Query SQVI

Consulta que nos llegó a los foros de ayuda SAP en español:

Hola Buenas tardes,
Soy nuevo en SAP y necesito generar una query donde me indique los siguientes datos:
Solicitante - entrega - n° documento cliente (orden de compra) - item - codigo SAP cliente - codigo SAP - descripción - cantidad suministrada.
La idea es que tenga estos datos ya que tengo que generar unos reportes ami cliente con estos datos.
No manejo la unión de tablas para poder utilizar SQVI que es donde puedo trabajar ya que en la empresa tenemos los accesos super restringidos.
Espero puedan ayudarme y si este no es el lugar donde consultar favor indicarlo.
Gracias.
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Cierre y apertura de periodos logísticos

Periodos logísticos en SAP



Las tareas de cierre siempre son complejas, se dan en ámbitos de estrés, donde tanto usuarios como consultores SAP están atentos a los errores que puedan provocarse. Ni hablar de cierres anuales.

En el artículo de hoy profundizaremos el proceso de apertura del periodo logístico. Si bien también existe cierre y apertura de periodos financieros, no nos preocuparemos ahora por la parte de SAP FI. Si tienes dudas, o quieres plantear la situación de periodos FI, puedes hacerlo en nuestro foro de Ayuda SAP, sección exclusiva de "Consultas-SAP", donde todo es gratis.

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Transacción para revisar materiales consumidos

Me gustaría saber que transacción puedo utilizar para revisar que materiales son consumidos directamente por almacén y no por medio de orden de mantenimiento. No tengo conocimiento en MM y estoy presentando inconveniente porque no me reportan todos los materiales que le dan salida.

Me gustaría que el listado tuviera:

Descripción del material, cantidad, fecha y que fuera por medio de centro de coste.

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3 opciones para consumir WebService desde Gateway

Resulta que tengo la URL (wsdl) de un WS (Este web service se ha realizado con JAVA) y quiero consumir dicho servicio en SAP GATEWAY

He estado buscando posibles opciones para su consumo y he encontrado varias soluciones:

OPCIÓN 1

Usar método lo_http_client para llamar al WSDL:
  1. ir a la transacción SOAMANAGER
  2. Después de logarte, ves a la segunda pestaña (Business Administration)
  3. Pinchar en link Web Service Administration
  4. Para buscar el proxy que ya has definido en la SE80, puedes poner en search by "Cosumer proxy" y en el search pattern algo así como Z*currency_convert y das al "go"
  5. Seleccionas en la primera columna tu proxy y pinchas en botón "Apply selection"
  6. Por defecto aparece seleccionada abajo la pestaña "Overview". Vas a la segunda pestaña Configurations.
  7. Pulsa botón "Create logic port"
  8. Pon el nombre de tu puerta lógica, por ejemplo: ZLP_Currency_convert y pincha por defecto "Logic port y default" porque luego en el código te va a facilitar la vida porque no te hará falta recordar el nombre que le habías dado. Asegurate de tener pinchado WSDL based configuration, Via HTTP Access y pon la url que te han pasado (acabada en ?wsdl)
  9. Si todo está bien se creará una puerta lógica.
  10. En tu código debes definir una data lv_lp type ref to "nombre de ws"
  11. créate object lv_lp (entre try end try). Si no le hubieras puesto puerta lógica por defecto ahora le tendrías que pasar al constructor el nombre de tu puerta lógica entre comillas.
  12. Para usar el proxy (invocar al ws externo) solo debes ahora hacer un call method a lv_lp->"método del ws" (Recuerda haber creado los parámetros input y output para el call method)
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Borrar posición de pedido luego de entrada del material y recepción de factura

Leyendo el problema que publicaron hace un buen tiempo en MundoSAP, donde nadie pudo darle una respuesta convincente, me puse a hacer unas pruebas porque estoy con unos nuevos procesos de logística de compras en el ERP SAP, y me llamó la atención esta consulta:


Hola a todos, tengo el siguiente inconveniente, hemos creado un pedido y se le ha realizado la entrada y la factura, luego el comprador se percato de que había cometido un error, por ello procedió a eliminar la posición del pedido a la cual ya se la habían generado los documentos posteriores, reverse el borrado y lo ejecute nuevamente a ver si el sistema generaba un mensaje de advertencia pero no genera nada, permite el borrado como si nada.



Como puedo realizar esa validación?, es decir, no permitir que se borre una posición que ya tiene una entrada. ¿En que me afecta que se borre una posición luego de que se le generaran documentos posteriores?

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Cómo cambiar cantidad impresión de facturas

Este artículo puede estar desactualizado, en la última actualización tuvimos que eliminar las capturas de pantalla porque ya no estaban disponibles. Si tienes problema similar, por favor usa nuestros foros de Ayuda SAP para plantear tu consulta sobre la versión más actualizada del ERP SAP, y así podremos ayudarte.


La empresa recientemente tenia en la impresión de las facturas que el mensaje de impresión se creara con 4 copias. Sin embargo, por un nuevo proceso interno se optimizó y ahora solo se requieren 3 copias. En su momento lo cambie de 1 a 4 pero no recuerdo donde lo modifique.



¿Donde puedo encontrar esa configuración?

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