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FI-FM o PSM-FM o CO para control de presupuesto

Gestión Presupuestaria en SAP ERP
Buenas Tardes, actualmente estamos en la búsqueda de una solución para un cliente que maneja su presupuesto en SAP CO.

El mismo, no tiene la capacidad de realizar controles de presupuesto, debido a que entiendo que CO, solo puede mantener un presupuesto y sus versiones, pero no realizar validaciones al momento en que se está realizando por ejemplo una SolPed o una PO.

El cliente desea que de manera STANDARD, el sistema sea capaz de dos cosas:

1. Validar si se tiene presupuesto cuando se realiza una SolPed, y evitar el grabado de la misma en casos de que no. Obviamente desean manejar tolerancia.
2. En el caso de que haya presupuesto, se desea colocar un flujo de aprobación que le permita tanto al jefe de departamento que realice la compra, como a otras áreas de gestión, validar si la compras debe ser permitida o no.

Dentro de las opciones de solución tenemos:
1. SAP FI-FM: Entiendo que es un Sub-Módulo de FI. Dentro de las investigaciones realizadas:
Pros: Validación estandar del presupuesto al hacer compras, manejo del presupuesto estandar.
Contras: Es excesivamente detallista, lo cual lleva a problemas operativos. Al tener ya SAP instalado y funcionando, habría que entender las implicaciones en partidas viejas. Como el presupuesto ya está en CO, se necesita una migración de presupuesto a FM, para que mantenga la data maestra, y luego ir copiándolo anualmente a CO para el tema de reportes requeridos por el cliente.

2. SAP PSM-FM: No se si es algo distinto a FI-FM, por lo que me gustaría entenderlo. Si es distinto, cuál sería la diferencia.

3. PS-FM: Entiendo que Proyect System, es capaz de manejar presupuesto y controlarlo, pero solo es para proyectos, y no para la contabilidad anual de una empresa, por lo que creo que no aplica. Cierto?

4. Mantener el presupuesto en CO y controlarlo en las compras a través de programas Z. En realidad no es tanto una opción, porque incluye Z para la validación del presupuesto al grabar una solped, y Workflows para las aprobaciones de las compras que se necesitan.

Espero que puedan ayudarnos.

Saludos

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Inventarios en SAP

Inventarios en SAP

Estamos ya en época de Inventarios en SAP, así que es necesario explicar un poco sobre éste procedimiento, el proceso de inventario es simple.

A ver, se "abre" inventario (donde SAP lista todos los materiales del sistema) en un documento.
Luego debes "contar" fisicamente en planta.
Luego debes introducir lo que contaste en SAP.
Luego SAP determina las diferencias, (y contabiliza).
Y luego se cierra el inventario.

Eso sería de forma estandar y muy por arriba. En teoría suena muy bonito.

Pero en la práctica, si no tienes un "colector" de datos, no me imagino contabilizando en un papel cuantos materiales tienen, y despues un pobre data entry cargando lo que dice el papel a SAP. 
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SAP .Net Connector - RFC VB

SAP .Net C Sharp - Consultoria-SAP

Buen día, tengo una aplicación AspNet donde muestro una pagina con los datos de venta, actualmente la empresa adquirió SAP all in one y tengo el trabajo de hacer que la aplicación siga funcional, vi en los foros que eso es posible con RFC, alguien podrá ayudarme con tutoriales y algunos ejemplos de como hacer esta comunicación con SAP .Net Connector 3.0.
Muchas gracias de antemano
Saludos Cordiales
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Modificar campo división en documento contable

Interesante consulta que me gustaría inmortalizar en nuestro sitio web.
Necesito dejar modificable el campo división en una contabilización de un documento.

Lo agregue en el customizing:
SPRO - Gestión financiera - Parametrizaciones básicas de Gestión financiera - Documento - Posición de documento - Definir reglas de modificación de documentos --> Campo BSEG-GSBER
La contabilización es una imputación deudora.
Pero no me esta dejando modificarlo una vez contabilizado
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Consulta: ¿cómo ser un excelente Basis?

SAP BASIS - Consultoria
Este tema lo sugiero porque quiza muchas personas como yo quieren llegar a ser Consultores BASIS y/o Netweaver y no sabemos que temas ir estudiando para lograr ser no solo consultores sino excelentes.

Desde lo personal como ya lo mencioné en la presentacion tengo dos cursos online sobre SAP BASIS NIVEL INICIAL Y AVANZADO, sin embargo considero hace falta mucha practica y de este modo ir adquiriendo por decirlo asi destreza.

No se que posibiidad exista de que aca uno de los miembros del foro sea un excelente BASIS y desee compartir pautas o guias de como se convirtieron a hoy en lo que son, es decir, que me puedan decir, ey Tatiana empieza a estudiar sobre esto, etc etc, porque se que para ser Basis no solo es la parte de SAP sino otros aspectos de sistemas.

Gracias

* * *
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Debate: Implementación de SAP Business One

Implementación de SAP Business One - CSAP

Buenos días comunidad, el presente tema lo quiero comenzar con la finalidad de ir comentándoles sobre la implementación de SAP B1 9.1 que se lleva a cabo en la empresa que trabajo. Aquí compartiré paso a paso como vamos realizando la implementación y obviamente iré realizando preguntas a medida que vayan surgiendo. La idea es que aquellas personas que están en una situación similar, puedan encontrar una guía de como realizar una implementación y aquellos que ya tienen larga experiencia en este mundo, nos ayuden a solventar las diferentes situaciones que se nos presenten. Espero contar con ustedes y de antemano muchas gracias.

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Orientación en SAP

Llevamos tiempo sin publicar consultas, y es porque estamos muy ocupados orientando a una comunidad hispana que crece todo el tiempo, motivados por aprender más sobre SAP, lo que nos llena de satisfacción.

Si alguna vez te sentiste que estás desorientado con la información que lees en Google sobre SAP, no te preocupes, no eres el único, ni el primero, ni el último que necesitará orientación en SAP.

Orientación en SAP - Consultoria-SAP

Desde hace más de 10 años venimos publicando información en español para ayudar a otras personas con artículos de utilidad, y documentación sobre SAP.

En nuestra comunidad de ayuda SAP, todos los días se abren nuevos debates relacionados puntualmente a orientación en SAP. Te invito formalmente a que les des una leída, y si tienes más dudas, por favor no tengas miedo ni timidez de preguntar lo que sea. La comunidad no es de expertos, puedes preguntar lo que tú quieras, cuantas veces quieras.

Hoy publicaremos una consulta de un miembro de la comunidad, desde Argentina.
Que tal? Mi nombre es Christian y soy de la provincia de Cordoba, Argentina. Entre tanto divagar por la web, me fue recomendado unirme a este foro para iniciarme como Consultor Sap y aqui estoy. Actualmente soy administrador Backup & Restore en *** y luego de 7 años de trabajar en esta area y donde ya tengo un techo por trabajar remotamente desde mi casa es que he decidido desarrollarme en SAP. Me gustaria recibir orientacion, por parte de aquellos que saben mas, para aprovechar bien mi tiempo a la hora de estudiarlo.



No tengo para aportar en cuanto a conocimientos de SAP pero si hubiera algun otro debate sobre temas que se relacionan a lo que actualmente hago con gusto aportare mi experiencia. Muchas Gracias y Saludos!

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Curso Oficial de Metodología ASAP

He recibido un comentario a nuestro artículo sobre la metodología ASAP: "Alguien sabe si existe algún tipo de curso y/o certificación de Metodología ASAP?" y me parece importante destacar que sí existe el curso dedicado a ASAP, aunque creo que la certificación no es propia de ASAP, sino que está incluido el tema dentro de la certificación del módulo "Solution Manager" (conocido como SOLMAN). 

Como el curso está disponible únicamente en ingles, les dejo el resumen del mismo en ese idioma.

Certificación ASAP


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Disponibilidad del Consultor SAP Basis

Consultor SAP Basis

No recuerdo bien en dónde leí una consulta sobre si el rol del consultor Basis era muy explotado en la mayoría de las empresas.
... comentaban que Basis requiere disponibilidad 24 x 7, o sea full time / full week. La mayoria renegaba mucho de esto e inclusive algunos intentaban irse a otros modulos. A mi en lo personal no me molesta, siempre y cuando me lo retribuyan de alguna manera. ¿esto es verdad? ¿es tan desgastante el trabajo en Basis?

A mi modo de ver eso dependerá de:
  1. La empresa que te contrate (si es la empresa que tiene SAP, o si es una consultora que trabaja para la empresa, y te manda como consultor externo). 
  2. El equipo de trabajo, no será lo mismo que seas el único BASIS (la unica persona con el rol), o que sean 5 personas. 
  3. Lo que arregles con quien te contrate (puedes arreglar cómo vas a cobrar las hs extras, etc). Aquí dependerá de tu poder de negociación y lo perspicaz que seas. 
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Cómo cambiar letras en la pantalla SAP

A raíz de una consulta sobre el tamaño de las letras en SAP, me puse a investigar sobre éste tema porque yo también he trabajado con una notebook de remoto para varios clientes, y en ciertas ocaciones me daba ganas de aumentar la letra para mejorar la legibilidad en esas pantallas pequeñas que te dan ciertas empresas.

Agrandar las letras de la pantalla SAP

La consulta en sí dice:
(...) mi consulta es la siguiente, quisiera saber si hay una forma de agrandar las letras de la pantalla en SAP uso una computadora portatil y la letra es muy pequeña y me es dificil leerla, algo perecido  a un zoom+ en otros programas, ya he tratado con combinaciones como Ctrl+ y no he tenido exito.

Efectivamente atajo del teclado para agrandar las letras no hay.
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Consulta: ¿hay que saber programar para ser consultor SAP?

¿Saber programar para saber SAP?Es una pregunta frecuente cuando leen las primeras cosas sobre SAP. Ven que hay muchos ingenieros en sistemas, y especializastas en campos de TI.

La consulta reciente que nos enviaron es la siguiente:

(...) me gustaría que me asesoraran a nivel de SAP, vivo en Barcelona y quiero entrar en el mundo SAP,  tengo conocimiento en administración y finanzas y por tanto he decidido a ser consultor SAP en FI, no se si sea lo correcto, ustedes que me recomiendan, sé que el consultor será el encargado de configurar de cierto modo  el modulo de SAP FI.

Me gustaría saber su opinión sobre lo anteriormente mencionado.
¿Se ha de saber programar para ser consultor?

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El curriculum vitae debe ser SAP

CV SAP - Consultoria-SAPEn las últimas consultas que tengo, me doy cuenta que la mayoría de las personas llegan a SAP porque leen en las ofertas laborales que se requieren conocimientos SAP, entonces abren el buscador de internet, ponen "cursos SAP" y se encuentran con feroces vendedores de cursos que ofrecen distintas alternativas con palabras raras y tecnisismos que no entienden. 

De acuerdo a la necesidad de cada persona, y la disponibilidad monetaria, si el curso que encuentran les parece viable, lo hacen... pero más me preocupo cuando leo que sacan prestamos para hacer los cursos sobre SAP, y se endeudan para aprender y capacitarse, aún sin saber bien qué es lo que van a aprender.

Éste artículo intentará echar algo de luz para aquellas personas que se encuentran en la etapa inicial del camino SAP. No saben qué es SAP, leyeron lo que aparece en Internet, leyeron lo que buscan las empresas, pero no tienen idea si SAP es para ellos, o por dónde empezar.
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Recomendaciones sobre instituciones privadas

En muchas ocasiones me escriben consultas sobre dónde realizar cursos SAP en mi país (siendo "mi país" el país de residencia de quien me escribe), si recomiendo "x" curso de "x" institución, etc etc etc... siempre la respuesta es la misma, y nunca me sentí en necesidad de decirlo públicamente hasta que un señor comentó una barbaridad expresando su enojo sobre una institución que no mencionaré (pero que lo mismo podrán saber de qué hablamos).

Así que lo diré públicamente y para todos:
"YO no recomiendo instituciones privadas. Consultoría-SAP (mi blog) nunca recomendará instituciones privadas de cursos SAP, es decir, nunca daré el nombre para que aquellos interesados vayan a esa institución a capacitarse."

Manteniendo la honestidad que me caracteriza, les diré que me han contactado de instituciones para que nuestra web los "promocione", y mi respuesta siempre fue la misma: "NO". (Sin importar el dinero de por medio que quieran pagar, esa respuesta se mantendrá en el tiempo).
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"En SAP está todo cerrado ..."

Consultoria SAP
En una de las conversaciones que a diario tengo por correo electrónico con usuarios interesados en SAP, leí un correo que deja algo en claro sobre SAP y es muy importante que otras personas lo tengan en cuenta. Especialmente si están comenzando a adentrarse en esta tecnología, donde la mayoría abre el buscador de Internet, pone las letras SAP, y lee lo primero que encuentra... pensando que será fácil descargar contenido y aprender a usar el programa.

A continuación les muestro lo que un amigo nos comentaba...
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Consulta: Sanidad y SAP

Consulta SAP SanidadHa llegado una muy buena consulta sobre un interesantísimo perfil que nos preguntó sobre las posibilidades que tiene de combinar SAP con el tema sanidad. A continuación citamos las consultas:

Hola, 

Mi nombre es V******, hace un tiempo que vengo interesandome por el mundo SAP. Ahora ademas estoy metido de lleno en la implantacion del ERP en mi empresa. Creo que tengo un buen perfil para consultor, lo que ocurre que no se por donde empezar. Serian tan amables de guiarme minimamente? cuales deberian ser mis primeros pasos? deberia hacer algun curso, master, etc?


Soy tecnico superior en desarrollo de aplicaciones informaticas, ingeniero informatico e ingeniero biomedico. Actualmente estoy trabajando en una multinacional como ingeniero informatico, en la que realizo labores de analista programador. He trabajado unos 9 años como informatico. Me gustaba mucho el modulo de sanidad de SAP, ya que tengo bastantes conocimientos respecto a sanidad, medicina, modelos sanitarios e ingenieria clinica. 

Entre el 2012 y finales del 2013 estube realizando un doctorado en neurociencias, el cual no lo termine, ya que despues de casi año y medio vi que la investigacion no iba conmigo.

Soy de Valencia (España), trabajo desde que abandone el doctorado a finales del año pasado en el departamento informático de una multinacional que se dedica a exportacion / importacion a nivel mundial, nada que ver con la industria medica. Me dedico principalmente al análisis / desarrollo de software, por lo que ABAP entraña mayor problema para mi. Me gusta lo que hago, aunque siento que este no es mi trabajo ideal, por lo que quiero aprovechar mis conocimientos tanto médicos como informáticos y creo que SAP lo combina a la perfección.

También trabaje algo mas de un año en temas de interoperabilidad entre sistemas medicos informaticos, esto creo que tambien puede ser un plus ya que al fin y al cabo siempre tratamos con sistemas de información (sean médicos o no)

En cuanto al perfil técnico o funcional, creo que me decanto mas por el funcional, aunque tampoco me importaría el técnico.

He hablado bastante en publico en conferencias, seminarios, etc. Me apasiona el trato con la gente y dedicarle tiempo a aquello que realmente me gusta.

Si lo desean les puedo enviar un perfil mio mas detallado.
Muchas gracias de antemano

PD: dentro de los 9 años como informatico he combinado informatica con bioinformatica.

Censuramos el nombre del autor de las consultas por cuestiones de privacidad, pero si alguien está interesado en contactar a este usuario pueden escribirnos un correo electrónico solicitando la información y con gusto se la remitiremos.

Masticando código SAP

La consulta es general, y en una parte de la conversación hablamos del lenguaje de programación de SAP. ABAP le servirá para tener una base de programación SAP, a nivel técnico muy buena y dependiendo de la práctica y sus ganas de profundizar, irá creciendo a nivel profesional ganando mayor conocimiento "abap".

El problema con el ABAP (desde mi humilde punto de vista) es que -como en la mayoría de los lenguajes de programación-, termina formando lo que yo denomino "masticadores de código". Es decir, personas re capaces, y avanzadas, pero que solo trabajan con código. 





Salir de ABAP

Habiendo leído el perfil del autor de esta consulta, me gustaría que salga de ABAP. 
Puede tomar ese curso para tener un plus más en su CV, pero estaría bueno que apunte a un módulo funcional de SAP Health (aunque desconozco como está España con ésto). 

Teniendo sus capacidades (y conocimientos) en procesos médicos, sería ideal apuntar a un módulo funcional. El tema es que ese modelo de industria en mi país no está muy avanzado, no cuento con tantos conocimientos para aconsejarle ahí... 

Estas serían sus opciones:

Quizás si contacta a SAP España por teléfono le podrían dar más info sobre cómo seguir si usted quiere dedicarse a ese mundo :)

O bien, puede empezar por SAP FI (que seguramente lo están implementando en la empresa donde trabaja hoy), o cualquiera de los módulos funcionales que están implementando, a ver si le apasiona eso... y despues apalancarse hacia lo médico.

Aquí terminamos la respuesta.
Puedes tener otra visión u otro punto de vista, y puedes compartir el mismo a través de los comentarios.

Saludos


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Comunicado de SAP respecto a las empresas privadas que brindan cursos

Dado a un considerable número de preguntas sobre una institución privada que brinda cursos SAP (y lo que ellos denominan "master"), estuve conversando con muchos interesados en SAP lo que llevó a sacar las siguientes conclusiones que expondré en este artículo.

Tengo que aclararles que llevo tiempo con ésta información y sé que dará que hablar, pero como viene de SAP oficial, no tengo miedo en exponerla. Antes de hacerlo, quiero aclarar que ésta información fue enviada por un usuario como cualquier otro, alguien que se contactó con SAP España para consultar sobre los cursos que daba una empresa privada, y la respuesta de SAP fue la siguiente
"Buenos días,
Indicarle que SAP no tiene acuerdos de formación a nivel de centros privados por lo cual ******** no está autorizado a impartir formación SAP. La formación Oficial es impartida exclusivamente por SAP. Existe la figura de "programas homologados" los cuales están impartidos conjuntamente entre SAP y Universidades o Escuelas de negocio, pero en ningún caso con Centros de Formación privados.
Si le interesa formarse para obtener el certificado SAP dispone de nuestras eAcademies las cuales están enfocadas a obtener de manera online todos los conocimientos necesarios para obtener la certificación.
Le invitamos a que le eche un vistazo a nuestra web y nos contacte para cualquier duda o cuestión."

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Cuidado con los vendedores de cursos SAP

Vendedores de Cursos SAP - Consultoria-SAPEste artículo está dirigido a aquellas personas que buscan cursos de SAP, y no saben por dónde empezar.

He estado leyendo muchas consultas que llegan a nuestro email de Consultoria-SAP.com y cuando leo sobre los usuarios que están confundidos o no saben qué módulo de SAP elegir para estudiar, el patrón que se repite es siempre el mismo: han recibido mucha información de vendedores de cursos SAP.

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Consulta: ¿ SAP para profesional del marketing ?

Consultas sobre conocimientos SAP

Nos ha llegado la siguiente consulta:
Buenos días,
Mi nombre es M**** y acabo de leer un artículo súper interesantes para quienes están en mi situación:

Como profesional del marketing-eventos en breve me voy a ver desempleada y buscando distintas ofertas de empleo he visto que en muchas piden conocimientos SAP, por lo que he decidido ponerme las pilas con el tema y formarme.

Es ahí cuando me he encontrado con el mundo SAP y sus infinitas posibilidades, mi intención actualmente es adquirir conocimientos de SAP para aplicarlos a mi campo marketing-eventos. No quiero ser consultor. Por lo tanto según he leído creo que lo adecuado es que aprenda a manejar el software CRM de SAP.

¿Podría decirme si estoy en lo correcto? ¿Si puedo aprender por mi cuenta o necesito títulos? ¿Si me recomienda hacer un curso o auto aprender?
Le agradeceré cualquier tipo de información que me pueda facilitar.
Muchas gracias.

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La Comunicación es muy importante

La comunicación en SAPHoy recibimos una consulta diferente, ya no es tanto sobre orientación acerca de SAP, o solicitudes de manuales, es algo que pocas veces leemos y sin embargo es muy importante que lo tengamos en cuenta: la comunicación interpersonal en SAP

Trabajar con SAP implica, en la mayoría de los casos, un trabajo dinámico. Ya seas usuario final, consultor, o bien un lider de equipo, tendrás que tener habilidades de comunicación excelente. Por supuesto que un usuario SAP quizás tenga que tener menos habilidades que un lider de proyecto, o un consultor que se encarga de dar demos o exposiciones prácticas sobre las funciones de su módulo. 

Por eso la importancia de éste artículo; y también para comentar las anécdotas que nos suceden día a día respondiendo los correos electrónicos que nos llegan... muchas veces, por diferencias de comunicación terminamos frustrados porque quienes solicitan manuales, sólo quieren manuales, y nunca nos dicen ni un "gracias". Cuando no pueden descargar algo, sí comentan con quejas, y pre-juicios sobre si nuestro sitio es falso por ejemplo... pero cuando logran saciar su interes, no comentan nada, ni mucho menos responden agradeciendo.
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Empezar SAP siendo Ing. en Telecomunicaciones

Consulta SAP Nos ha llegado esta consulta hace un buen tiempo, y la hemos tenido pendiente por falta de tiempo, pero ha llegado el momento de responderla para transmitir un poco de tranquilidad al sector de las telecomunicaciones, ya que en un artículo previo vimos algunos comentarios subiditos de tono, cuando aconsejamos a profesionales de ésta materia que intenten acomodarse y seguir lo que eligieron... veamos la consulta:

Hola!

Me llamo E y soy ingeniera de telecomunicación, especializada en Sistemas de Telecomunicación. Trabajo en España y mi experiencia laboral se basa en el despliegue y optimización de redes móviles para grandes operadoras.

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