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Trace de Autorizaciones SAP

Trace de autorizaciones por medio de la transacción ST01: una muy buena herramienta para auditores y administradores de seguridad SAP.


Esta herramienta posee características que la hace ser una de las más importantes para auditar y obtener evidencia de accesos de los usuarios del sistema SAP:
  • Herramienta de fácil uso y es recomendable dominar el concepto de autorización para su utilización e interpretación adecuada (capa 1, 2 y 3 de seguridad de autorizaciones)
  • Herramienta que no merma el performance de la operación del ambiente en donde se tenga activada (no es invasiva). Este es el típico motivo por el cual se le bloquea el acceso a los auditores, perdiendo la oportunidad de obtener evidencia de muy buena calidad para la auditoría. Si el trace está activo solamente para la verificación de autorizaciones, no habría merma de performance. Eventualmente podríamos tener impacto, en la medida que activemos todas las opciones del trace (RFC, tablas, etc.)
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Consulta: ¿Documentar todo lo que el cliente pide?

Nos enviaron una consulta y nos rogaron que la dejemos anónima. Así que aquí estamos...

Situación inicial:

Nuestro consultor SAP ha estado trabajando más de un año con un cliente, ha implementado una solución, y ahora que el proyecto SAP terminó desde la consultora le han asignado que siga dando "soporte" al cliente.

  • Trabajamos en relación de dependencia (no somos freelancers)
  • Llevamos más de un año trabajando con la consultora
  • Experiencia en SAP: +5 años
  • Experiencia en Soporte / Mantenimiento: +10 clientes
  • Experiencia en Implementaciones / Rollouts: +7 clientes

La consulta en sí es: "Uno de los clientes que tengo asignado en mantenimiento me exige documentar el "paso a paso" de las incidencias -errores- que corrijo. ¿Eso es normal? ¿Hasta qué punto hacer lo que el cliente pide?"

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Crítica: "Consultor SAP: un valor profesional en alza"


¿Recuerdan que hace unos meses escribí un artículo partiendo de una nota que un diario de Argentina había publicado? Por si no lo han leído aun, hace referencia a ser profesional SAP, y si conviene pasarse a SAP, ya que dicen que es un "buen negocio". Puedes leer el artículo aquí: ¿Ser Profesional SAP es ahora un buen negocio?


Resulta que elEconomista.es (diario de España, ¿ver quienes son?) también parece que le "conviene" hablar bien de SAP, y ha publicado en Septiembre una nota que se titula: "Consultor SAP: un valor profesional en alza". Vamos a defragmentar la publicación de este medio español, y tratemos de bajar a la "realidad" lo que dice, vale?

Según un informe de Adecco Professional sobre las profesiones más demandadas durante el presente año, los consultores SAP no sólo escapan a la situación de crisis laboral sino que son un valor en alza en el mercado español
Es interesante que diga que es según el informe de Adecco Profesional, pero yo quiero leer ese informe, y seguramente mis lectores también, sin embargo en la nota publicada de elEconomista no está el vínculo. ¿Por qué?

Volviendo a la nota, nos hablan un poco de lo que es SAP, y lo que hacen los consultores SAP:
El consultor SAP, por tanto, es el profesional cualificado y altamente especializado en esta tecnología líder en el sector del software de gestión empresarial que tiene una cuota de mercado que se sitúa entre el 70% y el 80% de las grandes empresas.
Y ahora es cuando se pone interesante. El subtitulo indica que SAP es una profesión con ausencia de desempleo.
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Implementar SAP de cero o "Big Bang"

¿ Qué es un 'Big Bang' en SAP ?

El término "big bang" según Wikipedia:

When a new system needs to be implemented in an organization, there are three different ways to adopt this new system: The big bang adoption, phased adoption and parallel adoption. In case of parallel adoption the old and the new system are running parallel, so all the users can get used to the new system, and meanwhile do their work using the old system. Phased adoption means that the adoption will happen in several phases, so after each phase the system is a little nearer to be fully adopted. With the big bang adoption, the switch between using the old system and using the new system happens at one single date, the so called instant changeover of the system. Everybody starts to use the new system at the same date and the old system will not be used anymore from that moment on.


A diferencia del Roll-Out, en esta forma de implementar no hay un estudio previo de la empresa y el sitema SAP no se encuentra funcionando. Por lo tanto la implementación debe ser total y masiva.
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SAP ADM955 [Actualizado 2018]

Nota de actualización 2018: la descarga está disponible nuevamente gracias al aporte incansable de un miembro de la comunidad que ha decidido permanecer en el anonimato.


Manual ADM955 SAP GRC Access Control - Installation

Instructor Handbook
Contenido:
  • Unit 1: Introduction
    Introduction
  • Unit 2: Pre-Installation Requirements
  • Hardware and Software Requirements
  • Software and Service Pack Downloads
  • RTA Installation
  • SLD Configuration
  • IGS Configuration
  • Unit 3: Access Control Installation
  • Access Control Installation
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Authorization Objects for ALE EDI

Following is a list of some of the authorization objects used for carrying out ALE & EDI development. Contact your Basis Administrator to set up your user-id for ALE and EDI functions.

Object ALE/EDI: Maintaining logical systemsAuthorization B_ALE_LS_ALL
————————————————————————-
| Field Values
| Logical system
| *
————————————————————————-

Object ALE/EDI: Distributing master dataAuthorization B_ALE_MA_ALL
————————————————————————-
| Field Values
————————————————————————-
| Logical message type
| *
————————————————————————-

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SAP default text editor

How to activate or deactivate MS-Word as default text editor

When you want to activate/deactivate MS Word as the text editor for SAPscript/Smartforms.
- Call transaction se38, enter program RSCPSETEDITOR and press Execute (F8). On the next screen, select the checkbox SAPScript/Smartforms and press ‘Activate’.
- This is a fantastically fast method to produce multiple texts in multiple languages provided they are supported by your code page. Check out the OSS note below for comprehensive instructions on MS Word setup and available options.

OSS Note: 742662.


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SAP FI Tables and Fields

Financial Accounting 


Table Name           Description                           Important Fields
Financial Accounting
FBAS             Financial Accounting “Basis”
BKPF             Accounting Document Header              BUKRS / BELNR / GJAHR
BSEG             Accounting Document Segment             BUKRS / BELNR / GJAHR / BUZEI
BSIP             Index for Vendor Validation of Double   BUKRS / LIFNR / WAERS / BLDAT /
                 Documents                               XBLNR / WRBTR / BELNR / GJAHR / BUZEI
BVOR             Inter Company Posting Procedure         BVORG / BUKRS / GJAHR / BELNR
EBKPF            Accounting Document Header (docs from   GLSBK / BELNR / GJHAR / GLEBK
                 External Systems)
FRUN             Run Date of a Program                   PRGID
KLPA             Customer / Vendor Linking               NKULI / NBUKR / NKOAR / PNTYP
                                                         / VKULI / VBUKR / VKOAR

KNB4             Customer Payment History                KUNNR / BUKRS
KNB5             Customer Master Dunning Data            KUNNR / BUKRS / MABER
KNBK             Customer Master Bank Details            KUNNR / BANKS / BANKL / BANKN
KNC1             Customer Master Transaction Figures     KUNNR / BUKRS / GJHAR
KNC3             Customer Master Special GL Transactions KUNNR / BUKRS / GJAHR / SHBKZ
                 Figures
LFB5             Vendor Master Dunning Data              LIFNR / BUKRS / MABER
LFBK             Vendor Master Bank Details              LIFNR / BANKS / BANKL / BANKN
LFC1             Vendor Master Transaction Figures       LIFNR / BUKRS / GJHAR
LFC3             Vendor Master Special GL Transactions   LIFNR / BUKRS / GJHAR / SHBKZ
                 Figures
VBKPF            Document Header for Document Parking    AUSBK / BUKRS / BELNR / GJHAR
FBASCORE         Financial Accounting General Services “Basis”
KNB1             Customer Master (Company Code)          KUNNR / BUKRS
LFA1             Vendor Master (General Section)         LIFNR
LFB1             Vendor Master (company Code Section)    LIFNR / BUKRS
SKA1             G/L Account Master (Chart of Accounts)  KTOPL / SAKNR
SKAT             G/L Account Master (Chart of Accounts – SPRAS / KTOPL / SAKNR
                 Description)
MAHNS            Accounts Blocked by Dunning Selection   KOART / BUKRS / KONKO / MABER
MHNK             Dunning Data (Account Entries)          LAUFD / LAUFI / KOART / BUKRS /
                                                         KUNNR / LIFNR / CPDKY / SKNRZE /
                                                         SMABER / SMAHSK / BUSAB
FI-GL-GL (FBS)   General Ledger Accounting: Basic Functions- G/L Accounts
SKAS             G/L Account Master (Chart of Accounts – SPRAS / KTOPL / SAKNR / SCHLW
                 Key Word list)
SKB1             G/L Account Master (Company Code)       BUKRS / SAKNR
FI-GL-GL (FBSC)  General Ledger Accounting: Basic
                 Functions - R/3 Customizing for G/L Accounts
FIGLREP          Settings for G/L Posting Reports        MANDT
TSAKR            Create G/L account with reference       BUKRS / SAKNR
FI-GL-GL (FFE)   General Ledger Accounting: Basic
                 Functions - Fast Data Entry
KOMU             Account Assignment Templates for G/L    KMNAM / KMZEI
                 Account items
FI-AR-AR (FBD)   Accounts Receivable: Basic Functions - Customers
                 
KNKA             Customer Master Credit Management :     KUNNR
                 Central Data
KNKK             Customer Master Credit Management :     KUNNR / KKBER
                 Control Area Data
KNKKF1           Credit Management : FI Status data      LOGSYS / KUNNR / KKBER / REGUL
RFRR             Accounting Data – A/R and A/P           RELID / SRTFD / SRTF2
                 Information System
FI-BL-PT         Bank Accounting: Payment (BFIBL_CHECK_D)  Transactions – General Sections
PAYR             Payment Medium File                     ZBUKR / HBKID / HKTID / RZAWE /
                                                         CHECT
PCEC             Pre-numbered Check                      ZBUKR / HBKID / HKTID / STAPL
FI-BL-PT-AP(FMZA)Bank Accounting: Payment Transactions – Automatic Payments
                 
F111G            Global Settings for Payment Program for MANDT
                 Payment Requests
FDZA             Cash Management Line Items in Payment   KEYNO
                 Requests
PAYRQ            Payment Requests                        KEYNO

What is the table name for G/L Master data, when we create centrally (T.Code - FS00)?

As far as general ledger master data is concerned, the following tables are involved : Table name : SKB1 : G/L Account Master ( Company Code) Fields: BUKRS : Company Code SAKNR : G/L Account Table name : SKA1 : G/L Account Master ( Chart of Accounts ) Fields: KTOPL : Char of Accounts SAKNR : G/L Account Table name : SKAT : G/L Account Master Record ( Chart of Accounts : Description ) Fields: SPRAS : Language KTOPL : Char of Accounts SAKNR : G/L Account *-- Viji Balakrishnan

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SAP: The Postprocessing Office

Este artículo es para tener en cuenta si están aplicando RE (Real Estate) en un ambiente productivo con Business Partner.

Puede que tengan problemas con PPO:
This component is used to support the rational processing of events that originate in any business process. All the data relevant for processing events is combined in a postprocessing order. You can, therefore, process error messages from mass runs of different object types, for example. Processing can be across systems and components.
The Postprocessing Office replaces the application logs of the mass runs as the initial function for error processing. You only need to call up the error logs to display an overview of the objects that were processed successfully in the mass runs.

Los enlaces que deben tener en cuenta son los siguientes:

No desarrollaré aquí como solucionamos el problema., si tienen este caso pueden consultarme en privado.
Saludos
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Más sobre el nuevo SAP SCN

Se han cumplido más de dos meses desde que SAP decidió rediseñar completamente su portal de cooperación laboral para volverlo más "social" (de acuerdo a la nueva moda que existe en Internet gracias a Facebook, Twitter, y Google+). Este tema me ha tenido ocupado desde el inicio, y he estado dando feedback directamente a los desarrolladores del nuevo SCN de SAP.com.

Les comentaré qué me ha mantenido ocupado últimamente (a parte de mi proyecto SAP) dentro del SCN.

Seguramente habrán leído que la comunidad cambió para peor, que la SAP Community Network (SCN) está llena de críticas por el diseño de los foros, etc. Vamos, seamos sinceros, yo mismo le he dado con un caño cuando ví los cambios, principalmente por el cambio de concepto en cuanto a los foros, donde ya no existen más como "foros" sino que ahora son "espacios" dentro de cada sección. Ya habrá más tiempo para hablar de esto.

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Mejorar carrera SAP

¿ Cómo mejorar la carrera de un recién certificado en SAP ?

capacitación SAP autodidacta
La pregunta es muy buena. Una vez que hemos certificado (el curso básico de algún módulo en SAP), ¿qué debemos hacer? ¿Cómo debemos continuar nuestro crecimiento profesional? 

En este artículo partiremos del supuesto donde el usuario certificado (ahora consultor), ya tiene un trabajo estable como consultor SAP (junior, o trainee).  Lo mejor sería concentrarse en la práctica para sacarle provecho a lo que hemos aprendido en la academia oficial. Por lo tanto si hemos certificado FI, por ejemplo, debemos concentrarnos en hacer cada día mejor nuestro trabajo como consultor de finanzas. Cada tarea diaria que tengamos, la debemos perfeccionar.
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Crear nueva transaccion para report

¿ Cómo asignarle una transacción Zeta a un Report Painter / Report Writer ?

Pre-Requisitos: primero, debemos tener autorización para crear y modificar objetos/paquetes a través de la transacción SE93. Luego, debemos conocer el "grupo de informes" que usa el RP/RW que hemos desarrollado.

Paso por paso:
  1. Colocaremos el nombre de la transacción y le daremos al botón "Crear".
  2. Se abre una ventana que se titula: "Crear transacción". Nos solicitará como campo obligatorio un "Texto breve", donde pondremos la descripción de la transacción. Luego nos mostrará varias opciones de "Objeto Inicio", y tendremos que seleccionar: "Transacción con parámetros (transacción de parámetros)"
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Problemas SAPlogon Windows7

windows 7, saplogon

Problema técnico relacionado con SAP

Estoy trabajando en mi equipo con SAPlogon 720, Nivel de pathch 9
Sistema Operativo Windows 7 Professional, Service Pack 1


El tema es el siguiente:
Al momento de querer agregar una nueva entrada al SAPlogon o modificar una existente me aparece el siguiente mensaje y no queda grabada:


Modificaciones en SAPlogon no grabadas en fichero INI.
Verifique autorizaciones para fichero 'C:\saplogon.ini'


Más detalles:
Efectivamente estoy como administrador sobre mi máquina, además me he preocupado que el Archivo saplogon.ini tenga los todos permisos.
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SAP: 1972 al 2012

Ya todos deben saber que SAP cumplió los 40 añitos... desde 1972 al 2012 que viene sorprendiendo al mundo ;)

Los invito a todos a ver el sitio web que lo resume todo, pasado, presente y lo que vendrá.
Impresionante el sitio., lo deben "navegar" con el mouse, no hay scrool ;)
Basado con la ultima tecnología web, los sorprenderá.
Funciona con IE9, y los últimos navegadores web.

Los dejo en buenas manos.
Suerte!

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Upgrade SAP notas importantes

SAP upgrade ECC 6.00
SAP en su guía para realizar la actualización del sistema, aconseja que se deben leer las siguientes notas antes de empezar un UPGRADE:
  • 774615 Support Package levels of ERP/ECC installations/upgrades
  • 805390 SAP Solution Manager is required for all SAP Solutions
  • 811923 Generating the SAP Solution Manager key
  • 824757 Dependencies between SAP ERP component lists
  • 849887 SAP ERP6.0: Support Package Stacks Release and Info Note
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¿Ser Profesional SAP es ahora un "buen negocio"?

Profesionales Consultoría SAP

Ha sido publicado en un diario online de Argentina, un artículo que hace referencia a los consultores SAP e indica que ser "Profesional SAP" es hoy un "buen negocio".

Desde que leí el artículo he tenido ganas de "responder" por así decirlo, ya que si bien estoy de acuerdo con muchas afirmaciones que realizan, siento que están "vendiendo" cursos de SAP Education (Argentina), con la publicidad -oculta- que están haciendo. No está mal, ojo, no quiero que interpretéis que está mal informar y hacer hincapié en la educación de SAP, pero veo como ciertos mensajes subliminales que están exigiendo al lector y lo guían -manipulan- hacia cierta dirección, cuando la realidad argentina (y de otros países latinoamericanos; y hasta en algunos de Europa) se dan otros factores decisivos que deprimen la idea de "buen negocio". 

Quizás me he enredado un poco, como Consultor SAP trataré de explicarlo paso por paso, citando lo que dice el artículo y dando mi opinión al respecto. Aquí vamos:
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SAP eCATT

¿ Qué es un eCatt ?

La sigla "eCATT" significa "extended Computer Aided Test Tool" que en castellano sería algo como "Herramienta Extendida de prueba asistida por ordenador". Es una herramienta compleja para realizar simulaciones o prueba en SAP. Automatiza y prueba diferentes escenarios de negocio (dentro del ERP SAP).

Cada prueba que se ha ejecutado va a generar un registro detallado que le dará el proceso de prueba y los resultados. Si la prueba tiene éxito sin errores de registro, podemos decir que el escenario de negocios en SAP asignada es correcta. Si los resultados de la prueba muestra un error entonces el problema puede ser analizado mediante el registro de errores, estilo log, con un detalle increible sobre dónde falló el proceso, y donde debemos los consultores "atacar" para solventar los problemas que haya encontrado la herramienta de simulación.
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SAP KB Knowledge Base

SAP Knowledge Base Articles (The SAP how-to documents)

SAP posee una amplia base de datos. No solo un repositorio "central" donde presenta de forma ordenada todos sus módulos y sub-aplicaciones, si no que también cuenta con bases de datos separadas de acuerdo a cada versión de SAP. 


Ésto último puede llegar a ser problemático si estamos buscando información para un problema de prioridad alta, ya que muchas veces google nos devuelve una respuesta que es de una versión (o realease) antigua de SAP, cuyo comportamiento en el sistema antes era de una forma, y ahora es de otra.



Los artículos del denominado "SAP Knowledge Base" son documentos de soporte para consulta diaria por parte de los consultores a quienes le surgen dudas o preguntas en su trabajo bajo el sistema SAP. 
Antes, teníamos documentos aparte (fuera del KB) denominados "SAP BusinessObjects Notes", y ahora SAP ha cambiado su ubicación y lo ha colocado dentro de SAP KB, todo está dentro de SAP Knowledge Base.
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SAP Manual

A través de nuestra página de solicitudes de manuales de SAP me llegan diversos pedidos de material, en esta oportunidad hablaremos de los pedidos de manuales en general; por ejemplo:
Sid, me podrías enviar manual de FI ? Empece a trabajar hace un mes en implementacion de sap en el cliente y la verdad que es la 1era vez que lo hago.

enviamelo a mi correo ***@***.com
Recordarles que NO deben colocar sus correos electrónicos. Los comentarios que contengan correos electrónicos serán eliminados, sin previo aviso. Lamentablemente no puedo editar los comentarios. Si bien leeré y tomaré en cuenta lo que han solicitado, no se les responderá por email, ni se les enviará lo que soliciten vía email.


Respecto al pedido, deben ser claros... expliquen qué es lo que necesitan. Solicitar un "manual de FI" es algo imposible de cumplir a través de un único manual. Ya saben que dentro de FI hay muchísimos sub-módulos, ¿ cómo quieren que sepa yo de qué necesitan ayuda o material ? 
Deben detallar más al momento de solicitar el manual o material que necesitan.
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SAP RE o REFX

¿ Qué es SAP RE ?

Las siglas "RE" significan Real Estate.
Antes de definirlo, lo ubiquemos. Estamos dentro de Universo SAP, Soluciones SAP, SAP ERP, SAP ERP Central Component 6.0 (SAP ECC). 

Cabe aclarar lo siguiente: como habremos notado, dentro de SAP FI existe también Real Estate Management (RE), que se diferencia con el anteriormente citado RE-FX. Esto es así porque SAP ofrece dos tipos de soluciones Real Estate (Gestión de inmuebles). Digamos que tenemos la forma "clásica", la solución "antigua" que es SAP RE, y tenemos la forma "moderna", la solución nueva, que es SAP RE-FX.

La versión clásica de Real Estate está disponible desde las Releases SAP R/3 y SAP ECC hasta SAP ERP 6.0. Mientras que Flexible Real Estate está disponible en R/3 Enterprise Financials Extension Set 2.00.

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