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Hacer pedido de consignación en SAP

El circuito de consignación es aquel en que la mercancía la tenemos en nuestros almacenes pero la mercancía es del proveedor y cada cierto tiempo, facturamos el stock consumido.

Para ello, debe crearse un registro info diferenciado para consignación. En el caso que a un mismo proveedor se le pueda pedir el mismo material como consignación o como pedido normal, se debe crear un registro info para el pedido normal y otro para el pedido consignación.

Es imprescindible que para los pedidos de consignación en el registro info se indique el tipo de impuesto : “Ind Imp.” El pedido de consignación se creará con tipo de documento NB y posición “C” (consignación).

Cuando se recepciona el pedido el stock entra como stock en consignación. Cuando se quiere consumir el stock en el centro propio, previamente se deberá pasar el stock de consignación a stock propio mediante el movimiento 411 K.

Cada fin de mes, o período que se fije con el proveedor, se realizará la liquidación de consignación.

Tip o Recomendación: hablamos de estos pedidos de consignación cuando explicamos todos los tipos de pedidos estándar que podemos hacer en SAP. Te recomiendo darle una leída a la serie de artículos, para refrescar tu memoria y/o aprender más sobre SAP MM y la gestión de compras.

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Áreas de Planificación en SAP

En este artículo presentamos la teoría sobre las áreas de planificación y un manual con capturas de pantalla que complementa este artículos.
Veremos lo siguiente:
  • ¿Qué son las áreas de planificación y para qué sirven?
  • Como crear áreas de planificación de necesidades de almacén
  • Cómo asignar un material a un área de planificación de necesidades
  • Crear perfil de planificación de necesidades
  • Algunas apreciaciones sobre los perfiles de planificación de necesidades
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10 tipos de pedidos de Compras

Cuando vimos qué eran las compras en SAP, y cómo funcionaba el proceso, y los distintos tipos de documentos, no ahondamos lo suficiente sobre los pedidos SAP. Quizás lo que más se usa en cualquier organización que tiene el ERP corriendo, es crear solicitudes de compras, y convertirlas a contratos a través de los pedidos SAP.

10 tipos de pedidos de Compras - Consultoria-SAP


El usuario de SAP que se ocupa de realizar las compras y tratar con sus proveedores con frecuencia no conoce las distintas opciones que ofrece SAP estándar para crear pedidos de compras y llega a hacer extraños "inventos" para adaptar el sistema a sus necesidades por no conocer las distintas opciones que ofrece el sistema para cada necesidad, la transacción "ME21N" Crear pedido de compras ofrece muy distintas posibilidades que analizaremos en este artículo, tanto a nivel de clase de documento como de posición de pedido, ya que el usuario lo que busca es resolver su problema sin que le importe esa diferencia.

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Pedidos de Traslado, devolución y contrato marco

Este artículo le da cierre a la serie de artículos donde hablamos de los 10 tipos de pedidos de compra en SAP. Vamos a ver los siguientes tipos de pedido:
  • Pedidos de Traslado
  • Pedidos de Devolución
  • Pedidos en base a un acuerdo marco anterior
Veremos que el número arranca del número 8, y llega hasta el 10. Si deseas ver todos los artículos de la serie desde el número 1 hasta el número 10, por favor revisa el enlace anterior: "10 tipos de pedidos de compra en SAP".

Este artículo también es compartido por nuestra colaboradora, Carmela, y tal como lo comentamos cuando iniciamos la serie, el PDF completo con los 10 tipos de pedido, será enviado para la descarga a través del boletín SAP desde este lunes.
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SAP MM: Plan de Facturación

Seguimos viendo los distintos tipos de pedidos que existen en SAP estándar para adaptarse a las distintas necesidades de los usuarios de compras, en este artículo estudiaremos los planes de facturación desde el punto de vista de compras.

Esta publicación forma parte de unas serie de artículos que componen el manual: 10 tipos de pedidos de compra en SAP MM. Si te perdiste las publicaciones anteriores, ingresa a este enlace de los 10 tipos de pedidos, para visualizar el índice de los pedidos que vamos viendo, así podrás informarte sobre todo.

Nota de Redacción: el artículo muestra pocas capturas de pantalla, y las imágenes que se muestran son imágenes de baja calidad para optimizar la carga web de este sitio web, sin embargo, en el manual final que se enviará para la descarga directa a quienes formen parte de nuestro boletín SAP, recibirán las todas las capturas de pantalla en imágenes de alta calidad para apreciar todos los detalles correctamente.
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Pedidos Límite, consignación y subcontratación

Seguimos viendo los distintos tipos de pedidos que existen en SAP estándar para adaptarse a las distintas necesidades de los usuarios de compras. Si te has perdido los artículos anteriores, te dejo el enlace para que veas los 10 tipos de pedidos SAP de los que vamos a hablar.

Ya vimos desde el primero al tercero, ahora es momento para desarrollar los puntos cuatro, cinco y seis de la lista:

  • Pedidos límite
  • Pedidos de consignación
  • Pedidos de subcontratación
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Gestionar almacén en SAP

Puede ser que durante la operatoria de una empresa u organización que tiene el ERP SAP, sea necesario modificar un almacén, ya sea su nombre, o bien su domicilio (si al almacén le configuraron una dirección cuando le dieron de alta). Para estos casos es útil tener a mano los conocimientos que compartiré en este artículo, así sabemos cómo crear un nuevo almacén, modificarlo, o bien, borrarlo -aunque este último punto no lo recomiendo para evitar inconsistencias en el sistema.


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Pedidos de Material y Servicio

Recuerdan que mencionamos los 10 tipos de pedido destacados, ok... es momento de comenzar desarrollando la serie de artículos para cubrir y explicar cómo crear determinado pedido de compras en SAP.

Hablaremos de tres de esos pedidos:
  • Pedidos de material de almacén
  • Pedidos de materiales con imputación
  • Pedidos de servicios
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Compras en SAP

Estamos recibiendo mucho material sobre la gestión de materiales, y creemos que es importante destacar el concepto de compras, para comprender uno de los procesos más importantes en cualquier empresa o unidad organizacional, las compras.

Compras en SAP - Consultoria-SAP


Antes de pasar al proceso en sí, recuerda que puedes leer más sobre SAP MM y su gestión de materiales en nuestra web:

  • Artículos sobre la gestión de materiales: SAP MM
  • Debates sobre la gestión de materiales en nuestro Foro SAP, etiqueta #sap-mm
  • Si quieres ser consultor SAP MM, cómo empezar con SAP MM.
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Layout del resumen de documentos

Este artículo es la continuación del artículo: "Configuración Personal para crear pedidos".

Habíamos visto dos, de cuatro formas de cómo realizar configuraciones personales:
  1. Las parametrizaciones personales de SAP
  2. La configuración del resumen de posiciones
  3. La adaptación del layout del resumen de documentos
  4. Las variantes de visualización en el resumen de documentos
Ahora vamos a ver las opciones tres y cuatro.
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Configuración Personal para crear pedidos

Carmela nos trae un interesante artículo sobre las parametrizaciones personales que tenemos disponibles para crear pedidos de compras en SAP. Veremos a continuación toda la información necesaria, incluso con capturas de pantalla para guiarnos en las tareas diarias y sacar mayor provecho a SAP.

Comencemos con una explicación sobre el concepto de parametrizar, y luego analicemos las opciones que tenemos para parametrizar o configurar las opciones personales.
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Procesos SAP: Requerimiento de Materiales

Me gustó la consulta que hizo Edgar en nuestros foros SAP:

En Sap FI he notado que es un modulo que abarca muchos otros módulos, quisiera despejar la duda en cuanto a requerimiento de materiales y todo ello, es decir, digamos que cuando en SAP MM se hace el requerimiento de materiales, como interactua con SAP FI, y SAP de costos que información exactamente recaba de esa operación, supongo que los montos que se obtienen, cuanta interacción tienen esos módulos al momento de usar SAP.

¿Qué procesos son los que abarca el modulo FI y que procesos abarca por ejemplo CO? 

Procesos SAP: Requerimiento de Materiales

Me dí cuenta que no hay una forma "corta" de explicar todos los procesos SAP que se cruzan en un "requerimiento de materiales". Intentaré hacer un artículo lo más breve y claro posible, siempre simplificado a SAP ECC 6.04, con módulos SAP FI, SAP CO, y SAP MM. 

Procesos SAP: Requerimiento de Materiales

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MMBE: Stock en Curso

Ejecutando la transacción MMBE vemos los distintos estados de STOCK que tenemos para determinado material, en una sociedad, centro, almacén, lote, y si está disponible, un stock especial.

SAP MMBE Stock en Curso
Así tenemos stock de:
  • Libre utilización
  • Control calidad
  • Reservado
  • Reserva entrada
  • Stock en curso
  • Consi pedido
  • Traslado (centro)
  • Traslado (almacén)
  • Stock bloq.EM
  • Entrega a cliente
  • Devoluciones
  • Bloqueado

Es común que un usuario de éste reporte de gestión de stock nos pregunte ¿cómo visualizamos o cómo vemos dónde está ese "stock en curso"? Así que nos vamos a concentrar en este artículo sobre el stock en curso.

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Qué Reportes de Stock y Movimientos

Buen día estimados!! Soy usuario del módulo SAP MM.

Mi consulta es saber si existe un reporte que muestre todos los movimientos de un material (entradas, salidas, traslados, etc) y simultáneamente me muestre el stock de ese momento.

Qué Reportes de Stock y Movimientos

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Material Sujeto a Lote en Compras SAP

Un problema muy frecuente en torno a los datos maestros de materiales en SAP ECC, que tiene que ver con la activación del Indicador Sujeto a Lote.

Material Sujeto a Lote en Compras SAP


Por ejemplo, podemos tener la siguiente situación:

Se ha creado un material en SAP pero no se ha colocado el check de "sujeto a lote" en la vista de compras. Se necesita marcarlo o activar, pero no se puede hacer porque ya hay stock del mismo.


¿Que debo hacer para resolver esto?


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Mejores Prácticas SAP: Movimientos de Entrada-Salida internos

A los manuales de mejores prácticas de SAP en español que se publicaron el año pasado, la semana pasada uno de nuestros miembros de la comunidad de Ayuda SAP compartió un manual más para la colección. 

Best Practices: Movimientos de Entrada/Salida internos

Se trata del manual Best Practices: Movimientos de Entrada/Salida internos: Mermas, Empaques y Packs (Business Process Procedure). Es un PDF de 18 páginas totalmente en español, servirá de referencia para quienes trabajen con SAP MM, o necesiten profundizar los siguientes temas de la gestión de materiales en SAP:
  • Trabajo con Packs 
  • Creación de Listas de Materiales (BOM's)
  • Entrada de inventario del Pack
  • Salida de inventario de los componentes del Pack
  • Trabajo con Merma (Salida de Inventario)
  • Trabajo con Materiales de Empaque
  • Entrada de Material de empaque
  • Salida de Material de empaque

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Obtener última fecha de liberación en un pedido de compras

Me solicitaron un reporte con la lista de pedidos (ordenes de compra) del año, que tengan fecha de creación, y la última fecha de liberación para ver cuántos días habían transcurrido entre una fecha y la otra, para hacer indicadores de control para la gestión de compras.

Obtener última fecha de liberación en un pedido de compras


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Ver vistas de materiales en SAP

Casi me infarto con el planteo: "Cómo saber qué materiales tienen activa la vista de calidad, y en el caso de que la tengan activa, tengo algunos que me dan error porque están mal configurados. Te paso la lista de 10 mil materiales, ¿me los revisas?"

Debo admitir que sentí un leve escalofrío... diez mil materiales, en 15 centros distintos... revisarlos a todos, vista por vista? ¿Cuál sería tu respuesta como consultor SAP? 

De ésto hablaremos en el siguiente artículo.
Te contaré mi experiencia y resolución de éste caso.

Tiempo estimado de lectura: 4 minutos
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Transacciones SAP MM básicas

Transacciones SAP MM básicas

El siguiente listado se compone de Transacción SAP y Descripción (para que sirve básicamente la transacción en el programa SAP).

Se verán las más básicas.

Si necesitas ayuda, o un manual sobre cómo usar cualquier transacción, solicitanos una mano en nuestra comunidad de Ayuda SAP. Estamos respondiendo en todo momento!

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Unidades de Medida

Les comento un poco lo que me gustaría hacer, y ver si me pueden ayudar de favor. donde laboro los Datos Maestros de Materiales, no traen las conversiones de medida, entonces, le agregue conversiones

Unidades de Medida en Datos Maestros - consultoria-sap


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